5S漫畫教材資料

目錄…

,六西格瑪論壇、

前言!2008.05.26]1

①為何要推行良好工作場所整理V------------------y2

（2）何謂5s一促進(jìn)工作場所整潔的有效工具/3

?0整理4

00整頓5

00清掃6

改）清潔7

修養(yǎng)8

①如何推行5S?9

00第一步：制定推行5s的政策方針10

00第二步：組織5s執(zhí)行委員會11

0?第三步：建立5s行動計(jì)劃與執(zhí)行13

00O14

①6015

0GO20

<30G22

?GO24

00第四步：量度推行5s的表現(xiàn)及作出檢討25

④5s實(shí)踐例子26

辦公室26

?0工廠27

@@倉庫28

也鄉(xiāng)廚房29

改）建筑地盤30

<3X5實(shí)驗(yàn)室31

附件一推行5s政策文件32

附件二推行5s目標(biāo)文件33

附件三5s執(zhí)行委員會職能文件33

附件四機(jī)構(gòu)員工5s職責(zé)文件34

附件五機(jī)構(gòu)5s訓(xùn)練計(jì)劃表文件35

附件六機(jī)構(gòu)5s訓(xùn)練簽到記錄文件36

附件七機(jī)構(gòu)5s行動計(jì)劃表文件37

附件八分別需要和不需要物品得準(zhǔn)則表文件38

附件九紅色貼紙樣本38

附件十識別工作區(qū)域的系統(tǒng)表文件39

附件十一識別工作區(qū)域的指示牌樣本39

附件十二識別工作區(qū)域的劃線系統(tǒng)表文件40

附件十三識別物品系統(tǒng)表文件41

附件十四標(biāo)明物品放置區(qū)域的標(biāo)示貼紙41

附件十五標(biāo)明物品放置位置的顏色標(biāo)示貼紙41

附件十六顯示物品整齊儲存的顏色標(biāo)示貼紙42

附件十七標(biāo)明物品名稱的編號標(biāo)示貼紙42

附件十八顯示物品存放數(shù)量的顏色標(biāo)示貼紙42

附件十九清掃守則文件43

附件二十清掃時間表文件43

附件二十一清掃時檢查的對策表文件44

附件二十二一般機(jī)構(gòu)工作環(huán)境的安全及健康問題表文件45

附件二十三滅火器標(biāo)示貼紙46

附件二十四出口標(biāo)示貼紙46

附件二十五化學(xué)品標(biāo)簽貼紙47

附件二十六配戴聽覺保護(hù)器標(biāo)示貼紙48

附件二十七電力危險標(biāo)示貼紙49

附件二十八舉辦5s推廣活動表文件50

附件二十九推廣5s的宣傳工具表文件50

附件三十5s審核清單51

附件三十一5s實(shí)踐例子一辦公室58

附件三十二5s實(shí)踐例子一工廠59

附件三十三5s實(shí)踐例子一倉庫60

附件三十四5s實(shí)踐例子一廚房61

附件三十五5s實(shí)踐例子一建筑地盤62

附件三十六5s實(shí)踐例子一實(shí)驗(yàn)室63

工作場所整潔是任何機(jī)構(gòu)改善安全工作環(huán)

境的基礎(chǔ)。擁有良好的工作場所整理計(jì)劃，不

但可以改善工作環(huán)境的安全及健康，也能夠加

強(qiáng)員工的歸屬感和提高士氣，從而增加生產(chǎn)力

及減少意外。

為了協(xié)助各行各業(yè)以更有效及有有系統(tǒng)的方

法實(shí)踐良好工作場所整理，職業(yè)安全健康局制

作了一套（良好工作場所整理自用套件），以

供機(jī)構(gòu)在推行時參考以及使用。整個套件涵蓋

了促進(jìn)工作環(huán)境整潔所須考慮的要素，提供實(shí)

用參考資料和工具（如表格、貼紙、印上口號

的橫額及襟章），包括為中英文版合訂本，更

附上一套（5S良好工作篇）視像光碟，務(wù)求

使業(yè)內(nèi)人士更加容易了解5s的運(yùn)作

及樂于應(yīng)用于工作地方上，

從而使機(jī)構(gòu)的整理表現(xiàn)

有進(jìn)一步提高。3

11良好工作場所整理自用套件

11為何要推行良好工作場所整理?

擁有良好的工作場所整理計(jì)劃，不單可以協(xié)助機(jī)構(gòu)建立一個清潔、整齊、有

條不紊的工作環(huán)境，讓員工安心在該處工作。還可以避免或減少因工廠整理不善Q

而造成的損失，機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)力亦會隨之而變得改善。

為

何

要

推

行

良

好

工

作

場

所

整

理

?清掃時檢查各項(xiàng)設(shè)施及管理

工具正常運(yùn)作

?使員工對工作環(huán)境產(chǎn)生歸屬感

?減少因設(shè)施故障而要從而激發(fā)自發(fā)性的

安全改善行動

良好工作場所整理自用套件

?何謂5s

廠一促進(jìn)工作場所整潔的有效工具?

起源于日本的5s｛整理、整頓、清潔、清掃、修養(yǎng)｝就促進(jìn)工作環(huán)境整潔有效方

法之一。除了強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場管理外，5s所蘊(yùn)含的真意是要培養(yǎng)員工養(yǎng)成工作場所整齊

?整潔、有條不紊的習(xí)慣，再借此而改善工作環(huán)境的安全健康水平。

何

謂

5S

｛只有保持清潔及無污染的｛要確保工作場所清潔

工作環(huán)境，才可使員工工作整齊又安全，應(yīng)經(jīng)常

時既安全又健康｝進(jìn)行清掃工作）

3良好工作場所整理自用套件

整理

｛要提高效率，應(yīng)從整理開始｝

為了避免工作場所出現(xiàn)凌亂情況，應(yīng)清楚地將需要和不需要的物品分類出來,

｛整理｝就是把不需要的物品搬離現(xiàn)場。這包括:0

?設(shè)立準(zhǔn)備分別出什么物品就需要的，什么物品就不需要的。這包括考慮物品的何

使用次數(shù)、在什么時候需使用和物品的數(shù)量等謂

5S

?建立規(guī)則如何處理不需要的物品，包括丟棄、放回倉庫或賣掉。

-把不需要用的物料搬走

以免阻塞通道，影響

火警逃生

不得存放損

壞或不需用//

的貨品，以〃避免工作間充

免貨品堆疊斥著不需使用

過高而營造的物件，造成

不正確人力誤踏或絆倒的

提舉的機(jī)會。意外。

避免不需要的物料放在地上，以減少絆倒危險。

良好工作場所整理自用套件4

｛避免浪費(fèi)尋找時間，應(yīng)有完善儲存方案｝

0為了讓員工容易尋找和放回需要的物品，｛整頓｝就是把這些物品有條理地安放

和處理。這包括：

何

謂?建立一套識別物品的系統(tǒng)，把每項(xiàng)東西均列明名稱，應(yīng)存放的位置及數(shù)量。

5S?有條理地安放需要的物品，以員工易于找到和取得為原則。

在工具上標(biāo)明編號及名稱，而在放置的位置也

同樣標(biāo)明，使到工具擺放更有秩序及易于取用

貨品應(yīng)整齊疊起及遠(yuǎn)離通道，以防因

貨物疊放過高而塌下導(dǎo)致意外。

n良好工作場所整理自用套件j

｛要確保工作場所清潔整齊又安全，應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行清掃工作。｝

｛清掃｝是指掃除、清理污垢的動作，其主要點(diǎn)不簡單要把工作場所打掃得整齊清0

潔，亦可在清掃時檢查各項(xiàng)設(shè)施、工具、機(jī)器是否在正常狀態(tài)。這包括:

何

?訂于每位員工應(yīng)負(fù)責(zé)清掃的范圍謂

?確保員工明白怎樣清掃他們的工作區(qū)域、設(shè)施和工具。5S

?訓(xùn)練員工在清掃時懂得怎樣檢查各項(xiàng)設(shè)施及工具是否在正常狀態(tài)。

應(yīng)經(jīng)常打掃和清理貨架,

以防塵埃和污垢積聚在

通道不應(yīng)有垃圾

存放的物品上

及廢料，所有垃

增加火警

圾應(yīng)存放在廢料

ItMEXn?口I危險。

箱內(nèi)，并定期清

理，以減少因垃

圾積聚引起細(xì)菌0

J滋生及蔓延。

每日清潔工作間是保持工作環(huán)境衡生

地面上不應(yīng)有油污和水

的最基本工作，確保清掃可看見及隱

漬，任何濺漏應(yīng)盡快清

蔽性的塵垢，例如墻角、柱位及樓底

理，以防滑倒。

等地方I

/良好工作場所整理自用套件

清潔

｛只有保持清潔及污漬的工作環(huán)境,

才可使員工工作時既安全及健康）

?

｛清潔）是指干凈無污垢，也就是把霉菌及污漬除去的干凈狀態(tài)。要確保工作J

何

清潔，機(jī)構(gòu)是需要持續(xù)保持整理、整頓及清掃等活動，這包括：

謂

?使用識別系統(tǒng)，張貼合適標(biāo)簽和使用透明蓋子等目視工具以增加工作場所的透

5S

明度。

?找出任何影響工作環(huán)境的安全及健康問題并加以改善，這包括處理油煙、粉塵、

噪音及有害煙霧等問題。

?把每一項(xiàng)整理工作場所的工作標(biāo)準(zhǔn)化。

工廠內(nèi)所有工作地方及儲存

要適當(dāng)保養(yǎng)空調(diào)系統(tǒng)以確保有清新空區(qū)域應(yīng)有充足標(biāo)記，以方便

氣提供，這可防止微生物滋生。員工識別那地方的用途與及

疹全藉施。

在室內(nèi)工廠進(jìn)行焊接工序，應(yīng)使使用透明蓋子可增加機(jī)械

用局部抽氣系統(tǒng)，以減少員工吸設(shè)備的透明度，方便日常

入有害煙霧的機(jī)會。安全檢查工作。

7良好工作場所整理自用套件

2X5

修養(yǎng)1共

{5S是以修養(yǎng)為始終、創(chuàng)造良好安全文化}

要把每一項(xiàng)工作養(yǎng)成習(xí)慣去執(zhí)行，員工是需要跟從一些準(zhǔn)則，此處所強(qiáng)調(diào)的是創(chuàng)

造一個具有良好安全習(xí)慣的場所，這包括：0

?讓每個員工參與安全的工作程序及跟從每一項(xiàng)法則。何

謂

?讓每位員工親身體會實(shí)踐5s所帶來的改善和好處，從而養(yǎng)成自發(fā)性的安全改善行動。

5S

員工每天下班前十五分鐘自發(fā)

性地清潔工作崗位，于每天盤經(jīng)常把常用的物件放在容易拿取

點(diǎn)時參與大掃除運(yùn)動。的地方，而妨礙員工如寫字桌下

5s執(zhí)行的成效，從而決定未

地穿戴合適的個人防護(hù)設(shè)備，例如

來改善行動。

手套。

/良好工作場所整理自用套件8

如何推行5S?

推行5s必須從最高管理層的政策方針開

◎始，然后透過成立5s執(zhí)行委員會，制定

5s的行動計(jì)劃。最后主管應(yīng)就推行表現(xiàn)

如

作出評核。確定是否達(dá)到所定標(biāo)準(zhǔn)，與

何

及尋找未來改善方向。

推

行

5?S

步：制定推行5s的政策方針］相

機(jī)構(gòu)的5s政策是一份由高層管理所簽署的明文規(guī)例，|總經(jīng)理

表明他對推行5s的決心，并承諾為培訓(xùn)及改善項(xiàng)目提.

供所需資源。(參考推行5s政策例子及《附件一》)0

向員工解釋他們在推動5s方面所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?，并呼?

7

他們支持及合作。

D

高層管理者應(yīng)該有清晰的路向及明確的5s改6

策目標(biāo)，此外亦必須身體力行，以身作則領(lǐng)導(dǎo)

5s的執(zhí)行工作。(參考推行5s目標(biāo)例子

及《附件二》)

推行5s政策例子推行5s目標(biāo)例子

ABC公司的5s政策ABC公司的5s目標(biāo)

ABC公司在香港從事制造XX產(chǎn)品業(yè)務(wù)十余年。1.消除不必要的浪費(fèi)

作為負(fù)責(zé)任的機(jī)構(gòu)及香港的一份子，除了不斷

提高水準(zhǔn)的服務(wù)和產(chǎn)品外，亦會致力確保有雇2.提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少產(chǎn)品出現(xiàn)疵點(diǎn)而要返工

.員及受影響人士的安全和健康。

3.建立一個安全及健康的工作環(huán)境。

本公司會致力透過推動5S,為雇員建立一個既

安全又舒適的工作環(huán)境，并希望籍此促進(jìn)同事4.增加工作效率

間的互相了解，改善溝通及建立團(tuán)隊(duì)精神。

5.加強(qiáng)員工的歸屬感和提高士氣

本人負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)推行公司的5S,所有雇員都要對

工作場所整理負(fù)有責(zé)任，大家必須同心協(xié)力，6.促進(jìn)同事間的互相了解，改善溝通及建立

不斷改善工作環(huán)境的安全及健康。

團(tuán)隊(duì)精神;

本公司會為所有雇員提供足夠資料及訓(xùn)練，以

確保大家明白如何實(shí)踐良好工作場所整理。我

們亦會定期公布5s的執(zhí)行進(jìn)度及成效，促進(jìn)全

員一致投入工作場所的整理工作。

總經(jīng)理XXX總經(jīng)理XXX

ABC公司ABC公司

2()0()年1月1日2000年1月1日

/良好工作場所整理自用套件10

組織5s執(zhí)行委員會

?要將政策背后推動5s的良好動機(jī)變

為實(shí)際行動，有效的溝通及合適

。

的組織制度是非常重要。成立

如

5s執(zhí)行委員是可以鼓勵各職級

何

推員工積極參與推動5s工作。

行（參考5s執(zhí)行委員會職能例子

及《附件三》）

5S

??高層管理者必須要身體力行領(lǐng)

導(dǎo)執(zhí)行委員會的工作，并協(xié)助成立工作小組，確立每位員工在執(zhí)行5s的職責(zé)。

（參考機(jī)構(gòu)員工5s職責(zé)例子及《附件四》）

?要使員工有能力承擔(dān)其責(zé)任，主管必須為他們安排有關(guān)5s知識培訓(xùn)，以幫助他

們建立正確的工作場所整潔態(tài)度。（參考機(jī)構(gòu)5s訓(xùn)練計(jì)劃表例子，機(jī)構(gòu)5s訓(xùn)練

簽到記錄例子、《附件五》及《附件六》）

5s執(zhí)行委員會職能例子機(jī)構(gòu)員工5s職責(zé)例子

ABC公司的5s執(zhí)行委員會職能ABC公司員工的5s職責(zé)

1.擬定5s行動計(jì)劃，這包括制定工作時間表1.姓名：XXXsaS

職位：總經(jīng)理（執(zhí)行委員會主席）

2.協(xié)助制定5s手冊及守則，為員工在執(zhí)行5s5S

職責(zé)：1）領(lǐng)導(dǎo)組織5s的執(zhí)行工作

.工作提供指引2）承若為培訓(xùn)及其他改善項(xiàng)目提供資源

3.:協(xié)助成立工作小組，確立每位員工執(zhí)行5s3）定期監(jiān)察5s執(zhí)行的進(jìn)度及成效

的職責(zé)2.姓名：XXX

4.安排有關(guān)5s知識培訓(xùn)，并監(jiān)察這些訓(xùn)練是職位：生產(chǎn)部經(jīng)理（5S執(zhí)行力委員會副主席）

否有效職責(zé)：1）擬定5s行動計(jì)劃，這包括制定工作同

5.舉辦促進(jìn)5s的活動，例如工廠整潔比賽、間表

2）協(xié)助成立工作小組，建立每位員工在|

展覽會等

執(zhí)行5s的職責(zé)

6.監(jiān)察5s的執(zhí)行進(jìn)度及成效3）策劃舉辦促進(jìn)5s的活動，例如工廠整

潔比賽、展覽會等

3.姓名：XXX

職位：安全經(jīng)理（5S工作小組組長）

職責(zé)：1）在員工推行5s的事宜上，為5s執(zhí)行

委員會作出建議

2）訂立5s手冊及守則，為員工在執(zhí)行

執(zhí)行5s工作提供指引

3）安排有關(guān)5s知識的培訓(xùn)

良好工作場所整理自用套件

3T2

第三步：組織5s執(zhí)行委員會

機(jī)構(gòu)5s訓(xùn)練計(jì)劃委員會例子

[ABC公司的5s訓(xùn)練計(jì)劃表①

培訓(xùn)項(xiàng)目受訓(xùn)人員培訓(xùn)日期培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點(diǎn)]講師如

5s基本培訓(xùn)課程XXX03/2/200009:00-12:00會議室安全經(jīng)理何

XXX08/12/200014:00-17:00會議室安全經(jīng)理推

行

5s深造培訓(xùn)課程：xx26/2,05/3/200009:00-12:00會議室職安局講師

XXX22/2,29/3/200018:30-21:30會議室職安局講師5?S

55s審核員培訓(xùn)課程XXX03/3,06/3/200009:00-17:00會議室1只安局講師

XX05/4,12/4/200009:00-17:00會議室職安局講師

填報(bào)員：安全經(jīng)理XX審批人點(diǎn)經(jīng)理XX

填報(bào)日期：05-1-2000J審核日期：7-1-2000

整理培訓(xùn)課程

機(jī)構(gòu)5s訓(xùn)練簽到記錄例子

ABC公司的5s訓(xùn)練簽到記錄

????：ABC會加41格.*:SHT-001

增VI日期:08/8/200。培.畤河:09:00-12:00

堵■地岫；今冤■■■培■內(nèi)事;■何事捻行56及5等集道

58基主塾*者姓右：安全怎■余?生

工作疑,哥??

010026XI*

020012K?*

03甘集置0008甘

04景文保0031集文做

/良好工作場所整理自用套件12

建立5s行動計(jì)劃與執(zhí)行

機(jī)構(gòu)須根據(jù)工作目標(biāo)擬定5s行動計(jì)劃，這包括制定工作

作時間表，例如最先要進(jìn)行大掃除或清理不要物品的

。

行動。（參考機(jī)構(gòu)5s行動計(jì)劃表例子及《附件七》）

如

然后機(jī)構(gòu)可發(fā)型各樣推動步驟基準(zhǔn)的5s手冊及守則，

何

為員工在執(zhí)行5s工作提供指引。

推

主管必須策動員工股建立5s目標(biāo)，并商議建成目標(biāo)

行

的方法。

5S

?

機(jī)構(gòu)5s行動計(jì)劃表例子

[\]bdvXA13*Aw

步驟5s工作負(fù)責(zé)人一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月

1獲得高層對推行高層管理者■

5s的承諾

2組織5s執(zhí)行委員高層管理者■

3訂立5s工作目標(biāo)5s執(zhí)行委員■■

會

改

4成立5s工作小組5s執(zhí)行委員■

會

5安排有關(guān)5s培訓(xùn)5s工作小組■■

組長

6擬定5s行動計(jì)劃表及5s工作小組■■■

發(fā)行推行5s的指引組長/促進(jìn)員

7推行5s工作5s工作小組■■■■

8評核5s工作的成效5s執(zhí)行委員會■■

及作出改善行動5s工作小組

9獎勵杰出的5s工作小5s執(zhí)行委員■

組和公布成功個案作

為典范

C13良好工作場所整理白用套件

箱

「事理」的■密

①

如

在工作?所

■撐一」何

推

行

分別需要和不需要物品的準(zhǔn)則表例子

5?S

ABC公司分別需要和不需耍物品的準(zhǔn)則

物品需要的程度分類處理方法

?一年用不到一次的物品、很少使用?報(bào)廢

?六個月到一年大概?丟棄或賣掉

只用一次的物品?放回倉庫

?二個月以上到半年大概偶爾使用?放何倉庫

只用一次以上的物品?留在工作現(xiàn)場

?一個月以內(nèi)大概用一次的附近地方

以上的物品

?每周用一次的物品經(jīng)常使用?留在工作現(xiàn)場

?每天用一次的物品

?每小時都用的物品

紅色貼紙例子

紅色貼紙編號：001

物品名稱：表單數(shù)量：75張

扁

分類□原材料件

□半成品具

□成品件

□儀器匕

把不需震的％品再分累

J不要原因1?永遠(yuǎn)不需要口儲存過量

□現(xiàn)在不需要口過時貨品

>P□次貨□不清楚有什么用

□剩余物資□其他：

JK理不需■的物品\

（包括我?、放向**重?撐）J

處理不需要V丟棄口放回倉庫

物品的方法□賣掉口留在工作場所附近地方

□退回口其他：

完

張貼日期：14/1/2000執(zhí)行日期：16/1/2000執(zhí)行人:

良好工作場所整理自用套件14

「我?」的

①

M始

如

何在工作埸所泡

推■地方摘放11?蝴晶

行

5?S法定，品?於邨一禁刷J

識別工作區(qū)域例子（一）

磨立工作叵鼻ABC/公司的