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第四章計(jì)劃工作第四章計(jì)劃工作第一節(jié)計(jì)劃的含義第二節(jié)計(jì)劃的類型與形式第三節(jié)計(jì)劃工作程序第一節(jié)計(jì)劃的含義一、計(jì)劃的概念和作用二、計(jì)劃與決策三、計(jì)劃的性質(zhì)一、計(jì)劃的概念和作用計(jì)劃的任務(wù)都是根據(jù)環(huán)境需要以及組織自身的條件,確定組織在一定時(shí)期的奮斗目標(biāo),通過編制計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃和檢查計(jì)劃,合理安排組織的各項(xiàng)活動(dòng),有效利用組織資源,取得較佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。計(jì)劃的概念和作用
1.計(jì)劃的內(nèi)容
一份完整的計(jì)劃包括六方面的內(nèi)容,簡(jiǎn)稱5W1H,即:Whattodoit?--做什么?一項(xiàng)計(jì)劃的活動(dòng)內(nèi)容、工作要求和工作重點(diǎn)。Whytodoit?--為什么做?說明此計(jì)劃制定的理由、意義、重要性。Whotodoit?--誰去做?計(jì)劃中的人員安排、部門安排、獎(jiǎng)罰措施。計(jì)劃的概念和作用Wheretodoit?--何地做?計(jì)劃實(shí)施的地點(diǎn)、場(chǎng)所、空間組織和布局。Whentodoit?--何時(shí)做?計(jì)劃中各項(xiàng)活動(dòng)的開始時(shí)間、進(jìn)度安排、完成時(shí)間。Howtodoit?--怎樣做?實(shí)施計(jì)劃的方式、手段、途徑和主要戰(zhàn)術(shù)。計(jì)劃的概念和作用2.計(jì)劃的作用(1)協(xié)調(diào)組織活動(dòng),為每一個(gè)成員指明方向。(2)減少不確定性。(3)減少重復(fù)和浪費(fèi)。(4)計(jì)劃制定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)為控制的實(shí)施打下基礎(chǔ)。
二、計(jì)劃與決策1.決策是計(jì)劃的前提,計(jì)劃是決策的邏輯延續(xù)決策是計(jì)劃的基礎(chǔ)和起點(diǎn),決策的優(yōu)劣,直接制約著計(jì)劃的好壞。人類的一切活動(dòng),都是決策在前,行動(dòng)在后。作出了正確的決策之后,圍繞組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)編制行動(dòng)方案,這就是計(jì)劃。2.實(shí)際工作中,決策與計(jì)劃是相互滲透,甚至是不可分割地交織在一起的。三、計(jì)劃的性質(zhì)1.計(jì)劃的目標(biāo)性2.計(jì)劃的先導(dǎo)性3.計(jì)劃的普遍性4.計(jì)劃的效益性5.計(jì)劃的創(chuàng)造性第二節(jié)計(jì)劃的類型與形式一、計(jì)劃的類型二、計(jì)劃的形式一、計(jì)劃的類型依照不同的標(biāo)準(zhǔn),可將計(jì)劃分為不同的類型,各種類型的計(jì)劃適合不同的環(huán)境條件。1.長(zhǎng)期、中期和短期計(jì)劃長(zhǎng)期通常指五年以上的計(jì)劃形式,短期一般指一年以內(nèi)的計(jì)劃,中期計(jì)劃則介于兩者之間。計(jì)劃的類型
2.業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃和人事計(jì)劃企業(yè)業(yè)務(wù)計(jì)劃包括產(chǎn)品開發(fā)、物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)后勤、生產(chǎn)作業(yè)以及銷售促進(jìn)等內(nèi)容。財(cái)務(wù)計(jì)劃主要研究如何從資本的提供和利用上促進(jìn)業(yè)務(wù)計(jì)劃而展開的。人事計(jì)劃主要分析如何為業(yè)務(wù)規(guī)模的維持或擴(kuò)大提供人力資源方面的支持和保證。計(jì)劃的類型
3.戰(zhàn)略性計(jì)劃與戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃戰(zhàn)略性計(jì)劃是指關(guān)于組織整體發(fā)展和未來較長(zhǎng)時(shí)期活動(dòng)設(shè)立的總體目標(biāo)和尋求組織在環(huán)境中的地位的計(jì)劃。戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃是指有關(guān)組織活動(dòng)具體如何運(yùn)作的計(jì)劃,其需要解決的是組織的具體部門或職能在未來各個(gè)較短時(shí)期內(nèi)的行動(dòng)方案。戰(zhàn)略性計(jì)劃是戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃的依據(jù),戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃是在戰(zhàn)略性計(jì)劃指導(dǎo)下制定的,是戰(zhàn)略性計(jì)劃的落實(shí)。
計(jì)劃的類型4.具體性計(jì)劃與指導(dǎo)性計(jì)劃具體性計(jì)劃具有明確規(guī)定的目標(biāo),不存在模棱兩可和容易引起誤解之處。指導(dǎo)性計(jì)劃只規(guī)定某些一般的方針和行動(dòng)原則,給予行動(dòng)者較大自由處置權(quán),它指出行動(dòng)重點(diǎn),但并不限定在具體的目標(biāo)上或特定的行動(dòng)方案上。與指導(dǎo)性計(jì)劃相比,具體性計(jì)劃更易于執(zhí)行、考核及控制,但它缺少靈活性,以及要求的明確性和可預(yù)見性條件往往很難得到滿足。二、計(jì)劃的形式
1.目的或使命2.目標(biāo)3.戰(zhàn)略4.政策5.程序6.規(guī)則7.方案8.預(yù)算
第三節(jié)計(jì)劃工作程序一、估量機(jī)會(huì)二、確立目標(biāo)三、明確計(jì)劃的前提條件四、確
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