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文檔簡介
****小學(xué)財務(wù)制度匯編
****小學(xué)財務(wù)制度匯編目錄
1、****小學(xué)財務(wù)管理辦法....................3
2、****小學(xué)財務(wù)管理制度....................7
3、****小學(xué)預(yù)算編制管理辦法...................9
4、****小學(xué)公用經(jīng)費管理辦法...................14
5、****小學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法...................16
6、****小學(xué)會計檔案管理辦法...................22
****小學(xué)財務(wù)管理辦法
一、財務(wù)工作指導(dǎo)思想
學(xué)校財務(wù)工作是整個學(xué)校工作的重要組成部份,也是整個國家
財政工作的一個有機組成部份。學(xué)校各項資金的安排、使用,要貫
徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針政策,要為學(xué)校各項工作,泛博師生員
工的學(xué)習(xí)、生活而服務(wù)。管好、用好教育經(jīng)費努力提高資金使用效
果、開源節(jié)支、量入為出提高有限經(jīng)費的使用效率,為提高教育質(zhì)
量改革和發(fā)展教育事業(yè)服務(wù)。
根據(jù)《****教育系統(tǒng)財務(wù)管理辦法》與學(xué)校的具體情況,
特擬訂我校財務(wù)管理的具體辦法如下:
一、成立學(xué)校財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:****
副組長:*號*
成員;************
二、會計人員職責(zé)與管理
1、會計人員必須加強政治學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平樹立全
局觀點,遵紀守法,忠于職守,廉潔奉公,實事求是,努力鉆研業(yè)務(wù),
不斷豐富會計理論知識,提高業(yè)務(wù)工作能力,正確處理會計帳務(wù),做
好本職工作。
2、認真執(zhí)行會計制度,做好記帳、算帳、報帳工作,如實地全
面反映單位資金活動情況。做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳
目清晰、按期結(jié)報,對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須取得或者填制原
始憑證,原始憑證的內(nèi)容,必須具備:憑證名稱、填制憑證日期、
填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章,接
受憑證單位名稱:經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。從外單位取得的
原始憑證,必須蓋有填制單位的公章,從個人取得的原始憑證,必
須有填制人員
的簽名和蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負責(zé)人或者指定的人員
簽名和蓋章,對填寫大寫和小寫金額的原始憑證,大寫和小寫金額
必須相符。會計人員填制會計憑證必須字跡清晰、工整、不得潦草。
3、認真編制并嚴格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,遵守各項收入制度,費用開
支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金,加強預(yù)算內(nèi)、外
資金的核算和管理。
4、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析預(yù)算執(zhí)行情況,考核資
金使用效果,總結(jié)經(jīng)驗揭露存在的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出建議。
5、協(xié)同有關(guān)后勤人員做好校舍安全、檢查和維護管理工作,加
強對學(xué)校財產(chǎn)、物資的管理,按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管好
會計憑證、帳冊、報表等檔案資料工作。
6、會計人員調(diào)動工作時,必須辦理交接手續(xù)。
7、嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,做好預(yù)算內(nèi)、外資金的收付工作。
如有違反制度的開支,有權(quán)拒付,并向?qū)W校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人匯報。
8、根據(jù)收付的原始憑證,按時記帳,定期做好結(jié)算工作。
9、保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
三、財務(wù)收支稽核
1、審查財務(wù)。各項經(jīng)費的支出,必須按《經(jīng)費開支標準》
和《經(jīng)費年度預(yù)算計劃》執(zhí)行。
2、各項財務(wù)收出,每類收入都應(yīng)開具財稅部門監(jiān)制的合法
的票據(jù),統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。每筆支出報銷單據(jù)都應(yīng)按規(guī)定進行嚴
格稽核?;巳藛T應(yīng)嚴格審查原始憑證是否完整、合法、真實、是否
有經(jīng)手人簽名,說明用途。如實物的票據(jù),是否有保管員簽名。
3、報銷人員應(yīng)把稽查過的原始憑證送校長或者總務(wù)主任
審批、簽字,方可報銷。
4、對會計憑證、帳簿、報表在未報出之前進行稽核。如有
差錯應(yīng)及時糾正保證質(zhì)量。
四、原始記錄管理
(一)原始憑證必須具備下列內(nèi)容
1、原始憑證的名稱
2、原始憑證的的填制日期和編號
3、接受憑證單位的名稱
4、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要
5、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實物數(shù)量和金額及收付款方式
6、填制憑證單位的名稱及填制人員、經(jīng)辦人員的簽章
(二)原始憑證的填制必須符合下列要求
1、記錄真實2、內(nèi)容完整
3、填制及時4、書寫清晰
(三)原始憑證的審核
1、合法、合理性的審查
2、完整、正確性的審查,以合法憑證審核憑證有關(guān)
數(shù)量、單價、金額是否正確無誤。
3、自制原始憑證應(yīng)有經(jīng)手人、填制人、負責(zé)人的簽名。必須
符合規(guī)定的要求填制。
(四)根據(jù)上級規(guī)定,實行會計專人保管,做到帳據(jù)相符,遺失
要追究有關(guān)人責(zé)任。
五、財務(wù)收支報銷審批
1、結(jié)合本校自身的特點,向?qū)W生和家長公開收費范圍、標準,
接受監(jiān)督,防止巧立項目亂收費行為。
2、學(xué)校的各項財務(wù)支出,必須嚴格審批制度。
3、其它非實物性支出,一律按上級有關(guān)規(guī)定票據(jù)范圍、標
準、辦理。當事人寫明事由簽名,經(jīng)校長總務(wù)主任審核簽名,方可報
銷。
4、學(xué)?;窘ㄔO(shè)等與外單位有往來的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須有事
先的合同、簽約。事后有驗收人員、經(jīng)辦人員及國家有關(guān)規(guī)定預(yù)、決
算等應(yīng)具備的手續(xù),經(jīng)稽核審批后方可報銷。
六、現(xiàn)金收、支管理
1、堅持現(xiàn)金專人保管,學(xué)校的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)應(yīng)由出納辦理。
2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金管理條例,每周的庫存現(xiàn)金不高于3000
元,超過限額應(yīng)送存銀行,不得坐支現(xiàn)金。
3、嚴格遵守使用現(xiàn)金的范圍,不屬于現(xiàn)金支付范圍的款項,必
須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式。
4、嚴格現(xiàn)金收支手續(xù)。收納現(xiàn)金時,應(yīng)給交款單位(人)出具
合法的、完整的、正確的正式收據(jù);付現(xiàn)金時,應(yīng)先對原始憑證進行
復(fù)核并加蓋“現(xiàn)金付訖”的戳記。
5、出納對當日辦理的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),必須做到逐筆登記,帳款
相符,不得以白條抵庫。
6、學(xué)校的現(xiàn)金沒有經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)允許、審批、出納人員不許以
任何理由暫時出借。
七、學(xué)校財務(wù)保管人員職責(zé)與管理
1、按本職工作,熟悉掌握本行業(yè)務(wù),樹立為教育服務(wù)的思想,
以高度負責(zé)的精神,保管好財產(chǎn)、儀器、物資及各類教學(xué)用品。
2、財產(chǎn)、儀器、物資、教學(xué)用品的管理必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),
分工負責(zé),管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,使學(xué)校財產(chǎn),
物資保持完好,不受損失,充分發(fā)揮財產(chǎn)、儀器、物資的作用。
3、期初按時發(fā)放各類教學(xué)用品、儀器設(shè)備及教學(xué)上有關(guān)的物資,
期末按時收回并查對各類物資損耗情況,精打細算,有問題及時向領(lǐng)
導(dǎo)匯報。
4、新購置的教學(xué)儀器,固定資產(chǎn)的收入,經(jīng)校長或者主管領(lǐng)導(dǎo)
批準方能購入,購入后必須驗收入庫,登記造冊。領(lǐng)用時要填寫好
出庫單方可使用。校產(chǎn)出借要通過總務(wù)處辦理出借手續(xù),管理人員
無權(quán)出
借。
****小學(xué)財務(wù)管理制度
一、為規(guī)范財務(wù)行為,嚴密財務(wù)手續(xù),加強會計基礎(chǔ)工作,確
保財會工作有序進行,根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合
學(xué)校實際情況,制定本規(guī)則。
二、學(xué)校財務(wù)活動和有關(guān)會計基礎(chǔ)工作,應(yīng)當符合有關(guān)法律、法
規(guī)及本規(guī)則的規(guī)定。
三、單位或者個人向財務(wù)辦理借領(lǐng)、報銷各種款項時,應(yīng)當做到
憑證合法、內(nèi)容完整、填寫規(guī)范、手續(xù)齊備,并有預(yù)算指標。
四、購買物品的發(fā)票及報銷
1、購買物品前要落實經(jīng)費來源,申購貴重儀器設(shè)備的,要經(jīng)
過校長室的可行性論證。
2、購買時應(yīng)認真了解商品質(zhì)量是否可靠,價格是否合理,能
否取得套印有稅務(wù)監(jiān)制章的合法發(fā)票。從企業(yè)取得的購貸發(fā)票的內(nèi)容
必須具備:發(fā)票的名稱;填制發(fā)票的日期;填制發(fā)票單位名稱或者填
制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受發(fā)票單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)
容;數(shù)量、單價和金額。
3、從外單位取得的發(fā)票,必須蓋有填制單位的公章(或者發(fā)
票專用章、財務(wù)專用章等)。凡填有大寫和小寫金額的發(fā)票,大寫
與小寫金額必須相符。
4、持有效發(fā)票向財務(wù)報銷時,其發(fā)票背面必須有經(jīng)辦人和證
明人簽名或者簽章。屬于固定資產(chǎn)的,必須填寫財產(chǎn)登記手續(xù)。
5、全校財產(chǎn)物資的申購、驗收、調(diào)配、報廢等均應(yīng)由總務(wù)處
統(tǒng)一辦理。
五、差旅費報銷
按規(guī)定如實填寫“差旅費報銷單”。具體寫明出差事由、地
點、日期、出發(fā)和到達時間、票價、預(yù)借差旅費數(shù)額等,火車票粘貼
前應(yīng)除去非面額硬紙部份,住宿費及其他合法單據(jù)粘貼在報銷單背面。
經(jīng)報銷人簽名,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后向會計室辦理報銷手續(xù)。
六、預(yù)算
每學(xué)期開學(xué)后,財會人員應(yīng)及時向校長報告各項經(jīng)費收入情
況,并配合校長做好經(jīng)費預(yù)算計劃,做到??顚S茫沤^開空頭支票。
七、結(jié)帳和審計
1、學(xué)校帳目要做到日清月結(jié),每學(xué)期結(jié)束,學(xué)校要成立稽核
小組,清理全期帳目,做到民主理財。
2、自覺接受上級審計部門的審計,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
****小學(xué)預(yù)算編制管理辦法
學(xué)校預(yù)算是根據(jù)教育事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收支
計劃,反映了學(xué)校對教育經(jīng)費的需求,是學(xué)校財務(wù)工作的基本依據(jù)。
為進一步加強小學(xué)預(yù)算管理,提高資金使用效益,根據(jù)《中華人民共
和國預(yù)算法》、《中小學(xué)校財務(wù)制度》等有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校實際
情況,制定本辦法,請認真貫徹執(zhí)行。
一、預(yù)算編制的原則
1.全面性原則:學(xué)校預(yù)算要體現(xiàn)綜合預(yù)算的要求,嚴格按照“收
支兩條線”管理的要求和有關(guān)規(guī)章制度,統(tǒng)一管理預(yù)算內(nèi)外所有收入,
統(tǒng)籌安排各項預(yù)算支出。
2.妥帖性原則:學(xué)校預(yù)算要堅持量入為出,收支平衡。編制收
入預(yù)算要積極妥帖,安排支出預(yù)算要統(tǒng)籌兼顧。本著“一要吃飯,二
要建設(shè)”的方針,按照保工資、保運轉(zhuǎn)、保安全、保發(fā)展的順序,優(yōu)
先保證基本支出,后安排項目支出。
3.科學(xué)性原則:學(xué)校預(yù)算要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),著眼學(xué)???/p>
體規(guī)劃和長遠發(fā)展,預(yù)算收入的預(yù)測和預(yù)算支出的安排方向要科學(xué),
要有利于學(xué)校的協(xié)調(diào)、健康、可持續(xù)發(fā)展。項目支出的編制要進行科
學(xué)論證,量力而行,按輕重緩急的原則,合理地安排項目。
4.績效性原則:學(xué)校預(yù)算要保證績效性,應(yīng)建立預(yù)算管理的檢
查考評制度,對預(yù)算執(zhí)行過程和完成結(jié)果進行全面追綜問效,提高資
金的使用效益。
5.項目細化原則:學(xué)校預(yù)算編制要細化,每項收入、支出要預(yù)
算到具體項目?;局С鲆凑罩С鼋?jīng)濟分類科目編制,項目支出編
制要有具體的項目概算。
二、預(yù)算編制的依據(jù)
1.國家的法律、法規(guī)以及有關(guān)財經(jīng)政策;
2.上級部門有關(guān)文件;
3.財政局預(yù)算編制的有關(guān)文件和要求;
4.教體局預(yù)算編制的有關(guān)文件和要求;
5.學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;
6.上一年度預(yù)算執(zhí)行情況和本年度預(yù)算收支變化因素。
三、預(yù)算編制的要求
1.學(xué)校預(yù)算按照“三上三下”的程序編制,每年第四季度開始
編制下年度預(yù)算。
2.學(xué)校財政撥款資金收支預(yù)算,按照財政部門《部門預(yù)算編制
口徑》編制;學(xué)校預(yù)算外資金收支預(yù)算,根據(jù)預(yù)算外收入預(yù)算來安排
支出預(yù)算。
3.學(xué)校必須如實編制預(yù)算外收入預(yù)算。逐項核實預(yù)算外收入,
做到準確預(yù)測,全面填報,不少報、漏報、虛報。預(yù)算外收入預(yù)算是
財政預(yù)算外資金專戶核撥的依據(jù),普通不予調(diào)整。
4.細化商品和服務(wù)支出預(yù)算。商品和服務(wù)支出,原則上按學(xué)生
數(shù)采用定員定額法計算年度商品和服務(wù)支出總額,或者按前兩年實際
支出的平均數(shù),采用增減量法計算商品和服務(wù)支出總額。在商品和服
務(wù)支出總額確定的基礎(chǔ)上,結(jié)合以前年度的支出情況,編制按預(yù)算科
目的商品和服務(wù)支出明細預(yù)算。商品和服務(wù)支出預(yù)算要嚴格控制款待
費、會議費支出,保證教師培訓(xùn)費等支出。
5.細化項目支出預(yù)算。學(xué)校項目的實施必須進行可行性論證,
要符合國家有關(guān)方針政策,符合全市學(xué)校布局調(diào)整規(guī)劃和教育事業(yè)發(fā)
展規(guī)劃,符合學(xué)校財力狀況,按照輕重緩急制定項目實施計劃,報教
體局允許后,編制年度預(yù)算建議數(shù)。年度預(yù)算數(shù)要編制到具體項目,
每一個項目要有具體的概算。學(xué)校建設(shè)項目的資金來源必須落實,不
能留有“缺口”。項目支出預(yù)算上報教體局審核后,下達學(xué)校嚴格執(zhí)行,
除特殊情況外,普通不予調(diào)整。學(xué)校不得實施計劃外的項目。
四、預(yù)算編制的方法
(一)收入預(yù)算的編制
學(xué)校收入主要包括財政撥款收入、事業(yè)收入、其他收入等。
1.財政撥款收入:指學(xué)校通過教體局從財政部門撥入的各類經(jīng)
費。財政預(yù)算內(nèi)安排的工資福利支出、對個人和家庭津貼支出、定員
定額的商品和服務(wù)支出的經(jīng)費按照財政部門規(guī)定預(yù)算編制口徑編制。
教育發(fā)展專項資金預(yù)算由教體局統(tǒng)一編制,學(xué)校收到撥款后作為追加
經(jīng)費。省市專項津貼以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)財政撥款作為追加經(jīng)費。
2.事業(yè)收入:指學(xué)校開展教學(xué)及其輔助活動依法取得的收入。
包括學(xué)費、擇校生費、保育費、住宿費等。學(xué)校要按照積極妥帖的原
則,根據(jù)計劃在校生數(shù)、計劃招生數(shù)、計劃寄宿生數(shù)和規(guī)定的收費標
準,分別計算出各類收費收入。
3.其他收入:指除以上各項收入以外的收入。包括捐贈收入、
銀行存款利息收入、租金收入等。由于有些其他收入不具備時常性(如
捐贈收入),在編制預(yù)算時,應(yīng)在上年度收入數(shù)基礎(chǔ)上綜合考慮剔除
一次性收入后編制。
(二)支出預(yù)算的編制
學(xué)校支出預(yù)算分為基本支出和項目支出兩部份?;局С龈鶕?jù)支
出經(jīng)濟分類科目,劃分為工資福利支出、對個人和家庭的津貼、商品
和服務(wù)支出三部份。
1.工資福利支出和對個人和家庭的津貼支出的編制
工資福利支出預(yù)算科目有:基本工資、津貼補貼、獎金、社會保
障繳費、伙食津貼費、其他工資福利、績效工資支出。
對個人和家庭的津貼預(yù)算科目有:離休費(含生活補貼)、退休
費(含生活補貼)、退職費、撫恤費、生活津貼、醫(yī)療費、助學(xué)金、
獎勵金、住房公積金、提租補貼、購房補貼、其他對個人和家庭的補
助支出。
這兩部份支出預(yù)算,原則上采用定員定額法編制,根據(jù)財政部門
規(guī)定預(yù)算編制口徑和單位各類人員情況,測算出本校工資福利支出和
對個人和家庭的津貼支出的財政預(yù)算內(nèi)經(jīng)費預(yù)算數(shù)。學(xué)校預(yù)算外資金
可適當安排這兩部份人員經(jīng)費支出。教體局下?lián)艿闹鷮W(xué)金、獎學(xué)金作
為追加經(jīng)費。
2.商品和服務(wù)支出的編制
商品和服務(wù)支出是指維持學(xué)校正常運轉(zhuǎn)的公用支出,預(yù)算科目主
要有:辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、水費、電費、郵電費、物
業(yè)管理費、交通費、差旅費、維修(護)費、租賃費、會議費、培
訓(xùn)費、款待費、專用材料費、勞務(wù)費、工會經(jīng)費、福利費、其他商
品和服務(wù)支出等。其預(yù)算編制,原則上采取定員定額法,也可以采
用增減量法。首先計算出預(yù)算年度商品和服務(wù)支出總額;其次,根
據(jù)政策規(guī)定的提取、使用比例計算確定福利費、培訓(xùn)費、工會經(jīng)費、
離退休人員特需費等有關(guān)商品和服務(wù)支出數(shù)額;最后,參考上年度
支出情況,考慮預(yù)算年度變化因素,將剩余商品和服務(wù)支出數(shù)額分
配到辦公費、印刷費、水費、電費等其他預(yù)算科目。
3.項目支出預(yù)算的編制
學(xué)校項目支出預(yù)算主要涉及其他資本性支出預(yù)算,主要包括房屋
建造物購建、大型修繕、辦公設(shè)備購置、專用設(shè)備購置、交通工具購
置、信息網(wǎng)絡(luò)購建、其他資本性支出等。
項目支出年度預(yù)算應(yīng)具體到每一個項目。房屋建造物購建、大型
修繕的項目支出預(yù)算要依據(jù)有資質(zhì)中介機構(gòu)編制的概算。辦公設(shè)備購
置、專用設(shè)備購置、交通工具購置的項目支出預(yù)算要有具體的品牌、
數(shù)量、單價。其他資本性支出的項目支出預(yù)算也要有具體的經(jīng)費測算
方案。
學(xué)校項目支出預(yù)算中,凡納入政府采購目錄的項目,都要納入政
府采購預(yù)算,編制政府采購預(yù)算數(shù)。
五、預(yù)算的執(zhí)行和調(diào)整
學(xué)校預(yù)算經(jīng)過“三上三下”的預(yù)算編制程序,教體局下達各校年
度預(yù)算。學(xué)校應(yīng)嚴格按照下達的《中小學(xué)校收支預(yù)算表》執(zhí)行,除國
家政策發(fā)生變化和不可預(yù)見的因素外,原則上不作調(diào)整。下達的年度
《中小學(xué)校收支預(yù)算表》,是學(xué)校預(yù)算管理檢查、考核的依據(jù)。
學(xué)校教職工工資和離退休費統(tǒng)一發(fā)放部份由財政局打入教職工
工資賬戶,學(xué)校根據(jù)統(tǒng)發(fā)工資金額記入財政撥款收入。其他人員經(jīng)費
和公用經(jīng)費的財政撥款收入,由學(xué)校根據(jù)用款進度和預(yù)算口徑,于每
月下旬向教體局提出下月?lián)芸钌暾垺?/p>
學(xué)校預(yù)算外資金實行“收支兩條線”管理辦法。各種非稅收入上
繳財政預(yù)算外資金專戶。各項支出按年初預(yù)算,由學(xué)校按規(guī)定填報申
請表,經(jīng)教體局審核,報財政部門審核后撥付。
學(xué)校收到教體局教育專項資金津貼、省市的專項經(jīng)費津貼以及鄉(xiāng)
鎮(zhèn)(街道)財政撥款,作為預(yù)算追加經(jīng)費。學(xué)校由于教職工數(shù)和學(xué)生
數(shù)變動,或者政策性調(diào)整人員經(jīng)費等因素,教體局于每年11月組織
所有學(xué)校進行預(yù)算調(diào)整,統(tǒng)一向財政部門提出調(diào)整年初預(yù)算。
學(xué)校在預(yù)算執(zhí)行過程中,除剛性支出的人員經(jīng)費外,若實際支出
數(shù)超過預(yù)算數(shù)的10%,且未調(diào)整預(yù)算或者調(diào)整未經(jīng)教體局允許,會計
核算中心教育分中心將不予支付。
六、預(yù)算監(jiān)督和考核
學(xué)校要加強財務(wù)公開,將學(xué)校的年度收支預(yù)算和執(zhí)行情況予以公
開,接受教職工的監(jiān)督。會計核算中心教育分中心要及時掌握學(xué)校預(yù)
算的執(zhí)行情況,指導(dǎo)和監(jiān)督學(xué)校預(yù)算執(zhí)行。
教體局建立學(xué)校預(yù)算管理監(jiān)督和考核機制,實施學(xué)校預(yù)算執(zhí)行情
況審計、直屬學(xué)校每兩年開展一輪,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)學(xué)
校每五年開展一輪。學(xué)校的預(yù)算執(zhí)行情況,作為學(xué)校和校長目標管理
考核的一項內(nèi)容,作為以后年度安排津貼經(jīng)費的依據(jù)之一。
****小學(xué)公用經(jīng)費管理辦法
為規(guī)范和加強義務(wù)教育階段小學(xué)公用經(jīng)費支出管理,提高資金
使用效益,確保小學(xué)教育教學(xué)活動正常運轉(zhuǎn),制定本辦法。
一、資金使用
1、小學(xué)公用經(jīng)費可以開支范圍:教學(xué)業(yè)務(wù)與管理、教師培訓(xùn)、
實舊習(xí)、文體活教學(xué)資料印刷、水電、取暖、交通差旅、郵電;
儀器設(shè)備、圖書資料、教學(xué)軟件(課件)等購置;房屋、建造物及儀
器設(shè)備的日常維修維護等。
2、用于教師培訓(xùn)的經(jīng)費可以按照學(xué)校年度培訓(xùn)計劃所需的差旅
費、資料費、伙食津貼費、住宿費等開支。教師培訓(xùn)費按照學(xué)校年度
公用經(jīng)費預(yù)算總額的5%安排。
3、按輕重緩急,統(tǒng)籌兼顧的原則安排使用公用經(jīng)費,既保證正
常教學(xué)工作,又適當安排促進學(xué)生全面發(fā)展所需經(jīng)費,普通按下列支
出順序和標準進行使用:一是開展教學(xué)業(yè)務(wù)與管理活動;二是開展實
踐實習(xí),文體活動;三是維持學(xué)校運轉(zhuǎn)必須的水電、郵電、印刷、交
通差旅等日常費用。四是房屋、建造物及儀器設(shè)備的日常維護;設(shè)備
儀器、圖書資料等物品的購置
4、公用經(jīng)費不許開支范圍:不許用于人員津貼、補貼、獎金等;
不許用于基本建設(shè)投資;不許用于償還債務(wù);嚴格控制款待費,不許
用于購買煙酒禮品等費用支出;教師培訓(xùn)經(jīng)費不許用于公款旅游、休
假、療養(yǎng)等與教學(xué)無關(guān)的支出。
二、強化學(xué)校預(yù)算管理
為統(tǒng)一預(yù)算管理運行機制,提高預(yù)算編制質(zhì)量,實現(xiàn)預(yù)算編制
的規(guī)范化和制度化,建立健全規(guī)范的學(xué)校預(yù)算編制制度。學(xué)校要堅持
勤儉辦學(xué)的方針,按照量入為出,統(tǒng)籌兼顧、保證重點、收支平衡的
原則,合理編制年度預(yù)算,不得編制赤字預(yù)算,也不得隨意變更和調(diào)
整預(yù)算。支出預(yù)算要統(tǒng)籌兼顧,保證重點;項目支出預(yù)算要充分論證,
按輕重緩急原則合理安排,以切實提高預(yù)算編制的科學(xué)性、準確性和
規(guī)范性。
1、購置采購:小學(xué)購置儀器設(shè)備、教學(xué)辦公用品及圖書資料等,
每學(xué)年度均要編制購置計劃。凡屬于政府集中采購目錄以內(nèi)及采購限
額標準以上的項目,必須實行政府采購,并編制政府采購預(yù)算,統(tǒng)一
納入學(xué)校預(yù)算。實施采購時,由學(xué)校根據(jù)采購需要填寫采購申報單,
報教體局審核后送交財政局按有關(guān)程序辦理采購。學(xué)校對購置的所有
物品進行登記,建立臺賬,實行實物報領(lǐng)制度。
2、學(xué)校對房屋、建造物、附屬設(shè)施及教學(xué)設(shè)備等進行維修,要
編制維修預(yù)算,并實行報告制度。
三、強化學(xué)校財務(wù)管理
要明確職責(zé),切實強化財務(wù)管理:一是嚴格按照預(yù)算批復(fù)的支
出項目和規(guī)定的標準執(zhí)行,把好支出審核關(guān),各項支出都要據(jù)實列支,
嚴禁虛列虛支、虛報冒領(lǐng)和擠占挪用,不得以“白條”以及其他不規(guī)
范票據(jù)充抵支出;二是加強貨幣資金管理,嚴禁私設(shè)小金庫、公款私
存;三是加強固定資產(chǎn)管理,建立健全固定資產(chǎn)臺帳,做到賬賬相符、
賬實相符;四是規(guī)范收費行為,嚴格按規(guī)定的收費項目和收費標準收
費,嚴禁自立項目亂收費和向?qū)W生收取明令禁止的費用,嚴禁違規(guī)代
收費,杜絕“一邊免費、一邊亂收費”;五是推進民主理財,實行財
務(wù)公開,確保資金使用效益和規(guī)范。
****小學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法
第一章總則
第一條為加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效
益,保證教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中小學(xué)會計制度》、《埔橋區(qū)教
育系統(tǒng)財務(wù)管理辦法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校的實際,特制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)是指單價在500元以上且耐用時間在一
年以上的普通設(shè)備,單價在800元以上且耐用時間在一年以上的專用
設(shè)備,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未
達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資。如圖書、儀
器、課桌凳等,不論單價多少,均應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。
第三條固定資產(chǎn)管理應(yīng)堅持管理規(guī)范、責(zé)任明確、配置合
理、效益優(yōu)先的原則。
第四條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍;分類
和計價的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤
點;固定資產(chǎn)賬務(wù)管理等。
第五條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全
規(guī)章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的運行機制;合
理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。
第二章固定資產(chǎn)管理體制
第六條學(xué)校要有一位領(lǐng)導(dǎo)分管該項工作。總務(wù)處是學(xué)校對
財產(chǎn)物資實行全面管理的職能部門,應(yīng)配備專職總管理員,負責(zé)全校
的財產(chǎn)物資管理,各有關(guān)部門應(yīng)設(shè)置部門管理員,具體負責(zé)本部門的
財產(chǎn)物資管理工作,形成一種專管、兼管、群管相結(jié)合的管理方式。
固定資產(chǎn)管理人員要力求穩(wěn)定,使他們安心工作,熟悉業(yè)務(wù)。確需調(diào)
動時,應(yīng)辦清交接手續(xù)。
第七條學(xué)校總務(wù)處對全校固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其
主要職責(zé)如下:
(一)擬訂學(xué)校固定資產(chǎn)管理實施辦法和規(guī)章制度;
(二)參預(yù)大型、精密儀器設(shè)備和大宗物資購置,大型修繕及
基本建設(shè)項目的論證、施工和驗收等工作;
(三)登記固定資產(chǎn)總分類賬簿;
(四)審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置等手續(xù);
(五)組織學(xué)校的固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計工作;
(六)監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況;
(七)組織培訓(xùn)、考核固定資產(chǎn)管理人員。
第八條固定資產(chǎn)使用部門負責(zé)對其占有、使用的固定資產(chǎn)
實施日常管理,并配備專職(或者兼職)管理人員。其主要職責(zé)是:
(-)登記有關(guān)的固定資產(chǎn)明細賬簿,建立固定資產(chǎn)使用卡片;
(二)申報購建計劃,參預(yù)可行性論證,并負責(zé)具體驗收工作;
(三)保管、養(yǎng)護固定資產(chǎn);
(四)辦理固定資產(chǎn)內(nèi)部借用手續(xù);
(五)提出固定資產(chǎn)處置申請;
(六)檢查、報告固定資產(chǎn)日常使用情況。
第三章固定資產(chǎn)管理范圍、分類和計價
第九條學(xué)校運用財政津貼收入、上級津貼收入、事業(yè)收入、
經(jīng)營收入、其他收入及各種基金購置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐
贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn)均應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第十條學(xué)校固定資產(chǎn)分為六大類:
第一類土地、房屋、建造物及附屬設(shè)施;
第二類普通設(shè)備;
第三類專用設(shè)備;
第四類文物及陳列品;
第五類圖書;
第六類其他固定資產(chǎn)
對固定資產(chǎn)“類”、“項”、“目”的具體分類統(tǒng)一按照《固定
資產(chǎn)分類目錄》分類管理。
第十一條學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計價:
(一)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),分別按購價和調(diào)撥價入賬。
按規(guī)定支付的車輛附加費計入購價內(nèi);
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按照建造中的全部相關(guān)支出計
價;
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建、擴建的固定資產(chǎn),
應(yīng)按改建、擴建所發(fā)生的支出減去改建、擴建過程中的變價收入后的
凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價;
(四)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格
或者根據(jù)捐贈者所提供的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)
費用計價;
(五)盤盈的固定資產(chǎn),按重置價值計價;
(六)其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按評估確認價值或者
合同、協(xié)議計價;
(七)已經(jīng)投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先
按暫估價值計價,待核定實際價值后再進行調(diào)整。
(八)購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費、運雜費不計入固
定資產(chǎn)價值。
第十二條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不
得任意變動其價值。
(一)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;
(二)增加補充設(shè)備或者改良裝置;
(三)將固定資產(chǎn)的一部份拆除;
(四)根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值;
(五)發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤。
第四章固定資產(chǎn)增加
第十三條固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受
贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。
第十四條學(xué)校應(yīng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和收入預(yù)算,在充分
論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度購建計劃,結(jié)合學(xué)校實際確定審批權(quán)限
和程序,避免重復(fù)、盲目購建。
第十五條學(xué)校購置固定資產(chǎn)應(yīng)實行政府采購,未納入政
府集中采購范圍的,由學(xué)校行政辦公會集體討論決定,并報上級主管
部門審批。
第十六條固定資產(chǎn)購建完成后,應(yīng)及時按照國家有關(guān)專
業(yè)標準、合同條款進行現(xiàn)場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦
理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關(guān)責(zé)任人提出退
貨或者索賠。
第五章固定資產(chǎn)使用與維護
第十七條學(xué)校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護制度。加強
固定資產(chǎn)安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、
防盜等工作。時常對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護。
第十八條固定資產(chǎn)檢修工作應(yīng)做到及時、時常。對大型、
精密、貴重儀器設(shè)備定期檢測、校驗,確保精度和性能完好,防止障
礙性事故發(fā)生。對房屋構(gòu)筑物應(yīng)定期查勘、鑒定、修繕,確保使用安
全。
第十九條對精密、貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備
應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專人負責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和安全工作,并對使用
人員進行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。
第二十條購置大型精密儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基本
建設(shè)過程中形成的各類文件資料應(yīng)及時采集、整理、歸檔,妥善保管。
第二十一條學(xué)校固定資產(chǎn)普通不得對外出租、出借。確
需出租、出借的,應(yīng)由借出單位提出申請,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)允許,并報上
級主管部門備案,由學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門辦理借出手續(xù),登記備查
賬簿。
收回出租、出借的固定資產(chǎn),應(yīng)認真勘驗。
出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時、足額地上繳學(xué)
校財務(wù)部門,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。
第二十二條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、
利用率低下的固定資產(chǎn)及時進行合理調(diào)配,努力提高利用率。
第二十三條學(xué)校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)清查制度,每學(xué)期期末終了
前應(yīng)進行一次全面清查盤點,并根據(jù)需要不定期地進行全面或者局部
清查,確保賬、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原
因,
分清責(zé)任,按規(guī)定做出處
理。
第六章固定資產(chǎn)處置
第二十四條固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對各類固定資產(chǎn)進行
產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或者注銷的行為,包括無償調(diào)撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十五條學(xué)校應(yīng)按照公開、公正、合理的原則,規(guī)范固
定資產(chǎn)處置行為,杜絕違規(guī)和流失現(xiàn)象。
第二十六條學(xué)校處置固定資產(chǎn)應(yīng)符合以下程序:
(一)使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置申請單;
(二)學(xué)校固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組簽署意見;
(三)上報上級主管部門和國有資產(chǎn)管理部門審批;
(四)根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。
第二十七條學(xué)校以固定資產(chǎn)對校辦產(chǎn)業(yè)投資或者對外投資,
應(yīng)按國有資產(chǎn)管理規(guī)定進行評估確認,辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資
產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理。
第二十八條學(xué)校應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對造
成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人追究其經(jīng)濟責(zé)任。
第二十九條處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時、足額地上繳學(xué)
校財務(wù)部門,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個人不得截留和
挪用。
第七章固定資產(chǎn)賬務(wù)管理
第三十條學(xué)校按以下要求設(shè)置固定資產(chǎn)賬簿和卡片:
(一)學(xué)校固定資產(chǎn)總管理員要設(shè)置按財產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號
設(shè)戶,反映數(shù)量、金額的固定資產(chǎn)明細賬。各大類、項的首頁應(yīng)設(shè)匯
總賬頁;
(二)部門管理員設(shè)置按財產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號設(shè)戶,反映數(shù)
量、金額及分布情況的固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)卡片明細賬和固定
資產(chǎn)卡片。各大類、項的首頁設(shè)匯總賬頁,匯總該類、項的總金額。
固定資產(chǎn)卡片按物設(shè)卡,一物一卡,并按使用單位或者個人歸并,做
到有物有卡,定期核對。
第三十一條固定資產(chǎn)增加、處置,由使用部門如實填寫
相關(guān)憑單,一式四份,經(jīng)使用部門、固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)處有關(guān)
人員簽章,作為記賬依據(jù),分別登記有關(guān)賬簿。
各種賬簿和憑單應(yīng)妥善保管,不得隨意涂改。
第三十二條使用人員發(fā)生變動,應(yīng)及時辦理交接手續(xù),變
更固定資產(chǎn)卡片記錄。
第三十三條各級賬務(wù)管理人員應(yīng)定期核對賬、卡、物,保
證賬賬、賬卡、賬物相
符。
****小學(xué)會計檔案管理辦法
第一條為了加強會計檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,更好
地為發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國會計法》和
《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,制定本辦法。
第二條國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當建
賬的個體工商戶和其他組織(以下簡稱各單位),應(yīng)當依照本辦法管
理會計檔案。
第三條各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責(zé)
會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第四條各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會計
檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥
善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密。
第五條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核
算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包
括:
(一)會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計
憑證。
(二)會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔
助賬簿,其他會計賬簿。
㈢)財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、
附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告。
(四)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當保
存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會
計檔案銷毀清冊。
第六條各單位每年形成的會計檔案,應(yīng)當由會計機構(gòu)按照歸檔
要求,負責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構(gòu)保管
一年,期滿之后,應(yīng)當由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機
構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
出納人員不得兼管會計檔案。
移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應(yīng)當保持原卷冊的
封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應(yīng)當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦
人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
第七條各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本
單位負責(zé)人批準,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或
者者復(fù)制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
各單位應(yīng)當建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。
第八條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期
限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
第九條本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,各類
會計檔案的保管原則上應(yīng)當按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不
相符的,可以比照類似檔案的保管期限辦理。
第十條保管期滿的會計檔案,除本辦法第十一條規(guī)定的情形外,
可以按照以下程序銷毀:
(一)由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見,編制會計
檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和
檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
(二)單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(三)銷毀會計檔案
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