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文檔簡介
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)方案概述一、1.簡介:實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)是將以數(shù)據(jù)庫為核心的信息化技術(shù)與實(shí)驗(yàn)室管理需求相結(jié)合的信息化管理工具,采用Web方式,無需客戶端,同時適用于Internet及局域網(wǎng)。集數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)于一體,為實(shí)驗(yàn)室的管理提供快捷方便的服務(wù)。適用于學(xué)校等的中小型實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)為實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)預(yù)約、儀器設(shè)備、耗材、人員提供了簡便、規(guī)范的管理流程,相比于傳統(tǒng)人工管理,實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)提供了更方便的管高效、清晰、理方式,而且更加能提高管理效率。它對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行了規(guī)范化管理;包括了實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理、實(shí)驗(yàn)報告、實(shí)驗(yàn)室預(yù)約;儀器設(shè)備(出入庫)管理、使用登記、儀器設(shè)備保養(yǎng)、維修、損壞報廢、儀器借用、儀器標(biāo)定;易耗品(出入庫)管理、耗材回收、人員管理等功能,并且都有查詢功能,報表打印功能等。2.特點(diǎn):安裝方便,界面簡潔,業(yè)務(wù)流程清晰,使用起來簡單,通過Web方式,只需要有接上網(wǎng)絡(luò)、有瀏覽器的電腦,管理員即可輕松管理數(shù)據(jù),實(shí)驗(yàn)室使用者即可方便快速的進(jìn)行在線實(shí)驗(yàn)預(yù)約、提交實(shí)驗(yàn)報告。3.目標(biāo):簡化實(shí)驗(yàn)室管理方式、提高管理效率、節(jié)約管理成本、降低管理人員工作壓力。4.開發(fā)工具:1.編輯工具:VisualStudio20122.數(shù)據(jù)庫:SQLServer20083.框架版本:.netframework4.55.運(yùn)行環(huán)境:1.服務(wù)器端:Windows服務(wù)器(IIS)2.客戶端:IE、火狐、360及谷歌等瀏覽器二、基本結(jié)構(gòu):三、基本功能:模塊功能模塊主要功能實(shí)驗(yàn)室信息增加實(shí)驗(yàn)室、查看、實(shí)驗(yàn)室信息修改、狀態(tài)更改(正常,維護(hù)中,廢棄)規(guī)章守則發(fā)布文章、管理文章、查看文章(如守則等)申請使用實(shí)驗(yàn)室、預(yù)約審核、實(shí)驗(yàn)管理、實(shí)驗(yàn)預(yù)約用戶預(yù)約自我管理(取消預(yù)約,修改預(yù)約內(nèi)容<重新審核>)儀器設(shè)備分類增加分類、管理分類儀器設(shè)備清單查看、管理儀器設(shè)備相關(guān)信息、統(tǒng)計(jì)信息保養(yǎng)中心申請保養(yǎng)、管理保養(yǎng)記錄新增入庫、管理入庫記錄入庫新增出庫、管理出庫記錄出庫使用記錄使用登記、回收情況、管理記錄維修中心申請維修、管理維修記錄儀器設(shè)備標(biāo)定增加標(biāo)定儀器、定期標(biāo)定、申請強(qiáng)制標(biāo)定報廢申請申請報廢、管理報廢記錄申請借用、管理借用記錄借用申請申請購入儀器設(shè)備、購入申請管理購入申請(僅高級管理員可以審批)新增分類、管理分類耗材分類查看、耗材清單管理耗材清單、統(tǒng)計(jì)信息入庫新增入庫、管理入庫記錄、耗材回收出庫新增出庫、管理出庫記錄購入申請申請購入耗材、管理購入申請(僅高級管理員可以審批)個人中心個人信息、頭像、帳號密碼、站內(nèi)消息新用戶注冊注冊申請、注冊審核、用戶注冊提醒新增用戶、管理用戶用戶管理.實(shí)驗(yàn)室中心儀器設(shè)備中心耗材中心系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)日志通知設(shè)置用戶反饋信息查看日郵件設(shè)置(用于推送信息)、站內(nèi)消查看反饋信息、管理反饋信息、郵件告知處理結(jié)備注:橙色字僅管理員級別以上可見四、功能細(xì)節(jié)及流程描述:系統(tǒng)管理:1.個人信息:查看修改個人信息、頭像,修改帳號密碼2.新用戶注冊:新用戶申請注冊,管理員審核注冊信息3.用戶管理:管理員手動增加帳號、批量導(dǎo)入、管理已有帳號角色設(shè)計(jì):a.系統(tǒng)管理員:管理系統(tǒng),新建管理員等b.高級管理員:主要管理和資金相關(guān)的項(xiàng)c.管理員:管理系別、專業(yè)、班級、課程、教師、學(xué)生,實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)室安排、預(yù)約、儀器設(shè)備、耗材等d.教師:個人資料、申請使用實(shí)驗(yàn)室、使用前后登記e.學(xué)生:個人資料、申請使用實(shí)驗(yàn)室、使用前后登記備注:各角色登錄帳號密碼統(tǒng)一到一個表中,申請的時候先寫入帳號表,如果通過,則創(chuàng)建相應(yīng)的[管理員|教師|學(xué)生]信息,并通知完善4.系統(tǒng)日志:記錄關(guān)鍵的操作5.郵件設(shè)置:郵件設(shè)置(用于推送信息)6.用戶信息反饋:允許匿名及登錄反饋,管理查看后可以通知處理結(jié)果實(shí)驗(yàn)室中心:1.實(shí)驗(yàn)室信息:增加實(shí)驗(yàn)室、修改實(shí)驗(yàn)室信息、狀態(tài)更改(正常,維護(hù)中,廢棄)備注:新建或尚未裝修或者還沒有安排設(shè)備的實(shí)驗(yàn)室可以留待以后添加到數(shù)據(jù)庫中;正常狀態(tài):實(shí)驗(yàn)室允許申請使用,或者安排課程;維護(hù)中:不允許申請;廢棄:不允許申請;2.規(guī)章守則:發(fā)布文章、管理文章、查看文章(如守則等),用戶可以查看守則等3.預(yù)約申請:用戶申請使用實(shí)驗(yàn)室、管理員審核申請,作出回饋、管理預(yù)約記錄流程:申請人員擬好實(shí)驗(yàn)方案,需要的儀器物品,時間等——提交審核——管理員進(jìn)行審核(如果同結(jié)果通知(提交之后申請人員可以時間同地點(diǎn)有多用戶申請,通過一個用戶時,其他用戶自動拒絕)——.修改自己的方案。如果是已經(jīng)通過的,修改之后會駁回重審)——結(jié)束審核實(shí)驗(yàn)室使用:進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時,進(jìn)行使用登記、結(jié)束使用時,進(jìn)行使用結(jié)果登記流程:進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室(必須是課程安排或者已經(jīng)預(yù)約并通過審核)——進(jìn)行登記——使用——結(jié)束使用,登記使用記錄(如有損壞進(jìn)行報廢申請,并在記錄中說明)——退出儀器設(shè)備中心:1.儀器設(shè)備分類:管理儀器設(shè)備的分類信息2.儀器設(shè)備清單:增加儀器設(shè)備、管理儀器設(shè)備信息、統(tǒng)計(jì)信息備注:每臺儀器設(shè)備進(jìn)行單獨(dú)編號3.入庫:儀器設(shè)備入庫(同時增加到儀器設(shè)備清單中)、管理入庫記錄備注:一次入庫可以加入多項(xiàng)儀器設(shè)備;每個設(shè)備都單一編號4.出庫:如果儀器設(shè)備報廢、向外界租借的儀器設(shè)備可以進(jìn)行出庫處理,管理出庫記錄備注:一次入庫可以取出多項(xiàng)儀器設(shè)備5.使用登記:用于實(shí)驗(yàn)的儀器設(shè)備依據(jù)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行登記,實(shí)驗(yàn)后需要收回,記錄是否回收情況6.保養(yǎng)中心:用戶申請保養(yǎng)儀器設(shè)備、管理員查看處理請求流程:用戶使用過程中出現(xiàn)自己無法處理的保養(yǎng)性問題——申請保養(yǎng)——管理員查看處理請求——進(jìn)行保養(yǎng)——處理結(jié)束7.維修中心:用戶申請維修儀器設(shè)備、管理員查看處理請求流程:用戶使用過程中損壞(可以維修或不確定是否可以維修)——申請維修——管理員查看處理請求——(可維修)進(jìn)行維修、(不可維修)填寫報廢信息——處理結(jié)束8.儀器設(shè)備標(biāo)定:定期對精準(zhǔn)度有要求的儀器設(shè)備進(jìn)行標(biāo)定備注:如果教師、學(xué)生在使用過程中發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備精準(zhǔn)度不正確,申請進(jìn)行強(qiáng)制標(biāo)定9.報廢申請:如在使用中損壞儀器設(shè)備,進(jìn)行報廢申請、管理員查看處理請求流程:用戶使用過程中損壞(確認(rèn)無法維修)——申請報廢——管理員查看處理請求——(確認(rèn)無法維修)同意報廢——處理結(jié)束10.借用申請:用戶申請借出儀器設(shè)備、管理員查看處理請求流程:用戶提出申請——管理員查看處理申請(例如查看申請的時間內(nèi)容儀器是否被占用)——作出審核回饋——結(jié)束處理11.購入申請:用戶提交購入設(shè)備申請、高級管理員查看處理請求流程:用戶提出申請——高級管理員查看處理申請——作出審核回饋——結(jié)束處理耗材中心:1.耗材分類:管理耗材的分類信息2.耗材清單:管理耗材清單備注:不能直接在耗材清單中更新耗材信息,通過出入庫進(jìn)行管理3.入庫:耗材入庫(同時增加到耗材清單中)、管理入庫記錄備注:一次入庫可以加入多項(xiàng)耗材;每次入庫新建耗材記錄(有些耗材可能有有效期限制)耗材回收:在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)后,如果有多余的可以回收的耗材,要進(jìn)行回收流程:提交報表——管理員審核(通過)——檢驗(yàn)耗材(通過。去除無法回收的,修改報表)——確認(rèn)入庫——結(jié)束4.出庫:耗材出庫(同時從耗材清單中減去)、管理出庫記錄備注:一次入庫可以取出多項(xiàng)耗材5.購入申請:用戶提交購入耗材申請、高級管理員查看處理請求流程:用戶提出申請——高級管理員查看處理申請——作出審核回饋——結(jié)束處理五、數(shù)據(jù)庫表:用戶表User編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號2UsernameVarchar20N用戶名3Pwdchar32NMd5密碼4Namevarchar20N姓名5GenderVarchar2N性別6AgeInt3N年齡7PhotoVarchar200N頭像照片8TelVarchar20N手機(jī)9EmailVarchar50N電子郵箱10DepartmentIDInt8Y所屬系11ProfessionalIDInt8Y所屬專業(yè)12ClassIDInt8Y所屬班級13RoleIDInt8Y角色I(xiàn)DRole角色表.編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號2RoleNameVarchar20N角色名3Notesvarchar300Y備注權(quán)限表Permission編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號2PermissionTagVarchar30N權(quán)限標(biāo)識3PermissionNamevarchar30N權(quán)限名稱4NotesVarchar300Y備注權(quán)限角色表PermissionRole編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述N系統(tǒng)編號1IDInt82RoleIDInt8N角色I(xiàn)D3PermissionIDInt8N權(quán)限ID4NotesVarchar300Y備注導(dǎo)航菜單Menu編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述系統(tǒng)編號8N1IDInt2ParentIDInt8N上級ID,0為根3MenuNameVarchar30N菜單名稱4MenuOrderInt4N排序5UrlVarchar300NURL路徑6UsebitN1/0(是否可用)系統(tǒng)日志Log編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1系統(tǒng)編號Int8NID2ActionVarchar50N操作信息3ActionTimeDatetimeN操作時間4AccountIDInt8N操作者(系統(tǒng)帳號ID)用戶反饋信息Feedback編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述N系統(tǒng)編號4ID1Int2AccountIDInt8Y操作者(系統(tǒng)帳號ID)[可選]可以匿名3Titlevarchar200N反饋標(biāo)題4Detailsvarchar600Y反饋內(nèi)容(300個漢字,600各英文以內(nèi))5TimeDatetimeN反饋時間6IsReadbit1N1/0是否已經(jīng)查看處理實(shí)驗(yàn)室相關(guān)文章表Article編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述4N系統(tǒng)編號1IDInt150N標(biāo)題2TitleVarcharY內(nèi)容3DetailsTextNPublicTime4datetime發(fā)布時間8N發(fā)布人賬戶ID(僅管理員)Int5AccountID5N排序(數(shù)值越大排名越前)6OrderIntN7Topbit1/0(是否置頂)系別表Department編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述8N系統(tǒng)編號1IDInt2Namevarchar50N系名稱專業(yè)表Professional編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號2Namevarchar50N專業(yè)名稱3DepIDInt8N所屬系班級表Class編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述8NID1Int系統(tǒng)編號2Namevarchar50N班級名稱3ProIDInt8N所屬專業(yè)實(shí)驗(yàn)室表Laboratory編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號2NameVarchar40N名稱3LocationVarchar40N位置4NotesVarchar300Y備注實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目表LabProject編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號2LaboratoryIDInt8N實(shí)驗(yàn)室ID3StartTimeDateTimeN開始使用時間4EndTimeDateTimeN使用結(jié)束時間5ApplicantIDInt8N申請人賬戶ID6ExpNameVarchar100N實(shí)驗(yàn)名稱7ApplicantDateSmallDatetimeN申請日期8ReasonVarchar600N申請說明,包括實(shí)驗(yàn)內(nèi)容9ItemsNeededVarchar300Y實(shí)驗(yàn)所需物品10Resultchar4N審核結(jié)果(同意,拒絕,審核)11ResultDetailsVarchar300Y同意/拒絕原因說明12MenagerIDInt8N審核人賬戶ID13AuditDateDatetimeN審核時間14UserResultVarchar300N使用結(jié)果信息(儀器損壞等)儀器設(shè)備分類表InsType編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號2PIDInt8N上級ID(多級分類)3Namevarchar50N名稱4NotesVarchar300Y備注儀器設(shè)備入庫單表InsInput編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號2InputCodechar12N入庫編號(例:201410300001)3TimeDatetimeN入庫時間4MenagerIDInt8N接收人賬戶ID(管理員)5SourcesVarchar20N耗材來源(上級下?lián)埽瑢W(xué)校自籌,外界贈送)6NotesVarchar300Y備注儀器設(shè)備出庫單表InsOutput編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號2OutputCodechar12N出庫編號(例:201410300001)3TimeDatetimeN出庫時間4ManagerIDInt8N發(fā)貨人賬戶IDVarchar300Y備注(出庫原因等,如報廢,借用的儀器歸還)5Notes儀器設(shè)備實(shí)驗(yàn)使用登記表InsUseRecord編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號2ExpIDInt8N實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目編號3InstrumentIDInt8N儀器設(shè)備編號4IsRepaymentBitN1/0(是否已經(jīng)歸還)儀器設(shè)備出庫詳情表InsOutDetails編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號2OutputCodechar12N出庫編號(例:201410300001)3GoodsIDInt8N出庫物品ID4IsRepaymentbitN1/0(是否已經(jīng)歸還)儀器設(shè)備表Instrument編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號2InsTypeIDInt8Y分類ID3InputCodechar12N入庫編號(例:201410300001)4Namevarchar50N名稱5BrandVarchar20Y品牌6ModelVarchar20Y型號7SpecificationsVarchar50Y規(guī)格8ManufactureDatedatetimeY出廠時間9ManufactureSNVarchar20Y出廠編號號10ProductionDateSmallDatetimeY生產(chǎn)日期11PriceMoneyY單價12ManufacturersVarchar100Y廠家信息13MerchantVarchar100Y商家信息14PurchaseTimeSmallDateTimeY購買時間15WarrantyTimeSmallDatetimeY保修期17NotesVarchar300Y備注18ScrapbitN1/0(是否報廢)19UsingbitN1/0(正分配使用中)20LendingbitN1/0(是否已經(jīng)借出)21FixingbitN1/0(是否正在保養(yǎng))儀器設(shè)備位置表InsLocation編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號2InstrumentIDInt8N儀器設(shè)備編號3TimedatetimeN時間4LocationVarchar40N位置儀器設(shè)備維護(hù)表(保養(yǎng),維修)InsMaintenance編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號2InstrumentIDInt8N儀器設(shè)備編號3MaintenanceTypeVarchar10N維護(hù)類型(保養(yǎng),維修)4ApplicantIDInt8N申請人賬戶ID5ReasonVarchar300N維護(hù)原因6DetailsVarchar300N維護(hù)內(nèi)容7AuditDateDatetimeN審核時間8MenagerIDInt8N審核人賬戶ID(管理員)9AgreedbitN1/0(是否同意維護(hù))10CostmoneyN維護(hù)費(fèi)用11DefendersVarchar100Y維護(hù)單位信息12RecipientIDInt8N驗(yàn)收人ID(管理員)13DatetimeSmallDatetimeN維護(hù)時間14ResultBitN1/0(維護(hù)結(jié)果,1正常使用,0報廢)15NotesVarchar300Y備注儀器設(shè)備報廢表InsScrap編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號2InstrumentIDInt8N儀器設(shè)備編號3ApplicantIDInt8N申請人賬戶ID4ReasonVarchar300N報廢原因5ApplicantDateSmallDatetimeN申請日期6AgreedbitN1/0(是否同意報廢)7AuditResultvarchar300N審核結(jié)果說明8AuditDateDatetimeN審核時間9MenagerIDInt8N審核人賬戶ID10NotesVarchar300備注InsCalibration儀器設(shè)備強(qiáng)制標(biāo)定申請標(biāo)定表編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號2InstrumentIDInt8N儀器設(shè)備編號3ReasonVarchar300N標(biāo)定原因說明4ApplicantDateSmallDatetimeN申請日期5ApplicantIDInt8N申請人賬戶ID6AgreedbitN1/0(是否同意強(qiáng)制標(biāo)定)7AuditDateDatetimeN審核時間8MenagerIDInt8N審核人賬戶ID儀器設(shè)備標(biāo)定表InsCalApplication編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號2InstrumentIDInt8N儀器設(shè)備編號3StartDateSmallDatetimeN開始標(biāo)定日期4LastDateSmallDatetimeN最近一次標(biāo)定日期5NextDateSmallDatetimeN下次標(biāo)定日期6NotesVarchar300Y備注儀器設(shè)備借用表InsBorrowing編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號2InstrumentIDInt8N儀器設(shè)備編號3ReasonVarchar300N借用原因4ApplicantIDInt8N申請人賬戶ID5ApplicantDateSmallDatetimeN申請日期6MenagerIDInt8N審核人賬戶ID7AgreedbitN1/0(是否同意借用)8AuditDateDatetimeN審核時間9BorrowingDateSmallDateTimeN借出日期10ScheduledDateSmallDateTimeN預(yù)定歸還日期11RepaymentDateSmallDateTimeN實(shí)際歸還日期12NotesVarchar300Y備注(審核結(jié)果說明等)物品申購表Purchase編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號2ApplicantIDInt8N申請人賬戶ID3ApplicantDateSmallDatetimeN申請日期4AgreedBitN1/0(是否同意申請)5AuditResultvarchar300N審核結(jié)果說明6AuditDateDatetimeN審核時間7ManagerIDInt8N審核人賬戶ID8ReasonVarchar300N購買原因9NameVarchar50N物品名稱10GoodsTypeVarchar20N物品類型(耗材,儀器設(shè)備)11SourceVarchar20N資金來源12PriceMoneyN價格13NotesVarchar300N備注(廠家,數(shù)量,價格等)耗材分類表SupType編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述N系統(tǒng)編號1IDInt82PIDInt8N上級ID(多級分類)3Namevarchar50N名稱4NotesVarchar300Y備注耗材表Supplies編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號2AddCodechar12N入庫編號(201410300001)3TypeIDInt8N分類ID4BrandVarchar20Y品牌5ModelVarchar20Y型號6SpecificationsVarchar50Y規(guī)格7ManufactureDatedatetimeY出廠時間8ManufactureSNVarchar20Y出廠序號9ProductionDateSmallDatetimeY生產(chǎn)日期10Namevarchar50N名稱11PriceMoneyY單價12ManufacturersVarchar50Y廠家信息13MerchantVarchar100Y商家信息14PurchaseTimeSmallDateTimeY購買時間15CountNumberInt8N入庫數(shù)量16NowNumberInt8N庫存量17Unitvarchar10N計(jì)量單位18LocationVarchar40N放置位置19PurchaseTimeDatetimeY買入時間20ProductionDateSmallDateTimeY生產(chǎn)日期21ValidityPeriodSmallDateTimeN有效期22NotesVarchar300Y備注耗材入庫單表SupInput編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號2InputCodechar12N入庫編號(例:201410300001)3TimeDatetimeN入庫時間4MenagerIDInt8N接收人賬戶ID(管理員)5SourcesVarchar20N耗材來源(上級下?lián)埽瑢W(xué)校自籌,外界贈送)6NotesVarchar300Y備注耗材回收單表SupRecycling編號字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號2P
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