學(xué)院公用家具管理暫行辦法

學(xué)院公用家具管理暫行辦法一、總則第一條

為加強對學(xué)院公用家具的管理，提高家具的使用效益，更好地服務(wù)于師生員工的學(xué)習(xí)、工作、生活，根據(jù)教育部《普通高等學(xué)?；巨k學(xué)條件指標》（試行）、《**職業(yè)技術(shù)學(xué)院國有資產(chǎn)管理規(guī)定》，結(jié)合學(xué)院實際，制訂本辦法。第二條

凡使用學(xué)院預(yù)算經(jīng)費、科研經(jīng)費、自籌經(jīng)費購置或由學(xué)院各單位接受贈予的各類材質(zhì)的家具，均為學(xué)院擁有的公用家具。第三條

學(xué)院擁有的公用家具是學(xué)院固定資產(chǎn)的重要組成部分，是辦學(xué)的基本保證條件。包括：教室實驗室用桌椅（含聯(lián)排桌椅）、講臺、講桌、黑板、實驗臺（桌）；辦公用桌（含隔斷桌）椅（含連排椅）、工作臺、會議桌椅、沙發(fā)、柜（含保險柜）、電腦桌；食堂用餐桌椅；寢室用桌椅、床、柜、書架；圖書館用閱覽桌椅、臺、書架、期刊架。

二、公用家具購置與配置第四條

家具購置分為集中購置和零星購置。后勤管理處根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和事業(yè)發(fā)展的需要，編制集中購置方案，按程序報學(xué)院審批，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門組織實施。使用部門確需零星添置家具，需先填寫“**職業(yè)技術(shù)學(xué)院公用家具購置申請表”，由家具使用部門負責人簽署意見送后勤處，按程序?qū)徟筚徶谩５谖鍡l

家具供應(yīng)商須在**市財政局公布的家具供應(yīng)商中選擇。原則上，購置費在一萬元以下的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，由后勤處會同申購單位購置；購置費在一萬元以上的，嚴格按照學(xué)院招投標管理辦法執(zhí)行。第六條

家具到貨安裝、調(diào)試完畢，后勤管理處會同使用單位（經(jīng)招標的，評委需參加）按照合同、供貨清單等進行驗收。經(jīng)驗收合格后，使用單位持購物清單，供應(yīng)商持市財政局批復(fù)單、合同書、“**職業(yè)技術(shù)學(xué)院家具購置申請表”、發(fā)票等到后勤管理處辦理入庫手續(xù)，并按簽批程序，依合同約定，到財務(wù)處辦理報賬事宜。第七條

家具配置標準1、辦公用家具：教學(xué)、行政管理人員按“一人一桌一椅”的原則統(tǒng)一調(diào)配，文件柜、沙發(fā)、保險柜等輔助家具視工作職責、工作性質(zhì)、職級等具體情況配置。2、學(xué)生用家具：寢室，1床、1桌、1椅、1柜、1書架/人（含組合式）；教室桌椅、餐廳桌椅、電腦桌椅、實驗桌椅等，按“高職院校人才培養(yǎng)工作評估方案”的標準確定。三

公用家具的使用與管理第八條

學(xué)院公用家具實行兩級管理，后勤管理處是學(xué)院公用家具的歸口管理部門，負責全院公用家具的購置、調(diào)配和建賬等工作；家具使用部門根據(jù)本單位的具體情況制訂具體管理措施，建立本部門公用家具明細帳。后勤管理處每半年與院資產(chǎn)管理處核對公用家具賬目，做到賬賬一致，納入院國有資產(chǎn)賬戶。第九條

后勤管理處設(shè)立紙質(zhì)和電子版的“學(xué)院國有資產(chǎn)—公用家具類分戶賬”，登載使用部門的家具種類、數(shù)量、規(guī)格、用途、存放地點、單件價格、購置（受贈）時間、使用人（或保管人）、變動情況、維護維修情況，等；使用部門建立與“學(xué)院國有資產(chǎn)—公用家具類分戶賬”相對應(yīng)一致的明細賬，由使用單位負責人確定專人保管，做到賬賬、賬實相符。第十條

部門行政負責人為本處室院（部）家具管理的第一責任人，并確定專門負責人；二級院（部）還需確定學(xué)生用公用家具負責人。責任人、負責人要履職盡責，維護好家具的功能，保證物盡其用。院辦：負責院領(lǐng)導(dǎo)辦公家具及院會議室、接待室、收發(fā)室、檔案室、文印室家具管理；教務(wù)處：負責公共教室（含公共多媒體室）、公共實驗實訓(xùn)室、教師休息室家具管理；學(xué)生處：負責大學(xué)生活動中心、心理輔導(dǎo)中心家具管理；圖書館：負責閱覽室、書庫家具管理；就業(yè)辦：負責就業(yè)中心、就業(yè)服務(wù)大廳、雙選會家具管理；培訓(xùn)處：負責培訓(xùn)教室、職業(yè)鑒定所家具管理；老干處：老干部活動中心家具管理；工會：負責職工之家家具管理；后勤集團：負責學(xué)生食堂桌椅、學(xué)生宿舍、經(jīng)營性館所、家屬區(qū)公共場所等家具管理。二級院部：1

、負責教室、實驗實訓(xùn)室（含語音室、多媒體室、微機室、陳列室、演播室、展室、畫室、琴室、體操室、球類活動室、運動場館及專業(yè)性示教室、儀器室、準備室等）、學(xué)生社團活動室、會議室家具管理；2

、場址設(shè)在學(xué)院的辦學(xué)合作項目、技術(shù)合作（含合資）項目所購置的家具管理等。第十一條

學(xué)院內(nèi)部人員調(diào)動、人員離退休，辦公家具存留原部門，待歸口管理部門調(diào)整，部門負責人持部門明細賬到后勤處辦理家具待調(diào)手續(xù)，否則，按多占公用家具處理；調(diào)離學(xué)院人員將本人辦公家具交后勤處后，辦理相關(guān)手續(xù)。第十二條

根據(jù)各院（部）學(xué)生人數(shù)變化，教室桌椅由后勤處主持在全院范圍內(nèi)調(diào)整流動；院（部）、專業(yè)調(diào)整時，所屬教室、實驗實訓(xùn)家具隨之相應(yīng)調(diào)整變更。多余者由后勤處庫存，院（部）不得截留或外借，否則，截留者，按多占公用家具處理，外借者，按家具丟失處理。第十三條

學(xué)生離校（含畢業(yè)和實習(xí)期一年的），以院（部）為單位辦理公用家具交驗手續(xù)，填寫“**職業(yè)技術(shù)學(xué)院公用家具丟失、損壞登記表”。后勤管理處按照“公用家具類分戶賬”，現(xiàn)場查驗所交驗教室家具數(shù)量及完好狀況，學(xué)生寢室家具由后勤集團協(xié)助查驗。丟失的，按本辦法第十五條相關(guān)規(guī)定處理；損壞的，按本辦法第十七條規(guī)定處理；不交驗的，不予檢修，并追究責任人、負責人責任。第十四條

使用單位（或個人）不得擅自改變家具用途；不得改變家具的使用功能；不得擅自變更家具存放地點，確需變更的，在保證家具不被損壞的前提下，由后勤管理處統(tǒng)一協(xié)調(diào)。第十五條

家具丟失按購置價賠償，查無責任主體者，由第一責任人、負責人負責，使用單位填寫“**職業(yè)技術(shù)學(xué)院公用家具丟失、損壞登記表”，到財務(wù)處辦理賠償手續(xù)，憑繳款單、持明細賬到后勤處辦理相關(guān)手續(xù)。多占用公用家具以年度計算，按1:5比例承擔本處室院（部）所屬家具類維修費用。第十五條

鐵質(zhì)類家具使用十年以上，非鐵質(zhì)類使用五年以上，經(jīng)維修確已喪失使用功能，使用單位填寫“**職業(yè)技術(shù)學(xué)院公用家具報廢登記表”交后勤處，由院資產(chǎn)主管部門組織鑒定，折價五百元以下者列入低值易耗品，予以報廢，折價五百元以上者，入庫存放，由學(xué)院處理，使用部門持明細賬到后勤處辦理核銷手續(xù)。四、公用家具的維護與維修第十七條

設(shè)立公用家具管理維護專項資金，定期對損壞的家具進行維護、維修。1、人為損壞的公用家具，由責任主體負責維修，查無責任主體者，由第一責任人、負責人負責。2、自然損壞的公用家具，在保修期內(nèi)，由供應(yīng)商負責維修；保修期已滿的，由后勤管理處負責維修；學(xué)生連續(xù)使用二至三年的公用家具，由后勤管理處利用寒、暑假進行統(tǒng)一檢修。第十八條

將家具管理維護納入國有資產(chǎn)考核范圍，對使用單位的家具管理效果進行排序，予以獎罰。1、按照學(xué)年度人數(shù)、家具數(shù)量（折算新舊程度）與維修量的比率，核算使用部門家具維修率，然后排序。2、對管理措施不到位、家具損壞嚴重、維修率較高的使用部門，進行通報批評、處罰；對制度健全、管理效果顯著、維修率低的使用部門，予以通報表揚、獎勵。

第十九條

本管理辦法由后勤管理處負責解釋。

附件：1、“**職業(yè)技術(shù)學(xué)院公用家具丟失、損壞登記表”2、“**職業(yè)技術(shù)學(xué)院公用家具報廢登記表”3、“**職業(yè)技術(shù)學(xué)院公用家具購置申請表”4、“**職業(yè)技術(shù)學(xué)院公用家具管理考評表”

**職業(yè)技術(shù)學(xué)院公用家具丟失、損壞登記表公用家具丟失、損壞申請單申報單位:序號名稱固定資產(chǎn)條碼規(guī)格型號品牌保管人存放地

事由：申報單位意見:資產(chǎn)部門評估（意見）：后勤管理處意見：承辦結(jié)果：

**職業(yè)技術(shù)學(xué)院公用家具報廢登記表

公用家具報廢申請單

申報單位:

序號名稱固定資產(chǎn)條碼規(guī)格型號品牌保管人存放地

報廢原因:

申報單位領(lǐng)導(dǎo)意見:后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)意見:

申報單位主管院領(lǐng)導(dǎo)意見:后勤管理處主管院領(lǐng)導(dǎo)意見:

資產(chǎn)主管部門評估：

處置結(jié)果：

經(jīng)辦人：

**職業(yè)技術(shù)學(xué)院

辦公家具購置申請表

年

月

日擬申購辦公家具清單(含配套設(shè)備)序號辦公家具名稱數(shù)量預(yù)算總價（元）經(jīng)費來源備注1

2

用途

簽章：

年

月

日部門意見

簽章：

年

月

日部門主管院長意見

簽名：

年

月

日后勤管理處意見

簽章：

年

月

日主管后勤管理處院長意見

簽名：

年

月

日備

注

**職業(yè)技術(shù)學(xué)院公用家具管理考評表項目部門家具數(shù)量學(xué)生人數(shù)維修量維修率排序備注