無紙化會議系統(tǒng)解決方案（技術(shù)方案）

無紙化多媒體會議系統(tǒng)

--智能會議系統(tǒng)領(lǐng)導者!

XXXX信息科技有限公司

目錄

1.概述.............................................................3

2.需求分析........................................................4

3.建設(shè)原則.......................................................6

3.1.先進型性原則...............................................6

3.2.實用性原則.................................................6

3.3.可擴充性、可維護性原則.....................................6

4.設(shè)計思路.........................................................7

4.1.會前準備...................................................8

4.2.會中交互及控制.............................................8

4.3.會后歸檔...................................................9

5.系統(tǒng)介紹.......................................................10

5.1.功能介紹...................................................10

5.2.系統(tǒng)架構(gòu)及關(guān)鍵設(shè)備選型.....................................13

5.3.系統(tǒng)界面...................................................15

5.3.1.客戶端用戶界面.......................................15

6.解決方案.......................................................16

6.1.方案優(yōu)勢...................................................16

6.2.軟件平臺...................................................18

6.2.1.無紙化會議系統(tǒng)管理端(AC-MCS1.0)......................................18

6.2.2.無紙化會議系統(tǒng)服務(wù)端授權(quán)(AC-SERVERAPP)...........................19

6.2.3.無紙化會議系統(tǒng)客戶端授權(quán)(AC-MEETAPP)..............................19

6.3.設(shè)備選型...................................................20

6.3.1.無紙化會議系統(tǒng)服務(wù)器(PT-MCU3000)......................................20

6.3.2.無紙化流媒體服務(wù)器(AC-AVW3000)........................................21

6.3.3.無紙化發(fā)言管理主機(AC-CMU3000).......................................22

6.3.4.無紙化升降一體式終端AC-VX3000).......................................23

6.3.5.無紙化升降一體式終端(PT-VX3000C/D)...................................25

6.3.6.無紙化桌面一體式終端(PT-VX2000C/D)...................................27

6.3.7.個性化定制型終端.....................................28

6.3.8.信息發(fā)布終端(AC-DIU3000).....................................................28

6.4.應用價值...................................................29

6.4.1.免打印、免銷毀，省時更省力...........................29

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無紙化多媒體會議系統(tǒng)

6.4.2.便捷高效，提升與會者會議體驗.........................29

6.4.3.節(jié)能環(huán)保，履行企業(yè)社會責任...........................29

6.4.4.移動辦公，彰顯企業(yè)獨特氣質(zhì)...........................29

6.4.5.保密措施嚴格.........................................30

7.典型案例.......................................................31

7.1.XX第三屆小島嶼國際會議....................................35

7.3.XX人民宮..................................................36

7.4.XX國家體育中心...........................................37

7.5.XX共和國國防部............................................39

7.6.XX共和國外交部...........................................40

8.售后服務(wù).......................................................41

8.1.公司介紹...................................................41

8.2.服務(wù)體系...................................................42

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無紙化多媒體會議系統(tǒng)

1.概述

XX無紙化會議系統(tǒng)是行業(yè)領(lǐng)先的、專門為解決現(xiàn)代會議中的實際問題而提

出的一體化解決方案，適合于各種高端會議場合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事

業(yè)單位和大型活動的會場實施應用。無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)全數(shù)字化管理，支持

Ethernet或Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)連接方式，有力保障通信質(zhì)量。系統(tǒng)XX節(jié)點采用千兆以

太網(wǎng)串行模式連接，級聯(lián)擴展全部通過網(wǎng)線實現(xiàn)，終端可采用有線/無線通訊方

式，對各種規(guī)格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應性。

無紙化會議系統(tǒng)全部采用具有自主知識產(chǎn)權(quán)的會議管理平臺，可提供豐富的

會議功能，協(xié)助會議使用方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，

會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進

行?？芍С趾灥?、多媒體播放、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀、郵件收發(fā)

等多種常見的會議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等高級會議功能，充

分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，無紙化會議系統(tǒng)可以為參會人員

提供絕佳的數(shù)字化辦公體驗，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件

的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進步。

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無紙化多媒體會議系統(tǒng)

2.需求分析

2.1、保密

隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會

各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要

會議主持人員將會議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復印、裝訂等過程中，

由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。我們的保密會議系統(tǒng)

可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來的各種隱患。

2.2、節(jié)省

在政府機關(guān)、科研機構(gòu)，和各企事業(yè)單位，每年各種會議較多，會議材料用

紙量較大，印制等各種費用較高，人力及時間消耗較多，不僅增加成本，而且也

不適應信息化時代的發(fā)展。同時與建設(shè)一個高效，節(jié)能，環(huán)保的社會也不相稱。

無紙化不僅能大大提高工作效率，對環(huán)保節(jié)能也具有深遠的意義。

2.3、易管理

所有用戶端的權(quán)限也都由服務(wù)器端控制，會議終端無法更改服務(wù)器的配置。

2.4、易維護

通過網(wǎng)絡(luò)獲取資源，是網(wǎng)絡(luò)計算環(huán)境下的終端設(shè)備，不會出現(xiàn)客戶機系統(tǒng)崩

潰等現(xiàn)象，而且安裝操作系統(tǒng)時很方便，會議結(jié)束后，徹底清除垃圾文件。

2.5、強安全

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無紙化多媒體會議系統(tǒng)

外部的存儲數(shù)據(jù)在指定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會議結(jié)束后，徹底清除

會議文件，保密會議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會

恢復到最初的狀態(tài)。

2.6、便操作

使用人員無須任何計算機應用知識即可熟練使用。使用者所需要做的事只有

一件：打開電源；開關(guān)計算機同家電一樣簡單。對于會議室這樣一個公用的場所

是非常適用的。在多功能無紙化保密會議中，結(jié)合會議軟件，可以實現(xiàn)更多，更

全的功能。

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無紙化多媒體會議系統(tǒng)

3.建設(shè)原則

本方案參照同類會議室建設(shè)使用情況，充分征求了專家和使用單位以及設(shè)備

供應商的意見，綜合分析考慮制定本工程設(shè)計目標和原則。

3.1.先進型性原則

采用先進的、開放的體系結(jié)構(gòu)，整個系統(tǒng)能體現(xiàn)當今會議技術(shù)的先進發(fā)展水

平。

3.2.實用性原則

能夠最大限度的滿足實際使用要求，采用集中管理控制的模式，在滿足功能

需求的基礎(chǔ)上操作方便、維護簡單、管理簡便。

3.3.可擴充性、可維護性原則

為系統(tǒng)以后的升級預留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大

的，充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內(nèi)完成。另

外，在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計達到最經(jīng)濟

性的目標。

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無紙化多媒體會議系統(tǒng)

4.設(shè)計思路

首先，通過后臺管理界面進行會議定制，包括：錄入會議議程、參會人員，

上傳會議資料等。完成這些操作后，會議管理人員在會議開始前進入會場，在會

議管理系統(tǒng)的管理端開啟會議。

與會人員到達會場后，根據(jù)會議終端上的名稱、座號提示在指定位置就座，

并在自己計算機終端上進行會議簽到。開會時，參會人員使用自己的計算機終端

來瀏覽會議資料、進行會議交談，查看共享桌面并瀏覽會議布局等會議相關(guān)信息。

評審結(jié)束后根據(jù)會議簽到表打印評審信息。會議結(jié)束后，用戶可以通過瀏覽器登

錄會議管理系統(tǒng)界面進行會議資料下載以及表決結(jié)果查看等操作。

百

公議學管理

組級和色

在服務(wù)器上創(chuàng)建此

次會議資料的文件

夾

1)填寫與會人員信息表

2)定義會場布局(電子桌牌\會議簽到)|

3)填寫會議日程

填寫會議

內(nèi)容4)上傳會議資料

_進入會議_

關(guān)閉會議

軟件

會議簽到

開會

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無紙化多媒體會議系統(tǒng)

4.1.會前準備

登陸管理-后臺登陸的權(quán)限控制

會議室定義-設(shè)置會議室布局圖/座位號及位置

首頁編輯-編輯開機導位歡迎界面

多會議管理-多會議編輯//會議日程設(shè)置/切換當前會議

與會者設(shè)置-編輯參會人員列表詳細信息/編輯每一位與會者的權(quán)限/列表導

入導出

文件分發(fā)-上傳文件分類及會議文件/為文件定義查閱權(quán)限

投票設(shè)置-管理并控制會議投票/列表及結(jié)果導入導出

視頻管理-搜索并配置視頻直播源、添加點播視頻文件

4.2.會中交互及控制

會議簽到-參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢

會議信息-顯示參會人員的列表詳細信息，顯示當前會議的日程

會議文件-顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件

會議現(xiàn)場-支持打開文檔并同步共享演示文檔/批注文檔/觀看同步演示/異

步獨立觀看

會議記錄-會議過程隨手筆記/會議記錄的上傳/導出

電子白板-可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動/支持多人互

動

交流提示-支持與會者之間實時交流

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無紙化多媒體會議系統(tǒng)

網(wǎng)頁瀏覽-瀏覽internet網(wǎng)/可鎖定首頁

個人資料-可以導入本地私有文件/可隨時上傳共享私有文件

會議投票-提供會議現(xiàn)場的投票表決功能

視頻服務(wù)-播放視頻文件/直播源

PC模式-把無紙化終端作為普通PC電腦使用/支持全屏共享電腦

主持功能-主席機特有，包括界面強切/投票控制等功能

中控功能-支持統(tǒng)一升降控制/統(tǒng)一關(guān)機/也可操控接入的第三方中控

4.3.會后歸檔

會議歸檔-會議過程文件打包備案保存/會議痕跡清空

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無紙化多媒體會議系統(tǒng)

5.系統(tǒng)介紹

5.1.功能介紹

該系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)會議室硬件系統(tǒng)構(gòu)成了企業(yè)高效會議的完整解決方案.企業(yè)內(nèi)

部只需部署一套服務(wù)端軟件，即可支持企業(yè)內(nèi)部的所有會議室和會議管理.在會議

軟件系統(tǒng)中最主要的是的參會用戶模塊，該模塊包含以下功能：

會會人會會保

議議員的議屬性手交會舵文網(wǎng)值議議密

資權(quán)座議程子寫流議議糖頁離楷資

同息

料限位簽文自批提投記導測發(fā)料案料

編設(shè)安到稿屏板注示票菜樓覽布存查處

制置排檔閱理

會前管理會中管理會后管理

無紙化智能會議系統(tǒng)

功能一：排位系統(tǒng)

本系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的的重要組成部分。本系統(tǒng)基于信息技術(shù)、顯示技術(shù)平臺，

采用自動化模式，來實現(xiàn)會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務(wù)等，能將幾

個小時的手工操作縮短為幾秒鐘

功能二：簽到系統(tǒng)

電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動記錄。系統(tǒng)提供自動抓拍

的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務(wù)器。簽

到狀態(tài)統(tǒng)計、查詢，統(tǒng)計結(jié)果可直接導出為excel文件。

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無紙化多媒體會議系統(tǒng)

功能三：文件分發(fā)系統(tǒng)

信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的

文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務(wù)器

即時分發(fā)到每個與會者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置

每個與會者對文件的閱覽、導出、查看權(quán)限。

功能四：批注系統(tǒng)

傳統(tǒng)的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術(shù)突破是最大化還原參會

人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會

議終端上展現(xiàn)。

功能五：投票系統(tǒng)

會議投票系統(tǒng)需要簡潔實用，可隨時設(shè)置、增添投票內(nèi)容及投票方式，并以

圖表形式即時統(tǒng)計。投票系統(tǒng)還設(shè)置了記名、不記名等投票模式，一看即懂、一

鍵確認，服務(wù)器實時顯示投票結(jié)果到大屏幕。

功能六：會議交流系統(tǒng)

全面的會議服務(wù)功能可實現(xiàn)預設(shè)及自定義多種呼叫內(nèi)容，一鍵完成，快速方

便；支持一對一、一對多模式會議終端短信發(fā)送方式，會議交流更便捷，支持對

會議控制人員短信互發(fā)，提醒會議管理人員，讓會議變得輕松可控；支持全體與

會人員廣播功能；支持會議提醒功能等，支持對茶、紙、筆等一鍵觸發(fā)，進行點

對點服務(wù)。

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無紙化多媒體會議系統(tǒng)

功能七：視頻同步直播系統(tǒng)

將會議室的各種高清視頻信號源(包括高清攝像機、藍光DVD、高清視頻

會議終端、高清機頂盒等設(shè)備)的高清視頻信號同步到每個會議終端上進行同步

顯示。

功能八：信號交互系統(tǒng)

為提高會議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流、簡

潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，會議信號交互系統(tǒng)應運而生。對在

會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進

入會議狀態(tài)、針對會議信息真正實現(xiàn)互聯(lián)互通等會議需求進行了系統(tǒng)性的技術(shù)開

發(fā)，為真正實現(xiàn)會議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應有貢獻。

無紙化會議控制系統(tǒng)，將會議主持人、參會人員的互動操作功能發(fā)揮到極致。

在便捷的系統(tǒng)背后，是我們獨有的人工智能化控制流程在默默的工作。

功能九：會中控制系統(tǒng)

信息化時代的無紙化會議，就是要解決最簡便、快捷的高度智能化會議模式。

會場環(huán)境控制可以集中管理控制會場環(huán)境的各種設(shè)備

?燈光控制：可控制會議室里所有的燈光，進行全開全關(guān)，分組開關(guān)，亮

度的調(diào)節(jié)；

?空調(diào)控制：可控制您所需要控制的空調(diào)，進行開關(guān)，溫度的調(diào)節(jié)

?窗簾控制：可控制您所需要控制的窗簾，進行上下移動，可同時或分組

控制；

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無紙化多媒體會議系統(tǒng)

?音響控制：可調(diào)節(jié)現(xiàn)場音響的聲音大小，集中控制；

?幕布控制：可控制投影幕的升降；

?信號控制：可選擇您所需要接入視頻或音頻的信號源，也可分配音、視

頻的輸出，一鍵切換；

?投影控制：控制投影機的開關(guān)；

功能十：會議記錄系統(tǒng)

替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議本，方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示，

參會人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會議記錄。

5.2.系統(tǒng)架構(gòu)及關(guān)鍵設(shè)備選型

發(fā)言管理主機

無紙化會議服務(wù)器

無線AP交換機

外部視頻信號流媒體服務(wù)器

信息發(fā)布終端

服務(wù)操作臺

顯示設(shè)備

超五類網(wǎng)線

HDMI/DVI線

無紙化系統(tǒng)圖會議系統(tǒng)專業(yè)線

系統(tǒng)的速度主要有三個瓶頸

1:服務(wù)器

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無紙化多媒體會議系統(tǒng)

2:網(wǎng)絡(luò)鏈路

3:會議終端

在本次的方案中，我們著重從上面三方面去提高速度。

服務(wù)器：

我們選用的四核服務(wù)器，提高系統(tǒng)的響應速度，配備了雙千兆的網(wǎng)卡。

網(wǎng)絡(luò)鏈路：

我們采用的六類屏蔽網(wǎng)絡(luò)，在整個數(shù)據(jù)傳輸鏈路中，我們的千兆網(wǎng)卡、千兆

接口交換機和六類屏蔽線纜，確保了千兆網(wǎng)的物理基礎(chǔ)。

會議終端：

根據(jù)以往的工程經(jīng)驗和單位的實際需求，由于會議終端從服務(wù)器提取的數(shù)據(jù)

還是在本地運算，所以本地會議終端的運算速度也會影響到整體的速度，我們的

工作站選用了酷睿2雙核的CPU,2G的內(nèi)存，確保數(shù)據(jù)在本地能流暢運行。

通過以上的分析，可以保證整個系統(tǒng)速度能運行在一個較高的水平上，確保

了工作效率。

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無紙化多媒體會議系統(tǒng)

5.3.系統(tǒng)界面

5.3.1.客戶端用戶界面

2s17.12332016-04-27常

基本功能

無紙化系統(tǒng)測試會議

議軍文確人員簽到批注直著

客：

量同屏投票表決

文稿導讀呼螺務(wù)發(fā)言管理交流操示

WFAUS17.50.042015-05-05小理

高級功能《《

會議紀要同聲傳譯電子白板信息發(fā)布

視頻直桶視頻點桶部件上網(wǎng)資料導出

資料管理C中控平臺皮膚更換

回學◎□

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無紙化多媒體會議系統(tǒng)

6.解決方案

6.1.方案優(yōu)勢

無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通

過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電

子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征

是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示

器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智

能終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號

的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

1)完整的安全性

根據(jù)安全要求的不同，無紙化會議系統(tǒng)應能提供不同層次、不同級別的安全、

保密能力。

2)最簡單的操作和使用

同步、異步的切換選擇是無紙化會議系統(tǒng)必須具備的功能，會議室的主持人

(主席)也必不可少，最方便、最簡單的操作是一次形象、直觀的按壓，實現(xiàn)同

步/異步的轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)主持人(主席)對全部顯示設(shè)備的管控。

3)豐富的即時統(tǒng)一通訊平臺

4)靜音、低功耗、易維護

5)兼容性強的軟件、易升級

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無紙化多媒體會議系統(tǒng)

會議室作為基本建設(shè)的一部分，淘汰、更新的周期遠遠長于日新月異的軟件

產(chǎn)品和技術(shù)，因此，無紙化會議系統(tǒng)的選擇，需要在硬件設(shè)備不被淘汰、不被更

換的前提下，不斷實現(xiàn)軟件的升級。

6)支持、兼容各類、或用戶定制的決策支撐軟件，具備較強的計算能力。

7)既有良好的互聯(lián)互通能力，又能夠隨時、方便的終止并徹底物理隔離互聯(lián)互

通。

8)支持多種人機交互方式

除了支持傳統(tǒng)的鍵盤、鼠標外，觸摸板、多點觸摸屏、手寫輸入設(shè)備等，都

應受到無紙化會議系統(tǒng)的智能終端的支持，方便地連入系統(tǒng)。

9)多屏顯示

席位顯示器、電子桌牌、中控觸摸屏、投影屏、拼接屏，甚至是主講人、旁

聽席使用的平板電腦，共同構(gòu)成了會議室內(nèi)的多屏系統(tǒng)。

10)采用標準接口，可靠地連入會議室中控系統(tǒng)。

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無紙化多媒體會議系統(tǒng)

6.2.軟件平臺

6.2.1.無紙化會議系統(tǒng)管理端(AC-SYS1.0)

>會議管理，包括會前預設(shè)、會中控制及會后資料歸檔，設(shè)置會議基本信

息。名稱，主題，開始/結(jié)束時間，所在會議室，會議狀態(tài)(準備，進行中，結(jié)

束)等；設(shè)置與會人員。從系統(tǒng)人員中選擇部分或全部人員參與會議，并為每個

人設(shè)置在會議中的角色，權(quán)限；設(shè)置會議議程；上傳會議文稿以及其他會議相關(guān)

資料，可設(shè)置人員對資料的查看權(quán)限。可查看的文檔格式包括：office文件，

PDF,圖片，txt等；設(shè)置會議餐飲住宿安排；設(shè)置會議投票。管理會議進行過程

中使用到的表決，投票等，投票形式支持自定義(單選，多選)。有權(quán)限的用戶

也可在會議進行過程中在終端設(shè)置，發(fā)起投票。會議查詢(查詢已結(jié)束會議的相

關(guān)信息(主題，參會人員，簽到情況，資料，投票表決，餐飲住宿等)以及資料，

結(jié)果的下載，導出);會議紀要整理(會議結(jié)束之后，可由相關(guān)人員編寫會議紀

要，并上傳。)

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無紙化多媒體會議系統(tǒng)

6.2.2.無紙化會議系統(tǒng)服務(wù)端授權(quán)(AC-SERVERAPP)

>系統(tǒng)初始狀態(tài)設(shè)置，包括會議發(fā)言主機、環(huán)境控制主機與無紙化會議系

統(tǒng)服務(wù)器的通訊參數(shù)設(shè)置；

>提供無紙化系統(tǒng)會前、會中、會后所有功能的后臺操作。

>支持多會議室管理，支持多會議預設(shè)，支持會議日程安排。

6.2.3.無紙化會議系統(tǒng)客戶端授權(quán)(AC-MEETAPP)

>無紙化多媒體會議終端內(nèi)置軟件支持強大的控制應用功能：包括人名導

位、會議簽到、個性化呼叫服務(wù)、會議信息及與會者信息查看、會議文稿查看、

文稿批注、文稿導讀、會議記錄、會議投票、發(fā)言模式管理及控制、同聲傳譯(選

配)、上網(wǎng)服務(wù)、電子白板、即時消息、文件歸檔及共享、文檔資料導入導出、

同步演示、視頻點播、視頻直播(選配)、大屏投放、會議主持、環(huán)境控制(僅

限于主席或主持人終端)、監(jiān)控平臺(選配)等功能；

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無紙化多媒體會議系統(tǒng)

6.3.設(shè)備選型

6.3.1.無紙化會議系統(tǒng)服務(wù)器(AC-MCU3000)

>機架式服務(wù)器機柜安裝，尺寸19”標準機柜，4U高度；

>硬件配置：工業(yè)級主板，CPU:IntelXeonE3,處理器主頻：3.1GHz,

三級緩存6MB,多核運算：四核心四線程，內(nèi)存容量：8GB/DDR3,硬盤容

量：1000G,SATA3.5英寸硬盤；

>前面板2個USB接口，方便資料導入導出；

>系統(tǒng)初始狀態(tài)設(shè)置，包括會議發(fā)言主機、環(huán)境控制主機與無紙化會議系

統(tǒng)服務(wù)器的通訊參數(shù)設(shè)置；

>提供無紙化系統(tǒng)會前、會中、會后所有功能的后臺操作。

>支持多會議室管理，支持多會議預設(shè)，支持會議日程安排。

20

無紙化多媒體會議系統(tǒng)

6.3.2.無紙化流媒體服務(wù)器(AC-AVW3000)

>機架式服務(wù)器機柜安裝，尺寸19”標準機柜1U高度；

>前面板帶LED狀態(tài)顯示燈，顯示設(shè)備的工作狀態(tài)，自帶4路HDMI數(shù)字

高清視頻信號接口、2路EtherNet(千兆)接口，基于強大的雙核DSP平臺，包

含一個強大的數(shù)字視頻DSP以及一個通用的ARM處理器，DSP專注于視頻信號

處理與編碼，ARM處理器負責網(wǎng)絡(luò)交互和管理與配置，分工明確更能保證可靠

性和性能；

21

無紙化多媒體會議系統(tǒng)

6.3.3.無紙化發(fā)言管理主機(AC-CMU3000)

>符合IEC60914、GBT15381-94國際標準

>采用數(shù)字技術(shù)為核心,內(nèi)置高性能CPU,支持討論和視像跟蹤功能

>音頻信號采用32bit高速浮點DSP進行處理，帶寬20Hz~20KHz完美清

晰音質(zhì)

>高性能開關(guān)電源供電，長距離傳輸對音質(zhì)不會有任何影響

>抗干擾電路設(shè)計，杜絕一切手機信號的干擾

>自帶2.8寸液晶屏，獨立按鍵操作，

>四路話筒連接，每路支持30個單元，可接120個單元，主席數(shù)量不受

限制，

>支持級聯(lián)，方便多套系統(tǒng)同時使用，共同管理，

>具有S端子和5P接線端子接口，連接標清或高清攝像頭，支持SONY

VISCA、EVIHD、PELCOP/D、BRC300通訊協(xié)議

>具有視頻切換RS-232通訊接口，可連接高清視頻切換器

>具有中控代碼RS-232接口，可連接中控系統(tǒng)，由中控系統(tǒng)調(diào)用控制本

機所有功能

>多路音頻輸入輸出接口，可連接擴聲或錄音設(shè)備，前面板有一個USB接

口，可外接U盤等存儲設(shè)備進行錄音

主機和電腦可以通過TCP/IP網(wǎng)絡(luò)或者USB本地方式進行連接通訊，使用

PC軟件對系統(tǒng)進行設(shè)置。亦可不需電腦直接在主機上對系統(tǒng)進行設(shè)置，支持在

22

無紙化多媒體會議系統(tǒng)

線更新代碼

具有多種會議模式：FIFO(先進先出模式)、LIFO(后進先出模式)、

FREE(全開放模式)、APPLY(申請模式)、C-ONLY(主席模式)

>可設(shè)置發(fā)言數(shù)量、自動關(guān)閉、限時關(guān)閉、聲控發(fā)言等功能

>可安裝于19英寸標準機柜上，易于存放和保管

6.3.4.無紙化升降一體式終端(AC-VX2000)

>精致典雅嵌入式結(jié)構(gòu)設(shè)計，時尚、精致，彰顯高貴、莊重氣質(zhì)

>19”電容式觸摸屏，支持多點觸控(觸控電容式/莫式7級，10點觸控，

感應力度<=10g,觸摸反應時間<=5ms),支持全屏觸控，可滑屏、拖動、縮放

查看會議資料，操作便捷高效，16:9寬屏，IPS全視角，可視角度水平178°,垂直

178,分辨率1366×768,屏體尺寸：寬度495mm*高度335mm;

>采用windows8操作系統(tǒng)平臺，INTEL雙核CPU,4GDDR3內(nèi)存，60GSSD

固態(tài)硬盤，內(nèi)置802.11b/g/n無線網(wǎng)卡，50萬像素攝像頭，立體聲揚聲器，接

口含AC、RJ45、USB(支持文檔資料導入導出)、耳機接口等；

備注：終端與觸摸屏一體化結(jié)構(gòu)，區(qū)別與市場上同類產(chǎn)品的工業(yè)電腦+觸摸

顯示器組裝結(jié)構(gòu)，穩(wěn)定，方便日常維護。

>電動升降式結(jié)構(gòu)，輕觸按鍵控制升降及控制前后仰角0-45度可調(diào)(符合

人體工學及操作觸摸習慣，更具人性化),升降面板表面處理：鋁合金拉絲黑色

23

無紙化多媒體會議系統(tǒng)

\銀色，面板尺寸625(長)×190(寬)×5(厚)mm,箱體尺寸

608(長)*175(寬)*622(高)mm,具有電源保護功能，具有防水保護功能，按鍵觸控

點次數(shù)>=50000次，反應時間：10MS,升降器產(chǎn)品支持RS-485通訊協(xié)議，支持中

控實現(xiàn)遠程控制升降，升降器選用同步皮帶與高精密度的導軌和直線軸承配合，

交流減速電機做驅(qū)動動力；

>無紙化多媒體會議終端內(nèi)置軟件支持強大的無紙化會議控制應用功能：

包括人名導位、會議簽到、個性化呼叫服務(wù)、會議信息及與會者信息查看、會議

文稿查看、文稿批注、文稿導讀、會議記錄、會議投票、發(fā)言模式管理及控制、

同聲傳譯(選配)、上網(wǎng)服務(wù)、電子白板、即時消息、文件歸檔及共享、文檔資

料導入導出、同步演示、視頻點播、視頻直播(選配)、大屏投放、會議主持、

環(huán)境控制(僅限于主席或主持人終端)、監(jiān)控平臺(選配)等功能；

24

無紙化多媒體會議系統(tǒng)

6.3.5.無紙化升降一體式終端(AC-VX3000C/D)

>精致典雅嵌入式結(jié)構(gòu)設(shè)計，時尚、精致，彰顯高貴、莊重氣質(zhì)

>駐極體電容式心形單指向性話筒，帶發(fā)言指示紅色光環(huán)指示燈，超強抗

手機干擾能力；

>專業(yè)插拔式軟管設(shè)計，完全杜絕搖晃、松動、雜音等問題，方便運輸和

施工；

>標配咪桿長度418MM,可按需定制不同規(guī)格尺寸；

>19”電容式觸摸屏，支持多點觸控(觸控電容式/莫式7級，10點觸控，

感應力度<=10g,觸摸反應時間<=5ms),支持全屏觸控，可滑屏、拖動、縮放

查看會議資料，操作便捷高效，16:9寬屏，IPS全視角，可視角度水平178°,垂直

178,分辨率1366×768,屏體尺寸：寬度495mm*高度335mm;

>采用windows8操作系統(tǒng)平臺，INTEL雙核CPU,4GDDR3內(nèi)存，60GSSD

固態(tài)硬盤，內(nèi)置802.11b/g/n無線網(wǎng)卡，50萬像素攝像頭，立體聲揚聲器，接

口含AC、RJ45、USB(支持文檔資料導入導出)、耳機接口等；

備注：終端與觸摸屏一體化結(jié)構(gòu)，區(qū)別與市場上同類產(chǎn)品的工業(yè)電腦+觸摸

顯示器組裝結(jié)構(gòu)，穩(wěn)定，方便日常維護。

>電動升降式結(jié)構(gòu)，輕觸按鍵控制升降及控制前后仰角0-45度可調(diào)(符合

人體工學及操作觸摸習慣，更具人性化),升降面板表面處理：鋁合金拉絲黑色

\銀色，面板尺寸625(長)×190(寬)×5(厚)mm,箱體尺寸

25

無紙化多媒體會議系統(tǒng)

608(長)*175(寬)*622(高)mm,具有電源保護功能，具有防水保護功能，按鍵觸控

點次數(shù)>=50000次，反應時間：10MS,升降器產(chǎn)品支持RS-485通訊協(xié)議，支持中

控實現(xiàn)遠程控制升降，升降器選用同步皮帶與高精密度的導軌和直線軸承配合，

交流減速電機做驅(qū)動動力；

>無紙化多媒體會議終端內(nèi)置軟件支持強大的無紙化會議控制應用功能：

包括人名導位、會議簽到、個性化呼叫服務(wù)、會議信息及與會者信息查看、會議

文稿查看、文稿批注、文稿導讀、會議記錄、會議投票、發(fā)言模式管理及控制、

同聲傳譯(選配)、上網(wǎng)服務(wù)、電子白板、即時消息、文件歸檔及共享、文檔資

料導入導出、同步演示、視頻點播、視頻直播(選配)、大屏投放、會議主持、

環(huán)境控制(僅限于主席或主持人終端)、監(jiān)控平臺(選配)等功能；

26

無紙化多媒體會議系統(tǒng)

6.3.6.無紙化桌面一體式終端(AC-VX2000C/D)

>駐極體電容式心形單指向性話筒，帶發(fā)言指示紅色光環(huán)指示燈，超強抗

手機干擾能力；專業(yè)插拔式軟管設(shè)計，完全杜絕搖晃、松動、雜音等問題，方便

運輸和施工；標配咪桿長度418MM,可按需定制不同規(guī)格尺寸；

>可配備一體化環(huán)保會議銘牌，配合專用的銘牌制作軟件，實現(xiàn)快速、環(huán)

保、不炫眼的會場桌牌顯示系統(tǒng)

>8"高分辨率LCD觸摸屏，可實現(xiàn)無紙化會議各項功能及多種服務(wù)，同時

可實現(xiàn)交互式會議控制管理，支持多點觸控(觸控電容式/莫式7級，10點觸控，

感應力度<=10g,觸摸反應時間<=5ms),支持全屏觸控，可滑屏、拖動、縮放

查看會議資料，操作便捷高效；

>采用安卓操作系統(tǒng)平臺，2GDDR3內(nèi)存，32GSD卡，內(nèi)置802.11b/g/n無

線網(wǎng)卡，50萬像素攝像頭，立體聲揚聲器，接口含AC、USB(支持文檔資料導

入導出)、耳機接口等；

>無紙化多媒體會議終端內(nèi)置軟件支持強大的無紙化會議控制應用功能：

包括人名導位、會議簽到、個性化呼叫服務(wù)、會議信息及與會者信息查看、會議

文稿查看、文稿批注、文稿導讀、會議記錄、會議投票、發(fā)言模式管理及控制、

同聲傳譯(選配)、上網(wǎng)服務(wù)、電子白板、即時消息、文件歸檔及共享、文檔資

料導入導出、同步演示、視頻點播、視頻直播(選配)、大屏投放、會議主持、

環(huán)境控制(僅限于主席或主持人終端)、監(jiān)控平臺(選配)等功能；

27

無紙化多媒體會議系統(tǒng)

6.3.7.個性化定制型終端

>自備終端硬件要求：CPU雙核以上，內(nèi)存2G以上，SD卡或硬盤32G以

上；可選：平板、筆記本、觸摸一體機+升降器；(廠家提供客戶端授權(quán))

>無紙化多媒體會議終端內(nèi)置軟件支持強大的無紙化會議控制應用功能：

包括人名導位、會議簽到、個性化呼叫服務(wù)、會議信息及與會者信息查看、會議

文稿查看、文稿批注、文稿導讀、會議記錄、會議投票、發(fā)言模式管理及控制、

同聲傳譯(選配)、上網(wǎng)服務(wù)、電子白板、即時消息、文件歸檔及共享、文檔資

料導入導出、同步演示、視頻點播、視頻直播(選配)、大屏投放、會議主持、

環(huán)境控制(僅限于主席或主持人終端)、監(jiān)控平臺(選配)等功能；

6.3.8.信息發(fā)布終端(AC-DIU3000)

>Intel⑧Celeron1037U雙核1.8GHz處理器，具備更強的運算能力

>標配2GDDR31333/1066MHz內(nèi)存；

>標配8G固態(tài)硬盤

>全鋁合金外殼設(shè)計，外觀迷你、時尚、輕巧

>整機質(zhì)量穩(wěn)定可靠，全工業(yè)級標準設(shè)計，全固態(tài)化；

>RealtekRTL8111F-10/100/1000千兆網(wǎng)卡芯片

>HDMI高清接口輸出；

28

無紙化多媒體會議系統(tǒng)

6.4.應用價值

6.4.1.免打印、免銷毀，省時更省力

傳統(tǒng)的會議召開前，無止境的打印、復印各種資料，浪費工作時間

“—鍵上傳“省去會議組織者會前繁瑣的資料準備工作，更是可以“一鍵銷

毀”會議資料，確保會議安全。

6.4.2.便捷高效，提升與會者會議體驗

讓會議資料閱讀起來更方便，還可以隨時添加批注、書簽、評論，這些信息

可隨文檔導出，為會后會議紀要整理或者分析提供支持，使得整個會議更加高效。

6.4.3.節(jié)能環(huán)保，履行企業(yè)社會責任

據(jù)統(tǒng)計，一個中型企業(yè)每年在會議上的紙張投入約為27萬元，大約浪費樹

木1810棵，一點也不“少”!

無紙化會議是企業(yè)無紙化辦公的一種體現(xiàn)，經(jīng)濟環(huán)保，是對國家節(jié)能減排號

召的一種響應，更是大企業(yè)履行社會責任的一種體現(xiàn)。

6.4.4.移動辦公，彰顯企業(yè)獨特氣質(zhì)

無紙化辦公、移動辦公越來越成為一種潮流。不僅是企業(yè)走在信息化前沿的

好幫手，更是可為企業(yè)量身定制LOGO,彰顯企業(yè)氣質(zhì)，隨示企業(yè)品牌形象。

29

無紙化多媒體會議系統(tǒng)

6.4.5.保密措施嚴格

紙質(zhì)文件隨時可以閱讀，隨處可以丟棄，棄“公司機密”于不顧，要收集起

來才能銷毀，一點也不“安全”!

這款無紙化會議系統(tǒng)相比以前的紙張會議更加的保密，不會讓重要的會議內(nèi)

容流傳出去，保密措施更加的嚴格。

30

無紙化多媒體會議系統(tǒng)

7.典型案例

XXXX信息攜旗下HQESTOR品牌智能會議系統(tǒng)、L.Monintor品牌擴聲系統(tǒng)

參與完成了國內(nèi)外多項大中型音視頻會議系統(tǒng)的設(shè)計、供貨及實施。典型代表項

目如下：

序項目名稱項目內(nèi)容

國外典型案例：

1XX莫伊體育中心擴聲、會議、同傳、控制系統(tǒng)

2XX穆煉油有限公司擴聲、會議、同傳、控制、顯示系統(tǒng)

3XX防部及國防軍司令部擴聲、會議、同傳、控制、顯示系統(tǒng)

4XX人民宮擴聲、會議、同傳、控制、顯示系統(tǒng)

5XX體育場擴聲、會議、同傳系統(tǒng)

6XX第二十屆世界旅游組織大會會議、同傳系統(tǒng)

7XX國際會議中心會議、同傳系統(tǒng)

8XX國第三屆小島嶼國家發(fā)展國際會議、同傳系統(tǒng)

9XX外交部會議、同傳、擴聲、控制系統(tǒng)

國內(nèi)典型案例：

10XX教育科學研究院會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

11煤炭工業(yè)規(guī)劃設(shè)計研究院會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

12XX軍分區(qū)作戰(zhàn)指揮中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

13XX軍分區(qū)作戰(zhàn)指揮中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

14XX軍分區(qū)作戰(zhàn)指揮中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

15武警福州指揮學院會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

16江蘇XX市衛(wèi)生應急指揮中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

17XX數(shù)字化城管指揮中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

18XX省道路運輸應急指揮中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

19XX省道路運輸應急指揮中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

20XX省道路運輸應急指揮中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

31

無紙化多媒體會議系統(tǒng)

21XX某陸軍部隊作戰(zhàn)指揮中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

22XX軍區(qū)某師智能會議系統(tǒng)會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

23XX軍區(qū)某師作戰(zhàn)指揮中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

24XX某軍分區(qū)作戰(zhàn)指揮中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

25XX三防指揮中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

26XX三防指揮中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

27XX三防指揮中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

29XX三防指揮中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

30XX三防指揮中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

31XX三防指揮中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

32XX某部作戰(zhàn)指揮中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

33廣東XX邊防指揮中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

34XXXX邊防指揮中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

35XX亞運會XX邊防應急指揮中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

36XX全區(qū)口岸邊防應急指揮調(diào)度系會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

37XX人防指揮中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

38XX市公積金管理中心應急指揮中會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

39XX省公安廳網(wǎng)監(jiān)總隊指揮中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

40XXXX市政大廈會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

41XXX源溫泉生態(tài)園(五星級)會議、擴聲、表決、同傳、顯示、控

42XX地派溫泉度假村酒店(五星級)會議、擴聲、表決、同傳、顯示、控

43XX三門峽海聯(lián)國際大酒店(五星會議、擴聲、表決、同傳、顯示、控

44XX鑫皇國際大酒店(五星級)會議、擴聲、表決、同傳、顯示、控

45XX北斗星國際酒店(五星級)會議、擴聲、表決、同傳、顯示、控

46XX梅州農(nóng)業(yè)學校會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

47XX市江寧人民法院會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

48XX文體中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

49XX省移動通信用電纜工程技術(shù)研會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

50全國社會保障基金理事會會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

51XX中遠物流會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

32

無紙化多媒體會議系統(tǒng)

52北京千方科技集團有限公司會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

53南京審計學院會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

54伊絲卡鞋業(yè)集團會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

55中共廣東省委老干部局會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

56中石油寧夏石化有限公司會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

57廣東電網(wǎng)潮陽供電局培訓中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

58天津軋一冷軋薄板有限公司會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

59潮陽電力及供變電站視頻會議項目會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

60北京科學技術(shù)協(xié)會會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

61江蘇食品職業(yè)技術(shù)學院會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

62江蘇弘業(yè)國際集團會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

63南京質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

64無錫交通銀行會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

65廣東宏達集團會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

66東莞東塘集團會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

67南京浦口經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

68廣東鴻源集團會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

69XX時尚集團會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

70承德附屬醫(yī)院會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

71華能南通電廠會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

72南通公安局首長應急指揮中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

73上海汽車工業(yè)集團總公司培訓中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

74江蘇高淳城管監(jiān)察中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

75安徽海螺科技生產(chǎn)指揮調(diào)度中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

76長江航務(wù)管理局會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

77中信銀行東莞分行會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

78玖龍紙業(yè)集團會議、擴聲、顯示、同傳、控制系統(tǒng)

79江蘇林洋集團會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

80揚州京華城控制系統(tǒng)

81江蘇大豐市政府多功能會議中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

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無紙化多媒體會議系統(tǒng)

82中共XX市委會議中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

83江蘇XX煙草專賣局監(jiān)督管理服務(wù)會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

84江蘇XXX文化廣播電視服務(wù)中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

85XX白云國際機場股份有限公司會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

86XX市國土交易中心會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

87XX威孚集團會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

88全球最大測繪儀器制造基地XX測會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

89平安保險XX觀瀾數(shù)據(jù)中心顯示、控制系統(tǒng)

90XX南玻集團會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

91XX海事大學會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

92XX市人民檢察院會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

93中國電信股份有限公司XX分公司會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

94XX軍區(qū)空軍某部會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

95XX市中級人民法院會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

96XX洋口港綜合商務(wù)大廈會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

97中國人民解放軍駐XX部隊會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

98XX集群電子產(chǎn)業(yè)園基地綜合樓會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

99XX電網(wǎng)X縣供電局會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

100XX水利電業(yè)集團會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

101XX梧州交投集團會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

102XX市國土局會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

103XX松下能源集團會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

104XX織造博物館會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

105XX邊防支隊會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

106XX蒙大礦業(yè)會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

107XX大學附屬第一醫(yī)院會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

108XX中學會議、擴聲、同傳、控制系統(tǒng)

109南方航空公司會議、同傳系統(tǒng)

110XX樂天瑪特集團會議、同傳系統(tǒng)

111XX安全部會議、擴聲、顯示、控制系統(tǒng)

34

無紙化多媒體會議系統(tǒng)

因篇幅有限，更多樣板案例不一一例舉!

7.1.XX第三屆小島嶼國際會議

XX主辦的“第三屆小島嶼發(fā)展中國家國際會議”9月1日在南太平洋島國

薩摩亞首都阿皮亞舉行。出席這次會議的除40多個小島國的代表外，還有XX

秘書潘基文，以及英國、美國和歐盟派出的代表團、外交部副部長張業(yè)遂作為習

近平主席的特使出席會議。

該次會議包括2間主會場、6間新聞發(fā)布廳，共采用了500席HQESTOR無

紙化多媒體會議終端、3000席紅外語言旁聽系統(tǒng)，設(shè)立了16間翻譯間共配置

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無紙化多媒體會議系統(tǒng)

32臺翻譯單元，分別對應翻譯阿拉伯語、漢語、英語、西班牙語