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文檔簡(jiǎn)介
酒店員工教育培訓(xùn)制度一、目的和職責(zé)
1、培訓(xùn)管理制度的目的和依據(jù)
酒店員工教育培訓(xùn)制度的目的在于不斷提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),滿(mǎn)足酒店日益發(fā)展的需求,提高服務(wù)質(zhì)量和酒店競(jìng)爭(zhēng)力。依據(jù)以下原則制定本制度:
(1)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及政策;
(2)酒店發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
(3)員工個(gè)人發(fā)展需求;
(4)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及市場(chǎng)需求。
2、公司人力行政部的職責(zé)與權(quán)限
(1)制定、修訂酒店員工教育培訓(xùn)制度;
(2)負(fù)責(zé)酒店員工培訓(xùn)需求調(diào)查、分析及計(jì)劃制定;
(3)組織實(shí)施各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估;
(4)制定培訓(xùn)預(yù)算,管理培訓(xùn)費(fèi)用;
(5)負(fù)責(zé)高層次學(xué)歷/學(xué)位教育費(fèi)用報(bào)批;
(6)選拔、培養(yǎng)內(nèi)部講師,并對(duì)內(nèi)部講師進(jìn)行評(píng)審及管理;
(7)對(duì)培訓(xùn)制度進(jìn)行解釋和修訂;
(8)監(jiān)督、檢查各部門(mén)培訓(xùn)工作執(zhí)行情況,提出改進(jìn)意見(jiàn)。
二、培訓(xùn)類(lèi)別和方式
1、新入職應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)
(1)第一階段:基礎(chǔ)入職培訓(xùn)
-培訓(xùn)目的:使新入職應(yīng)屆畢業(yè)生了解酒店的基本情況、企業(yè)文化、行為規(guī)范,以及基本的業(yè)務(wù)知識(shí)。
-培訓(xùn)對(duì)象:當(dāng)年新入職的應(yīng)屆畢業(yè)生。
-培訓(xùn)時(shí)間:一般為入職后的前兩周,共計(jì)40學(xué)時(shí)。
-培訓(xùn)方式:采用集中授課、實(shí)地參觀(guān)、小組討論等形式。
-培訓(xùn)內(nèi)容及分工:包括酒店簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、服務(wù)意識(shí)、崗位基本技能等,由人力資源部負(fù)責(zé)總體策劃與協(xié)調(diào),各部門(mén)負(fù)責(zé)具體內(nèi)容的培訓(xùn)。
-培訓(xùn)要求:學(xué)員需按時(shí)參加培訓(xùn),完成規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù),并通過(guò)結(jié)業(yè)考核。
(2)第二階段:崗位技能提升培訓(xùn)
-培訓(xùn)目的:提升新入職應(yīng)屆畢業(yè)生在具體崗位上的專(zhuān)業(yè)技能和操作能力。
-培訓(xùn)對(duì)象:完成第一階段培訓(xùn)并通過(guò)考核的應(yīng)屆畢業(yè)生。
-培訓(xùn)時(shí)間:根據(jù)崗位不同,設(shè)置1-3個(gè)月的技能提升期。
-培訓(xùn)方式:以在崗實(shí)操、導(dǎo)師輔導(dǎo)、模擬演練等為主。
-培訓(xùn)內(nèi)容及分工:由各部門(mén)根據(jù)崗位特點(diǎn)制定詳細(xì)的技能提升計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定導(dǎo)師負(fù)責(zé)實(shí)施。
-培訓(xùn)要求:學(xué)員需在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,熟練掌握崗位技能,達(dá)到獨(dú)立上崗的水平。
(3)復(fù)訓(xùn)
-對(duì)第一階段和第二階段的培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行周期性復(fù)訓(xùn),確保員工對(duì)知識(shí)和技能的長(zhǎng)期掌握。
-復(fù)訓(xùn)時(shí)間:根據(jù)崗位需求,每年至少進(jìn)行一次復(fù)訓(xùn)。
-復(fù)訓(xùn)方式:結(jié)合線(xiàn)上學(xué)習(xí)、線(xiàn)下實(shí)操、崗位競(jìng)賽等多種形式。
2、新員工崗前培訓(xùn)
(1)崗前培訓(xùn)目的
-培養(yǎng)新員工對(duì)酒店的歸屬感和責(zé)任感,使其盡快熟悉崗位工作。
(2)培訓(xùn)對(duì)象
-所有新入職的非應(yīng)屆畢業(yè)生員工。
(3)培訓(xùn)時(shí)間
-根據(jù)崗位要求,一般為入職后的前兩周,共計(jì)20-40學(xué)時(shí)。
(4)培訓(xùn)方式
-采用集中授課、實(shí)地操作、情景模擬等方式。
(5)培訓(xùn)內(nèi)容及分工
-包括酒店文化、服務(wù)流程、崗位技能、安全知識(shí)等,由人力資源部與各部門(mén)共同負(fù)責(zé)。
(6)培訓(xùn)要求
-新員工需全程參與培訓(xùn),并通過(guò)培訓(xùn)考核,合格后方可上崗。
3、在職員工培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)目的
-提升在職員工的業(yè)務(wù)技能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,激發(fā)工作潛能。
(2)培訓(xùn)種類(lèi)及實(shí)施主體
-包括專(zhuān)業(yè)技能提升、管理能力培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、創(chuàng)新思維等,由人力資源部、各部門(mén)或外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)共同實(shí)施。
三、培訓(xùn)需求分析與計(jì)劃制定
3.1培訓(xùn)需求分析
-人力資源部需定期組織進(jìn)行員工培訓(xùn)需求調(diào)查,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪(fǎng)談、工作表現(xiàn)分析等方式,收集員工在業(yè)務(wù)技能、管理能力、個(gè)人發(fā)展等方面的培訓(xùn)需求。
-各部門(mén)負(fù)責(zé)人需根據(jù)部門(mén)工作計(jì)劃和員工績(jī)效評(píng)估結(jié)果,提出本部門(mén)的年度培訓(xùn)需求。
-培訓(xùn)需求分析結(jié)果將作為制定年度培訓(xùn)計(jì)劃的依據(jù)。
3.2培訓(xùn)計(jì)劃制定
-人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作重點(diǎn),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。
-年度培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式、預(yù)算等。
-年度培訓(xùn)計(jì)劃需提交至公司管理層審批,通過(guò)后方可執(zhí)行。
四、培訓(xùn)預(yù)算與費(fèi)用管理
-人力資源部根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,編制年度培訓(xùn)預(yù)算,包括培訓(xùn)費(fèi)用、材料費(fèi)、講師費(fèi)等。
-培訓(xùn)預(yù)算需報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,并根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)整。
-培訓(xùn)費(fèi)用實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,由人力資源部負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督。
-人力資源部需定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用使用情況進(jìn)行審計(jì),確保費(fèi)用合理、合規(guī)使用。
五、高層次學(xué)歷/學(xué)位教育費(fèi)用報(bào)批
-對(duì)于員工參加高層次學(xué)歷/學(xué)位教育,需向人力資源部提出申請(qǐng),并提交詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃和預(yù)算。
-人力資源部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估,包括申請(qǐng)人的工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)計(jì)劃與公司發(fā)展的相關(guān)性等,并報(bào)請(qǐng)公司管理層審批。
-審批通過(guò)后,員工可按照批準(zhǔn)的預(yù)算和計(jì)劃進(jìn)行學(xué)習(xí),費(fèi)用由公司承擔(dān)或按約定比例報(bào)銷(xiāo)。
-學(xué)歷/學(xué)位教育費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需提供正規(guī)發(fā)票和相關(guān)學(xué)習(xí)證明,按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)批和報(bào)銷(xiāo)流程。
六、培訓(xùn)實(shí)施和管理
1、培訓(xùn)管理部門(mén)的職責(zé)
-人力資源部作為培訓(xùn)管理部門(mén),負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施和監(jiān)督整個(gè)酒店的培訓(xùn)活動(dòng)。
-制定培訓(xùn)管理制度,確保培訓(xùn)工作有序進(jìn)行。
-負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的配置,包括培訓(xùn)場(chǎng)地、教材、講師等。
-定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃。
2、培訓(xùn)活動(dòng)的節(jié)儉原則
-培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)遵循節(jié)儉、高效的原則,避免不必要的開(kāi)支。
-培訓(xùn)場(chǎng)地、材料等資源應(yīng)充分利用,減少浪費(fèi)。
-培訓(xùn)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理安排,避免重復(fù)培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)準(zhǔn)備
-培訓(xùn)前,培訓(xùn)管理部門(mén)需做好以下準(zhǔn)備工作:
-確定培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間、地點(diǎn);
-準(zhǔn)備培訓(xùn)教材、工具和設(shè)備;
-通知培訓(xùn)對(duì)象并確認(rèn)參加培訓(xùn)的人員;
-安排培訓(xùn)講師或外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
4、培訓(xùn)控制
-培訓(xùn)過(guò)程中,培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)確保培訓(xùn)按計(jì)劃進(jìn)行,并對(duì)培訓(xùn)進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。
-對(duì)于出現(xiàn)的突發(fā)情況,應(yīng)及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,確保培訓(xùn)效果。
5、培訓(xùn)評(píng)價(jià)
-培訓(xùn)結(jié)束后,組織學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、方式、講師等進(jìn)行評(píng)價(jià),收集反饋意見(jiàn)。
-培訓(xùn)管理部門(mén)對(duì)反饋意見(jiàn)進(jìn)行整理和分析,作為改進(jìn)培訓(xùn)工作的依據(jù)。
6、外訓(xùn)學(xué)員的管理
-對(duì)于參加外部培訓(xùn)的學(xué)員,培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)做好以下管理:
-確保學(xué)員了解培訓(xùn)目的和預(yù)期成果;
-監(jiān)督學(xué)員按時(shí)參加培訓(xùn),并完成培訓(xùn)任務(wù);
-收集學(xué)員的學(xué)習(xí)成果和反饋,進(jìn)行匯總分析。
7、培訓(xùn)效果的評(píng)估與考核
-培訓(xùn)管理部門(mén)需建立培訓(xùn)效果評(píng)估體系,對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行評(píng)估。
-結(jié)合培訓(xùn)考核結(jié)果,對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)定,作為晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
8、培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)條件
-員工參加培訓(xùn)后,需按照公司規(guī)定提供相關(guān)報(bào)銷(xiāo)材料,包括培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)票、培訓(xùn)證明等。
-報(bào)銷(xiāo)金額和條件應(yīng)遵循公司財(cái)務(wù)政策,確保合規(guī)合理。
9、培訓(xùn)服務(wù)期的約定
-員工在享受公司提供的培訓(xùn)服務(wù)時(shí),需與公司簽訂培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議。
-協(xié)議約定員工在接受培訓(xùn)后,需在公司服務(wù)一定期限,否則需按約定退還部分或全部培訓(xùn)費(fèi)用。
七、內(nèi)部講師管理
1、內(nèi)部講師的職責(zé)
-內(nèi)部講師負(fù)責(zé)為公司員工提供專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)。
-根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃,準(zhǔn)備和更新培訓(xùn)教材,確保培訓(xùn)內(nèi)容的前瞻性和實(shí)用性。
-參與培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)和優(yōu)化,提高培訓(xùn)效果。
-對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度和效果進(jìn)行跟蹤,提供必要的輔導(dǎo)和支持。
-收集學(xué)員反饋,不斷提升自身教學(xué)水平。
2、內(nèi)部講師資格評(píng)審及程序
-內(nèi)部講師的選拔應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則。
-申請(qǐng)人需具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)和良好的表達(dá)能力。
-評(píng)審程序包括:申請(qǐng)、推薦、試講、評(píng)審、聘用等環(huán)節(jié)。
-評(píng)審委員會(huì)由人力資源部、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行評(píng)審。
3、內(nèi)部講師的獎(jiǎng)勵(lì)與優(yōu)先權(quán)
-公司對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的內(nèi)部講師給予物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì)。
-獎(jiǎng)勵(lì)形式包括:獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、職位晉升機(jī)會(huì)等。
-內(nèi)部講師享有優(yōu)先參與公司各類(lèi)培訓(xùn)、研討會(huì)和學(xué)術(shù)交
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