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文檔簡(jiǎn)介
員工考勤管理制度文本一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,制定本員工考勤管理制度。通過(guò)明確考勤規(guī)定,確保員工按時(shí)到崗,維護(hù)公司利益,促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在編員工、試用期員工及勞務(wù)派遣員工。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天八小時(shí),具體工作時(shí)間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息時(shí)間為12:00-13:00。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制。
3.公司將根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實(shí)際情況,提前公布年度休假安排。
4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗,按時(shí)完成工作任務(wù),確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。
5.如遇特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間,公司將提前通知全體員工,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)公司采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行員工每日簽到管理,員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到。
(2)員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如有變更,應(yīng)及時(shí)向考勤管理員提出修改申請(qǐng)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時(shí)間為:上午08:45至09:00,下午12:45至13:00。
(3)下班簽到時(shí)間為:下午18:00至18:15。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時(shí)簽到的,員工需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。
(2)因公外出未按時(shí)簽到且未提前報(bào)備的,視為曠工。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1小時(shí)內(nèi)向考勤管理員報(bào)告,并說(shuō)明原因。
(2)忘記簽到超過(guò)1小時(shí)未報(bào)告的,視為遲到。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修改和解釋考勤管理制度,并對(duì)考勤工作進(jìn)行監(jiān)督。
(2)考勤管理員負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和問(wèn)題處理。
(3)各部門主管負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保員工遵守考勤制度。
(4)員工個(gè)人需自覺(jué)遵守考勤制度,對(duì)自己和他人的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,須提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,并明確請(qǐng)假類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假原因。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)在不影響工作正常開(kāi)展的前提下,盡可能提前提交。臨時(shí)請(qǐng)假須提前至少半天提交申請(qǐng)。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案,并由人力資源部門統(tǒng)一管理請(qǐng)假記錄。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假2天以上至3天(含3天)由部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)請(qǐng)假4天以上至7天(含7天)由人力資源部門審批,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)備案。
(4)請(qǐng)假超過(guò)7天,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)在上班的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假說(shuō)明等)。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需提前或延遲返回崗位,員工應(yīng)提前通知直接上級(jí)和人力資源部門,并按照實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。
(3)未按時(shí)報(bào)到銷假的,視為曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)各類假期,應(yīng)按照以下流程進(jìn)行:
a.填寫相應(yīng)的假期申請(qǐng)表,并提供必要的證明材料。
b.提交至直接上級(jí)審批。
c.審批通過(guò)后,報(bào)人力資源部門備案。
d.人力資源部門根據(jù)假期種類和規(guī)定,進(jìn)行最終審核確認(rèn)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間,享有病假工資。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享有工資。
(3)婚假:?jiǎn)T工享有國(guó)家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件。
(4)喪假:?jiǎn)T工因直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,提供相應(yīng)證明材料。
(5)產(chǎn)假:女員工享有國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,并提供相關(guān)生育證明。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年至10年,年假5天。
b.工作滿10年至20年,年假10天。
c.工作滿20年以上,年假15天。
(2)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女員工產(chǎn)假按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)男員工享有陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排,并結(jié)合公司實(shí)際情況,提前公布年度公眾假期安排。
(2)公眾假期期間,公司根據(jù)實(shí)際情況安排值班或調(diào)休,確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。
(3)員工在公眾假期期間享有相應(yīng)假期,如需加班,公司將按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕度遲到;超過(guò)15分鐘不足1小時(shí)為中度遲到;超過(guò)1小時(shí)不足2小時(shí)為重度遲到;超過(guò)2小時(shí)視為曠工半天。
(2)曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)到崗,且未履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未批準(zhǔn),視為曠工。曠工時(shí)間以半天為單位計(jì)算。
(3)處理:遲到、曠工情況將記錄在員工考勤檔案中,并根據(jù)以下規(guī)定進(jìn)行處理:
a.輕度遲到:口頭警告,不記錄在考勤檔案。
b.中度遲到:書(shū)面警告,每月累計(jì)超過(guò)3次,影響月度績(jī)效評(píng)估。
c.重度遲到:視為曠工半天,按曠工規(guī)定處理。
d.曠工:根據(jù)曠工天數(shù),扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)規(guī)定給予紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,以及偽造考勤記錄的,視為曠工。
(2)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,給予書(shū)面警告、記過(guò)、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同的處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時(shí)簽到,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規(guī)定處理。
(2)忘記簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的,按遲到處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級(jí)主管應(yīng)按時(shí)審批員工的請(qǐng)假申請(qǐng),并對(duì)請(qǐng)假的真實(shí)性
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