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文檔簡介
員工考勤管理制度文本一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,保障公司運營秩序,提高工作效率,制定本員工考勤管理制度。通過明確考勤規(guī)定,確保員工按時到崗,維護(hù)公司利益,促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在編員工、試用期員工及勞務(wù)派遣員工。
三、工作時間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周五天,每天八小時,具體工作時間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息時間為12:00-13:00。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,實行彈性工作制或綜合計算工時制。
3.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實際情況,提前公布年度休假安排。
4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間準(zhǔn)時到崗,按時完成工作任務(wù),確保公司業(yè)務(wù)正常運行。
5.如遇特殊情況需調(diào)整工作時間,公司將提前通知全體員工,并根據(jù)實際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)公司采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行員工每日簽到管理,員工需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到。
(2)員工簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,如有變更,應(yīng)及時向考勤管理員提出修改申請。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為:上午08:45至09:00,下午12:45至13:00。
(3)下班簽到時間為:下午18:00至18:15。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時簽到的,員工需提前向上級主管報備,并在外出返回后及時補(bǔ)簽。
(2)因公外出未按時簽到且未提前報備的,視為曠工。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1小時內(nèi)向考勤管理員報告,并說明原因。
(2)忘記簽到超過1小時未報告的,視為遲到。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修改和解釋考勤管理制度,并對考勤工作進(jìn)行監(jiān)督。
(2)考勤管理員負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和問題處理。
(3)各部門主管負(fù)責(zé)對本部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保員工遵守考勤制度。
(4)員工個人需自覺遵守考勤制度,對自己和他人的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時報告相關(guān)部門。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,須提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假類型、起始時間、結(jié)束時間及請假原因。
(2)請假申請應(yīng)在不影響工作正常開展的前提下,盡可能提前提交。臨時請假須提前至少半天提交申請。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案,并由人力資源部門統(tǒng)一管理請假記錄。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級審批。
(2)請假2天以上至3天(含3天)由部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)請假4天以上至7天(含7天)由人力資源部門審批,并報公司領(lǐng)導(dǎo)備案。
(4)請假超過7天,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工應(yīng)在上班的第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假說明等)。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況,需提前或延遲返回崗位,員工應(yīng)提前通知直接上級和人力資源部門,并按照實際情況調(diào)整請假申請。
(3)未按時報到銷假的,視為曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,應(yīng)按照以下流程進(jìn)行:
a.填寫相應(yīng)的假期申請表,并提供必要的證明材料。
b.提交至直接上級審批。
c.審批通過后,報人力資源部門備案。
d.人力資源部門根據(jù)假期種類和規(guī)定,進(jìn)行最終審核確認(rèn)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間,享有病假工資。
(2)事假:員工因私事需要請假,需提前申請,事假期間不享有工資。
(3)婚假:員工享有國家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
(4)喪假:員工因直系親屬去世可申請喪假,提供相應(yīng)證明材料。
(5)產(chǎn)假:女員工享有國家規(guī)定的產(chǎn)假,并提供相關(guān)生育證明。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年至10年,年假5天。
b.工作滿10年至20年,年假10天。
c.工作滿20年以上,年假15天。
(2)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女員工產(chǎn)假按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)男員工享有陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排,并結(jié)合公司實際情況,提前公布年度公眾假期安排。
(2)公眾假期期間,公司根據(jù)實際情況安排值班或調(diào)休,確保公司業(yè)務(wù)正常運行。
(3)員工在公眾假期期間享有相應(yīng)假期,如需加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕度遲到;超過15分鐘不足1小時為中度遲到;超過1小時不足2小時為重度遲到;超過2小時視為曠工半天。
(2)曠工:員工未在規(guī)定工作時間內(nèi)到崗,且未履行請假手續(xù)或請假未批準(zhǔn),視為曠工。曠工時間以半天為單位計算。
(3)處理:遲到、曠工情況將記錄在員工考勤檔案中,并根據(jù)以下規(guī)定進(jìn)行處理:
a.輕度遲到:口頭警告,不記錄在考勤檔案。
b.中度遲到:書面警告,每月累計超過3次,影響月度績效評估。
c.重度遲到:視為曠工半天,按曠工規(guī)定處理。
d.曠工:根據(jù)曠工天數(shù),扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)規(guī)定給予紀(jì)律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,以及偽造考勤記錄的,視為曠工。
(2)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,給予書面警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同的處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時簽到,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規(guī)定處理。
(2)忘記簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)簽的,按遲到處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級主管應(yīng)按時審批員工的請假申請,并對請假的真實性
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