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文檔簡介
員工考勤和請假管理制度一、目的
為加強公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時間,保障公司運營秩序,提高工作效率,制定本《員工考勤和請假管理制度》。本制度旨在明確員工考勤、請假、休假等相關規(guī)定,確保公司各項業(yè)務正常開展,同時保障員工的合法權益。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在編員工、試用員工及臨時工。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-工作日:周一至周五,共計5天。
-工作時間:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計8小時。
2.根據國家法定節(jié)假日及公司實際情況,公司有權調整工作時間,并以公告形式提前通知全體員工。
3.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗工作,如有特殊情況需提前到崗或延遲下班,需向直接上級主管申請并經批準。
4.員工在規(guī)定的工作時間內,應全身心投入工作,不得擅離職守,確保工作效率。
5.公司有權根據業(yè)務需要,安排員工加班。加班需提前通知,并按照國家相關規(guī)定支付加班費或安排補休。員工應服從公司安排,積極完成工作任務。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定時間內進行簽到,作為出勤記錄的依據。
-簽到方式由公司指定,可采用電子簽到系統、紙質簽到表或其他方式。
-員工簽到時需確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數和時間
-每日簽到分為上午簽到和下午簽到,共計兩次。
-上午簽到時間為8:30至9:00,下午簽到時間為12:30至13:00。
-員工應在規(guī)定時間內完成簽到,遲到或早退需在簽到時注明具體時間。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回公司后立即補簽,并注明外出事由。
-如因特殊情況無法及時補簽,應在當天內向上級主管口頭報告,并在次日內完成補簽手續(xù)。
-因公外出未簽到且未及時報告的,視為曠工。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應立即向上級主管報告,并在當天內完成補簽。
-補簽需注明忘記簽到的原因,經上級主管確認后生效。
-若未及時報告且未在規(guī)定時間內補簽,視為曠工。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責制定、解釋和更新考勤管理制度,并對考勤工作進行監(jiān)督和檢查。
-各部門主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
-員工本人需自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,如有異常及時向上級主管報告。
-考勤數據由人力資源部門定期匯總,作為員工績效考核、工資發(fā)放和獎懲依據。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。
-請假申請需在請假前的合理時間內提交,以便上級主管進行工作安排。一般情況下,病假應提前一天,事假應提前三天,婚假、喪假、產假等應提前一周提交申請。
-請假申請經上級主管審批同意后,員工應將請假單副本交至人力資源部門備案。
2、請假審批權限
-一天以內(含一天)的病假、事假,由直接上級主管審批。
-一天以上至三天以內(含三天)的事假,由部門負責人審批。
-三天以上至一周以內(含一周)的請假,由人力資源部門審批,并報公司領導備案。
-一周以上的請假,需由公司領導審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,應在返回工作崗位當日及時向上級主管銷假,并提交請假單原件。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應提前通知上級主管,并根據實際情況調整請假申請。
-銷假時,員工需確保請假單上審批意見完整,如有遺漏需及時補辦審批手續(xù)。
-未經批準擅自離崗或未按時銷假的,按曠工處理。特殊情況未能及時辦理請假手續(xù)的,應在返回工作崗位后一個工作日內補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請假期需按照本制度第五條“請假制度”中的規(guī)定提交書面申請,并經相應審批權限的主管審批。
-休假申請流程為:員工提出申請→直接上級審批→人力資源部門備案→公司領導審批(如需)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,應提前申請。事假期間無工資。
-婚假:員工結婚可享受帶薪婚假,根據地方政策規(guī)定天數。
-喪假:員工直系親屬去世可享受帶薪喪假,根據地方政策規(guī)定天數。
-產假:女員工生育可享受帶薪產假,具體天數按照國家和地方政策規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據工作年限,可享受相應的帶薪年假。年假天數按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-員工應在年度內合理安排年假,逾期未休的年假視為自動放棄。
4、產假、陪產假規(guī)定
-產假:女員工生育享受產假,產假期間工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
-陪產假:男員工享有陪產假,具體天數根據地方政策規(guī)定。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通過公告形式通知全體員工。
-法定節(jié)假日如需加班,公司將按照國家相關規(guī)定支付加班費或安排補休。
-公司可根據實際情況,對公眾假期進行適當調整,以確保業(yè)務正常運行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到崗,即為遲到。遲到時間按照實際到達崗位的時間計算。
-曠工:員工未經請假批準,未到崗工作或未簽到,且未在規(guī)定時間內補簽或補假,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需在簽到時注明遲到原因,并根據公司規(guī)定接受相應處罰,如警告、罰款等。
-曠工處理:曠工員工將接受公司規(guī)定的處罰,包括但不限于警告、記過、罰款、扣除工資直至解除勞動合同。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按制度規(guī)定提前請假而缺勤的,視同曠工處理。
-偽造記錄:員工若被發(fā)現代簽、偽造簽到記錄等行為,將按嚴重違反公司規(guī)章制度處理,包括但不限于記大過、降職、降薪、解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(如連續(xù)曠工3天以上),或一年內累計曠工超過規(guī)定天數(如累計曠工5天以上),公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時間內簽到,需在當天內向上級主管報告并說明原因,同時完成補簽手續(xù)。
-未報告且未補簽的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應認真執(zhí)行公司考勤管理制度,加強對本部門員工的考勤管理。
-各級主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄真實、準確。
-各級主管應公正、公平地
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