公證處考勤管理制度

公證處考勤管理制度一、目的

為加強公證處工作人員的管理，規(guī)范考勤秩序，提高工作效率，確保公證業(yè)務(wù)正常開展，制定本考勤管理制度。通過明確工作時間、考勤規(guī)定、請假制度、休假制度以及遲到、曠工管理制度等，旨在促進全體員工遵守工作紀(jì)律，形成良好的工作氛圍。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公證處全體在編、合同制員工以及試用期員工。

三、工作時間

1.工作時間：每周一至周五，上午9:00至12:00，下午13:00至17:00，周六、周日及國家法定節(jié)假日休息。

2.休息日調(diào)整：根據(jù)工作需要，公證處可以調(diào)整休息日，并提前通知全體員工。

3.加班規(guī)定：因工作需要，員工需加班時，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保員工合法權(quán)益。

4.彈性工作時間：公證處可根據(jù)業(yè)務(wù)需要，實行彈性工作制度，具體實施辦法由公證處另行制定。

5.工作時間調(diào)整：如遇特殊情況，公證處可對工作時間進行調(diào)整，并提前通知全體員工。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）員工需每日按時進行簽到，簽到方式由公證處根據(jù)實際情況確定，可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到卡等方式。

（2）簽到記錄將作為考勤依據(jù)，員工應(yīng)確保簽到信息的真實、準(zhǔn)確。

（3）員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到，未能按時完成簽到者視為遲到。

2、簽到次數(shù)和時間

（1）每日簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

（2）上午上班簽到時間為8:50至9:10，下午上班簽到時間為12:50至13:10。

（3）簽到時間結(jié)束后，未簽到的員工視為曠工。

3、因公外出未簽到處理

（1）因公外出未能按時簽到的員工，需提前向直接上級報告，并在外出返回后及時補簽。

（2）補簽需提供相應(yīng)證明材料，如外出公函、會議通知等。

（3）未按要求報告及補簽的，視為曠工。

4、忘記簽到處理

（1）員工如因忘記簽到，應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告，并說明情況。

（2）經(jīng)核實無誤后，由直接上級在考勤記錄上備注，并按遲到處理。

（3）忘記簽到超過當(dāng)天未報告者，視為曠工。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行本考勤管理制度。

（2）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，確保員工遵守考勤制度。

（3）直接上級負(fù)責(zé)對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督、核實，并對異常情況及時處理。

（4）員工本人應(yīng)自覺遵守考勤制度，如實報告考勤情況。如有弄虛作假行為，將按相關(guān)規(guī)定進行處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請，填寫請假申請表，明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間等。

（2）請假申請需在請假前提交，特殊情況需在請假當(dāng)天或提前一天提交，并說明緊急原因。

（3）請假申請經(jīng)直接上級審批同意后，報人力資源部門備案。

（4）請假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，以便工作需要時能夠及時聯(lián)系。

2、請假審批權(quán)限

（1）短期請假（1天以內(nèi)）由直接上級審批。

（2）中期請假（1天以上，3天以內(nèi)）由直接上級審批，并報部門負(fù)責(zé)人備案。

（3）長期請假（3天以上）需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，并報人力資源部門備案。

（4）特殊情況下，請假審批權(quán)限可根據(jù)實際情況進行調(diào)整，由人力資源部門公告通知。

3、請假銷假要求

（1）請假結(jié)束后，員工需在規(guī)定時間內(nèi)返回工作崗位，并向直接上級報告銷假。

（2）如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間，應(yīng)及時向直接上級申請并經(jīng)審批同意。

（3）請假未結(jié)束提前返回工作崗位的，需及時向直接上級報告并辦理銷假手續(xù)。

（4）未按期返回工作崗位且未辦理請假手續(xù)的，視為曠工處理。如有緊急情況無法按時返回，需在請假期間內(nèi)提供相應(yīng)證明材料并提前通知直接上級。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

（1）假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。

（2）員工申請各類假期，需按照以下流程進行：

a.填寫相應(yīng)的假期申請表，明確假期類型、起始時間、結(jié)束時間等。

b.提交申請表給直接上級審批。

c.審批通過后，報人力資源部門備案。

d.人力資源部門根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，對假期申請進行審核。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：員工因病需請假，需提供醫(yī)院出具的診斷證明，按國家規(guī)定享受相應(yīng)病假待遇。

（2）事假：員工因私事需請假，需提前申請，事假期間不享受工資待遇。

（3）婚假：員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假，需提前申請并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。

（4）喪假：員工直系親屬去世可享受國家規(guī)定的喪假，需提供相關(guān)證明材料。

（5）產(chǎn)假：女性員工懷孕生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假，需提供醫(yī)院出具的懷孕證明及出生證明。

3、年假規(guī)定

（1）員工根據(jù)工作年限，按照國家規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。

（2）年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，未使用完的部分不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。

（3）員工申請年假，需提前向直接上級申請，并經(jīng)人力資源部門審核批準(zhǔn)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女性員工生育享受產(chǎn)假，具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

（2）陪產(chǎn)假：男性員工享受陪產(chǎn)假，具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

（3）產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間，員工享受工資待遇。

5、公眾假期安排

（1）公證處根據(jù)國家法定節(jié)假日安排，制定公眾假期表，并提前通知全體員工。

（2）公眾假期期間，員工按照國家規(guī)定享受假期，如有工作需要，按照加班規(guī)定執(zhí)行。

（3）公眾假期調(diào)整時，公證處將及時通知全體員工，確保員工權(quán)益。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到，即為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)（含15分鐘）為輕微遲到；超過15分鐘，不足1小時為一般遲到；超過1小時為嚴(yán)重遲到。

（2）處理：輕微遲到不進行處罰，但需在考勤記錄上備注；一般遲到將影響當(dāng)月績效評分；嚴(yán)重遲到視為曠工半天。

（3）曠工：員工未簽到且未請假，或請假未批準(zhǔn)而擅自不到崗，視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。

（4）處理：半天曠工將扣除當(dāng)日工資的50%，全天曠工扣除當(dāng)日工資的100%。

2、未請假或偽造記錄處理

（1）未請假：員工未按照規(guī)定請假，視為曠工，按照曠工規(guī)定處理。

（2）偽造記錄：員工偽造簽到、請假等記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工工資扣除：曠工期間，扣除相應(yīng)工資，并在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。

（2）連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天，公司將有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

（1）員工未簽到且未按相關(guān)規(guī)定報告，視為曠工。

（2）如因特殊原因未簽到，需在當(dāng)日內(nèi)補簽，并提供相應(yīng)證明材料。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤管理制度，對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督、管理和記錄。

（2）各級主管需定期檢查考勤記錄，確保記錄的真實性和準(zhǔn)確性。

（3）各級主管應(yīng)公正、公平地處理員工的考勤問