商街物業(yè)公文處理工作規(guī)程（標準版）

商街物業(yè)公文處理工作規(guī)程（公司內(nèi)部協(xié)議書、合同模板）甲方：**單位或個人乙方：**單位或個人簽訂日期：**年**月**日簽訂地點：**省**市**地商街物業(yè)公文處理工作規(guī)程

步行街物業(yè)公文處理工作規(guī)程1目的使公文的形成、辦理、立卷、歸檔和銷毀更及時、準確、規(guī)范、保密。

2適用范圍所有外來及本公司文件。

3公文的處理3.1公文種類:除外來函外,本公司的公文是公司及所屬單位在企業(yè)管理過程中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達貫徹公司政策、執(zhí)行上級和主管部門的指示、發(fā)布規(guī)章制度、實行行政管理措施、請示和答復問題、報告情況和交流經(jīng)驗,協(xié)調(diào)內(nèi)部和對外交往的重要工具,也是公司行使職能的重要手段和依據(jù)。

根據(jù)實際工作需要,按照公文使用范圍和作用主要使用下列文種:3.

1.1決議:凡經(jīng)過會議討論通過,要求所屬部門貫徹執(zhí)行的事項。

3.1.2決定:對某些重要事項或重要問題做出安排或處理。

3.1.3通知:是"發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,轉發(fā)上級機關(部門)、同級機關(部門)和不相隸屬機關(部門)的公文批轉所屬單位,要求屬下單位(部門)辦理或需要周知和共同執(zhí)行事項時所使用的下行文種"。

常用"會議通知"、"任免通知"等。

3.1.4通報:通報工作情況或好壞典型事例及經(jīng)驗教訓,表彰先進、批評后進等用"通報"。

3.1.5報告:向上級機關(部門)匯報工作,反映情況,提出建議,答復上級機關(部門)的詢問等。

3.1.6請示:請求上級機關(部門)對某些重要工作做出指示、答復和批準事項時用"請示"。

3.1.7批復:批準或答復下屬單位(部門)請示的事項。

3.1.8函:與不相隸屬機關(部門)或本系統(tǒng)單位之間互相商洽和聯(lián)系工作,詢問和答復問題等用"函"。

3.1.9會議紀要:記載或傳達會議主要精神和決定事項。

3. 2公文格式撰寫公文,應遵循慣用的格式;

3.2.1 發(fā)文機關標識:有限公司行政管理文件

3.2.2 發(fā)文字號:包括發(fā)文年度、發(fā)文機關代號和發(fā)文順號,按序在發(fā)文機關標識下方,如"字[]第號";

3.2.3 公文標題應準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容,標題在發(fā)文機關標識或發(fā)文字號下方居正文上端中央位置書寫;

3.2.4 主送機關是指收受、辦理或執(zhí)行公文的機關,一般在公文標題左下方正文之前第一行頂格書寫,其他需要了解公文內(nèi)容的上級、同級或不相隸屬機關,應在"抄送機關"欄目內(nèi)寫明,標注在主題詞下方;

3.2.5 公文署名,分為機關署名和領導署名,標注在正文或說明右下方,印章必須與署名相符,蓋在單位名稱的正中位置,上不壓正文。

3.2.6 成文日期,一般以領導簽發(fā)或會議通過的日期為準,亦可以印發(fā)時間為準,成文日期要完整寫出年、月、日,標注在發(fā)文單位或領導署名下方;

3.2.7 凡需聯(lián)系辦理的公文,要在公文末頁下端,標注承辦單位、聯(lián)系人及電話號碼。

3. 3公文的起草和審批簽發(fā)

3.3.1 公文起草的基本要求是:

1)重點要突出,觀點要鮮明,論理要清楚,文字要精練,用詞要準確,篇幅要簡短,結構要嚴謹,層次要分明;2)擬搞人必須要按公文的文種格式行文,用鋼筆書寫或打印,不得用圓珠筆或紅筆書寫;3.)文稿在呈送領導審批簽發(fā)之前,負責擬稿的人員要對公文進行認真核對。

3.3.2 公文的審批簽發(fā)程序為:行文稿先由行文部門負責人審核簽名,再送行政人事部核稿,不屬急件,一般不得直接將文稿呈送領導;

如需會簽的,送會簽部門審稿,然后由行政人事部將符合要求的文稿送有關領導簽發(fā)。

"請示"、"報告"和對外行文由公司總經(jīng)理簽發(fā),一般例行事務性公文,由部門主管領導簽發(fā),最后安排打印。

3. 4公文辦理公文辦理主要包括公文的登記、分發(fā)、承辦、印制、傳遞等環(huán)節(jié)。

3.4.1 登記公文,應將公文的標題、密級、發(fā)文字號、來文機關、發(fā)往機關、頁數(shù)、份數(shù)、收發(fā)時間及辦理情況等逐項記載清楚,填寫《外部文件清單》,以便今后核查收回和銷毀。

3.4.2 分發(fā)公文

1)一切外來公函,統(tǒng)一由綜合文員簽收、登記并根據(jù)實際需要及時分送(各部門應簽收),同時,應填寫《文件發(fā)放/領用登記表》;2)根據(jù)公文性質(zhì)和內(nèi)容,由行政助理提出處理意見,送領導閱示,如文件涉及公司機密但根據(jù)需要交有關業(yè)務部門辦理,則附《文件傳閱單》;3.)凡需業(yè)務部門經(jīng)辦的公文,由行政助理負責催辦,并將落實結果報告主管領導。

3.4.3 承辦公文是指接受辦理下級單位請示的公文和其它需要批復的公文,以及轉發(fā)翻印的公文等。

承辦請示的公文,凡屬本公司權限范圍內(nèi)能批復的事項,一般先由業(yè)務部門提出意見,經(jīng)領導審批或會議決定后再批復呈文單位,時限一般不得超過一周,重要事項和重要問題的請示,可直接送領導審閱后批復,時限不得超過三天。

承辦公文部門要提高辦事效率,及時催辦和跟蹤,避免延誤。

4相關文件與記錄

4.1《閱讀記錄》

本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評指正。當我準備簽署合同或協(xié)議時，我會格外小心，確保自己不會落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結的一些注意事項，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協(xié)議注意事項1.**核實對方身份與資質(zhì)**：-在簽署任何合同之前，我會先驗證對方的身份和主體資格。如果對方是個人，我會要求查看身份證件，并保留復印件。如果是公司，則需查詢其工商注冊信息，以確保該公司確實存在且處于正常運營狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**：-我會仔細審閱合同中的每一個條款，尤其是那些關于付款條件、交付時間、質(zhì)量標準、違約責任和爭議解決機制的部分。我會確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關注細節(jié)**：-我會特別留意合同中的小字條款，因為這些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責任轉移、自動續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責任**：-我會檢查合同中關于違約責任的規(guī)定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應該公平合理，既不過分嚴厲也不過于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息，我會確保有適當?shù)谋Ｃ軈f(xié)議來保護這些信息的安全。6.**知識產(chǎn)權歸屬**：-對于涉及創(chuàng)新作品或技術開發(fā)的合同，我會確保知識產(chǎn)權的歸屬得到明確說明。7.**簽署過程**：-我會在沒有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會使用不易擦除的墨水簽字筆來簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會在合同上清楚地標明簽署日期，這對于確定合同的有效期限和訴訟時效至關重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會調(diào)查產(chǎn)品或服務的真實情況，比較廣告宣傳與實際情況的差異。2.**價格欺詐**：-**解決方案**：我會比較市場價格，確保折扣的真實性，并且了解合同中的定價策略。3.**質(zhì)量問題**：-**解決方案**：我會要求提供質(zhì)量保證書或樣品，并在合同中明確質(zhì)量標準和驗收流程。4.**售后服務不到位**：-**解決方案**：在合同中詳細規(guī)定售后服務條款，包括維修、退換貨等服務的承諾。5.**附加費用**：-**解