第5章-表格與圖表的應(yīng)用

精通Office2010第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）第五章表格與圖表的應(yīng)用第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）學(xué)習(xí)目標(biāo)表格與圖表在文檔查看時(shí)起著更直觀的表達(dá)方式之一。Word2010提供了強(qiáng)大的表格功能，如果將表格中的數(shù)據(jù)直接生成為圖表，則可以更清晰、直觀的觀察分析表格數(shù)據(jù)。用戶可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建和編輯不同的表格，對(duì)其進(jìn)行計(jì)算和排序，而且，也能夠?qū)崿F(xiàn)文本信息與表格之間的轉(zhuǎn)換。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）本章重點(diǎn)創(chuàng)建表格選擇表格調(diào)整表格的結(jié)構(gòu)表格中輸入內(nèi)容和設(shè)置格式設(shè)置表格尺寸和外觀排序與計(jì)算表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建與編輯圖表第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.1創(chuàng)建表格

在Word2010中，為了快速、方便的對(duì)數(shù)據(jù)和其他項(xiàng)進(jìn)行比較分析，最直觀的方法是使用表格，表格由一行或多行單元格組成，可以使內(nèi)容簡(jiǎn)明、方便、直觀。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.1.1繪制表格

單擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“表格”選項(xiàng)組，在“表格”下拉菜單中選擇“繪制表格”命令。在編輯區(qū)任意拖動(dòng)鼠標(biāo)的繪制需要的表格，繪制了表格后，可以用同樣的方法在繪制的表格里面繪制行列邊界線。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.1.2設(shè)置段落對(duì)齊方式

單擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“表格”選項(xiàng)組，在“表格”下拉菜單中選擇“插入表格”命令,打開“插入表格”對(duì)話框，設(shè)置行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕后，在光標(biāo)所在的地方會(huì)插入新的表格。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.2選擇表格

在對(duì)表格中的內(nèi)容進(jìn)行編輯之前，首先要選擇相應(yīng)的單元格、行或列，下面介紹各個(gè)對(duì)象的選擇方法。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.2.1選擇單元格

對(duì)單元格進(jìn)行選擇，包括選擇一個(gè)單元格，選擇多個(gè)連續(xù)單元格和選擇多個(gè)不連續(xù)單元格的情況。選擇單元格的常見幾種方式如下：當(dāng)選擇一個(gè)單元格時(shí)，將光標(biāo)移動(dòng)到表格單元格內(nèi)側(cè)的左邊緣。當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色實(shí)心箭頭時(shí)單擊單元格，則選中了該單元格。當(dāng)選擇多個(gè)連續(xù)的單元格時(shí)，單擊要選擇的某個(gè)單元格不要松開鼠標(biāo)左鍵向四周拖動(dòng)，拖動(dòng)到要選的區(qū)域?yàn)橹梗瑢?huì)選中相應(yīng)方向上的單元格。當(dāng)選擇多個(gè)不連續(xù)的單元格時(shí)，將光標(biāo)移動(dòng)到單元格內(nèi)側(cè)左邊緣，當(dāng)光標(biāo)變成黑色實(shí)心箭頭時(shí)，按住Ctrl鍵，并單擊多個(gè)不連續(xù)的單元格，則選中了多個(gè)不連續(xù)的單元格。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.2.2選擇表格中的行

在對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，首先要選擇表格中的數(shù)據(jù)，下面會(huì)介紹幾種選擇表格中不同元素的方法，熟練掌握選擇表格中的元素，可以有效提高表格編輯操作。選擇行有以下幾種方式。如選擇一行表格，將光標(biāo)定位到待選行前，當(dāng)光標(biāo)變成

時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵，將會(huì)選中光標(biāo)右側(cè)所對(duì)應(yīng)的行。如選擇多個(gè)連續(xù)的行，將光標(biāo)定位到待選行前，當(dāng)光標(biāo)變成

時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵，向上或者向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)選到多個(gè)連續(xù)的行。如選擇多個(gè)不連續(xù)的行，將光標(biāo)定位到待選行前，當(dāng)光標(biāo)變成

時(shí)，按住Ctrl鍵，并單擊鼠標(biāo)左鍵，可選中多個(gè)不連續(xù)的行。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.2.3選擇表格中的列

在對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，要熟悉如何選擇列的操作，下面將會(huì)涉及到選擇不同列的方法，選擇列有以下幾種方式。當(dāng)選擇一列時(shí)，將光標(biāo)定位到待選列的上方，當(dāng)光標(biāo)變成

時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，將會(huì)選中光標(biāo)下方對(duì)應(yīng)的列。當(dāng)選擇多個(gè)連續(xù)的列，將光標(biāo)定位到待選列上方，當(dāng)光標(biāo)變成

時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵，向左或者向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)選到多個(gè)連續(xù)的列。當(dāng)選擇多個(gè)不連續(xù)的列時(shí)，將光標(biāo)定位到任意待選列的上方，當(dāng)光標(biāo)變成

時(shí)，按住Ctrl鍵，并單擊鼠標(biāo)左鍵，可選中多個(gè)不連續(xù)的列。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.3調(diào)整表格結(jié)構(gòu)在Word2010表格操作中，通常根據(jù)個(gè)人的需要調(diào)整表格的結(jié)構(gòu)，分別有刪除行與列的調(diào)整，在表格中插入單元格、刪除單元格、合并、拆分單元格的調(diào)整。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.3.1插入與刪除行

單擊表格中的任意單元格，單擊“布局”選項(xiàng)卡，在“行和列”選項(xiàng)組中單擊“在上方插入”或“在下方插入”按鈕，則在光標(biāo)所在的上方或下方插入了新的行。單擊要?jiǎng)h除行的任一單元格，然后單擊“布局”選項(xiàng)卡，選擇“行和列”選項(xiàng)組，單擊“刪除”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“刪除行”命令。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.3.2插入與刪除列

使用鼠標(biāo)右鍵在表格中單擊任意一個(gè)單元格，在彈出的列表中選擇“插入”命令，從彈出的下拉菜單中選擇“在左側(cè)插入列”或“在右側(cè)插入列”命令，即可在表格中插入新的列。單擊要?jiǎng)h除列中的任一單元格，然后單擊“布局”選項(xiàng)卡，選擇“行和列”選項(xiàng)組，單擊“刪除”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“刪除列”命令。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.3.3插入與刪除單元格選擇要插入的單元格，然后單擊“布局”選項(xiàng)卡，選擇“行和列”選項(xiàng)組，單擊右下角的“表格插入單元格”按鈕

，彈出“插入單元格”對(duì)話框，用戶可以選擇需要添加的單元格移動(dòng)位置，例如這里活動(dòng)單元格右移。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.3.4合并與拆分單元格當(dāng)用戶在調(diào)整單元格時(shí)，經(jīng)常會(huì)對(duì)單元格進(jìn)行合并或拆分的操作，這樣可以根據(jù)內(nèi)容的多少來(lái)調(diào)整單元格單元格。合并單元格有以下幾種方法。1.選擇需要合并的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“合并單元格”命令即可。2.選擇需要合并的單元格，單擊“布局”選項(xiàng)卡，然后在“合并”選項(xiàng)組中單擊“合并單元格”

按鈕即可合并單元格。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.4輸入內(nèi)容與設(shè)置格式

當(dāng)用戶繪制好表格后，還需要根據(jù)需要輸入文字，并對(duì)文字和表格做相應(yīng)的調(diào)整，使其更加美觀適用。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.4.1輸入文字內(nèi)容將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到需要填寫的單元格中，即可輸入文字，如輸入“姓名”。按下Tab鍵切換單元格，移動(dòng)到下一個(gè)單元格中，依次在單元格中輸入內(nèi)容。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.4.2設(shè)置單元格中文本對(duì)齊方式打開需要調(diào)整的表格，選擇一行單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“單元格對(duì)齊方式”命令，可以看到其子菜單中有9種排列方式。選擇其中一種對(duì)齊方式，如“中部?jī)啥藢?duì)齊”，得到對(duì)齊效果。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.4.3設(shè)置文字方向在表格中常用到將橫向顯示的文本更改為縱向顯示，這時(shí)就需要改變文字的方向。首先選擇需要改變方向的文字，然后使用以下2種方法即可。單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“文字方向”命令，即可打開“文字方向－表格單元格”對(duì)話框，在“方向”欄中，單擊所需的文字方向，然后單擊“確定”按鈕即可。選擇“布局”選項(xiàng)卡，在“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中單擊“文字方向”按鈕，即可調(diào)整文字的橫式或豎式方向。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.4.4設(shè)置整張表格單元格邊距

將光標(biāo)插入單元格中，選擇“布局”標(biāo)簽，然后在“對(duì)齊方式”選項(xiàng)卡中單擊“單元格邊距”按鈕，即可彈出“表格選項(xiàng)”對(duì)話框，用戶可設(shè)置單元格邊距參數(shù)，在“表格選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“允許調(diào)整單元格間距”復(fù)選框，然后在后面的數(shù)值欄中設(shè)置參數(shù)，即可調(diào)整單元格間距。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.5設(shè)置表格尺寸和外觀當(dāng)用戶在Word中繪制好表格后，有時(shí)表格的尺寸和外觀并不符合實(shí)際需要，這就需要用戶對(duì)表格尺寸和外觀進(jìn)行設(shè)置。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.5.1設(shè)置行高和列寬選擇需要調(diào)整的行高的行，在其中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對(duì)話框，選擇“行”選項(xiàng)卡，選擇“指定高度”復(fù)選框，在其中可以設(shè)置行高參數(shù)。如果在表格中輸入文字內(nèi)容后，發(fā)現(xiàn)列寬不是很理想，用戶可以對(duì)列寬進(jìn)行調(diào)整。列寬的調(diào)整與行寬的調(diào)整一樣，選擇需要調(diào)整的列寬的列，選擇“布局”選項(xiàng)卡，在“單元格大小”選項(xiàng)組中可以直接調(diào)整列寬參數(shù)。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.5.2設(shè)置表格的邊框和底紋選擇需要設(shè)置邊框和底紋的表格，選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表格樣式”選項(xiàng)組中單擊“邊框”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的邊框樣式。選擇“邊框和底紋”命令，將打開“邊框和底紋”對(duì)話框，在其中可以進(jìn)行自定義設(shè)置。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.5.3為表格套用樣式將光標(biāo)插入需要套用樣式的表格，選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表格樣式”選項(xiàng)組中可以選擇一種表格樣式，將鼠標(biāo)指針停留在某一表格樣式中，即可預(yù)覽該樣式效果。單擊“表格樣式”中的

按鈕，選擇“修改表格樣式”命令，將彈出一個(gè)“修改樣式”對(duì)話框，在其中可以修改表格邊框線樣式、邊框粗細(xì)、邊框顏色，以及表格內(nèi)文字的字體、字號(hào)等。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.5.4設(shè)置多頁(yè)表格標(biāo)題行用戶在編輯表格時(shí)，如果表格的內(nèi)容太多，則會(huì)造成表格內(nèi)容不止一頁(yè)的情況，當(dāng)翻頁(yè)顯示表格時(shí)，就需要在每一頁(yè)的表格第一行添加標(biāo)題，以方便閱讀，這時(shí)就需要設(shè)置多頁(yè)表格標(biāo)題行。選擇需要添加的標(biāo)題行，然后選擇“布局”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中單擊“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕，即可在每一頁(yè)的表格中添加相同的標(biāo)題行。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.5.5文本與表格的互換選擇需要轉(zhuǎn)換為文本的表格，選擇“布局”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中單擊“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕。打開“表格轉(zhuǎn)換為文本”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可以設(shè)置轉(zhuǎn)換為文本后的文字分隔符類型，默認(rèn)為“制表位”，單擊“確定”按鈕，即可將表格轉(zhuǎn)換為文字。選擇文字，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換為表格”命令，即可將文本轉(zhuǎn)換為表格。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.6排序與計(jì)算表格數(shù)據(jù)在Word中創(chuàng)建和編輯好表格后，就需要在其中輸入數(shù)據(jù)了，而隨著數(shù)據(jù)的增多，表格內(nèi)容也會(huì)越來(lái)越復(fù)雜，這就需要對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行排序和數(shù)據(jù)計(jì)算管理。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.6.1對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序選擇需要排序的表格，選擇“布局”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中單擊“排序”按鈕，打開“排序”對(duì)話框，在其中選擇“有標(biāo)題行”選項(xiàng)，再設(shè)置關(guān)鍵字，以及類型等。單擊“確定”按鈕，即可得到排序后的效果。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.6.2計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)將光標(biāo)定位到需放置運(yùn)算數(shù)值的單元格中，選擇“布局”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中單擊“公式”按鈕，打開“公式”對(duì)話框，默認(rèn)求和公式為“=SUM（LEFT）”，其中SUM為求和函數(shù)，單擊“確定”按鈕，即可得到計(jì)算后的數(shù)據(jù)，按照同樣的方法可以計(jì)算出其他單元格中的數(shù)據(jù)。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.7創(chuàng)建與編輯圖表Word自帶了多種圖表格式，以分析不同類型的數(shù)據(jù)，用戶可以根據(jù)需要，選擇圖表類型、圖表布局和圖表樣式，就能很輕松的創(chuàng)建出專業(yè)的圖表效果。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.7.1創(chuàng)建圖表選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”選項(xiàng)組中單擊“圖表”按鈕，即可打開“插入圖表”對(duì)話框。選擇一種圖表樣式，如餅圖，然后單擊“確定”按鈕，即可插入該圖表。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.7.2調(diào)整圖表大小選擇需要調(diào)整大小的圖表，在圖表四周會(huì)出現(xiàn)一個(gè)方框，并且方框周圍有8個(gè)控制點(diǎn)，將鼠標(biāo)指向邊框四角，當(dāng)光標(biāo)呈現(xiàn)雙向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，即可等比例縮放圖表。將鼠標(biāo)光標(biāo)指向圖表水平邊框或垂直邊框上的控制點(diǎn)，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)榇怪被蛩降碾p向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并向上或向下拖動(dòng)，即可將圖表做橫向或縱向縮放。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.7.3設(shè)置圖表布局和樣式選擇圖表，然后選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“圖表布局”選項(xiàng)組中單擊“快速布局”按鈕，在彈出的菜單中可以預(yù)覽Word自帶的多種圖表布局。單擊“圖表樣式”選項(xiàng)組中的“快速樣式”按鈕，在彈出的菜單中可以預(yù)覽多種圖表樣式。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.7.4添加圖表標(biāo)題選擇需要設(shè)置標(biāo)題的圖表，選擇“布局”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)簽”選項(xiàng)組中單擊“圖表坐標(biāo)”按鈕，在其下拉菜單中可以選擇標(biāo)題位置。在“圖表坐標(biāo)”下拉菜單中選擇“其他標(biāo)題選項(xiàng)”命令，即可打開“設(shè)置圖表標(biāo)題格式