第六章-電腦短訓標準教程

電腦短訓標準教程六用PowerPoint2010制作演示文稿目錄CONTENTSPowerPoint2010使用基礎創(chuàng)建演示文稿制作演示文稿的第一張幻燈片6.16.26.3幻燈片基本操作6.4制作圖文影音并茂的修飾和美化幻燈片設置動畫效果6.56.66.7放映幻燈片6.8PowerPoint2010是MicrosoftOffice2010的重要組件之一，是目前最好的演示文稿制作軟件。利用它可以制作出集文字、圖形、圖像、表格、聲音、視頻及動畫等元素于一體的演示文稿。它在工作匯報、產(chǎn)品推介、項目競標、企業(yè)宣傳、婚慶慶典等領域有著廣泛的應用。6.1PowerPoint2010使用基礎6.1PowerPoint2010使用基礎6.1.1演示文稿的組成和設計原則演示文稿由一張或若干張幻燈片組成。每張幻燈片一般包括兩部分內(nèi)容：幻燈片標題（用來表明主題）和若干文本條目（用來論述主題），另外還可以包括圖形、圖片、圖表、表格、視頻等其他對于論述主題有幫助的內(nèi)容。制作演示文稿的最終目的是給觀眾演示，能否給觀眾留下深刻印象是評定演示文稿效果的主要標準。為此，在進行演示文稿設計時一般應遵循重點突出、簡潔明了、圖示豐富和形象直觀的設計原則。6.1PowerPoint2010使用基礎6.1.2熟悉PowerPoint2010的工作界面PowerPoint2010和其他軟件一樣，使用之前先要啟動才能在其中進行操作。啟動PowerPoint2010的常用方法如下：通過“開始”菜單中的MicrosoftPowerPoint2010菜單項。若桌面上有快捷方式圖標，可雙擊該快捷方式圖標。通過打開已有的PowerPoint演示文稿文件。6.1PowerPoint2010使用基礎啟動PowerPoint2010后的工作界面與Word2010類似，功能相近的組成部分此處不再重復。下面著重介紹“幻燈片/大綱”窗格、幻燈片編輯區(qū)、備注窗格和狀態(tài)欄的作用?；脽羝庉媴^(qū)標題和副標題占位符備注窗格狀態(tài)欄幻燈片/大綱窗格視圖切換按鈕6.1PowerPoint2010使用基礎幻燈片/大綱窗格：方便用戶掌握整個演示文稿的結構。在幻燈片窗格中顯示幻燈片的編號、縮略圖以及數(shù)量；在大綱窗格中列出了當前演示文稿中各張幻燈片中的文本內(nèi)容?；脽羝庉媴^(qū)：用于顯示和編輯幻燈片，是使用PowerPoint制作演示文稿的操作平臺，是整個工作界面的核心區(qū)域。備注窗格：位于幻燈片編輯區(qū)的下方，制作者可對指定的幻燈片添加說明和注釋，觀眾無法看到。狀態(tài)欄：位于工作界面的最下方，用于顯示演示文稿中當前所選的幻燈片以及幻燈片的總張數(shù)、幻燈片采用的模板類型、視圖切換按鈕以及頁面顯示比例等。6.2創(chuàng)建演示文稿6.2.1創(chuàng)建空白演示文稿啟動PowerPoint2010后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個空白演示文稿。除此之外，用戶還可通過如下方法創(chuàng)建空白演示文稿。啟動PowerPoint2010后，在“文件”列表中選擇“新建”項，在“可用的模板和主題”列表中選擇“空白演示文稿”項，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，或雙擊“空白演示文稿”項，即可創(chuàng)建一個空白演示文稿。啟動PowerPoint2010后按【Ctrl+N】組合鍵，可快速新建一個空白演示文稿。6.2創(chuàng)建演示文稿6.2.2利用模板或主題創(chuàng)建演示文稿步驟1

要根據(jù)主題創(chuàng)建演示文稿，可啟動PowerPoint2010，在“文件”列表中選擇“新建”項，打開“新建”窗口。步驟2

在“可用的模板和主題”列表中選擇“主題”類型，在打開的頁面中選擇所需主題，如“奧斯汀”。6.2創(chuàng)建演示文稿步驟3

單擊“創(chuàng)建”按鈕，返回PowerPoint2010工作界面，并打開根據(jù)主題新建的演示文稿。從中可看到，幻燈片的背景樣式、顏色和文字效果已進行了各種搭配設置。步驟4

若要根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿，可在“可用的模板和主題”列表中選擇“樣本模板”類型，在打開的頁面中選擇模板類型，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕。6.3制作演示文稿的第一張幻燈片6.3.1在幻燈片中輸入文本幻燈片中添加文本利用文本框添加在占位符中直接輸入6.3制作演示文稿的第一張幻燈片步驟2單擊副標題占位符，輸入所需文本。要在占位符中輸入文本，操作步驟如下：步驟1

單擊標題占位符中的示意文字，此時示意文字消失，輸入所需文本。6.3制作演示文稿的第一張幻燈片步驟1

選中要設置格式的文本，如標題文本。步驟2

在“開始”選項卡的“字體”組中單擊“字體”按鈕右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇所需字體，如“華文行楷”；單擊字號按鈕右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇所需字號，如36，再單擊“文字陰影”按鈕。6.3.2設置文本的字符格式6.3制作演示文稿的第一張幻燈片步驟3

選中“美景”文本，在“字號”列表中選擇48；單擊“字體顏色”按鈕右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇“紫色”，再將標題占位符的高度向上縮小。6.3制作演示文稿的第一張幻燈片在PowerPoint中，段落的對齊是指段落相對于文本框或占位符邊緣的對齊，包括左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊。要快速設置段落的對齊方式，可在選中段落后單擊“開始”選項卡“段落”組中的相應按鈕。如在標題占位符中單擊，然后單擊“段落”組中的“居中”按鈕。6.3.3設置文本的段落格式1設置段落的對齊左對齊：使段落文本靠文本框左側對齊居中對齊：使段落文本居中對齊右對齊：使段落文本右對齊兩端對齊：使段落文本對齊到文本框左右兩端，并根據(jù)需要增加或縮小字間距，不滿一行的文本靠左對齊分散對齊：與兩端對齊相似，不同的是不滿一行的文本會自動加寬字間距，使文本均勻分布6.3制作演示文稿的第一張幻燈片步驟1

選中要設置段落格式的文本，如副標題占位符中的文本。步驟2單擊“開始”選項卡“段落”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“段落”對話框。步驟3

在其中設置縮進、行距、段前間距和段后間距等。如設置段前間距為6磅，行距為1.5倍，最后單擊“確定”按鈕。2設置段落的縮進、間距和行距6.3制作演示文稿的第一張幻燈片步驟1

選中要添加項目符號的段落，如副標題占位符。步驟2

單擊“開始”選項卡“段落”組中“項目符號”按鈕右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種項目符號。6.3.4設置項目符號6.3制作演示文稿的第一張幻燈片步驟3

若列表中沒有需要的項目符號，或需要設置符號的大小和顏色等，可單擊列表底部的“項目符號和編號”項，打開“項目符號和編號”對話框。從中選擇一種項目符號后，可設置項目符號的大小和顏色。步驟4

若希望為段落添加圖片項目符號，可單擊對話框中的“圖片”按鈕，打開“圖片項目符號”對話框，在該對話框中可選擇需要的圖片作為項目符號。設置完畢單擊“確定”按鈕，可看到效果。6.3制作演示文稿的第一張幻燈片步驟5若“項目符號和編號”對話框中列出的項目符號不能滿足需要，可在該對話框中單擊“自定義”按鈕，打開“符號”對話框，選擇需要的符號，單擊“確定”按鈕。6.4幻燈片基本操作6.4.1新建幻燈片幻燈片是文稿內(nèi)容的載體。默認情況下，啟動PowerPoint時，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，其中自動新建一張幻燈片。根據(jù)需要，用戶可以新增幻燈片：步驟1

在“幻燈片”窗格中單擊選中要在其后插入幻燈片的幻燈片。當演示文稿中只有一張幻燈片時，也可不進行選擇。步驟2

按組合鍵【Ctrl+M】，即可快速在當前幻燈片的后面插入一張“標題和內(nèi)容”版式的空白幻燈片。6.4幻燈片基本操作6.4.2設置幻燈片版式步驟1

選中要設置版式的幻燈片。步驟2

單擊“開始”選項卡“幻燈片”組中的“版式”按鈕，在展開的列表中重新為當前幻燈片選擇版式，或在右鍵菜單中進行選擇。6.4幻燈片基本操作步驟1

要選擇單張幻燈片，直接在“幻燈片”窗格單擊該幻燈片即可；要選擇連續(xù)的多張幻燈片，可按住【Shift】鍵單擊前后兩張幻燈片；要選擇不連續(xù)的多張幻燈片，可按住【Ctrl】鍵依次單擊要選擇的幻燈片。步驟2

要復制幻燈片，可在“幻燈片”窗格中選擇要復制的幻燈片，然后右擊所選幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”項。6.4.3選擇、復制、移動和刪除幻燈片6.4幻燈片基本操作步驟3在“幻燈片”窗格要插入復制的幻燈片的位置右擊鼠標，從彈出的快捷菜單中選擇一種粘貼選項，即可將復制的幻燈片插入到該位置。6.4幻燈片基本操作步驟4

要移動幻燈片，可在“幻燈片”窗格單擊選中要調(diào)整順序的幻燈片，然后按住鼠標左鍵將其拖到需要的位置。6.4幻燈片基本操作步驟5要將不需要的幻燈片刪除，可首先在“幻燈片”窗格選中要刪除的幻燈片，然后按【Delete】鍵；或右擊要刪除的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”項。刪除幻燈片后，系統(tǒng)將自動調(diào)整幻燈片的編號。6.5制作圖文影音并茂的幻燈片6.5.1繪制與美化圖形內(nèi)置的形狀線條基本形狀箭頭匯總公式形狀流程圖星與旗幟標注動作按鈕步驟1

單擊選擇要繪制圖形的幻燈片，如第1張幻燈片。步驟2

單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“形狀”按鈕，在展開的列表中選擇形狀類別和具體的形狀工具，如選擇“星與旗幟”類別中的“十字星”。步驟3

將鼠標指針移至幻燈片中準備繪制圖形的起始點，按住鼠標左鍵并拖動，至需要的圖形大小時釋放鼠標，即可繪制出先前選擇的形狀。6.5制作圖文影音并茂的幻燈片在PowerPoint中繪制的大多數(shù)形狀都是由線條（輪廓線）和填充組成的，當我們在幻燈片中繪制形狀時，系統(tǒng)會自動為其設置默認的填充和輪廓，我們也可以對形狀的填充顏色、輪廓和效果等進行設置，從而美化形狀。在PowerPoint2010中，美化形狀主要是通過“繪圖工具/格式”選項卡進行。

6.5制作圖文影音并茂的幻燈片6.5制作圖文影音并茂的幻燈片6.5.2插入圖片和藝術字要插入剪貼畫，可單擊“插入”選項卡“圖像”組中的“剪貼畫”按鈕，打開“剪貼畫”任務窗格。在“搜索文字”編輯框中輸入剪貼畫的相關主題或關鍵字，如“卡通”；在“結果類型”下拉列表中選擇文件類型。設置完畢，單擊“搜索”按鈕。搜索完成后，在搜索結果預覽框中將顯示所有符合條件的剪貼畫，單擊所需的剪貼畫即可將它插入幻燈片的中心位置。1插入圖片6.5制作圖文影音并茂的幻燈片對插入的剪貼畫進行編輯操作，如去掉其背景（在“顏色”列表中選擇“設置透明色”項，然后單擊要設置為透明色的背景），為其重新著色，縮小后放置在幻燈片的合適位置。6.5制作圖文影音并茂的幻燈片要插入外部圖片，可單擊“插入”選項卡“圖像”組中的“圖片”按鈕，或單擊“文本占位符”中的“插入來自文件的圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，選擇要插入的圖片，如素材文件夾中的“象鼻山”圖片，單擊“插入”按鈕。同樣地，可對插入的圖片進行編輯操作。6.5制作圖文影音并茂的幻燈片步驟1

單擊“插入”選項卡“文本”組中的“藝術字”按鈕，在打開的列表中選擇一種藝術字樣式。此時在幻燈片的中心位置出現(xiàn)預設的文本框，在其中輸入文本并設置格式即可。步驟2

本例將第2張幻燈片中的標題文本轉換為藝術字。選中標題文本，然后在“繪圖工具/格式”選項卡“藝術字樣式”組的“藝術字樣式”列表中選擇一種藝術字樣式，即可將選中的文本轉換為藝術字樣式。2插入藝術字6.5制作圖文影音并茂的幻燈片6.5.3插入聲音用戶可以在PowerPoint中插入.mp3、.midi和.wav等格式的聲音文件。步驟1選擇要插入聲音的幻燈片，如第1張幻燈片。步驟2

在“插入”選項卡的“媒體”組中單擊“插入音頻”按鈕，系統(tǒng)彈出“插入音頻”對話框。步驟3

查找并選擇音頻文件，然后單擊“插入”按鈕，即可將其插入到幻燈片中。6.5制作圖文影音并茂的幻燈片步驟4插入音頻后，在幻燈片中出現(xiàn)“音頻標記”圖片和“播放控件”，可以拖動圖片調(diào)整其位置，如將其拖到幻燈片的左下角。利用“播放控件”，可對演示文稿中的音頻進行播放控制。6.5制作圖文影音并茂的幻燈片在幻燈片選中“音頻標記”圖片時，系統(tǒng)會出現(xiàn)“音頻工具”選項卡，通過其“格式”子選項中的功能命令，可以對該標記圖片進行格式設置；通過“播放”子選項卡中的功能命令，可以對音頻播放進行控制。6.5制作圖文影音并茂的幻燈片6.5.4插入視頻用戶可在PowerPoint中插入.avi、.mpeg和.wmv等格式的視頻文件。步驟1在“插入”選項卡的“媒體”組中單擊“插入視頻”按鈕，系統(tǒng)彈出“插入視頻文件”對話框。步驟2查找并選擇視頻文件后單擊“插入”按鈕，將其插入到幻燈片中。步驟3插入視頻后，在幻燈片中出現(xiàn)播放框，可以拖動調(diào)整其位置和大小。當鼠標指針移至其上或單擊選中標記時，出現(xiàn)“播放控件”，可對視頻進行測試調(diào)整。在演示文稿的播放畫面中，當鼠標指針移至播放框上時，自動出現(xiàn)“播放控件”，可對演示中的視頻進行播放控制。6.5制作圖文影音并茂的幻燈片6.5.5插入超鏈接在PowerPoint2010中，我們可以為幻燈片中的任何對象，包括文本、圖片、圖形和圖表等設置超鏈接，在放映演示文稿時，單擊設置了超鏈接的對象，便可以跳轉到超鏈接指向的幻燈片、文件或網(wǎng)頁等。步驟1在幻燈片中選擇要設置超鏈接的文本或其他對象，如第1張幻燈片中的“象鼻山”文本。步驟2在“插入”選項卡的“鏈接”組單擊“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對話框。6.5制作圖文影音并茂的幻燈片步驟3

在“插入超鏈接”對話框中，通過設置可以實現(xiàn)各種鏈接。本例選擇“本文檔中的位置”項，然后選擇第2張幻燈片。步驟4

設置完畢，單擊“確定”按鈕?？捎猛瑯拥姆椒楦睒祟}占位符中的其他2段文本設置到第3和第4張幻燈片的鏈接。設置超鏈接后，還可以對其進行編輯或刪除，為此，可在右鍵菜單中選擇相應選項6.6修飾和美化幻燈片6.6.1設置演示文稿主題通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片設計方案。PowerPoint2010中內(nèi)置了一些設計方案，用戶可以快速將其應用到當前演示文稿中。在“設計”選項卡單擊“主題”組右側的“其他”按鈕，系統(tǒng)展開內(nèi)置的所有主題供選擇。單擊某種主題方案，默認將所選主題應用于當前演示文稿的所有幻燈片。右擊主題，從彈出的快捷菜單中選擇“應用于選定幻燈片”項，可將該主題應用到選定的幻燈片6.6修飾和美化幻燈片6.6.2設置幻燈片背景PowerPoint2010提供了12種內(nèi)置的背景樣式。當幻燈片內(nèi)置的主題及配色不能滿足所需時，用戶可以修改幻燈片的背景顏色。在“設計”選項卡的“背景”組中單擊“背景樣式”按鈕，展開內(nèi)置背景樣式列表供選擇；若選擇“設置背景格式”項，系統(tǒng)會打開“設置背景格式”對話框，在“填充”設置區(qū)包括純色、漸變色、圖片或紋理填充和圖案填充4種方式，用戶可在其中對幻燈片的背景進行全面而細致的設計。6.6修飾和美化幻燈片6.6.3使用幻燈片母版幻燈片母版是幻燈片層次結構中的頂層幻燈片，用于存儲有關演示文稿的主題和幻燈片版式的信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。每個演示文稿至少包含一個幻燈片母版。修改和使用幻燈片母版的主要優(yōu)點是，可以對演示文稿中的每張幻燈片進行統(tǒng)一的樣式更改而不必一張一張去修改。PowerPoint的母版包括幻燈片母版、講義母版和備注母版幾種類型。由于幻燈片母版影響整個演示文稿的外觀，因此在創(chuàng)建和編輯幻燈片母版或相應版式時，用戶將在母版視圖中操作。6.6修飾和美化幻燈片步驟1

在“視圖”選項卡的“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，PowerPoint系統(tǒng)進入母版視圖，同時出現(xiàn)“幻燈片母版”選項卡。選擇對應的標題占位符或文本占位符，可以設置字符和段落格式，及項目符號和編號6.6修飾和美化幻燈片步驟2在“幻燈片”窗格中選擇最上方的幻燈片母版，然后修改標題的字符格式式為方正卡通簡體（或其他字體）、傾斜、文字陰影、藍色。6.6修飾和美化幻燈片步驟3在“幻燈片”窗格中選擇“標題幻燈片版式”母版，修改副標題的字符格式為微軟雅黑（或其他字體）、20。步驟4

母版修改結束后單擊“幻燈片母版”選項卡“關閉”組中的“關閉母版視圖”按鈕，退出母版視圖，即可看到設置效果。6.7設置動畫效果6.7.1為幻燈片添加動畫效果幻燈片切換時的動畫效果是指兩張連續(xù)的幻燈片在播放時如何實現(xiàn)從一張幻燈片到另一張幻燈片的動態(tài)切換。步驟1選中需要設置切換方式的幻燈片，如第1張幻燈片。步驟2

單擊“切換”選項卡“切換到此幻燈片”組中的“其他”按鈕，在展開的列表中可看到系統(tǒng)提供的多種切換動畫的縮略圖，從中選擇一種，如“框”，即可為所選幻燈片添加該效果。6.7設置動畫效果步驟3

對于選擇的某些效果，我們還可單擊“切換到此幻燈片”組中的“效果選項”按鈕，從彈出的列表中選擇對該效果進行設置，如選擇“自底部”。選擇的效果不同，“效果選項”列表中的選項也不同。步驟4

利用“計時”組中的選項可為幻燈片的切換設置聲音，以及效果的持續(xù)時間和換片方式等。持續(xù)時間決定了效果的動畫速度“單擊鼠標時”表示放映演示文稿時通過單擊來切換幻燈片；“設置自動換片時間”表示在設置的時間后自動切換幻燈片。我們也可同時選中這兩個復選框6.7設置動畫效果步驟5

設置完成后，若希望將設置的效果應用于全部幻燈片，可單擊“全部應用”按鈕，否則所設效果將只應用于當前幻燈片，需要繼續(xù)對其他幻燈片的切換效果進行設置。這里單擊“全部應用”按鈕。6.7設置動畫效果6.7.2為對象添加動畫效果步驟1

選中要設置動畫效果的對象，如第1張幻燈片中的標題占位符。步驟2

單擊“動畫”選項卡“動畫”組中的“其他”按鈕，展開動畫列表，在“進入”分類下選擇一種動畫效果，即可為所選對象添加該動畫效果。6.7設置動畫效果步驟3

為對象添加動畫效果后，我們還可以設置效果選項。此處在“動畫”組的“效果選項”下拉列表中選擇“中央向上下展開”，表示動畫從中央向上下展開，如圖6-55所示。不同的動畫效果，其選項也不相同。步驟4

還可利用“計時”組設置動畫的開始播放方式、持續(xù)時間和延遲時間等，此處我們在“開始”下拉列表選擇“上一動畫之后”，保持默認的持續(xù)時間和延遲時間不變。單擊時：在放映幻燈片時，只有單擊鼠標時才會開始播放動畫；與上一動畫同時：在放映幻燈片時，動畫自動與上一動畫效果同時播放；上一動畫之后：在放映幻燈片時，播放完上一動畫效果后自動播放該動畫持續(xù)時間：播放動畫的時間，單位為妙，時間越短動畫速度越快，本例中動畫的持續(xù)時間為0.5秒；延遲：假設將延遲時間設置為1秒，若動畫開始方式是“單擊時”，則單擊后1秒開始播放該動畫6.7設置動畫效果步驟5利用“高級動畫”組中的設置項可以添加動畫、打開動畫窗格、設置動畫的觸發(fā)方式和復制動畫等。例如，要將剛才添加的動畫效果復制到該幻燈片的副標題占位符上，可在選中該動畫效果后，單擊“動畫刷”按鈕，然后單擊副標題占位符即可。我們可參考步驟3的方法，將該動畫效果選項設置為“左右向中央收縮”。選中對象時，將同時選中添加在其上的動畫效果若雙擊“動畫刷”按鈕，可將復制的效果連續(xù)應用于其他對象，否則只能應用一次6.8放映幻燈片6.8.1設置幻燈片放映方式步驟1

單擊“幻燈片放映”選項卡“設置”組中的“設置幻燈片放映”按鈕，打開“設置放映方式”對話框。6.8放映幻燈片步驟2在“放映類型”設置區(qū)選擇放映類型，包括“演講者放映”“觀眾自行瀏覽”和“在展臺瀏覽”3種類型：演講者放映：這是最常用的放映類型。放映時幻燈片將全屏顯示，演講者對演示文稿的播放具有完全的控制權。例如，切換幻燈片，播放動畫，添加墨跡注釋等。觀眾自行瀏覽：放映時在標準窗口中顯示幻燈片，顯示菜單欄和Web工具欄，方便用戶對幻燈片進行切換、編輯、復制和打印等操作。在展臺瀏覽：該放映方式不需要專人控制幻燈片的