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?會(huì)議及展覽服務(wù)合同2024年合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________地址:_________________聯(lián)系電話:______________聯(lián)系人:______________乙方(服務(wù)方):__________地址:_________________聯(lián)系電話:______________聯(lián)系人:______________第一條項(xiàng)目概述1.1甲方委托乙方為其舉辦會(huì)議及展覽活動(dòng),具體活動(dòng)名稱為【_______】。1.2活動(dòng)時(shí)間為【_______】。1.3活動(dòng)地點(diǎn)為【_______】。第二條服務(wù)內(nèi)容(1)策劃與組織會(huì)議及展覽活動(dòng);(2)提供會(huì)議場(chǎng)地布置、展覽展示設(shè)計(jì)及搭建;(3)提供會(huì)議設(shè)備租賃、展覽展示器材租賃;(4)提供禮儀接待、安保、清潔等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù);(5)提供會(huì)議及展覽活動(dòng)期間的宣傳推廣、資料整理等服務(wù)。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方服務(wù)費(fèi)用為人民幣【_______】元(大寫(xiě):____________________元整)。3.2甲方支付方式為【_______】(現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、等)。3.3甲方應(yīng)在合同簽訂后【_______】日內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。第四條權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù):(1)甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對(duì)不符合約定要求的,有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改;(2)甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用;(3)甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理活動(dòng)相關(guān)手續(xù),提供必要的資料;(4)甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的設(shè)備、器材等妥善使用,如有損壞,應(yīng)按市價(jià)賠償。4.2乙方權(quán)利與義務(wù):(1)乙方應(yīng)按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成會(huì)議及展覽服務(wù);(2)乙方應(yīng)確保會(huì)議及展覽活動(dòng)順利進(jìn)行,對(duì)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理;(3)乙方應(yīng)保證提供的服務(wù)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);(4)乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的資料、信息予以保密。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反合同規(guī)定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц逗贤偨痤~【_______】%的違約金。5.2若乙方未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方支付合同總金額【_______】%的違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為【_______】個(gè)月。7.3本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________甲方代表(簽名):_______乙方代表(簽名):_______簽訂日期:__________注意事項(xiàng)1.合同編號(hào):確保合同有唯一的編號(hào),便于歸檔和追蹤。2.主體信息:甲方和乙方的名稱、地址、聯(lián)系電話和聯(lián)系人信息需準(zhǔn)確無(wú)誤。3.服務(wù)內(nèi)容:明確乙方提供的服務(wù)范圍和具體內(nèi)容,避免服務(wù)范圍模糊不清。4.服務(wù)費(fèi)用:明確服務(wù)費(fèi)用總額、支付方式及支付時(shí)間,避免因費(fèi)用問(wèn)題發(fā)生糾紛。5.權(quán)利與義務(wù):詳細(xì)列出甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),確保雙方清楚各自的責(zé)任和義務(wù)。6.違約責(zé)任:明確違約責(zé)任和違約金的比例,保障合同雙方的權(quán)益。7.爭(zhēng)議解決:約定爭(zhēng)議解決的方式和地點(diǎn),以便在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)能迅速解決。8.其他約定:對(duì)于合同未盡事宜,雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,確保合同完整性。解決辦法1.協(xié)商:嘗試通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。2.調(diào)解:如協(xié)商不成,可以考慮第三方調(diào)解,如行業(yè)協(xié)會(huì)或?qū)I(yè)調(diào)解機(jī)構(gòu)。3.訴訟:若調(diào)解無(wú)果,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。法律名詞解釋違約責(zé)任:指合同當(dāng)事人因違反合同義務(wù)而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。爭(zhēng)議解決:指在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的糾紛,通過(guò)協(xié)商、調(diào)解或訴訟等方式解決的過(guò)程。補(bǔ)充協(xié)議:指在原合同基礎(chǔ)上,對(duì)原合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或修改的協(xié)議。合同生效:指合同在滿足一定條件后,對(duì)合同當(dāng)事人產(chǎn)生法律約束力的時(shí)間點(diǎn)。違約金:指合同當(dāng)事人因違約行為而向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。歸檔:指將合同文件按照一定的規(guī)則和順序存放起來(lái),以便于查找和保管。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及補(bǔ)充條款1.大型國(guó)際會(huì)議場(chǎng)合說(shuō)明:這種情況適用于有多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的代表參加的大型國(guó)際會(huì)議。補(bǔ)充條款:考慮到語(yǔ)言障礙,雙方同意提供專業(yè)的同聲傳譯服務(wù)。同時(shí),甲方需提前提供與會(huì)代表的名單和特殊要求,以便乙方提前準(zhǔn)備接待事宜。2.新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)場(chǎng)合說(shuō)明:適用于公司推出新產(chǎn)品的發(fā)布會(huì),通常需要特別的展示和互動(dòng)環(huán)節(jié)。補(bǔ)充條款:乙方需提供專業(yè)的產(chǎn)品展示設(shè)備和互動(dòng)體驗(yàn)區(qū),確保發(fā)布會(huì)的高效和成功。甲方應(yīng)提供產(chǎn)品的詳細(xì)信息和展示要求。3.藝術(shù)展覽場(chǎng)合說(shuō)明:這種情況適用于藝術(shù)作品的展覽,可能涉及到藝術(shù)品的安全和保險(xiǎn)問(wèn)題。補(bǔ)充條款:乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展品的安全保衛(wèi)和保險(xiǎn)工作,確保展品在展覽期間的安全。甲方應(yīng)提前提供展品清單和特殊保護(hù)要求。4.慈善晚宴場(chǎng)合說(shuō)明:適用于籌款為目的的慈善晚宴,通常會(huì)有拍賣(mài)和表演環(huán)節(jié)。補(bǔ)充條款:乙方需協(xié)助甲方策劃晚宴流程,包括拍賣(mài)環(huán)節(jié)的組織和表演節(jié)目的安排。甲方需提供拍賣(mài)物品的詳細(xì)信息和慈善目的的介紹。合同所需附件列表1.甲方身份證明文件(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證等)2.乙方服務(wù)資質(zhì)證明文件(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、服務(wù)資質(zhì)證書(shū)等)3.活動(dòng)場(chǎng)地租賃合同或協(xié)議4.活動(dòng)策劃方案和流程安排5.展覽展示設(shè)計(jì)圖紙和布局圖6.設(shè)備和器材清單及其使用說(shuō)明7.安全保衛(wèi)和保險(xiǎn)協(xié)議8.與會(huì)代表名單和特殊要求清單9.拍賣(mài)物品清單和起拍價(jià)建議10.其他與
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