第8章-ERP生產(chǎn)管理：工單與委外

ERP應(yīng)用人才資質(zhì)認證系列教材之知識學(xué)院.教學(xué)認證部工單/委外子系統(tǒng)

系統(tǒng)主畫面基本信息設(shè)置系統(tǒng)概述一二三四五其他相關(guān)單據(jù)日常業(yè)務(wù)流程六常用報表系統(tǒng)概述系統(tǒng)效益與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)特色生產(chǎn)制造流程1.系統(tǒng)概述工單制造部資材部業(yè)務(wù)部采購部生管部1.1系統(tǒng)效益確實掌握工單狀況，就能讓工廠內(nèi)的一切活動有條不紊，按部就班的進行。記錄和工廠生產(chǎn)相關(guān)的日常工作活動廠內(nèi)生產(chǎn)委外生產(chǎn)工單領(lǐng)料單退料單入庫單工單領(lǐng)料單退料單進貨單系統(tǒng)概述系統(tǒng)效益與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)特色生產(chǎn)制造流程1.系統(tǒng)概述符合多廠、多工作中心的生產(chǎn)型態(tài)，可做廠內(nèi)生產(chǎn)工單與委外工單的管理。工單管理方面提供生產(chǎn)進度表、工單需求檢視表、料件缺料狀況表、工單用料分析表等多張報表。委外加工管理方面，提供委外加工記錄表、委外價格異常表、委外進貨異常表等多張報表。提供生產(chǎn)相關(guān)單據(jù)如：工單、領(lǐng)料單、生產(chǎn)入庫單、委外進退貨等。1.2系統(tǒng)特色系統(tǒng)概述系統(tǒng)效益與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)特色生產(chǎn)制造流程1.系統(tǒng)概述采購管理子系統(tǒng)(PUR)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子系統(tǒng)(BOM)銷售管理子系統(tǒng)(COP)工藝管理子系統(tǒng)（SFC）批次/物料需求計劃系統(tǒng)（LRP/MRP）存貨管理子系統(tǒng)(INV)工單/委外子系統(tǒng)質(zhì)量管理子系統(tǒng)(QMS)應(yīng)付管理子系統(tǒng)子系統(tǒng)(ACP)成本計算子系統(tǒng)(QMS)自動分錄子系統(tǒng)(AJS)1.3與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)概述系統(tǒng)效益與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)特色生產(chǎn)制造流程1.系統(tǒng)概述生產(chǎn)完成廠內(nèi)委外客戶訂單產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會生成計劃（采購和生產(chǎn))發(fā)放采購單采購流程發(fā)放工單工單變更單領(lǐng)料單退料單委外進貨退回委外驗退件委外退貨生產(chǎn)入庫打印清單明細表1.4生產(chǎn)制造流程系統(tǒng)主畫面2.系統(tǒng)主畫面基本信息設(shè)置錄入品號信息錄入工單單據(jù)性質(zhì)設(shè)置時機3.基本信息設(shè)置設(shè)置工單系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置時機

在正式上線之前

有新的信息加入時3.1設(shè)置時機成功公司準備正式啟用易飛系統(tǒng)的工單/委外子系統(tǒng).，進行生產(chǎn)流程的管理，如領(lǐng)料、完工入庫環(huán)節(jié)，在正式啟用之前生管人員需要確認基礎(chǔ)設(shè)置的正確性。基本信息設(shè)置錄入品號信息錄入工單單據(jù)性質(zhì)設(shè)置時機3.基本信息設(shè)置設(shè)置工單系統(tǒng)參數(shù)選擇檢驗中消耗的數(shù)量，是否納入工單完工數(shù)量計算3.2設(shè)置工單系統(tǒng)參數(shù)基本信息設(shè)置錄入品號信息錄入工單單據(jù)性質(zhì)設(shè)置時機3.基本信息設(shè)置設(shè)置工單系統(tǒng)參數(shù)領(lǐng)料碼是設(shè)定【工單/委外子系統(tǒng)】生產(chǎn)成品時所用組成料件的領(lǐng)料模式。3.3錄入品號信息逐批領(lǐng)料：生產(chǎn)時，下階用料必須逐批填寫領(lǐng)料單才可領(lǐng)出生產(chǎn)。實務(wù)運用：一般制造業(yè)的批次用料都是采用這種管理模式。自動扣料：包裝方式特殊無法分割，所以等成品入庫時，用產(chǎn)成品入庫數(shù)量倒推下階的標準用料來產(chǎn)生領(lǐng)料單扣除庫存。實務(wù)運用：多發(fā)生在塑料業(yè)或素材加工業(yè)，這些用料也必須管制其庫存，但是因為包裝方式特殊無法分割，所以用自動扣料單獨領(lǐng)料：需要區(qū)別其他料件單獨領(lǐng)用時使用實務(wù)運用：比如特別貴重的部件；或是一些生產(chǎn)時所需使用的費用性材料，如：手套，模型等基本信息設(shè)置錄入品號信息錄入工單單據(jù)性質(zhì)設(shè)置時機3.基本信息設(shè)置設(shè)置工單系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定11種單據(jù)性質(zhì)3.4錄入工單單據(jù)性質(zhì)單據(jù)性質(zhì)用途51.一般工單用于新建工單時使用52.返工工單用于產(chǎn)品質(zhì)量或特殊需求要返工時使用54.廠內(nèi)領(lǐng)料單倉庫備料或現(xiàn)場工作中心領(lǐng)料時使用56.廠內(nèi)退料單用于廠內(nèi)工單發(fā)料后，余料退料時使用55.委外領(lǐng)料單用于委外工單建立后，發(fā)料給委外供應(yīng)商時使用57.委外退料單用于委外加工完成后余料退料時使用。58.生產(chǎn)入庫單用于廠內(nèi)工單生產(chǎn)完成后，入庫時使用59.委外進貨單用于委外供應(yīng)商加工完成后委外進貨時使用5A.委外退貨單用于委外加工品號入庫后因品質(zhì)差異而退貨時使用5B.核價單用于申請或變更委外供應(yīng)商委外單價時使用5C.挪料單用于生產(chǎn)時料件短缺、其它工單有余料未退時，挪用其它工單的材料時使用核對工單：目的：管控進出庫單據(jù)，如領(lǐng)退料單、生產(chǎn)入庫單、委外進退貨單、挪料單輸入時，是否一定要輸入單別單號。實務(wù)運用：有使用【成本計算子系統(tǒng)】，必須設(shè)定為核對工單不核對工單：則系統(tǒng)默認不控制超領(lǐng)/超退/超入/缺領(lǐng)。只有領(lǐng)/退料單、挪料單時，才可以選擇控制超領(lǐng)/超退。只有生產(chǎn)入庫、委外進/退貨時，才可以選擇控制超入。只有領(lǐng)/退料、生產(chǎn)入庫、委外進/退貨、挪料時，才可以選擇控制缺領(lǐng)。委外進/退貨單據(jù)審核的同時，系統(tǒng)產(chǎn)生一張【錄入采購發(fā)票】，稱為「直接開票」。只有「59.委外進貨」及「5A.委外退貨」才可勾選日常業(yè)務(wù)流程錄入工單工單變更流程廠內(nèi)生產(chǎn)流程委外生產(chǎn)流程4.日常業(yè)務(wù)流程工單的錄入，可以正確記錄工廠生產(chǎn)產(chǎn)品所需的材料目的來源客戶訂單：從訂單自動生成源工單生產(chǎn)計劃：LRP/MRP生產(chǎn)計劃手工錄入4.1錄入工單系統(tǒng)會自動帶出該工單“性質(zhì)”信息，無須輸入。工單開單日期將默認為系統(tǒng)日期，可修改會根據(jù)工單在不同生產(chǎn)階段而有所變化生產(chǎn)中工單已有入庫，表示已有入庫單。當(dāng)核對工單的第一張入庫單據(jù)審核后，狀態(tài)碼會更新為“生產(chǎn)中”。未生產(chǎn)狀態(tài)碼表示工單開單后還未進行領(lǐng)料或生產(chǎn)的動作。新建工單的時候狀態(tài)碼為“未生產(chǎn)”。已完工表示工單入庫數(shù)量已經(jīng)大于或等于預(yù)計產(chǎn)量，由系統(tǒng)自動判斷結(jié)束。說明已發(fā)料工單已進入發(fā)料的階段，表示已有領(lǐng)料單。當(dāng)核對工單的第一張領(lǐng)料單審核后，狀態(tài)碼會更新為“已發(fā)料”。由【錄入生產(chǎn)入庫單】、【錄入委外進貨單】或【錄入委外退貨單】審核后回寫。【領(lǐng)/退料單】審核回寫單身材料需領(lǐng)用量的推算依據(jù)「預(yù)計開工」可由生管人員安排預(yù)計生產(chǎn)的日期后手動輸入「預(yù)計完工」由【錄入品號信息】的「固定前置天數(shù)」、「變動前置天數(shù)」及「批量」結(jié)合「預(yù)計開工日」推算而來。實際開工：第一張【領(lǐng)料單】審核后將審核日期回寫實際完工：【生產(chǎn)入庫單】或【委外進貨單】審核后回寫【BOM日期】為工單展單身時來源BOM的【生效日期】。此日期會默認為此張工單的【開單日期】根據(jù)工單的取價順序，自動帶出委外工單的單價。委外單價的取價順序哪些單價是委外工單可以參考的單價？兩種參考單價【錄入品號信息】標準委外單價【錄入委外價格】委外核價手動在【錄入品號信息】的【標準委外單價】字段中輸入1.手動輸入委外供應(yīng)商對應(yīng)品號的委外單價：錄入委外價格。（事先與供應(yīng)商約定委外單價的情況下）2.由設(shè)定更新核價的交易單據(jù)更新委外價格。如果工單生產(chǎn)需走工藝路線的話，則工單工藝中的委外單價會結(jié)合委外取價順序參考產(chǎn)品工藝路線的委外單價、委外核價。記錄工單錄入的來源,顯示訂單上的「客戶編號」、「客戶單號」及「客戶品號」。記錄計劃批號及源工單單號,該工單是由生產(chǎn)計劃生成。單階：將針對生產(chǎn)品號的單階BOM展開所需料件。尾階：將生產(chǎn)品號所有材料都展算出來，不包含半成品。什么情況下使用“用料計算”呢？情況一：對于已建立的工單，因BOM變更無法逐筆修改單身數(shù)據(jù)時，可通過本功能將工單單身以新BOM的用量批次更新。情況二：修改原工單的預(yù)計產(chǎn)量時，利用【用料計算】重新計算工單單身材料的【需領(lǐng)用量】。當(dāng)入庫數(shù)量<預(yù)計產(chǎn)量，且確定該張工單不再生產(chǎn)，則可利用工具欄上的“指定完工”按鈕將該張工單指定完工。日常業(yè)務(wù)流程錄入工單工單變更流程廠內(nèi)生產(chǎn)流程委外生產(chǎn)流程4.日常業(yè)務(wù)流程生產(chǎn)過程中，產(chǎn)能、產(chǎn)量、用料、需求總有需要變更的時候！4.2工單變更流程可以變更的工單信息有：可變更預(yù)計產(chǎn)量、預(yù)計開工及預(yù)計完工日?？勺兏a(chǎn)工廠、工作中心或委外供應(yīng)商?？勺兏昧袭?dāng)未完工的工單不在生產(chǎn)，可通過【工單變更單】將狀態(tài)碼改為“指定完工”變更后的信息回寫到【錄入工單】日常業(yè)務(wù)流程錄入工單工單變更流程廠內(nèi)生產(chǎn)流程委外生產(chǎn)流程4.日常業(yè)務(wù)流程4.3廠內(nèi)生產(chǎn)流程倉管部相關(guān)部門就要開始動起來了，例如：倉管部門準備要備料、制造部要

整備機器及領(lǐng)取所需材料等，接下去我們就來看廠內(nèi)生產(chǎn)的實際流程。制造部工單2工單4工單1工單3工單6工單5工單8工單7生產(chǎn)領(lǐng)料流程領(lǐng)發(fā)料管理模式領(lǐng)料制備料制制造車間根據(jù)工作中心派工指令，填寫領(lǐng)料單要求物管部門來發(fā)料，主動權(quán)在生產(chǎn)現(xiàn)場。物管部門根據(jù)生產(chǎn)排程表，將料件準備好，發(fā)送到生產(chǎn)部門。資材部生產(chǎn)車間自動扣料制使用時機：當(dāng)生產(chǎn)人員不能確定領(lǐng)料數(shù)量，可通過“生產(chǎn)入庫單”或“委外進退貨單”來倒推領(lǐng)料數(shù)量。功能執(zhí)行“工單/委外子系統(tǒng)”︱“工單發(fā)料”︱“自動領(lǐng)料”，選擇依據(jù)：生產(chǎn)入庫單、委外進退貨單，“領(lǐng)料碼”是篩選條件，接著輸入有關(guān)領(lǐng)料單單別的設(shè)置，即可直接生成領(lǐng)料單，領(lǐng)料的數(shù)量就是倒推出來的。１.自動領(lǐng)料的先決條件：(1).BOM用料標準需存在(2).生產(chǎn)入庫單或委外進退貨單需審核２.已扣料者于來源單據(jù)‘自動扣料’碼=Y３.生成的領(lǐng)料單備注欄會記錄來源單據(jù)號碼４.超耗領(lǐng)用料者須自行補單。

5.自動領(lǐng)料要求材料品號的材料類型為：直接材料，間接材料和客戶供料；自動領(lǐng)料作業(yè)說明功能執(zhí)行“工單/委外子系統(tǒng)”︱“工單發(fā)料”︱“自動領(lǐng)料”，選擇依據(jù)：委外進/退貨單，接著輸入有關(guān)領(lǐng)/退料單單別的設(shè)置及進/退貨單單別的設(shè)置，即可直接生成進/退貨單，領(lǐng)/退料單，領(lǐng)/退料的數(shù)量就是倒推出來的。注：廠供料自動領(lǐng)料的材料類型必須為供應(yīng)商供料領(lǐng)料順序的差異成功集團是屬于備料制，因此在1月11日這天，倉管部林子泉于「PCBA-AssemblyMain」工單生產(chǎn)前，開使錄入領(lǐng)料單。倉管部1月11按用量表檢料，將料件備妥交由「組裝車間組」。1月11制造車間Y：需領(lǐng)用量完全按照工單單身的需領(lǐng)用量參考領(lǐng)料套數(shù)來展開領(lǐng)料數(shù)量。N：與庫存量比較按照工單單身的需領(lǐng)用量參考領(lǐng)料套數(shù)來展開領(lǐng)料數(shù)量，并且會和庫存數(shù)量做比較來取值。例：工單產(chǎn)出品號＝A100套材料B100pcs材料C100pcs材料D100pcs例：假設(shè)領(lǐng)料單的取數(shù)方式為N：與庫存量比較B庫存:100pcsC庫存:100pcsD庫存:48pcs第一次領(lǐng)料…領(lǐng)料方式＝1.成套領(lǐng)料工單產(chǎn)出品號＝A50套材料B50pcs材料C50pcs材料D48pcs庫存不足第二次領(lǐng)（庫存充裕）……………方式一2.補足已領(lǐng)套數(shù)方式二3.補足需領(lǐng)用量方式二3.補足需領(lǐng)用量第二次領(lǐng)料…方式一2.補足已領(lǐng)套數(shù)材料B50pcs材料C50pcs材料D48pcs材料B0pcs材料C0pcs材料D2pcs工單產(chǎn)出品號＝A50套已領(lǐng)此次領(lǐng)方式二3.補足需領(lǐng)用量第二次領(lǐng)料…方式一2.補足已領(lǐng)套數(shù)材料B50pcs材料C50pcs材料D48pcs材料B50pcs材料C50pcs材料D52pcs工單產(chǎn)出品號＝A50套已領(lǐng)此次領(lǐng)看下會給工單帶來哪些變化

系統(tǒng)會回寫工單的“已領(lǐng)套數(shù)、已領(lǐng)用量、實際開工日”；工單的“狀態(tài)碼”也會改為“2.已發(fā)料”。領(lǐng)料單審核也表示該用料數(shù)量已從倉庫中扣除。退料單審核后，系統(tǒng)會回寫工單的“已領(lǐng)套數(shù)”。退料單審核也表示這些用料量已退回到倉庫，所以倉庫數(shù)量會增加，系統(tǒng)也會回寫工單單身用料的“已領(lǐng)料量”實務(wù)應(yīng)用：工單若做領(lǐng)料管制，退料單也需要輸入工單信息，在工單完工或指定完工前，在當(dāng)月要將剩余料件辦理退料，以免影響成本計算正確性。倉管人員最好點收退料后，才將退料單審核，如此較易保持庫存準確性，退料單副本也須交給成本會計人員，用于成本計算。生產(chǎn)退料流程當(dāng)有成品或半成品入庫，可在系統(tǒng)里記錄入庫信息，本系統(tǒng)里共有兩個作業(yè)可記錄入庫信息：生產(chǎn)入庫單：廠內(nèi)自制件的成品或半成品入庫適用。委外進貨單：適用于記錄委外加工件的成品或半成品入庫目的生產(chǎn)入庫流程組裝車間組倉管部門質(zhì)檢部備料「錄入領(lǐng)料單」增加對庫存的影響生產(chǎn)錄入生產(chǎn)入庫單檢驗點收入庫錄入生產(chǎn)入庫單（審核）馀料錄入退料單點收退料打印單據(jù)憑證打印單據(jù)憑證工單若「驗退數(shù)量＞0，報廢數(shù)量＞0，入庫數(shù)量不等于驗收數(shù)量＋破壞數(shù)量」，則「檢驗狀態(tài)」顯示為「不良」。入庫數(shù)量=驗收數(shù)量或「報廢數(shù)量=0，驗退數(shù)量=0，入庫數(shù)量＞=驗收數(shù)量加破壞數(shù)量」，則「檢驗狀態(tài)」會顯示為「合格」。和前面提到的“設(shè)置工單系統(tǒng)參數(shù)有關(guān)”哦，不知道大家還記得嗎……一般情況下當(dāng)“已生產(chǎn)量”>=預(yù)計產(chǎn)量時，我們會認為此張工單已完工，但是同時要考慮【工單系統(tǒng)參數(shù)】里的設(shè)置，是否要考慮報廢數(shù)量和破壞數(shù)量，所以這三個數(shù)量都有可能是判斷工單是否完工的依據(jù)哦~什么情況下狀態(tài)碼會變?yōu)椤耙淹旯ぁ?？和何處設(shè)置有關(guān)呢？日常業(yè)務(wù)流程錄入工單工單變更流程廠內(nèi)生產(chǎn)流程委外生產(chǎn)流程4.日常業(yè)務(wù)流程4.4委外生產(chǎn)流程外包組倉管部門質(zhì)檢部備料增加/減少對庫存的影響錄入領(lǐng)料單檢驗點收入庫馀料錄入退料單檢驗委外供應(yīng)廠商錄入工單委外生產(chǎn)錄入委外進貨單委外進貨單驗收錄入委外進貨單（確認）合格否退回委外驗退件重新加工點收退料錄入委外退貨單備料退貨是否超期碼：若委外供應(yīng)商將品號完工送回廠的時間，比在工單上記錄的預(yù)計完工日晚，則此字段會被自動勾選上。驗退碼：若檢驗時即發(fā)現(xiàn)有驗退件，則在退還給供應(yīng)商并在【退回委外驗退件】作業(yè)中輸入驗退信息后，由系統(tǒng)自動勾選此字段。其他相關(guān)單據(jù)工單拆分錄入挪料單5.其他相關(guān)單據(jù)作業(yè)使用時機：客戶訂單由一次性交貨變更為分批交貨，可將工單相應(yīng)地拆分成多張，以便更靈活地安排生產(chǎn)為平衡負載，需要將工單拆分給不同題的工作中心生產(chǎn)，并解決制費分攤問題5.1工單拆分由用戶決定：單身的需領(lǐng)用量拆分后是否再次考慮領(lǐng)用倍量自動拆分后可維護部分信息，如數(shù)量、預(yù)計