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高效團(tuán)隊(duì)是這樣打造的主講人團(tuán)隊(duì)中溝通存在的問(wèn)題往上溝通沒(méi)有膽識(shí),往下溝通沒(méi)有心情,水平溝通沒(méi)有肺腑。請(qǐng)大家先思考一個(gè)問(wèn)題:”團(tuán)隊(duì)“和”群體“有什么不同?團(tuán)隊(duì)的條件是什么?第一單元團(tuán)隊(duì)的三個(gè)基本條件團(tuán)隊(duì)≠群體Team
Group團(tuán)隊(duì)的條件:1.自主性2.思考性3.協(xié)作性團(tuán)隊(duì)的第一個(gè)前提是”自主性“我在日常工作中,有沒(méi)有主動(dòng)回報(bào)(反饋),主動(dòng)溝通,主動(dòng)關(guān)切的習(xí)慣?什么叫做自主性?流程:案例——方法——建議案例:為什么航空飛機(jī)上配備日本和韓國(guó)的空中小姐?反思:我在日常工作中,有沒(méi)有主動(dòng)回報(bào)(反饋),主動(dòng)溝通,主動(dòng)關(guān)切的習(xí)慣?建議:1.工作筆記本;2.主動(dòng)的溝通;3.主動(dòng)的關(guān)切參考做法厘清你的”授權(quán)范圍“與他的”有效操作空間“;重申他可以自主處理的權(quán)限并記錄;確認(rèn)他知道各項(xiàng)工作的”優(yōu)先順序“(重要性);和他共同討論授權(quán)范圍的擴(kuò)張與縮減;時(shí)時(shí)提醒他未能自動(dòng)自發(fā)的地方。團(tuán)隊(duì)的第二個(gè)前提是”思考性“案例:中國(guó)移動(dòng)廣告:我能!反思:我自己會(huì)不會(huì)經(jīng)常發(fā)掘問(wèn)題點(diǎn)(原因、癥結(jié))?
會(huì)不會(huì)對(duì)這個(gè)問(wèn)題點(diǎn)尋求對(duì)策?
會(huì)不會(huì)對(duì)自己的工作定期提出流程改善建議?參考做法檢查每個(gè)人的新知攝取量——包括閱讀和整理相關(guān)產(chǎn)業(yè)信息;要求各個(gè)員工檢討現(xiàn)有工作狀況的缺失,并提出他的改進(jìn)意見(jiàn);模仿他人+改良優(yōu)化=創(chuàng)新;打破一些沒(méi)有必要的習(xí)慣或規(guī)定。團(tuán)隊(duì)的第三個(gè)前提是”協(xié)作性“案例:服務(wù)承諾——對(duì)內(nèi)部客戶和外部客戶的服務(wù)反思:我能不能接受一個(gè)沖突?能不能排除自己的自私、自我和自大?能不能在有原則和肯協(xié)作的取向下與人溝通?參考做法檢查公司里有哪些事情是“自顧自”;針對(duì)處理業(yè)務(wù)中最難溝通或最難協(xié)調(diào)的部份,好好地解決。參考做法有爭(zhēng)議的問(wèn)題可以先擱置;就矛盾、沖突的部分,研究大家可以讓步,剝離或交易的地方;對(duì)主要沖突要先尋找可以松動(dòng)的“第一步”;公司決定的就是對(duì)的。(麥當(dāng)勞語(yǔ))第二單元停頓型組織和變動(dòng)型組織停頓型組織參考做法強(qiáng)力要求下屬與下屬之間先自行解決問(wèn)題。不要?jiǎng)虞m請(qǐng)示;再要他們?cè)谀忝媲皡f(xié)調(diào)討論,請(qǐng)注意他們不夠協(xié)調(diào)的地方;對(duì)各個(gè)部門(mén)之間配合不力、支援不積極的事例應(yīng)該議處;積壓公文的弊病非得解決不可。變動(dòng)型組織經(jīng)理人的任務(wù)我堅(jiān)信經(jīng)理人應(yīng)該邁向自己的工作目標(biāo),除了思考、計(jì)劃、輔導(dǎo)員工、分配任務(wù)、簽署文件外,什么都不做。
——美國(guó)管理文摘
參考做法(一)總經(jīng)理應(yīng)公開(kāi)宣示項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力并鼎力支持;項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)鏈接各相關(guān)部門(mén),緊盯他們承諾的事,并指出最后期限(dead—lIne)。參考做法(二)項(xiàng)目經(jīng)理要快速回報(bào)過(guò)程中的重要事故、重要變動(dòng)、重要瓶頸;項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將全盤(pán)意見(jiàn)做成一覽表,并指出其中相克的地方,且提出最妥善的對(duì)應(yīng)之道。第三單元團(tuán)隊(duì)”冰山“論團(tuán)隊(duì)猶如一個(gè)”冰山“,看不見(jiàn)的部分比看得見(jiàn)的部分更重要。團(tuán)隊(duì)“冰山”論模型文化激勵(lì)學(xué)習(xí)共識(shí)愿景目標(biāo)策略高效率團(tuán)隊(duì)“他是一頭牛,卻跑出了火箭的速度”!共識(shí)——就是從“共同危機(jī)感”到“共同目標(biāo)”的”共同意識(shí)與共同責(zé)任“共同危機(jī)感共同目標(biāo)共同意識(shí)與共同責(zé)任作業(yè)一、把公司主管以上的人叫來(lái),問(wèn):公司現(xiàn)在主要有那些潛在的危機(jī)?二、只要五六個(gè)人都認(rèn)為是危機(jī),就一定是危機(jī)!三、危機(jī)出來(lái)以后,是誰(shuí)來(lái)解決?危機(jī)感出來(lái)后,以什么風(fēng)格去領(lǐng)導(dǎo)他們?不管是“X理論”還是“Y理論”;不管是“工作導(dǎo)向”還是“人際關(guān)系導(dǎo)向”,都是以“折衷兼顧”為最終目標(biāo)。
——布萊克—莫頓模式9(1,9)(9,9)8765(5,5)432(1,1)123456789(9,1)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格模式圖關(guān)心員工關(guān)心工作鄉(xiāng)村俱樂(lè)部管理權(quán)威—服從管理無(wú)為而治管理中庸管理全方位管理學(xué)習(xí)——團(tuán)隊(duì)精神在各個(gè)生活過(guò)程中的教育和規(guī)范社會(huì)(秩序)家庭(倫理)學(xué)校(紀(jì)律)企業(yè)(規(guī)章)世界上沒(méi)有兩個(gè)人是完全相同的,但是我們?nèi)〉妹總€(gè)人工作時(shí),都擁有許多同樣的特質(zhì)。家庭——倫理教育學(xué)?!o(jì)律教育企業(yè)——規(guī)章教育社會(huì)——秩序教育激勵(lì)——激勵(lì)的基本步驟是什么?我們的通病在那里?激勵(lì)的步驟:第一步:肯定他們的作為或貢獻(xiàn)——
我們的通病就是只會(huì)批評(píng),只會(huì)打壓。第二步:要能設(shè)法排除他們的限制或障礙——
我們的通病就是只會(huì)旁觀,只會(huì)看熱鬧。第三步:要為他人的需求提供方法與援助——
我們的通病就是只會(huì)放牛吃草,任他自生自滅。激勵(lì)的方法你有那些常用的激勵(lì)方法?如果效果不大,又是因?yàn)槭裁??激?lì)的方法1.物質(zhì)方面:你自己或你的部門(mén)有這筆預(yù)算嗎?2.精神方面:你每天至少10~20分鐘在部屬間走動(dòng)嗎?你常說(shuō)“這是我的疏忽”或“這是我的錯(cuò)”嗎?激勵(lì)的方法3.事務(wù)方面:你會(huì)說(shuō)”你有更好的方法嗎?“(我想聽(tīng)聽(tīng)你的意見(jiàn)),方法其實(shí)不怎么樣,你會(huì)故意嘗試嗎?4.言辭方面:你??淠愕氖窒聠??(先稱贊,后指正)你告誡告誡后,會(huì)給他改善的建議嗎?激勵(lì)的方法5.人性方面:你關(guān)心過(guò)部屬的精神狀態(tài)與身體狀況嗎?你抒解他的壓力或緩和他的緊張嗎?6.表?yè)P(yáng)方面:只要是你手下的提議或表現(xiàn),你會(huì)公開(kāi)地指名稱許嗎?7.上面方面:你想到就上司也需要被激勵(lì)嗎?激勵(lì)的回顧總結(jié)1.不要指望公司給預(yù)算,自己所得收入的一部份也是預(yù)算;2.我們沒(méi)辦法給員工多少物質(zhì)上的鼓勵(lì),至少也要經(jīng)常在員工之間走動(dòng)走動(dòng),看看有什么問(wèn)題需要我們解決,在員工面前,偶爾也要認(rèn)錯(cuò)的;3.一般說(shuō)來(lái),我們的經(jīng)驗(yàn)、想法要比員工多比他們好,但也要問(wèn)問(wèn)他們的意見(jiàn),盡管他們方法不怎么樣,也要給他們建議、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),他的錯(cuò)誤就是公司的成本;4.講話有很多技巧,我們可以用婉轉(zhuǎn)的方法來(lái)修正他的想法,講完后給出我們的建議;5.對(duì)部下也要進(jìn)行人性方面的的關(guān)懷,進(jìn)行精神壓力的抒紅和身體方面的關(guān)照。6.我們要為底下人的功勞公開(kāi)地給他一些稱許的機(jī)會(huì),表?yè)P(yáng)表?yè)P(yáng)他們,激勵(lì)激勵(lì)他們。我們只需要把光環(huán)籠罩在我們部門(mén)就可以了。7.下級(jí)對(duì)上級(jí)也要進(jìn)行激勵(lì),對(duì)人的痛苦、無(wú)奈和困難表示關(guān)懷,是不分方向的。雙方都要激勵(lì)。激勵(lì)的貨幣性工具——本薪/津貼/獎(jiǎng)金/分紅/股權(quán)(股份)/無(wú)息貸款/員工消費(fèi)折扣/子女獎(jiǎng)學(xué)金/旅游/互助基金/相對(duì)保險(xiǎn)金/相對(duì)退休金/住房?jī)?yōu)惠/給以交通工具……激勵(lì)的非貨幣性工具——教育訓(xùn)練/考察/調(diào)遷/研究環(huán)境(圖書(shū)、設(shè)備)/職場(chǎng)氛圍/工作擴(kuò)大化與豐富化/對(duì)談交流/分權(quán)/午茶時(shí)間/家庭訪問(wèn)與聚餐/內(nèi)部表?yè)P(yáng)/公開(kāi)嘉許……文化——
文化的三個(gè)階段第一個(gè)階段:共有的價(jià)值觀——大家都認(rèn)為它很重要。第二個(gè)階段:思想——每個(gè)人都會(huì)想到它。第三個(gè)階段:行為——大家每天都表現(xiàn)出來(lái)。核心文化和一般文化主力文化和核心文化一定要從你的行業(yè)中表現(xiàn)出來(lái),讓顧客感覺(jué)到那才是你特有的文化。一般人都應(yīng)該要求做到的如服務(wù)、微笑和誠(chéng)信等,是一般文化課程回顧重點(diǎn)1.團(tuán)隊(duì)論:團(tuán)隊(duì)精神和團(tuán)隊(duì)效率,不是一種要求,而是一種習(xí)慣;團(tuán)隊(duì)的三個(gè)條件:自主性——自動(dòng)自發(fā)地工作;思考性——奉獻(xiàn)自
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