會計財務檔案管理

會計財務檔案管理會計財務檔案管理篇一1、醫(yī)院會計檔案的管理應接受衛(wèi)生主管部門的指導和檢查。2、醫(yī)院每月、每年形成的會計核算資料必須經過嚴格的審核、整理，按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。3、各種財務會計檔案保管期限屆滿需要銷毀時，應按國家規(guī)定執(zhí)行。銷毀時由本單位檔案部門會同財務科共同鑒定、編制造冊，并報請上級主管部門批準方可進行。4、財務人員調離和離職必須辦理移交手續(xù)。5、借閱財務會計檔案必須履行審批、登記、注銷手續(xù)。6、對會計業(yè)務的重要核算資料要設專柜嚴密管理。其他會計檔案管理事項按會計制度規(guī)定執(zhí)行。會計財務檔案管理篇二1、會計檔案是記錄和反映經濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度，嚴防毀損、散失和泄密。2、單位每年形成的會計檔案，由財務科負責整理立卷，裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務科保管一年。期滿之后，編造清冊移交檔案室保管。財務科不得自行封包保存。3、會計檔案向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報上級主管部門批準。但不得拆散原卷冊，并應限期歸還。4、各種會計檔案保管的期限：（1）5年保管期：會計月、季報表（2）15年保管期：總帳、明細分類帳；原始憑證和記帳憑證；會計移交清冊（3）25年保管期：現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳（4）永久性保管期：會計年度決算報表；會計檔案保管，銷毀清冊；職工工資及獎金發(fā)放清冊。5、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同財務科共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱。卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷毀時間等內容。報領導批準后方可銷毀。銷毀時，應由檔案室、財務科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告領導。6、會計檔案銷毀前，對本單位認為重要的會計資料，應復留存，以便備查。會計財務檔案管理篇三為了科學、規(guī)范地開展會計電算化工作，不斷提高財務管理水平，根據(jù)有關會計電算化規(guī)定和辦法，特制定本辦法：1.認真執(zhí)行上級部門制定的電算化管理制度，自覺接受上級部門的檢查和監(jiān)督。2.根據(jù)電算化軟件的使用要求，正確執(zhí)行會計電算化的操作程序。3.電算化設備由財務部門統(tǒng)一管理，做到專機專人使用，其他部門和人員不得擅自使用。4.定期對計算機進行病毒檢測，切實做好防毒工作，未經檢查的外來軟盤不得上機運行，發(fā)現(xiàn)機內病毒，應立即采取有力措施，消除病毒。5.財務軟件操作人員要設置密碼口令，并注意保密，半年或一年應變動一次密碼口令。6.每次上機完畢，必須做好備份，然后按正確方式退出，不得在使用過程中非正常關機。如上機需臨時離開，也應退出操作系統(tǒng)。7.在操作過程中如遇斷電、設備故障，軟件運行不正常等情況，應立即中止操作，并迅速備份，然后通知有關人員及時處理。8.在用的計算機，如需要修改和升級財務軟件，要報上級主管部門批準同意。會計財務檔案管理篇四一、對未歸檔會計資料進行日常管理。（一）要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等，提出規(guī)范化要求。（二）每月終了，要整理各個崗位的會計憑證和資料，集中保管。（三）年終辦完決算后，應按《會計檔案管理辦法》的要求，將全年的會計資料收集齊全，并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。二、進行會計檔案的管理。（一）調閱會計檔案，要嚴格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調閱會計檔案，要經會計主管人員同意；外單位有關人員需調閱會計檔案，要有正式介紹信，經會計主管人員或單位領導同意，并登記調閱檔案名稱、日期、調檔人單位和姓名、調檔的事由及歸還日期等。（二）負責以保存期滿的會計檔案進行銷毀工作。對保管期滿的會計檔案，要按《會計檔案管理辦法》規(guī)定，由財會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定，報經上級主管部門批準后，進行處理。對需銷毀的會計檔案，要填寫會計檔案銷毀清冊。銷毀時，由單位領導指定檔案管理部門和財務部門共同派員監(jiān)督，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。會計檔案銷毀清冊要長期保存，以便備查。（三）會計檔案銷毀前，對本單位認為重要的會計資料，應復印留存。會計財務檔案管理篇五1.會計檔案是國家檔案的重要組成部門，也是學校的重要檔案之一，它是記錄和反映經濟業(yè)務的主要史料的證據(jù)，學校必須切實地把會計檔案管好。2.各單位的會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料應建立檔案，妥善保管。3.學校每年形成的會計檔案，都應由財務會計部門按照檔案管理的要求，負責整理立卷或裝訂成冊，當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由單位財務部門保管一年，期滿之后，原則上應由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管，不得自行封包保存。4.會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報單位領導及上級主管部門批準后銷毀。5.按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財務會計部門共同派員監(jiān)銷，也可請主管部門參與監(jiān)銷。6.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前，應當認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將情況報告本單位領導。會計財務檔案管理篇六一、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計核算專業(yè)材料。二、財務科的全部會計檔案，由財務科長指定專人負責整理，裝訂成冊，第二年六月底前移交院檔案室保管。三、會計檔案的存放要做到有專櫥，科學管理查找方便。四、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種，期限從會計年度終了后的第一年算起。五、會計檔案的保管要嚴格保守經濟秘密，原則上不得借出，如有特殊需要，須經財務科負責人批準，并限期歸還。六、嚴格執(zhí)行會計檔案保管期限規(guī)定，對不超過保管期限的一定要妥善保管，對超過保管期限的也一定要按規(guī)定報批后，方可銷毀。會計財務檔案管理篇七一、目的為了加強檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，結合本企業(yè)實際及內部管理需要，特制定本制度。二、定義會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映企業(yè)經濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括以下四類：1．會計憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證；2．會計賬簿類，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿；3．財務報告類，包括月度、季度、年度財務報告，會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務報告；4．其他類；包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊。三、工作規(guī)定3.1企業(yè)每年形成的會計檔案應由財務部按歸檔的要求負責整理、立卷或裝訂成冊，當年會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務保管，任何人不得自行封包保存。3.2財務部指定專人對會計檔案進行妥善保管，存放要有序，查找要方便，同時要嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。3.3單位撤消、合并時，會計檔案應隨同單位的全部檔案移交至指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。3.4保存的會計檔案應為本單位的財會人員提供查閱服務，非財會人員不得查閱。向外單位提供查閱服務時，須經本單位主管領導及財務總監(jiān)簽字批準，且會計檔案原則上不得借出。3.5經企業(yè)負責人批準，查閱或者復制會計檔案時，需如實填寫《會計檔案調閱登記表》。查閱或者復制會計檔案的人員不得將會計檔案攜帶外出與借出，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。3.6會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。3.7會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。3.8對保管期滿的會計檔案，要由檔案部門和會計部門共同鑒定，嚴格審查，報經批準后，進行銷毀處理。具體銷毀程序按如下順序執(zhí)行：a.由本企業(yè)檔案部門會同會計部門提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。b.企業(yè)總經理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。c.由檔案部門、會計部門和審計部門共同派員監(jiān)督銷毀會計檔案。d.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案。銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告企業(yè)總經理。e.會計檔案銷毀清冊交至檔案部門長期保存。3.9企業(yè)之間交接會計檔案時，應當按照《會計檔案移交清冊》所列內容逐項交接，并由交接雙方的負責人負責監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。四、附則本制度自發(fā)布之日起實施。會計財務檔案管理篇八第一條會計應該以會計期間分期決算帳目和編制財務會計報表。會計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定，半年度、季度、月度為會計中期。第二條會計報表做到內容完整、數(shù)字真實、計算準確，不得漏報或任意取舍，會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應關系的數(shù)字應當一致，會計報表中本期與上期的有關數(shù)字應當相互銜接。第三條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其它有保存價值的資料均應該歸檔。第四條會計憑證按月、按照編號順序每月裝訂成冊，表明月份、季度、起止年、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關人員簽名蓋章（包括制單、審核、記帳、主管），年內資料由子、分公司財務科