計算機基礎(自學考試)

課題

第一章計算機基礎知識

教學目的

認識計算機的組成;了解硬件與軟件的區(qū)分和各自作用;會正常使用計算機

教學重點和難點

1.了解教學要求，理解課程的學習方式

2.正確使用計算機

3.數(shù)值轉換為本次課的重難點

教學時數(shù)：3節(jié)課

教具:教材、粉筆

教學內容、過程、方法：

一、講解課程性質，提課程要求

1.本課程為自考課程，江漢大學命題，課程分數(shù)由平時考勤、平時作業(yè)、統(tǒng)考成績

三部分組成。

2.本課程將以實操為主，從第二次課開始及以后課程安排在機房進行，一節(jié)課講解

+二節(jié)課操作練習。

3.學生需按要求完成當節(jié)課課程任務，每個階段的作業(yè)要求通過網(wǎng)絡發(fā)至指定郵箱

（xt2k_stu@126.com）。

4.機房的使用規(guī)定及清潔的安排。

二、計算機基礎知識

1.計算機發(fā)展分為四個階段（第一臺計算機ENIAC）,主要依據(jù)馮?諾依曼原理（存

儲轉發(fā)）構架而成。

2.計算機系統(tǒng)的硬件結構：輸入設備、存儲器、中央處理器（運算器+控制器）、輸

出設備。

3.微型計算機的主要性能指標：

字長（32位機）速度（核數(shù)*Ghz）存儲容量（T）

4.計算機的組成（［計書］P8="計算機應用基礎?課程代碼0018?2005年版P8”）

存儲器分類：內儲存器、外儲存器

軟件系統(tǒng)分類：系統(tǒng)軟件、應用軟件（［計書］P12）

少央處理器j胃器

~主機，

，主存儲器一￡?隨機存儲豁（RAM）

只防磕M（ROM）

「戢標整

「硬件「

-鐮盤

廠輸入設備一

,一掃描儀

匚其他

「顯示器

.一打印機

外部役備-一輸出設備一

L-繪圖儀

L其他

計彝機系統(tǒng)一「軟盤驅動糖

槁助

.一硬盤昵油糖只讀

L存福汆—

一光盤驅動器可讀寫

1-其他刻錄機

，操餌系統(tǒng)

褊通通序

「系統(tǒng)軟件，物新程序

,維護程序

其他

軟件一

,應用程序

,函數(shù)庫

應用軟件,

L，子程序原

,其他

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5.進位計算

?二進制數(shù)

二進制數(shù)則具有以下兩個特點：

(1)只具有兩個基本的數(shù)字符號：0和1。

(2)運算時逢2進位。例如：1+1=10；11+1=100

?二進制數(shù)與十進制數(shù)的相互轉換

1.卜進制數(shù)要轉化為二進制整數(shù)，只需將它反復除以2,直到商為零為

止。每次除以2之后都會得到一個余數(shù)，從最后一次的余數(shù)開始將每個余數(shù)

連在一起，就能到了該十進制數(shù)對應的二進制數(shù)。

例如，把十進制19轉化成二進制數(shù)的進程如圖1.1所示。最后，

從下向上取余數(shù)的結果，即為10011,我們可以將其表示為：

(19)10=(1001)2

其中，括弧外的下標10或2表示括弧內的數(shù)是十進制或二進制數(shù)。

2.二進制數(shù)轉換成十進制數(shù)

一個二進制轉成十進制整數(shù)的方法是將二進21|19(1

2\9(1

P<0

制數(shù)的最后一位乘以20,左圖:

|2(0

|1<]

2I

倒數(shù)第二位乘以21,……，依此類推，如果?

0

這個二進制數(shù)的位數(shù)為N,那么第一位就該乘以

2N-lo最后將乘得的各項相加就得到用十進制表示的數(shù)。例如:

(10011)2=1X24+0X23+0X22+1X21+1X20

=16+2+1

=(19)10

?二進制數(shù)與十六進制數(shù)互換

二進制數(shù)轉換為十六進制數(shù)

一個二進制整數(shù)轉換為十六進制數(shù)的方法是，將二進制數(shù)從低位向高位

每4位分為一組，最后一組若不足4位則可以在最前面補。(如，1011101

可分為0101和11001兩組)，然后把每4位二進制數(shù)用相應的十六進制數(shù)代

替，即可轉換為十六進制數(shù)：

01011101

5D

3.十六進制數(shù)轉換為二進制數(shù)

與二進制數(shù)轉換為十六進制數(shù)的過程相反，把一個十六進制數(shù)轉換為二

進制數(shù)時，只需要將該十六進制數(shù)中的第一位用4位二進制數(shù)代替就可以了。

例如，十六進制數(shù)3BE6可用下面的方法轉換為二進制數(shù)：

3BE6

0011101111100110

所以(3BE6)16=(11101111100110)2

十進制數(shù)、二進制數(shù)和十六進制數(shù)之間的基本關系如下表所示。

十進制數(shù)二進制數(shù)十六進制數(shù)

000

111

4/68

2102

3113

41004

51015

61106

71117

810008

910019

101010A

111011B

121100C

131101D

141110E

151111F

6.美國信息交換標準代碼（ASCII碼）

目前計算機上通用的編碼系統(tǒng)是ASCII碼，它是美國信息交換標準代碼（American

StandardcodeInformationInterchange）的縮寫。ASCII碼規(guī)定用8位二進制數(shù)來表

示一個符號，其中第一位為0的128個符號，稱為基本ASCII碼，主要用于表示

鍵盤上的各種常用符號。（常見符號在ASCII碼中的排序：【小至大】：邏輯符號、

運算符號、數(shù)字、大寫字母、小寫字母）[計書P24?36]

課題

第二章計算機操作系統(tǒng)

教學目的

了解微軟操作系統(tǒng)WinXP：學會申請郵箱及收發(fā)郵件。

教學重點和難點

1.基本術語的講解

2.WinXP基本操作的講解

3.郵箱的申請及使用

教學時數(shù)：3節(jié)課

教具:教材、投影、計算機（上機）

教學內容、過程、方法：

一、WindowsXP操作系統(tǒng)的啟動和關閉

1.WindowsXP的啟動與關閉

用戶在使用WindowsXP時只有遵循正確的操作流程，才能保證程序正常、安全的運

行。它的開啟和關閉的操作見表3-1所示。

6/68

表3TWindowsXP的啟動和關閉

操作步驟

開機過程：

①確認計算機主機與各外部連接部件連接

正常后，正常開機（先開顯示器電源，再開主機

Micfowrt*

箱電源）Windowsxp

Professional

②等待系統(tǒng)自檢程序完成，出現(xiàn)如右圖所示q晴歸...

MOMCAC4rpan0c?

的系統(tǒng)界面。

系統(tǒng)登錄：

計算機自檢完成后會出現(xiàn)歡迎界面，若安裝

系統(tǒng)時設定了多個用戶，此時則需選擇登錄的用

戶并輸入設定的密碼，如右圖所示

關機過程：

①單擊”開始菜單f關閉計算機~關閉”。

②等待系統(tǒng)關閉正在運行的程序，然后計算

機將自動關閉。

注：待機狀態(tài)可以切斷一些外部設備（例如：

顯示器和硬盤）的電力供應，但是仍然會為內存

供電，所以用戶的工作成果并不會丟失

二、認識WindowsXP的桌面、窗口、菜單、對話框

1.WindowsXP的桌面

WindowsXP啟動以后，首先看到圖形界面，用戶統(tǒng)稱為桌面，如圖3-1所示。桌面主

要由3個部分組成，它們分別是桌面背景、快捷圖標?及任務欄?。

圖3-1WindowsXP桌面

屏幕上主體部分顯示的圖像稱為桌面背景，它的主要用于美化屏幕；桌面上有一些上

面是圖形、下面是文字說明的快捷圖標，這些圖標代表工作需要的各種對象。其基本作用

見表3-2所示。

表3-2WindowsXP基本桌面介紹

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圖標名對應圖標對應作用

中用戶可以通過其對計算機的所有硬件設備以及軟件程序進行操作

我的電腦我的電腦和管理。其主要包含了當前計算機的所有存儲設備的對應圖標、所有

的目錄（文件夾）和文件

指向硬盤中的MyDocument文件夾，是計算機中大多數(shù)應用程序

我的文檔

我的文檔所產(chǎn)生文件默認保存的位置

0

Internet

Internet瀏覽器，用來訪問互聯(lián)網(wǎng)的程序

ExplorerInternet

Explorer

聞臨時存放用戶刪除的文件或文件夾的地方。對于存放在其中的文件

回收站回收站或文件夾，可以允許用戶進行再次確認后然后進行下一步的操作，如

恢復或徹底刪除

g可以用來訪問與用戶計算機相連的網(wǎng)絡上的其他計算機，實現(xiàn)資源

網(wǎng)上鄰居

網(wǎng)上鄰居和信息共享

任務欄：任務欄一般處在桌面的底部，呈長條狀。如圖3-2所示。任務欄是可以移動

的，可以根據(jù)用戶需要拖動到桌面的四周。其具體作用如表3-3所示。

P

開始菜單快速啟動按鈕區(qū)任務按紐區(qū)系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)

圖3-2任務欄

表3-3任務欄簡介

項目名稱對應作用

開始菜單單擊該按鈕，將彈出“開始”菜單，可以啟動各種程序和進行各項參數(shù)設置

該工具欄提供了使用戶快速啟動程序的圖標的集合。單擊某個圖標，會馬上啟動相應的

快速啟動按鈕區(qū)

程序，比從“開始”菜單啟動程序更方便、快捷

在任務欄的中部，用于顯示已打開的應用程序圖標，對丁?同時打開的多個應用程序，在

任務按鈕區(qū)

此處都會出現(xiàn)一個相應的圖標，如圖3?3底部“任務欄"上的'‘我的電腦”和“網(wǎng)上鄰居”

表示系統(tǒng)的當前狀態(tài)，單擊或雙擊其中某項，可更改其設置。一般情況下主要用丁?顯示

系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)

時間、音量和語言等圖標

三、案例二電子郵件的應用

電子郵件（E-mail）是因特網(wǎng)上使用最廣泛的一種服務。由于電子郵件通過網(wǎng)絡傳送、

具有方便、快速、不受地域或時間限制、費用低廉等優(yōu)點，很受廣大用戶歡迎。下面給大

家介紹一下電子郵件的具體應用，見表3-4所示。

表3-4電子郵件的應用

操作步驟圖示

⑴電子信箱的申請

打開一個IE窗口，在地址欄

中輸入http:〃www.126.com,如

右圖所示

10/68

點擊頁面上的“注冊2280兆免費

郵箱”按鈕，打開注冊網(wǎng)頁；

用易126免經(jīng)松注冊.一步成功.法廈鬢酸

按照網(wǎng)頁要求填寫注冊資料，單擊

您申謫的用戶名Gt2k6'可號

用戶名?:叵-12g.s』險鞋用戶名|

登R密碼，

“完成”按鈕即可申請成功，如右圖所

重新輸入密碼，

以下信息對保近比的鞋號的安全假為重要，清然認■地罵并軍已

a明碼提示孫&總的厚鄉(xiāng)是？v

提示J可題答案，

圖堵寫苗碼答案

注：①輸入用戶名后，單擊右側“檢您的出生日期?>980v年。"月（M▼日

性加。勇。支

其它常用舔簫：

測用戶名”以確定是否重名；（方通體望灣眥備騎號相工的雷鬟港@.包培或回變%）

驗證隔謫按右困祭入C2,bA-G*-

②“驗證碼”耍區(qū)分大小寫；H我已歸港并舞受“般務條次”

完成I

③申請好的郵箱名為“用戶名

@126.com"，如：xt2k6@126.com

⑵在網(wǎng)頁頁面下收發(fā)郵件

①打開126免費信箱的登錄頁

②正確輸入你的用戶名和密碼，登錄進你的郵箱

③登錄進來后可以看到，頁面被分為了三部分，如卜圖所示

留|名電子m.M2M?12Sxan|iStt>K0?P|II??*■I

標題區(qū)

功能區(qū)

收郵件：

immii??

■?KA?MVMStz1UMOTH.

單擊功能區(qū)“收件箱”可杳看所有9?a|v;

■HBKU*W?MTFT

a■RI

d?付

OeiMMA；???????<rn>.-??—，,016t

收到的郵件，要閱讀某一郵件就點擊信?WA：-VCflfMltOrRCiMPM<aa>

r■9?1*-，，sv??Mn?iN?an*fl

件的主題；Vir.---??--、，，一,”,”.ijtaa

完眼北的易趣用戶住冊

dt?V?UB

**nKhH>?u"?atHIP.

如右圖所示，收取的的認證OMWtU

Ebay■?EMt??Aran-?4sr>Kami*>??*ni?<nnn??^<￡?.

flU&CM&MlE費最

?M7

郵件

寫郵件：

①單擊功能區(qū)“寫信”按鈕

②在寫信頁面的“發(fā)給”欄輸入

*J8***?**■tiMetMMM?cm.WM.'1)tmn1KMI1?0

收件人郵箱，并填寫“郵件主題”及“郵

■wia?,?(

“七i>aa?em■?aaa“a

JlftA

a??w?,'xwv.ww.

Reiraoi

件內容”，單擊“發(fā)送”按鈕即可，如MU

i￡)BM

HigdMmi*?r?-?USB

￡?

，??■?3HolE-

右圖所示。XQ，y.A?，?\］型/A.a,r-10

wm-*"，

bOMtUI

*ma

注：如需隨信發(fā)送其他資料（如：■sIMMIMU

圖片、音樂文件等），可單擊“添加附

件，，按鈕〃添加附件，并按照屏幕提

示完成添加即可

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課題

中、英文輸入

教學目的

?了解微型計算機的鍵盤布局及常用鍵的功能。

?熟練掌握正確的擊鍵姿勢和擊鍵指法。

?了解常用的漢字輸入法。

?熟練掌握五筆字型漢字輸入法。

?熟練掌握一種拼音輸入法。

教學重點和難點

能熟練使用正確的指法進行英文錄入，英文錄入速度達每分鐘100個字長符以匕

中文輸入要求每分鐘40字以上。

教學時數(shù)：3+3節(jié)課

教具:教材、投影、計算機（上機）

教學內容、過程、方法：

一、微機鍵盤布局及常用鍵功能簡介

鍵盤是微型計算機必不可少的也是最常用的輸入設備。了解和認識鍵盤，是利用計算

機進行文字錄入的重要基礎。

人們在使用計算機時，常常需要用鍵盤輸入大量的文字信息或數(shù)值信息。例如，一個

程序設計人員，需要用鍵盤輸入源程序；一個辦公室文員，需要用鍵盤輸入大量的文字資

料：而一個財會人員則需要用鍵盤輸入大量的數(shù)值數(shù)據(jù)。隨著計算機應用的日益普及，人

們正越來越多地利用計算機處理大量的各種各樣的數(shù)據(jù)，而各種字符形式的原始數(shù)據(jù)（包

括英文、漢字和數(shù)字等），都是通過鍵盤輸入到計算機中的。特別是在計算機文字處理領

域，更是需要利用鍵盤輸入大量的文字信息。人們使用鍵盤輸入各種數(shù)據(jù)的速度，將直接

影響到人們的

工作效率。因此，凡是工作中以微型計算機為基本工具的人，都應該熟練地使用鍵盤

輸入各種數(shù)據(jù)。

鍵盤是由一系列按鍵組成。如今，鍵盤的種類很多，其外形也各式各樣。根據(jù)鍵盤按

鍵的總數(shù)來區(qū)分，常用的鍵盤有101鍵盤、103鍵盤、104鍵盤、107鍵盤。雖然鍵的數(shù)目

稍有差異，但鍵盤的基本布局都是相同的。下圖是目前常見的107鍵的標準鍵盤。

鍵電源管理健盤提示

字符鍵光標控制數(shù)字鍵

標準鍵盤是由許多具有不同功能的按鍵組成，通常我們將它分為6個區(qū)域，即：字符

鍵區(qū)、功能鍵區(qū)、光標控制鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)、電源管理區(qū)和鍵盤提示區(qū)。如圖2-1所示。

1.字符鍵區(qū)

字符鍵區(qū)與正規(guī)的英文打字機鍵盤十分相似，其中包括英文字母A?Z、數(shù)字。?9和標

點符號、運算符號以及大寫字母鎖定鍵CapsLock、換檔鍵Shift、控制鍵Ctrl和Alt等，主

要用于輸入符號、字母、數(shù)字等信息。該區(qū)的一些鍵的功能如下：

①上擋鍵Shift按住該鍵不放可輸入上擋的各種符號或大小寫字母的臨時切換。

②大寫字母轉換鍵CapsLock按該鍵，右上角鍵盤提示區(qū)的Caps指示燈亮時可連續(xù)

輸入大寫字母；再按該鍵，CapsLock指示燈火時可輸入小寫字母。

③制表鍵Tab按該鍵，光標可移動一個制表位置（?般移動8個字符位置，但在不

同的軟件下移動的字符位置可能不同）。

④回車鍵Enter任何時候按該鍵,都表示結束前面的輸入并轉換到下一行開始輸入，

或者執(zhí)行前面輸入的命令。

⑤空格鍵該鍵為一空白長條形，按一下該鍵能輸入一個空格符。

⑥退格鍵BackSpace按一下該鍵可刪除光標前邊的一個字符。

⑦控制鍵Ctrl該鍵單獨使用沒有意義，主要用于與其他鍵組合在一起操作，完成一

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些特定的控制功能，常用的組合控制鍵有（各種軟件系統(tǒng)中的功能可能有所不同）：

Ctrl+C是指同時按住Ctrl和C鍵，能終止正在執(zhí)行的命令或程序，并返回操作系統(tǒng)狀

態(tài)。

Ctrl+S暫停正在執(zhí)行的命令或程序，再按任意一鍵可繼續(xù)執(zhí)行。

Ctrl+P可將隨后輸出的內容在打印機上打印；如再按該組合鍵則不再打印。

⑧組合鍵Alt該鍵能實現(xiàn)?些特定功能，在不同的工作環(huán)境中其具體功能也有所不

同，但單獨使用沒有意義，需要與其他鍵配合使用。常見的Ctrl+Alt+Del功能為熱啟動。

⑨''開始菜單”鍵位于Ctrl和Alt鍵之間，在空格鍵的左側和右側各一個,標有Windows

標志。在Windows操作系統(tǒng)中，按下該鍵將打開“開始”菜單。

⑩“快捷菜單”鍵位于右側Ctrl和Alt鍵之間。按下該鍵后會彈出相應的快捷菜單，

其功能相當于單擊鼠標右鍵。

2.功能鍵區(qū)

①FbFI2鍵其具體功能通常是由不同的軟件來定義的，因此在不同的軟件系統(tǒng)中，它

們各自有著不同的功能。

②暫停鍵Pause按一下該鍵可暫停正在執(zhí)行的命令和程序，按任意鍵即可繼續(xù)執(zhí)行。

③屏幕打印鍵PrintScreen按下該鍵可以將當前屏幕界面復制到剪貼板，然后可以粘

貼到文件中；該鍵和Shift鍵配合（Shift+PrintScreen）可將屏幕內容送打印機打印出來。

④屏幕滾動鎖定鍵ScrollLock按下此鍵，右上角鍵盤提示區(qū)的ScrollLock指示燈亮時,

則屏幕顯示停止?jié)L動，直到再按此鍵為止。

⑤Esc鍵其功能是退出當前環(huán)境、取消一個操作或終止某個程序的運行、返回原菜單

等。

3.光標控制鍵區(qū)

該區(qū)的主要功能是控制光標在屏幕上的位置。

①光標移動鍵t、（鍵使光標上移、下移一行，一、一鍵使光標右移、左移一個字符

位；Home鍵使光標移到當前行的起始位置，End鍵使光標移到當前行的結束位置；PageUp

鍵翻到上一頁，PageDown鍵翻到下一頁。后四個光標移動鍵功能與使用的具體軟件有關。

②插入鍵Insert改變插入與改寫狀態(tài)。

③刪除鍵Delete刪除光標位置后的一個字符。

4.數(shù)字鍵區(qū)（小鍵盤區(qū)）

該區(qū)的鍵位和其他鍵區(qū)基本上是重復的，主要是為了數(shù)字輸入的快捷和方便。鍵位上

的上下?lián)豕δ苡蓴?shù)字鎖定鍵（NumLock）來控制。當按下NumLock鍵時，右上角鍵盤提

示區(qū)的NumLock指示燈亮，則上擋鍵數(shù)字起作用；再按該鍵使NumLock燈滅時，則下?lián)?/p>

各光標鍵起作用。

5.電源管理區(qū)

通過電源管理鍵可將計算機置于工作、待機或關閉狀態(tài)

①工作鍵Wakeup該按鍵可將計算機從休眠狀態(tài)切換到工作狀態(tài)。

②休眠鍵Sleep該按鍵可將計算機置于休眠狀態(tài)。

③電源鍵Power該按鍵可將計算機置于關閉狀態(tài)。

注：若計算機在通電情況下，建議用戶不要通過電源管理區(qū)中的Power鍵來直接關閉

計算機電源，這樣會減短計算機的工作壽命。

二、數(shù)據(jù)錄入的基本方法

為了在計算機上熟練、快速地錄入各種數(shù)據(jù)，如文字、數(shù)字等，必須掌握正確的鍵盤

操作指法。鍵盤操作指法將鍵盤上字符鍵區(qū)的各個鍵位合理地分配給雙手各手指，使每個

手指分工明確，有條不紊。

1.鍵盤操作的姿勢

鍵盤操作時，身體保持端正，稍偏于鍵盤左方，腰挺直，頭稍低，兩腳平放在地面上，

椅子的高度以雙手可平放在桌上為準，全身重心置于椅子上。兩手自然放松，方便手指擊

鍵。手腕及肘部要成一條直線，手指自然彎曲地輕放于基準鍵上（圖2-2）,手臂不要往兩

邊張開。擊鍵時要保持相同的擊鍵節(jié)拍，不可用力過大。

左手右手

2.鍵盤操作的基本指法

不擊鍵時，手指放在基準鍵上，其中F、J鍵是中心鍵，其鍵面上有一條小小的橫杠;

擊鍵時手指從基準位置伸出，左右手的手指位置如下圖所示。

16/68

操作時兩眼應看稿件或屏幕（稱盲打），而手指則按操作指法擊相應的鍵位。長期訓

練可養(yǎng)成好的操作習慣，使擊鍵快速準確。

3.數(shù)字小鍵盤的基本指法

數(shù)字小鍵盤區(qū)有4列17個鍵位，輸入數(shù)據(jù)時可用左手翻閱資料，右手擊鍵。右手手

指的分工見下圖。

指

Enter

a

4.英文錄入指法訓練

由于漢字錄入依靠的是輸入漢字的字母編碼，因此，英文錄入是漢字錄入的基礎，英

文錄入指法訓練是進行漢字錄入訓練之前必不可少的一個環(huán)節(jié)。

在進行錄入訓練時，要嚴格按各指的分工去擊鍵，養(yǎng)成良好的習慣。一般指法的訓練

應采用專用軟件去訓練。

①基本鍵位訓練

aaasssdddfffggghhhjjjkkkIII;;;addsffdgghkkjllk;;dsaflk;ffallkjdssaf；

②食指鍵位訓練

fgfgjhjhfgffgfjhgjhgfrvfrvjumjumhynhynjnmjjnmjh6fh6ff5ff5fuyu

③中指鍵位訓練

deddedkikkikdcddcdk,kk,kdecdecki,ki,de3de3ki8

④無名指鍵位訓練

swsswslollolsxssxs1.11.1s2ss2s191191Io.Io.

⑤小指鍵位訓練

aqaaqa;p;;p;azaaza;/;;/;aqzaqz;p/;p/;-;;-;；［；；［；

小指操作的鍵位較多，要注意各鍵與基本鍵位的相對位置。

18/68

課題

Word2003的使用

教學目的

?Word的基本概念及文檔的創(chuàng)建、輸入、打開、保存、保護和打印；

?文本的選定、插入與刪除、復制與移動、查找與替換等基本編輯技術；

?字符格式、段落格式的設置；頁面設置、分欄等基本排版技術；

?文本框、藝術字、自選圖形等圖形對象的插入、使用和調整；

?在Word中插入和制作表格；并能對表格中的數(shù)據(jù)進行簡單的計算和排序。

教學重點和難點

圖、文、表格混排

教學時數(shù)：3+3+3節(jié)課

教具:教材、投影、計算機（上機）

教學內容、過程、方法：

一、認識Word的窗口

啟動Word的方法很多，較簡單的一種方法是單擊”開始一所有程序fMicrosoftOffice

fMicrosoftWord2003”啟動Word程序。正確啟動Word后，屏幕顯示如圖6-1所示，其

個部分作用見表6-1。

標題欄——

菜單欄一

工具欄

標尺

滾動條

,狀態(tài)欄

圖6TWord窗口的組成

表6TWord窗口組成結構名稱及作用

名稱作用

標題欄顯示控制菜單與窗口控制按鈕，以及當前文檔名稱

Word命令菜單的集合。Word為分類管理工作需要，許多常用的操作命令分別歸類在不同的菜

菜單欄單中。使用鼠標單擊某菜單，或者使用組合鍵“Alt+菜單項后的英文字母”即會彈出對應的下

拉式菜單

工具欄通過形象的快捷按鈕反映了最常用的操作命令。只需單擊按鈕即可快速執(zhí)行相應的

工具欄

Word命令

包括水平標尺和垂直標尺。水平標尺除了可以顯示文字所在的位置，頁面尺寸外，還可以用來

標尺

設置制表位、段落縮進及頁邊距

滾動條包括水平滾動條和垂直滾動條，用于查看文檔的顯示位置

狀態(tài)欄用于顯示當前光標的行、歹h頁數(shù)、總頁數(shù)、節(jié)，以及編輯方式等有關信息。用鼠標雙擊編輯

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方式（錄制、修訂、擴展、改寫）中的任一項，可以進入相應的狀態(tài)

說明：①在Word窗口將鼠標移動到按鈕圖標上，停留1秒鐘將顯示對應按鈕名稱。

②在下拉菜單中，有的命令后面標有組合鍵，它表明使用組合鍵可執(zhí)行該命令，這些

組合鍵稱為該命令的快捷鍵。例如“新建”命令的快捷鍵是Ctrl+N,“打開”命令的快捷

鍵是Ctrl+O等。使用快捷鍵執(zhí)行菜單命令可以提高工作效率。

③除在窗口中默認顯示的“常用”、“格式”工具欄外，還有許多工具欄如“繪圖”、“表

格和邊框”等，可單擊“視圖”菜單“工具欄”子菜單中的相應工具欄名稱來顯示或隱藏，

拖動工具欄左側的豎條可以移動該工具欄。

④在水平滾動條的左側有4個視圖方式切換按鈕，為“普通視圖三"、“Web版式視圖

心”、“頁面視圖目”和“大綱視圖導”，用于改變文檔的視圖方式。

二、創(chuàng)建一個文檔

案例一在新建的Word文檔中錄入如圖6-2所示的文字，然后以“基本操作練習一”

為文件名，保存到“我的Word練習”文件夾。

演講消息預告

去年全國高職畢業(yè)生雖新增40萬，就業(yè)率卻比2003年同期提高

了6個百分點至61%,北京、浙江等地的高職高專畢業(yè)生就業(yè)率更

是達到80%。另據(jù)《中國貿易報》6月30日報道，今年5月以來，

首批響應教育部倡導，以“訂單式”教育培訓的高職高專畢業(yè)生正陸續(xù)

畢業(yè)步入社會，其高達7成以上的平均就業(yè)率與僧多粥少的本科生就

'也市場形成鮮明對比。

為何高職生反而要比大學生更吃香呢？首批采取"訂單式”優(yōu)先招聘的

企業(yè)之一美國艾默生公司認為，“訂單式"教育有利于培養(yǎng)最適合企業(yè)

圖6-2錄入文本

1.創(chuàng)建新文檔

Word進行文字處理工作的第一步是建立新的文檔并錄入文字。當Word啟動后，它會

自動打開一個新的空文檔并暫時命名為''文檔1"。除了這種自動創(chuàng)建文檔的辦法外，如果

在編輯文檔的過程中還需另外創(chuàng)建一個或多個新文檔時，可以用下列方法之一來創(chuàng)建。

(1)單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔“按鈕

(2)單擊“文件”菜單中的“新建”命令。

(3)使用快捷鍵Ctrl+No

(4)使用熱鍵，按Alt+F打開“文件”菜單，然后使用上、下箭頭鍵移動到“新建”

命令并按“Enter”鍵，或直接按“N”鍵。

2.錄入文本

新建一個空白文檔后，就可輸入文本了。在文本編輯區(qū)的左上角有一閃爍的黑色豎線

稱為插入點(或稱光標)，它所在的位置就是要輸入的文本將出現(xiàn)的位置。當輸入文本時，

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插入點會隨之向右移動。在錄入文字時可根據(jù)需要用鼠標或鍵盤來移動光標的位置。

在文本輸入過程中，應注意以下幾點：

①要開始一個新段落時才按Enter鍵，在各行結尾處不按此鍵。

②對齊文本不要使用插入空格的方法，而應使用制表符、縮進等功能。

③準備輸入漢字時，首先必須切換到中文輸入法狀態(tài)下。按Ctrl+空格鍵或單擊任務

欄中的輸入法指示器可在中英文輸入法之間切換。

④當要輸入鍵盤上沒有的符號，如“①②【】”等時，可以用“插入”菜單內的

“符號”命令來完成輸入。

⑤每次按回車鍵后，段尾都將出現(xiàn)一個“?！狈枺从不剀嚪?，也稱為段落標記,

它表示一個段落的結束。

3.保存文檔

Word雖然在新建文檔時自動為新文檔賦予“文檔1”之類的名稱，但此文檔的內容僅

保存在計算機的內存中，為了永久保存所建立的文檔，應為該文件指定一個文件名，并作

為磁盤文件保存起來。

保存新的未命名的文檔有如下幾種方法：

①單擊“常用工具欄”中的“保存”按鈕0；②單擊菜單“文件一保存”命令；③按

快捷鍵Ctrl+So

當對新建文檔第一次執(zhí)行“保存”操作時，會打開“另存為”對話框，如圖6-3所示。

在“保存位置”列表框中選定所需保存文檔的文件夾（在本案例中為“我的Word練習”），

在“文件名”列表框中鍵入具體的文件名（在本案例中為“基本操作練習一”），然后單擊

“保存”按鈕即可。

圖6-3“另存為”對話框

4.關閉文檔

用“保存”或“另存為”命令保存文檔后，Word編輯窗口并未關閉，允許繼續(xù)對文檔

進行編輯修改操作，要真正關閉Word編輯窗口，需要單擊窗口右上角的“關閉”按鈕或

，，文件”菜單中的“關閉”命令。關閉文檔的方法見圖6-4所示。

方法一鼠怵左錯雙擊標超欄圖標方法三僦標左鋌單擊關價按鈕

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