宣傳與媒體管理制度

宣傳與媒體管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范企業(yè)的宣傳與媒體管理工作，提高企業(yè)形象和影響力，確保宣傳與媒體工作的科學(xué)性、規(guī)范性和高效性。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)章程及其他管理制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體員工，在宣傳與媒體管理工作中應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。第二章宣傳管理第三條宣傳工作目標(biāo)企業(yè)宣傳工作的重要目標(biāo)是樹立良好的企業(yè)形象，傳遞準(zhǔn)確、樂觀、正面的企業(yè)信息，提高企業(yè)知名度和美譽(yù)度。第四條宣傳工作內(nèi)容訂立宣傳計(jì)劃：定期訂立宣傳計(jì)劃，明確宣傳工作的目標(biāo)、內(nèi)容、渠道和時(shí)間布置。品牌宣傳：加強(qiáng)企業(yè)品牌宣傳，提升品牌價(jià)值和市場(chǎng)競(jìng)爭力。媒體合作：與媒體建立合作關(guān)系，及時(shí)發(fā)布緊要信息，提高企業(yè)新聞報(bào)道的準(zhǔn)確性和廣泛性。內(nèi)外部活動(dòng)宣傳：組織內(nèi)外部活動(dòng)時(shí)，及時(shí)進(jìn)行宣傳，確保活動(dòng)效果最大化。社交媒體管理：負(fù)責(zé)企業(yè)社交媒體賬號(hào)的管理與維護(hù)，并定期發(fā)布有價(jià)值的內(nèi)容。第五條宣傳工作流程宣傳資源申請(qǐng)：各部門依據(jù)需要，提出宣傳資源申請(qǐng)。宣傳方案訂立：宣傳部門依據(jù)資源申請(qǐng)，訂立宣傳方案，明確宣傳目標(biāo)、方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。宣傳實(shí)施：依照宣傳方案進(jìn)行實(shí)施，確保宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確、時(shí)效性和合法性。宣傳效果評(píng)估：定期評(píng)估宣傳工作的效果，依據(jù)反饋進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。第三章媒體管理第六條媒體接洽企業(yè)員工在與媒體接洽時(shí)，應(yīng)注意個(gè)人形象和言行，代表企業(yè)發(fā)布準(zhǔn)確、樂觀的信息。媒體接洽由宣傳部門統(tǒng)一管理，接洽前需事先與宣傳部門溝通并取得批準(zhǔn)。針對(duì)緊要事項(xiàng)的媒體接待，應(yīng)事先布置相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和準(zhǔn)備工作，并做好接待活動(dòng)的統(tǒng)籌工作。第七條媒體報(bào)道管理對(duì)于企業(yè)重點(diǎn)事件或緊要信息的發(fā)布，應(yīng)盡快向媒體供應(yīng)相關(guān)料子和準(zhǔn)確的信息，并確保信息的全都性。對(duì)于涉及敏感、機(jī)密信息的媒體報(bào)道，需與法務(wù)部門進(jìn)行協(xié)商，并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后方可發(fā)布。第八條媒體宣傳物料管理全部宣傳物料，包含但不限于海報(bào)、宣傳冊(cè)、彩頁等，由宣傳部門統(tǒng)一管理和發(fā)布。涉及企業(yè)商標(biāo)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的宣傳物料，應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門審核批準(zhǔn)后方可使用。第九條社交媒體管理社交媒體賬號(hào)開設(shè)：企業(yè)在社交平臺(tái)上開設(shè)賬號(hào)前，需進(jìn)行合規(guī)審核，并確保賬號(hào)的合法性和正確性。管理與維護(hù)：負(fù)責(zé)人員應(yīng)定期更新社交媒體內(nèi)容，及時(shí)回應(yīng)用戶的留言和咨詢，并保持與用戶的良好互動(dòng)關(guān)系。危機(jī)公關(guān)：對(duì)于社交媒體上顯現(xiàn)的危機(jī)事件，應(yīng)及時(shí)應(yīng)對(duì)，發(fā)布聲明并與用戶進(jìn)行樂觀溝通，以維護(hù)企業(yè)形象。第十條媒體投放管理媒體投放需提前訂立投放方案，并明確投放的目標(biāo)、預(yù)算和期限等，并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)于廣告投放，應(yīng)選擇合適的媒體渠道，審查廣告內(nèi)容，確保廣告信息準(zhǔn)確、合法。第四章信息安全與保密第十一條信息安全宣傳與媒體工作涉及的緊要信息應(yīng)做好備份和防泄密工作，確保信息安全。禁止在未經(jīng)授權(quán)的情況下將企業(yè)內(nèi)部信息泄露給外部媒體或個(gè)人。第十二條保密工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行保密知識(shí)的培訓(xùn)，并簽署保密協(xié)議。任何人都不得擅自將未經(jīng)公開的企業(yè)信息供應(yīng)給外部媒體或個(gè)人。第五章責(zé)任與監(jiān)督第十三條責(zé)任劃分宣傳部門負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳工作的規(guī)劃、執(zhí)行和效果評(píng)估。部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門宣傳與媒體工作負(fù)責(zé)，并搭配宣傳部門的工作。第十四條監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部檢查：宣傳部門定期對(duì)各部門的宣傳工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。外部監(jiān)督：企業(yè)為外部媒體供應(yīng)反饋渠道，并建立反饋機(jī)制，及時(shí)汲取外界看法和建議。第六章附則第十五條外部合作與外部合作伙伴進(jìn)行宣傳合作時(shí)，應(yīng)先評(píng)估合作方的信譽(yù)和口碑，并簽訂正式合作協(xié)議。對(duì)于涉及第三方宣傳代理機(jī)構(gòu)的合作，應(yīng)建立合理的監(jiān)管機(jī)制，確保合作關(guān)系的穩(wěn)定和有效。第十六條修訂與解釋本制度由宣傳部門負(fù)責(zé)修訂，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。對(duì)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管