強(qiáng)化農(nóng)業(yè)科技檔案管理確?？萍假Y源的安全

強(qiáng)化農(nóng)業(yè)科技檔案管理確保科技資源的安全

山東棉花研究中心王麗華山東棉花研究中心是在原山東省棉花研究所（1959年建立，向前可追溯至1918年山東省立棉業(yè)試驗(yàn)場）的基礎(chǔ)上，于1986年由聯(lián)合國開發(fā)計(jì)劃署援建的綜合性棉花專業(yè)科研單位，隸屬于山東省農(nóng)業(yè)科學(xué)院，現(xiàn)有科技檔案1008卷。自建所以來一直從事棉花栽培與育種研究，榮獲國家級、省(部)級科技成果獎40余項(xiàng)，在省級以上學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表論文200余篇；出版專著16部；育成并通過國審和省審40個棉花新品種，其中的“魯棉一號”1981年榮獲國家發(fā)明一等獎，“高產(chǎn)穩(wěn)產(chǎn)廣適高效轉(zhuǎn)基因抗蟲雜交棉魯棉研15號選育與產(chǎn)業(yè)化開發(fā)”2006年獲國家科技進(jìn)步二等獎，同時獲得省科技進(jìn)步一等獎?！稗D(zhuǎn)BtCry1A基因抗蟲棉品種選育和抗蟲棉生產(chǎn)技術(shù)體系研究”2007年獲國家科技進(jìn)步二等獎。所有這些科研成果和棉花新品種的取得都凝聚了無數(shù)科研人員的心血和汗水，并積累了大量的科研數(shù)據(jù)資料，經(jīng)過檔案工作人員的精心收集與整理，形成了一批珍貴的科技檔案。一、強(qiáng)化科技檔案的利用價(jià)值，提高科技檔案的保密意識農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研的重要組成部分，是前人科學(xué)技術(shù)的儲備。課題研究是在前人基礎(chǔ)上的繼承和創(chuàng)新，需要借鑒和汲取前人的經(jīng)驗(yàn)和方法，科學(xué)的分析前人取得的科研數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)依附的載體便是大量的已藏科技檔案。充分利用這些科技檔案，研究人員便可以在科研進(jìn)程中避免重復(fù)勞動，少走或不走彎路。山東棉花研究中心1981年獲國家發(fā)明一等獎的“魯棉一號”的選育成功，就充分利用了“高密993”和“1526”的育種科技檔案，汲取了它們因單純用系統(tǒng)育種導(dǎo)致的纖維品質(zhì)差、晚熟和產(chǎn)量不穩(wěn)定的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采用了二個優(yōu)良種（系）雜交以增加良好變異的雜交育種方法，又通過先進(jìn)的輻射處理技術(shù)和量大精選的選育方式，注重了早熟性和纖維品質(zhì)性狀的篩選要求，歷經(jīng)長達(dá)18年的選育過程，獲得了開創(chuàng)性的育種成就。近年來，科學(xué)技術(shù)日新月異，各國已把科技實(shí)力擺在了首要位置，科技信息越來越被重視，一些國際組織對科技信息的竊取也越來越猖獗。山東棉花研究中心作為省級科研單位，承擔(dān)了大量的科研項(xiàng)目，其科研思路、研究進(jìn)展、核心數(shù)據(jù)都屬于敏感信息，研究的新技術(shù)、新品種和種質(zhì)資源都具有非常高的經(jīng)濟(jì)和社會價(jià)值。對存儲這些信息的載體──科技檔案的管理就顯得更為重要，為了保證科研成果不泄密，筆者認(rèn)為一定要加強(qiáng)對科技人員和檔案工作人員保密意識的宣傳教育，提高他們的保密意識，確?？萍紮n案與科技資源的安全。二、加強(qiáng)科技檔案收集，避免科技資料的流失1．加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技文件材料的收集工作《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》第二章明確規(guī)定：“各單位要建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度，做到每一項(xiàng)科研、生產(chǎn)、基地等活動，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔保存。”在具體實(shí)踐中，農(nóng)業(yè)科技檔案的收集比較困難，大量的科技資料分散在每個科技人員和科研管理人員的手中，甚至在科技成果鑒定后，他們?yōu)榱俗约汗ぷ鞯谋憷€不肯交給檔案室管理，這大大影響了檔案資料的及時歸檔，甚至造成檔案資料的流失。為此，我們一定要努力爭取單位領(lǐng)導(dǎo)與科技人員的重視，加大檔案重要性的宣傳力度，提高全體人員的檔案意識，使他們認(rèn)識到，所取得的科研資料不屬于其個人私有財(cái)產(chǎn)，及時歸檔對保護(hù)單位及其個人的知識產(chǎn)權(quán)都是很重要的途徑與手段。同時，檔案管理人員還要明確收集范圍，掌握收集重點(diǎn)，完善收集手段，隨時整理歸檔和跟蹤收集并舉，做好科技檔案的收集工作。2．集中管理，確?？萍紮n案完整、齊全和安全《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》第一章第三條規(guī)定：“科研檔案是科學(xué)技術(shù)研究活動的真實(shí)記錄，是科學(xué)技術(shù)儲備的一種形式，是一項(xiàng)重要的信息資源，是國家的寶貴財(cái)富，必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，以利開發(fā)利用?！钡谒臈l規(guī)定：“科研工作和建檔工作實(shí)行‘四同步’管理?！奔薪y(tǒng)一管理科技檔案既是科技檔案工作的組織原則，也是科技檔案開發(fā)利用的關(guān)鍵。據(jù)此，山東棉花研究中心檔案室始終遵循集中統(tǒng)一管理的原則，按標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的要求，根據(jù)新時期科研課題的