第1章-Visio-2010見面伊始

Visio2010

圖形繪制案例教程Visio2010的啟動與退出Visio2010的基本操作第1章Visio2010見面伊始一二（一）啟動與退出Visio2010（二）熟悉Visio2010的工作界面一、Visio2010的啟動與退出安裝好Visio2010后，單擊“開始”按鈕，依次選擇“所有程序”>“MicrosoftOffice”>“MicrosoftVisio2010”菜單，即可啟動Visio2010。如果用戶在桌面上為Visio2010創(chuàng)建了快捷方式，則可直接雙擊該快捷方式的圖標(biāo)啟動Visio2010。（一）啟動與退出Visio2010要退出Visio2010，可單擊“文件”菜單，在展開的列表中選擇“退出”選項，或單擊程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。此外，雙擊“快速訪問工具欄”左側(cè)的Visio標(biāo)志，也可退出程序。退出程序時，如果對文檔進行了編輯操作而未保存，系統(tǒng)會彈出提示對話框，提示用戶保存文檔，用戶可單擊相應(yīng)的按鈕進行操作。（二）熟悉Visio2010的工作界面Visio2010的工作界面與Office2010系列軟件中的Word2010、Excel2010等軟件的界面類似。其主要由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、文件菜單、功能區(qū)、形狀窗格、繪圖區(qū)和狀態(tài)欄等組成。標(biāo)題欄位于Visio2010工作界面的最頂端，其中顯示了當(dāng)前編輯的繪圖文檔名稱及程序名稱。標(biāo)題欄的右側(cè)有三個程序窗口控制按鈕，分別用于對Visio2010的窗口執(zhí)行最小化、最大化、還原和關(guān)閉操作?？焖僭L問工具欄是一個包含一組獨立命令的自定義工具欄。默認情況下，該工具欄包含了“保存”、“撤銷”和“恢復(fù)”三個按鈕。如果用戶要自定義快速訪問工具欄中包含的工具按鈕，可單擊該工具欄右側(cè)的按鈕，在展開的列表中單擊選擇要向其中添加或刪除的工具按鈕。另外，通過該下拉列表，我們還可以設(shè)置快速訪問工具欄的顯示位置。如果用戶經(jīng)常要用到某個按鈕，可將其添加到快速訪問工具欄中，方法是：右擊該按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到快速訪問工具欄”項。文件菜單一般針對于文件的操作，如新建、打開、保存和打印等。在“文件”菜單中單擊“最近所用文件”，在展開的列表中可以看到最近打開過的文件。功能區(qū)位于標(biāo)題欄的下方，它采用選項卡的方式分類存放著編排繪圖文檔時所需要的工具。單擊功能區(qū)中的選項卡標(biāo)簽，可切換功能區(qū)中顯示的工具。在每一個選項卡中，工具又被分類放置在不同的組中。形狀窗格中包含了多個模具，用戶可以拖動模具列表中的形狀到繪圖頁中，便于繪制各類圖表與模型；還可根據(jù)繪圖需要移動形狀窗格的位置，或在形狀窗格中添加其他模具等操作。繪圖區(qū)位于工作界面的中間，是繪制和編輯各種形狀的窗口。用戶可以通過執(zhí)行“視圖”選項卡上“任務(wù)窗格”下拉列表中的命令，來顯示形狀窗口、形狀數(shù)據(jù)窗口、大小和位置窗口等。（一）繪圖文檔的新建與保存（二）繪圖文檔的關(guān)閉與打開二、Visio2010的基本操作（一）繪圖文檔的新建與保存在Visio2010中，用戶同樣可以像在Word中一樣進行創(chuàng)建空白繪圖文檔、利用模板創(chuàng)建繪圖文檔等操作。要創(chuàng)建空白繪圖文檔，可在啟動Visio2010后在“新建”列表的“開始使用的其他方式”列表中單擊“空白繪圖”項，再單擊“創(chuàng)建”按鈕即可，或在啟動Visio后按【Ctrl+N】組合鍵。用這兩種方法創(chuàng)建的繪圖文檔，形狀窗口中沒有任何模具，便于用戶靈活地進行繪圖操作。根據(jù)模板創(chuàng)建繪圖文檔：用戶除了可以利用上述方法創(chuàng)建空白繪圖文檔外，還可以使用模板創(chuàng)建繪圖文檔。Visio2010中的模板包含了常規(guī)、地圖和平面布置圖、工程、流程圖、日程安排圖、軟件和數(shù)據(jù)庫、商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)八種模板類型。通過這些模板，用戶可以設(shè)置繪圖選項，還可以使用繪圖模具。最近使用的模板：這是指用戶近期內(nèi)所使用過的模板列表。啟動Visio2010時，軟件會自動顯示“新建”列表。在“選擇模板”窗格中的“最近使用的模板”列表中選擇相應(yīng)的模板，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建一個模板繪圖文檔。模板類別：這是Visio2010為用戶提供的文檔模板，包括上述八種類型。在“模板類別”中選擇一種模板類別，接著在更新的“選擇模板”列表中選擇相應(yīng)的模板，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建一個模板繪圖文檔。開始使用的其他方式：此外，用戶還可以根據(jù)O模板和根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建繪圖文檔。其中，O模板是Visio2010為用戶提供的一種可以下載的模板類型，主要幫助用戶從O網(wǎng)站中下載相應(yīng)的模板。在“開始使用的其他方式”列表中單擊“O模板”項，在展開的不同列表中選擇相應(yīng)的模板類型，選中一個模板后單擊“下載”按鈕即可。創(chuàng)建示例圖表：示例圖表是Visio內(nèi)置的特殊模板，它可以根據(jù)外部的示例數(shù)據(jù)來顯示圖表中的內(nèi)容。在“開始使用的其他方式”選項中單擊“示例圖表”項，然后在更新的窗口中選擇相應(yīng)的示例圖表，單擊“打開”按鈕，即可在新建文檔的繪圖區(qū)域中通過單擊來編輯示例數(shù)據(jù)和圖表內(nèi)容。保存繪圖文檔：當(dāng)用戶創(chuàng)建Visio文檔后，為了防止因誤操作或突發(fā)事件引起的數(shù)據(jù)丟失，可對文檔進行保存操作。對于新建的繪圖文檔，用戶可以選擇“文件”>“保存”選項，或單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，打開“另存為”對話框，在對話框左側(cè)的窗格中選擇用來保存文檔的磁盤驅(qū)動器和文件夾，在“文件名”編輯框中輸入文檔的名稱，單擊“保存”按鈕即可。此時所保存的文件類型為系統(tǒng)默認的繪圖文件。若要將文件保存為其他類型，可在“另存為”對話框的“保存類型”下拉列表中選擇相應(yīng)的文件類型，然后單擊“保存”按鈕即可。（二）繪圖文檔的關(guān)閉與打開關(guān)閉繪圖文檔：繪圖文檔繪制完畢并保存后，可以將其關(guān)閉，常用方法如下：單擊“文件”菜單，在展開的列表中選擇“關(guān)閉”選項，即可將打開的繪圖文檔關(guān)閉。此時只是關(guān)閉繪圖文檔，而不退出程序。

單擊繪圖文檔右上角的“關(guān)閉窗口”按鈕，同樣可以將當(dāng)前打開的繪圖文檔關(guān)閉。若選擇“文件”菜單列表中的“退出”選項，或單擊程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，則可關(guān)閉繪圖文檔并退出程序。打開繪圖文檔：要打開保存過的繪圖文檔，方法如下：直接打開繪圖文檔：在磁盤中找到Visio繪圖文檔，雙擊文檔圖標(biāo)，此時Windo