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文檔簡介

信息化軟件項目管理制度信息化軟件項目管理制度篇一一、信息化建設(shè)目的為了從根本上加快我公司信息化建設(shè)步伐,建立公司從“決策層→管理層→操作層”自上而下的全透明信息網(wǎng)絡(luò),保證信息的真實性、及時性、準(zhǔn)確性和完整性;為公司經(jīng)營決策提供科學(xué)的手段和依據(jù);進而讓信息化建設(shè)成為引領(lǐng)、帶動、幫助全公司各科室工作走向良性健康發(fā)展的“助推劑”,現(xiàn)結(jié)合我公司實際,制定出信息化建設(shè)方案。二、信息化建設(shè)意義一是通過建立公司管理業(yè)務(wù)信息化平臺,對公司人、財、物、信息資源進行全面整合,促進“公司→區(qū)總公司”更好的溝通和協(xié)調(diào),滿足公司及時管理的需求,使公司的整體運作能力及整體對外響應(yīng)力獲得提高,強化公司執(zhí)行力。二是建立公司高效的項目管理平臺,利用信息系統(tǒng)提供的功能,完善各個環(huán)節(jié)的成本控制手段,進行切實可行的成本控制及差異分析,輔助公司提高成本核算及控制的能力,降低公司整體運營成本。三是建立公司統(tǒng)一的風(fēng)險監(jiān)控平臺,加強異常和重大事項的監(jiān)控與反饋機制,幫助公司更有效地對所屬各縣網(wǎng)點進行監(jiān)控,降低公司整體運營風(fēng)險。三、信息化建設(shè)目標(biāo)根據(jù)公司要求。信息化建設(shè)的重點為“一個平臺、二大系統(tǒng)”,即建立集成系統(tǒng)應(yīng)用平臺;建立和完善以進度管理為主線、以成本、安全和質(zhì)量管理為核心的綜合項目管理系統(tǒng),建立和完善以群件、web和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)的經(jīng)營管理信息系統(tǒng)。建立局公司內(nèi)部局域網(wǎng)或管理信息平臺,實現(xiàn)內(nèi)部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡(luò)化;建立并開通局(公司)外部網(wǎng)絡(luò)連接;使用綜合項目管理信息系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)銷售與財務(wù)相關(guān)軟件等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),實現(xiàn)公司信息門戶、綜合項目管理、人力資源管理、辦公自動化、業(yè)務(wù)銷售管理、檔案資料管理、財務(wù)資金管理等的現(xiàn)代化、透明化、節(jié)約化和快速化。四、我公司信息化建設(shè)現(xiàn)狀一、信息化辦公滯后,設(shè)備已安裝但仍未投入使用,部分科室工作仍處于手工狀態(tài)。二、工程方網(wǎng)絡(luò)布線存在問題,辦公大樓一樓模塊不通,一樓交換機無法使用。三、內(nèi)網(wǎng)的鋪設(shè)方案不明確。多久鋪設(shè)、什么時候鋪設(shè),以及相關(guān)后續(xù)工作如何開展不明確。四、我公司信息中心與上級領(lǐng)導(dǎo)部門缺少聯(lián)系,無法及時獲得信息化建設(shè)的長遠規(guī)劃和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。五、信息中心人員急需培訓(xùn),以提高業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。五、信息化建設(shè)內(nèi)容一、總體需要完成的項目(一)優(yōu)化局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)中心以滿足公司未來信息化建設(shè)對硬件及網(wǎng)絡(luò)需要為目標(biāo),優(yōu)化局域網(wǎng)拓樸圖,整體規(guī)劃機房設(shè)備配置與局域網(wǎng)架構(gòu),選擇技術(shù)成熟,性能價格比好,適用穩(wěn)定的產(chǎn)品,按需逐步配置。按區(qū)公司要求布置與區(qū)公司局域網(wǎng)間的通訊途徑。建立一個結(jié)構(gòu)合理、上下一致、全面覆蓋的數(shù)據(jù)中心。(二)建立集成應(yīng)用平臺,搭建應(yīng)用系統(tǒng)建立與區(qū)公司相統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺,建立自身的內(nèi)部局域網(wǎng),獨立部署數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。與區(qū)公司建立互信機制,根據(jù)授權(quán)實現(xiàn)信息互聯(lián)互通。(三)建立視頻會議系統(tǒng)覆蓋公司所屬網(wǎng)點,可以組織全公司開會,同時也可以接收區(qū)公司或轉(zhuǎn)播區(qū)公司視頻會議。具體功能有:召開遠程固定會議室之間的可視會議;召開移動桌面可視會議;實現(xiàn)遠程培訓(xùn)教育(數(shù)據(jù)雙流);與公司綜合管理系統(tǒng)的有效接口;點與點間的可視溝通;與電話系統(tǒng)集成。二、具體實施內(nèi)容依據(jù)我公司實際情況。我公司信息化平臺決定采用b/s(瀏覽器/服務(wù)器)模式,部分采用c/s(客戶端/服務(wù)器)模式。(一)綜合管理平臺綜合管理平臺是信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),建立以公司本部為核心的網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng),為項目提供全方位的信息服務(wù),使項目在公司本部、業(yè)主、各縣網(wǎng)點之間有效執(zhí)行。為項目提供email、ftp、數(shù)據(jù)庫、視頻會議、文件共享等服務(wù)。綜合管理平臺具有完善的數(shù)據(jù)接口和二次開發(fā)接口,能將各功能模塊進行整合,做到統(tǒng)一用戶登陸界面和統(tǒng)一賬戶,避免各功能模塊間形成信息孤島和員工在不同界面間進行切換而降低系統(tǒng)的易用性。采用插件式管理,為以后后續(xù)開發(fā)的系統(tǒng)能順利集成打下良好的基礎(chǔ)。(二)經(jīng)營管理系統(tǒng)經(jīng)營管理系統(tǒng)的實施包括辦公自動化、財務(wù)管理、人力資源管理等多個方面??梢允诡I(lǐng)導(dǎo)層對經(jīng)營管理業(yè)務(wù)流程中的每個細微環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,實現(xiàn)管理的真正過程化控制;實現(xiàn)各種信息及時準(zhǔn)確的管理與傳遞,實現(xiàn)工作流與資金流、信息流的相互統(tǒng)一;決策管理者可隨時對各種相關(guān)歷史、計劃數(shù)據(jù)進行瀏覽查看,統(tǒng)計分析,隨時對公司的經(jīng)營活動進行決策管理。同時加強決策管理者對所有業(yè)務(wù)過程的直接控制;提供各部門間信息的無縫銜接,使信息能及時、準(zhǔn)確傳送,形成集團的人、財、物統(tǒng)一管理。六、系統(tǒng)實施安排步驟(一)總體安排根據(jù)公司的實際情況信息化建設(shè)分四個階段進行:第一階段:盡快完成公司局域網(wǎng)鋪設(shè)以及外網(wǎng)連接。第二階段。綜合信息平臺的搭建、辦公自動化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等運行。這個階段是信息化的初級階段,主要通過辦公、人力資源管理、財務(wù)管理等系統(tǒng)的使用,提升員工的計算機水平,為下一部全面信息化打下基礎(chǔ)。第三階段。在前期工作的基礎(chǔ)上,建立視頻會議及項目視頻監(jiān)控系統(tǒng),覆蓋公司、所屬單位和各個科室。第四階段。一年之年內(nèi),結(jié)束試用期,全部投入運營。(二)主要任務(wù)第一階段。建立一個完整的信息化環(huán)境。第二階段:根據(jù)實際情況及信息化建設(shè)的需求,依據(jù)總體規(guī)劃,完善現(xiàn)有的信息化主干網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),包括:必要的網(wǎng)絡(luò)安全管理設(shè)備、服務(wù)器及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選型、安裝和調(diào)試;深化優(yōu)化管理流程,完成辦公自動化、財務(wù)管理、人力資源管理。第三階段:對每個科室人員進行操作能力優(yōu)化和技術(shù)指導(dǎo)培訓(xùn)。第四階段:對信息化建設(shè)在試運行一段時間后,全面進行評估反饋。從根本上讓信息化設(shè)備發(fā)揮優(yōu)良性能。信息化軟件項目管理制度篇二信息化項目管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,旨在規(guī)范信息化項目的執(zhí)行流程,確保項目順利進行,提高工作效率,降低風(fēng)險。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:1.項目立項與審批2.項目規(guī)劃與設(shè)計3.項目執(zhí)行與監(jiān)控4.變更控制與風(fēng)險管理5.質(zhì)量保證與驗收標(biāo)準(zhǔn)6.項目交付與后期維護7.培訓(xùn)與知識轉(zhuǎn)移內(nèi)容概述:1.項目立項與審批:明確項目的業(yè)務(wù)需求,評估可行性,確定預(yù)算和資源,進行立項申請,并由管理層審批。2.項目規(guī)劃與設(shè)計:制定詳細的項目計劃,包括時間表、任務(wù)分配、里程碑和關(guān)鍵路徑,同時設(shè)計系統(tǒng)架構(gòu)和技術(shù)方案。3.項目執(zhí)行與監(jiān)控:執(zhí)行項目計劃,跟蹤進度,管理變更,確保符合預(yù)定目標(biāo)。4.變更控制與風(fēng)險管理:建立變更管理流程,識別潛在風(fēng)險,制定應(yīng)對策略,以減少負面影響。5.質(zhì)量保證與驗收標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行質(zhì)量檢查,確保項目成果滿足業(yè)務(wù)需求。6.項目交付與后期維護:完成項目后,進行正式交付,提供必要的技術(shù)支持和維護服務(wù)。7.培訓(xùn)與知識轉(zhuǎn)移:為用戶和團隊提供培訓(xùn),確保他們能夠有效地使用新系統(tǒng),同時將項目經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為組織知識。信息化軟件項目管理制度篇三高校信息化管理制度是對學(xué)校信息化建設(shè)、運行、維護和應(yīng)用進行全面規(guī)范的體系,旨在提升教學(xué)、科研、管理和服務(wù)的質(zhì)量與效率。這一制度涵蓋了硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理、信息安全、人員培訓(xùn)、政策法規(guī)等多個方面。內(nèi)容概述:1.硬件設(shè)施管理:包括校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)據(jù)中心運營、智能設(shè)備配置和維護等。2.軟件系統(tǒng)管理:涵蓋教學(xué)管理系統(tǒng)、科研平臺、行政辦公系統(tǒng)以及各類應(yīng)用軟件的選購、安裝、升級與技術(shù)支持。3.數(shù)據(jù)管理:涉及數(shù)據(jù)采集、存儲、分析、保護和共享的規(guī)范。4.信息安全:制定并執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)安全策略,防范病毒、黑客攻擊和信息泄露等風(fēng)險。5.人員培訓(xùn):為教職員工提供必要的信息化技能培訓(xùn),提升其信息化素養(yǎng)。6.政策法規(guī)遵守:確保信息化工作符合國家及地方的相關(guān)法律法規(guī)要求。信息化軟件項目管理制度篇四1、作為正版軟件資產(chǎn)的管理,財務(wù)部門應(yīng)建立健全正版軟件資產(chǎn)的明細臺賬。2、應(yīng)增強保護正版軟件知識產(chǎn)權(quán)意識,必須嚴(yán)格執(zhí)行軟件正版化的規(guī)定,全面采購,使用正版軟件,從源頭上杜絕盜版侵權(quán)軟件使用的不良行為。3、更新、購置軟件時應(yīng)從滿足實際工作需要出發(fā),堅持勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制,合理配置。應(yīng)在全面掌握本部門軟件自唱情況,工作人員人數(shù),配備種類計算機數(shù)以及需要更換和采購的軟件數(shù)的基礎(chǔ)上,區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件以及國內(nèi)企業(yè)軟件和國外企業(yè)軟件,細化軟件配置需求,科學(xué)合理地確定軟件配置計劃,并將軟件采購經(jīng)費納入預(yù)算管理。4、單位采購的商業(yè)軟件應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定,重點加強對軟件授權(quán)證書或許可協(xié)議等核心資料的管理工作,并應(yīng)在購置合同中約定不得侵犯第三方版權(quán),切實維護采購軟件版權(quán)的合法性。5、單位采購軟件應(yīng)當(dāng)對軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級等售后服務(wù)提出具體要求,維護軟件市場公平競爭秩序。同時,應(yīng)注意加強軟件采購的銜接,確保采購的計算機設(shè)備符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件要求。6、資產(chǎn)管理部門去的軟件時,需向供應(yīng)商索取軟件授權(quán)證書和隨附物品等,并予以核實,所有能夠證明軟件和發(fā)行的證書及文件,應(yīng)由單位資產(chǎn)管理部門集中存放和保管。7、軟件資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),堅持優(yōu)先整合利用。對于確實無法整合利用的,應(yīng)由單位使用部門提出申請,經(jīng)技術(shù)管理部門專業(yè)技術(shù)鑒定,資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門出具書面意見后,嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和固定資產(chǎn),并及時調(diào)整臺賬。8、以授權(quán)形式購置的軟件資產(chǎn)到期后,應(yīng)當(dāng)停止使用,并及時辦理處理手續(xù)。9、主要負責(zé)同志作為本單位使用正版軟件的第一責(zé)任人,應(yīng)落實監(jiān)督責(zé)任,保證本單位軟件使用正版化。10、應(yīng)當(dāng)每年結(jié)合單位固定資產(chǎn)盤點,對軟件資產(chǎn)情況進行清查,確保使用的全部軟件均為合法軟件并登記入賬。做到賬賬相符,賬實相符。11、正版軟件執(zhí)行技術(shù)保養(yǎng)規(guī)定和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好,清潔、安全使用。信息化軟件項目管理制度篇五學(xué)校教育信息化要求各學(xué)科教師運用信息技術(shù)開展教育教學(xué),拓展學(xué)科教學(xué)資源、提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,將信息技術(shù)應(yīng)用到課程教學(xué)之中,為使我校在教育教學(xué)應(yīng)用和管理應(yīng)用方面盡快全面實現(xiàn)教育信息化,特制訂以下制度:一、學(xué)校根據(jù)管理要求使用信息管理平臺對學(xué)校進行管理,做到“校務(wù)、政務(wù)公開”網(wǎng)絡(luò)化。二、學(xué)校建設(shè)好自己的校園專題網(wǎng)站,開通個人博客。能夠圍繞課堂學(xué)習(xí),通過一線通實現(xiàn)教師和家長交流,起到協(xié)助家長指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)的作用。通過建鄴區(qū)德育網(wǎng)絡(luò)管理平臺,建立健全班級主頁。三、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)率先使用網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù),在課堂教學(xué)中利用網(wǎng)絡(luò)媒體進行教學(xué)。四、積極組織師生參加全國、省、市、區(qū)各項有關(guān)信息技術(shù)與課程整合的競賽活動。五、學(xué)校組織全體教師開展信息化校本培訓(xùn),做到有計劃、有過程、有記錄,定期開展與教育信息化相關(guān)的特色活動。六、教師應(yīng)該把計算機當(dāng)作自己教學(xué)、工作甚至生活的工具,使現(xiàn)有設(shè)備在平時教學(xué)工作中發(fā)揮更大作用。每個教師要根據(jù)自身水平制訂計算機操作提高計劃,每個教師應(yīng)積極參加各級各類自制多媒體課件比賽。七、對投影機、電腦等常規(guī)電教器材,應(yīng)經(jīng)常性地使用,盡量的在日常教學(xué)中多采用多媒體教學(xué)手段。八、要求教師積極開展信息技術(shù)與學(xué)科整合的教學(xué)活動,按學(xué)校規(guī)定完成信息化教學(xué)應(yīng)用課時。九、全體教師的論文、計劃、總結(jié)、備課、試題等各方面逐步實行電子化管理,逐步實現(xiàn)無紙化辦公。十、積極參加上級教育行政部門組織開展的各種教育信息化應(yīng)用推廣活動,保質(zhì)保量完成任務(wù)。十一、積極為學(xué)校教育資源提供各種優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,每學(xué)期將獲獎?wù)n件、案例、論文等上傳至學(xué)校網(wǎng)站,讓教師們互相學(xué)習(xí),實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源共享。信息化軟件項目管理制度篇六一、總則本信息化管理制度旨在規(guī)范我單位信息化建設(shè)的各項工作,提高信息化水平,提升工作效率,保障信息安全。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,共同維護單位的信息化秩序。二、信息化建設(shè)1.信息化建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、注重實效、持續(xù)優(yōu)化的原則。2.設(shè)立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃、決策和協(xié)調(diào)。3.信息化建設(shè)項目應(yīng)經(jīng)過充分調(diào)研、論證和審批,確保項目符合單位發(fā)展需求和實際情況。三、信息化設(shè)備與管理1.信息化設(shè)備采購應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保設(shè)備性能穩(wěn)定、價格合理。2.信息化設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一管理,建立設(shè)備臺賬,定期進行維護和保養(yǎng)。3.員工應(yīng)愛護信息化設(shè)備,不得私自拆卸、挪用或損壞設(shè)備。四、信息系統(tǒng)安全1.建立信息安全管理制度,明確信息安全責(zé)任,確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。2.定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。3.加強員工信息安全意識教育,提高防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露的能力。五

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