公司信息化建設(shè)三年實施計劃

公司信息化建設(shè)三年實施計劃公司信息化建設(shè)三年實施計劃篇一一、公司檔案信息化管理的意義企業(yè)檔案信息化管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的一個重要組成部分，不僅是維護企業(yè)利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌的有效證據(jù)，更是一種十分重要的信息資源，是關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。完整的檔案是反映企業(yè)發(fā)展、技術(shù)、成果、經(jīng)營、資源及歷史概貌的重要資料。利用檔案已成為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營中必不可少的一項有效手段。首先，檔案管理信息化可以有效改善檔案管理工作。只有實現(xiàn)檔案信息化才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放。其次，決策的及時正確，管理措施的得當，要靠完整、可靠的信息和快速的綜合分析能力來保證。企業(yè)檔案真實系統(tǒng)地記錄了企業(yè)以往經(jīng)營管理中的經(jīng)驗和失誤，有利于促進企業(yè)組織管理、經(jīng)營決策的創(chuàng)新。再次，檔案管理信息化可為科學(xué)研究和知識普及等提供智能化服務(wù)。企業(yè)檔案存儲和記憶了企業(yè)的各項活動，是企業(yè)文化、知識的歷史積累。二、檔案管理信息化的基本內(nèi)容所謂檔案管理信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，用計算機對檔案信息進行收集、篩選和相應(yīng)的加工，使之轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式的二次文獻信息供人們參考和利用的過程。公司在生產(chǎn)運營的過程中每年都會產(chǎn)生大量的檔案資料，內(nèi)容涉及文書、科技、合同、工程等等各種各樣的重要信息，這些信息真實地記錄了單位的發(fā)展歷史，利用計算機將這些信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息分類、存儲在計算機中，以方便公司進行管理。這就是公司的檔案管理信息化，實行檔案信息化管理，必將更好服務(wù)于企業(yè)的規(guī)劃與發(fā)展。三、當前檔案管理信息化建設(shè)存在的問題及解決方案（一）當前檔案管理信息化建設(shè)存在的問題。1.企業(yè)對檔案管理信息化的意識比較淡薄。企業(yè)檔案管理信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，投資比較高。有些企業(yè)會錯誤地認為檔案不能直接為企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟效益，他們將資金投入到設(shè)備改造、工程建設(shè)和產(chǎn)品銷售上，但對于為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的檔案事業(yè)卻疏于管理和建設(shè)，對檔案信息數(shù)字化所需的設(shè)備不予配備或配備不齊，電子文件的整理和歸檔較為混亂。2.企業(yè)檔案管理人員水平有限。很多企業(yè)的現(xiàn)代管理理念不強。它們不注重檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，導(dǎo)致了檔案管理人員的經(jīng)驗不夠、服務(wù)意識不強，使他們的檔案管理水平、業(yè)務(wù)能力難以適應(yīng)新時期檔案管理的要求。3.檔案信息安全保障體系不夠健全。如設(shè)備損壞、病毒危害、惡意攻擊和入侵、應(yīng)用軟件漏洞等都屬于信息化安全范疇，在提供人事檔案信息服務(wù)以滿足利用需求時，非法用戶的進入人事檔案信息管理系統(tǒng)和傳輸過程中的信息被竊聽是常見的安全問題。（二）加強企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的措施。1.轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者檔案管理的信息化意識水平直接決定了是否會進行信息化建設(shè)以及信息化的深度和廣度。為促進企業(yè)檔案信息化建設(shè)，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)把企業(yè)檔案信息化的概念和愿望變?yōu)閷嵺`和現(xiàn)實，意識到企業(yè)檔案管理信息化將來的影響和效益，正視其復(fù)雜性和艱巨性，并關(guān)心和支持這一事業(yè)，積極倡導(dǎo)和鼓勵、支持有所作為的理念和行動，在資金、設(shè)備、人才等方面予以適當?shù)耐度?，并把檔案信息化管理納入本企業(yè)工作計劃和考核范圍。2.增強檔案管理意識，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)檔案管理信息化必須依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。努力建設(shè)一批德才兼?zhèn)洹⒕?、高效、勇于開拓創(chuàng)新的檔案人才隊伍，是企業(yè)檔案工作創(chuàng)新的保證，也是檔案持續(xù)發(fā)展的根基。3.建立檔案信息安全保障體系。檔案部門要加強對檔案信息的安全管理，建立專人負責(zé)制度，實行檔案信息傳輸安全管理制度。制定嚴格的權(quán)限管理制度，嚴格執(zhí)行上網(wǎng)利用檔案信息審核制度，防止檔案信息失密情況的發(fā)生。公司信息化建設(shè)三年實施計劃篇二信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)對于信息化的需求日益增加。為了適應(yīng)市場競爭和滿足企業(yè)發(fā)展的需要，特制定以下方案。一、項目目標本信息化建設(shè)方案的目標是通過引入和應(yīng)用先進的信息技術(shù)，構(gòu)建一個高效、穩(wěn)定、安全的信息化平臺，支持公司各項業(yè)務(wù)的順暢運行，提升公司的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。二、項目范圍與內(nèi)容1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：包括網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的升級與優(yōu)化、數(shù)據(jù)中心的建設(shè)與改造、服務(wù)器及存儲設(shè)備的采購與部署等。2.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)：涵蓋辦公自動化（OA）、企業(yè)資源計劃（ERP）、客戶關(guān)系管理（CRM）、供應(yīng)鏈管理（SCM）等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)與實施。3.信息安全保障：建立全面的信息安全體系，包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)安全等方面的保障措施。4.移動辦公與遠程接入：實現(xiàn)移動辦公、遠程接入等功能，提升員工工作的靈活性和效率。5.信息化培訓(xùn)與推廣：開展信息化培訓(xùn)，提高員工的信息化素養(yǎng)，推動信息化應(yīng)用在公司內(nèi)部的普及與深化。三、項目實施步驟1.項目準備階段：明確項目目標、范圍、內(nèi)容、預(yù)算和時間表，制定詳細的項目計劃，并組建項目團隊。2.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段：按照項目計劃，完成網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的升級與優(yōu)化、數(shù)據(jù)中心的建設(shè)與改造、服務(wù)器及存儲設(shè)備的采購與部署等工作。3.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)階段：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，分階段實施OA、ERP、CRM、SCM等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)與實施，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)的準確性。4.信息安全保障階段：建立全面的信息安全體系，包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)安全等方面的保障措施，確保公司數(shù)據(jù)的安全和業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運行。5.移動辦公與遠程接入階段：實現(xiàn)移動辦公、遠程接入等功能，并進行測試與優(yōu)化，確保員工能夠便捷、高效地完成工作。6.信息化培訓(xùn)與推廣階段：開展信息化培訓(xùn)，提高員工的信息化素養(yǎng)，推動信息化應(yīng)用在公司內(nèi)部的普及與深化，提升公司整體的信息化水平。四、項目預(yù)算根據(jù)項目的范圍和內(nèi)容，制定詳細的預(yù)算計劃，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、信息安全保障、移動辦公與遠程接入以及信息化培訓(xùn)與推廣等方面的費用。確保預(yù)算的合理性和可行性，同時根據(jù)項目實際進展情況進行適當?shù)恼{(diào)整。五、項目風(fēng)險與應(yīng)對1.技術(shù)風(fēng)險：關(guān)注新技術(shù)的發(fā)展趨勢，選擇成熟穩(wěn)定的技術(shù)方案，加強技術(shù)培訓(xùn)和團隊建設(shè)，提高員工的技術(shù)水平。2.數(shù)據(jù)安全風(fēng)險：建立完善的信息安全體系，加強數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作，定期進行安全演練和風(fēng)險評估，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.項目延期風(fēng)險：合理安排項目計劃，確保各階段任務(wù)按時完成；加強項目監(jiān)控和管理，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。4.預(yù)算超支風(fēng)險：嚴格控制項目成本，避免不必要的浪費；根據(jù)項目實際進展情況進行預(yù)算調(diào)整和優(yōu)化。六、項目效益預(yù)期通過本信息化建設(shè)方案的實施，預(yù)期將帶來以下效益：1.提高工作效率：實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動