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文檔簡介
飯店員工考勤卡管理制度一、目的
為加強飯店員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,確保飯店正常運營秩序,制定本考勤卡管理制度。此制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,同時對遲到、曠工等違規(guī)行為進行約束和管理。
二、適用范圍
本制度適用于飯店全體在崗員工,包括正式員工、試用期員工及臨時員工。
三、工作時間
1.飯店員工工作時間分為正常工作時間和加班時間。
-正常工作時間:每日上午8:00至下午5:00,中午休息1小時。
-加班時間:根據(jù)飯店業(yè)務(wù)需要,經(jīng)部門主管批準,員工在正常工作時間以外的工作時間。
2.員工工作班次根據(jù)部門實際情況分為以下幾種:
-早班:上午8:00至下午4:00
-中班:上午9:00至下午6:00
-晚班:下午1:00至晚上10:00
-全天班:上午8:00至晚上10:00
3.各部門可根據(jù)實際工作需要,對員工工作班次進行調(diào)整,并提前通知員工。
4.員工應(yīng)嚴格按照規(guī)定的工作時間到崗,按時完成工作任務(wù),保證飯店正常運營。如有特殊情況需提前或推遲到崗,應(yīng)提前向部門主管申請。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,簽到方式由飯店指定,如電子考勤機、考勤軟件等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,不得代簽、冒簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反考勤規(guī)定處理。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為規(guī)定上班時間前15分鐘至規(guī)定上班時間后15分鐘,超過此時間視為遲到。
-下班簽到時間為實際下班時間,未完成下班簽到的視為早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的,員工需提前向直接上級報告,并在外出返回后1小時內(nèi)補簽。
-補簽需提供外出公務(wù)的證明,如外出公函、工作記錄等。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到的,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級說明情況,并申請補簽。
-補簽需提供合理解釋,經(jīng)部門主管審批后方可進行。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門主管負責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-人力資源部門負責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)各部門的考勤工作,定期檢查考勤記錄,處理考勤異常情況。
-員工本人需對自己考勤記錄負責(zé),如有疑問應(yīng)在第一時間向人力資源部門或直接上級反映。
-飯店應(yīng)設(shè)立考勤管理員,負責(zé)日??记谑聞?wù)的處理,包括考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、異常情況通報等。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,填寫請假申請表,明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當(dāng)天盡早通知。
-部門主管應(yīng)在收到請假申請后的2個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-請假1天以內(nèi)(含1天)的,由部門主管審批。
-請假2-3天(含3天)的,由部門主管審批后,報人力資源部門備案。
-請假超過3天的,需經(jīng)部門主管、人力資源部門審批,并報飯店總經(jīng)理審批。
-特殊情況下,如員工因緊急情況無法提前提交請假申請,應(yīng)在返回工作崗位后1個工作日內(nèi)補交請假申請。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)按時返回工作崗位,并在返回當(dāng)日向直接上級銷假。
-銷假時,員工需提交請假期間的相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)療證明,事假需提供相應(yīng)的事由說明。
-如請假期間發(fā)生提前返回或延長請假時間的情況,員工應(yīng)立即通知直接上級,并按請假程序辦理相應(yīng)手續(xù)。
-未能按時銷假或提供虛假請假證明的,按違反考勤規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需按照以下流程進行:
a.提前向直接上級提交書面休假申請,填寫休假申請表。
b.部門主管審批,并根據(jù)假期類型報人力資源部門備案或?qū)徟?/p>
c.人力資源部門對特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)進行審核,并根據(jù)國家法律法規(guī)和飯店規(guī)定進行審批。
d.審批通過后,員工按照批準的休假時間執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請病假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。
-事假:因個人原因需請假,可申請事假,需說明事由。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。
-產(chǎn)假:女性員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,可享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年不滿5年的,年假5天。
b.工作滿5年不滿10年的,年假10天。
c.工作滿10年不滿20年的,年假15天。
d.工作滿20年以上的,年假20天。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)政策執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
-飯店根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,為員工提供公眾假期。
-公眾假期期間的工作安排,由各部門根據(jù)實際情況調(diào)整,并確保員工享有合法的休息時間。
-員工在公眾假期期間的加班,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位的視為遲到。遲到時間超過15分鐘但不超過30分鐘為輕微遲到,超過30分鐘但不超過1小時為嚴重遲到,超過1小時為曠工。
-曠工:員工未經(jīng)批準,在規(guī)定的工作時間內(nèi)未到崗工作,或雖到崗但未進行有效工作,且未按請假程序辦理手續(xù)的,視為曠工。
-處理:輕微遲到,由部門主管進行口頭提醒;嚴重遲到,將在當(dāng)月績效考核中予以體現(xiàn);曠工將按照曠工規(guī)定進行處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按程序請假而缺勤的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:員工偽造考勤記錄、請假證明等,一旦查實,將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、解除勞動合同等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工當(dāng)天無工資,且根據(jù)飯店規(guī)定,曠工次數(shù)達到一定數(shù)量時,將扣除當(dāng)月獎金及年終獎。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,飯店有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,視為遲到或早退,需按照遲到、早退規(guī)定進行處理。
-如因特殊原因未簽到,員工應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報告,并按程序補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)認真執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行嚴格監(jiān)督和管理。
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