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文檔簡介
外包員工考勤管理制度一、目的
為加強外包員工的考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障公司和員工的合法權益,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定,特制定本外包員工考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于與公司簽訂勞動合同的外包員工。
三、工作時間
1.標準工作時間為每周五天,每天工作8小時,具體工作時間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.公司根據(jù)業(yè)務需要,可對工作時間進行調整,并以書面形式通知全體員工。
3.外包員工應按照公司規(guī)定的工作時間執(zhí)行,如有特殊情況需提前或推遲上下班,需向直屬上級申請并獲批準。
4.外包員工應嚴格遵守工作紀律,按時完成工作任務,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需按照請假制度履行請假手續(xù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)外包員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
(2)員工簽到時應確保個人信息準確無誤,如有信息變更,需及時通知人力資源部門進行更新。
(3)員工簽到時應遵守考勤紀律,嚴禁代簽、串簽等弄虛作假行為。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為08:50-09:10,下午下班簽到時間為18:00-18:20。
(3)遲到或早退超過30分鐘視為曠工半天,超過1小時視為曠工一天。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,需在當天內向直屬上級報告外出事由,并經(jīng)批準后,可由上級或同事代為記錄。
(2)外出返回后,員工應盡快通過考勤系統(tǒng)補簽,并注明外出事由。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因忘記簽到,應在當天內向直屬上級說明情況,并經(jīng)批準后,可在考勤系統(tǒng)中進行補簽。
(2)補簽次數(shù)每月不得超過3次,超過次數(shù)按未簽到處理。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責制定、解釋和更新考勤管理制度,并對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析。
(2)各部門負責人負責監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
(3)直屬上級負責審批員工的請假、外出申請,并對未按時簽到等情況進行核實和處理。
(4)員工本人應自覺遵守考勤制度,對自己的考勤記錄負責。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應提前向直屬上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結束時間等。
(2)請假申請應盡量提前提交,最遲于請假前一個工作日提交,特殊情況需及時通知上級并說明原因。
(3)請假申請經(jīng)直屬上級審批同意后,需報人力資源部門備案。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天)的,由直屬上級審批。
(2)請假1天以上、3天以內(含3天)的,由直屬上級審批,并報人力資源部門備案。
(3)請假3天以上的,需經(jīng)部門負責人審批,并報人力資源部門備案。
(4)特殊情況或累計請假天數(shù)達到規(guī)定上限的,需由公司總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工應在返回工作崗位的第一個工作日向直屬上級銷假,并提交相關證明材料(如病假證明等)。
(2)員工未按時銷假或未提交相關證明材料的,視為曠工處理。
(3)員工請假期間,如有工作需要,應保持通訊暢通,并積極配合公司完成相關工作任務。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.提前向直屬上級提交書面申請,注明假期種類、起始時間、結束時間等。
b.經(jīng)直屬上級、部門負責人審批同意后,報人力資源部門備案。
c.特殊情況或累計請假天數(shù)達到規(guī)定上限的,需由公司總經(jīng)理審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事請假,需提前向直屬上級申請。事假期間,工資按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:員工本人結婚,可享受婚假?;榧倨陂g,工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受喪假。喪假期間,工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假期間,工資按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工入職滿一年后,可享受年假。
(2)年假天數(shù)根據(jù)員工工齡及公司規(guī)定執(zhí)行。
(3)員工應在規(guī)定時間內合理安排年假,逾期未休的,視為自動放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期。
(2)如遇特殊情況,公司可根據(jù)實際需要調整公眾假期安排,并以書面形式通知全體員工。
(3)公眾假期期間,員工工資按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始工作,超過規(guī)定上班時間5分鐘至30分鐘為遲到。
(2)曠工:員工未在規(guī)定的工作時間參加工作,且未履行請假手續(xù),或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。
(3)處理:遲到每次需在考勤記錄上注明,并根據(jù)公司規(guī)定進行相應處罰。曠工將按照公司規(guī)定扣除相應工資,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過等紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未履行請假手續(xù)而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴重違反公司紀律,除按照曠工規(guī)定處理外,還將給予記大過、降職、解雇等紀律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工當天工資將按日工資的2倍進行扣除,連續(xù)曠工超過3天或一個月內累計曠工超過3天的,公司將有權解除勞動合同。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一個月內累計曠工超過3天的,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工如未按時簽到,需在當天內向直屬上級說明情況,并經(jīng)批準后,可在考勤系統(tǒng)中進行補簽。
(2)未按時補簽且未說明原因的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工遵守規(guī)定。
(2)各級主管需定期檢查本部門的考
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