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文檔簡介
服裝店員工考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)服裝店員工考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,確保工作秩序,提高工作效率,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本店實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于服裝店全體在崗員工,包括全職、兼職及試用期內(nèi)員工。
三、工作時(shí)間
1.正常工作時(shí)間:每日工作時(shí)間參照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及店面實(shí)際情況制定,原則上下班時(shí)間如下:
-上午班:09:00-13:00
-下午班:14:00-18:00
-晚班(如需開設(shè)):18:00-22:00
2.休息時(shí)間:根據(jù)店面實(shí)際情況,安排員工午休時(shí)間,原則上不少于1小時(shí)。
3.休息日:每周至少安排一天休息日,具體安排根據(jù)店面運(yùn)營情況及員工需求進(jìn)行調(diào)整。
4.節(jié)假日工作時(shí)間:國家法定節(jié)假日及調(diào)休期間,根據(jù)店面實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,確保員工合法權(quán)益。
5.加班規(guī)定:如需加班,應(yīng)提前通知員工,并按照國家有關(guān)法律法規(guī)支付加班費(fèi)。
6.排班制度:根據(jù)店面運(yùn)營需求,合理制定員工排班表,確保員工工作與休息時(shí)間的平衡。排班表應(yīng)提前一周公布,如有調(diào)整,應(yīng)提前通知員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間開始前10分鐘到達(dá)工作崗位,并通過指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
-員工應(yīng)每日按時(shí)簽到,簽到將作為出勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到至少兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為規(guī)定上班時(shí)間前10分鐘至規(guī)定上班時(shí)間后10分鐘內(nèi),超過此時(shí)間范圍視為遲到。
-下班簽到時(shí)間為規(guī)定下班時(shí)間前10分鐘至規(guī)定下班時(shí)間后10分鐘內(nèi),超過此時(shí)間范圍視為早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能進(jìn)行正常簽到的,員工應(yīng)提前向上級主管報(bào)備,并填寫外出申請表。
-經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,員工可在外出返回后補(bǔ)簽,補(bǔ)簽時(shí)間應(yīng)在返回工作崗位后的一個(gè)工作日內(nèi)。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向直屬主管報(bào)告,并說明情況。
-主管應(yīng)核實(shí)情況真實(shí)性,如屬實(shí)的,可允許員工補(bǔ)簽,補(bǔ)簽需在當(dāng)日內(nèi)完成。
-若員工未及時(shí)報(bào)告且無正當(dāng)理由,按未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,并對全店的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,及時(shí)處理員工的考勤異常情況。
-員工個(gè)人負(fù)責(zé)按時(shí)簽到,如有異常情況及時(shí)報(bào)告,并配合主管完成考勤管理工作。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬主管提交書面請假申請,明確請假原因、起始日期和結(jié)束日期。
-請假申請應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)除外,但需在請假當(dāng)日盡早通知。
-請假申請應(yīng)包括請假期間的聯(lián)系方式,以便工作需要時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系。
-請假申請需經(jīng)直屬主管審批,批準(zhǔn)后請假方為有效。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請假,由部門主管審批;
-1天以上至3天(含3天)的請假,由部門主管審批并報(bào)人力資源部門備案;
-3天以上的請假,需經(jīng)部門主管審核,人力資源部門審批,并報(bào)店長或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束返回工作崗位后,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直屬主管銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等),以便考勤記錄的準(zhǔn)確性。
-若請假期間發(fā)生變動(dòng)(如提前返回或請假延期),員工應(yīng)立即通知直屬主管,并按照請假程序進(jìn)行相應(yīng)的申請和審批。
-未經(jīng)批準(zhǔn)的請假或未按時(shí)銷假者,按曠工處理。特殊情況需提供合理解釋,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,均需按照本制度第五條“請假制度”中的申請和審批流程進(jìn)行。
-休假申請應(yīng)提供必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷證明,婚假需提供結(jié)婚證書復(fù)印件等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間,根據(jù)國家規(guī)定享受相應(yīng)的病假工資。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,無工資待遇。
-婚假:員工可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女性員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受國家規(guī)定的產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
-年假使用需提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃執(zhí)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工根據(jù)國家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按國家規(guī)定支付。
-陪產(chǎn)假:男性員工在其配偶生育時(shí),可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
-國家法定節(jié)假日和調(diào)休期間,按照國家規(guī)定安排休假。
-若公眾假期與店面運(yùn)營實(shí)際情況沖突,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整假期安排,確保員工合法權(quán)益。
-公眾假期期間的工資支付,按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間在10分鐘以內(nèi)的,視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過10分鐘不足30分鐘的,視為一般遲到;遲到時(shí)間超過30分鐘的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未按時(shí)上班且未提前請假,或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗的,視為曠工。
-處理:輕微遲到,將記錄在案,不進(jìn)行處罰;一般遲到,將扣除當(dāng)天工資的1/10;嚴(yán)重遲到,將扣除當(dāng)天工資的1/4。累計(jì)遲到次數(shù)過多,將影響員工年度績效評估。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分,并扣除相應(yīng)工資。
-偽造考勤記錄情節(jié)嚴(yán)重的,將依法解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資,并視情節(jié)給予警告或記過處分。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天的,將依法解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的,視為曠工處理。
-因特殊情況未簽到的,需提供合理解釋,經(jīng)核實(shí)后可免于處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,
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