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文檔簡(jiǎn)介
培訓(xùn)課考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)培訓(xùn)課的考勤管理,規(guī)范學(xué)員的出勤行為,保障培訓(xùn)課程的順利進(jìn)行,提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果,制定本考勤管理制度。旨在通過(guò)明確考勤規(guī)定,確保培訓(xùn)資源的合理利用,同時(shí)激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性和自律性。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于參加我單位舉辦的各類培訓(xùn)課程的學(xué)員,包括內(nèi)部員工、外部合作單位人員以及其他相關(guān)人員。
三、工作時(shí)間
1.培訓(xùn)課程的上課時(shí)間按照培訓(xùn)通知或課程表規(guī)定的時(shí)間執(zhí)行。
2.學(xué)員需在課程開(kāi)始前15分鐘到達(dá)培訓(xùn)教室,做好上課準(zhǔn)備。
3.培訓(xùn)期間,學(xué)員應(yīng)嚴(yán)格遵守課程安排,不得遲到、早退、曠課。
4.如有特殊情況需調(diào)整培訓(xùn)時(shí)間的,由培訓(xùn)組織者提前通知學(xué)員,并做好相應(yīng)調(diào)整。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
學(xué)員需在每天培訓(xùn)課程的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。簽到采用電子簽到系統(tǒng)或紙質(zhì)簽到表,學(xué)員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每次培訓(xùn)課程開(kāi)始前和結(jié)束后各簽到一次,共計(jì)兩次。
(2)簽到時(shí)間為:
-上課簽到時(shí)間:課程開(kāi)始前15分鐘至課程開(kāi)始后10分鐘內(nèi);
-下課簽到時(shí)間:課程結(jié)束前10分鐘至課程結(jié)束后15分鐘內(nèi)。
3、因公外出未簽到處理
學(xué)員因公外出未能按時(shí)簽到,需在返回后立即向培訓(xùn)組織者報(bào)告,并提交相關(guān)證明材料。經(jīng)培訓(xùn)組織者核實(shí)后,可視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
學(xué)員如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在課程開(kāi)始后1小時(shí)內(nèi)向培訓(xùn)組織者說(shuō)明情況,經(jīng)核實(shí)后,可予以補(bǔ)簽。超過(guò)規(guī)定時(shí)間未說(shuō)明情況的,視為曠課。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)培訓(xùn)組織者負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,并對(duì)學(xué)員的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)學(xué)員應(yīng)自覺(jué)遵守考勤管理制度,按時(shí)簽到,如有特殊情況及時(shí)向培訓(xùn)組織者報(bào)告。
(3)各級(jí)主管負(fù)責(zé)對(duì)本部門學(xué)員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督,確保學(xué)員遵守考勤管理制度。
(4)人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)全單位的考勤管理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),處理考勤異常情況,并根據(jù)規(guī)定對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
學(xué)員如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)或培訓(xùn)組織者提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)審批通過(guò)后方可生效。
-請(qǐng)假申請(qǐng)須在請(qǐng)假前至少提前1個(gè)工作日提交。
-緊急情況下,學(xué)員應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)通知直接上級(jí)或培訓(xùn)組織者,并在返回后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批;
-請(qǐng)假2天以上至3天(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;
-請(qǐng)假超過(guò)3天的,需報(bào)人力資源部門審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-學(xué)員請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回崗位當(dāng)天向直接上級(jí)或培訓(xùn)組織者辦理銷假手續(xù)。
-若請(qǐng)假期間有課程安排,學(xué)員需在銷假時(shí)提交請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)資料和作業(yè),或按照培訓(xùn)組織者要求補(bǔ)課。
-請(qǐng)假期間,學(xué)員應(yīng)保持通訊暢通,以便接收培訓(xùn)相關(guān)通知。
-若請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
本單位提供的假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。各類假期的申請(qǐng)流程如下:
-學(xué)員需根據(jù)實(shí)際情況提前向直接上級(jí)或人力資源部門提交書(shū)面假期申請(qǐng),注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期、請(qǐng)假天數(shù)及請(qǐng)假原因。
-假期申請(qǐng)需按照審批權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批,直至最終審批通過(guò)。
-審批通過(guò)后,學(xué)員應(yīng)將批準(zhǔn)的假期申請(qǐng)通知培訓(xùn)組織者,并按照規(guī)定辦理相應(yīng)假期手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:學(xué)員因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,按實(shí)際病假天數(shù)計(jì)算。
-事假:學(xué)員因私事需請(qǐng)假,需提前說(shuō)明原因,事假天數(shù)根據(jù)實(shí)際情況和單位規(guī)定確定。
-婚假:學(xué)員結(jié)婚,可享受單位規(guī)定的婚假天數(shù)。
-喪假:學(xué)員直系親屬去世,可享受單位規(guī)定的喪假天數(shù)。
-產(chǎn)假:女性學(xué)員生育,按照國(guó)家法律法規(guī)和單位規(guī)定享受產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
-年假根據(jù)學(xué)員的工作年限和單位規(guī)定,給予相應(yīng)的天數(shù)。
-學(xué)員需在年度內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
-年假使用需提前向直接上級(jí)或人力資源部門申請(qǐng),并經(jīng)審批通過(guò)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性學(xué)員根據(jù)國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家和單位規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性學(xué)員在其配偶生育時(shí),可享受單位規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
-學(xué)員應(yīng)按照國(guó)家法定公眾假期和單位實(shí)際情況享受相應(yīng)假期。
-培訓(xùn)組織者應(yīng)提前通知學(xué)員公眾假期的具體安排,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:學(xué)員未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)培訓(xùn)教室,即為遲到。遲到學(xué)員需在課程開(kāi)始后1小時(shí)內(nèi)向培訓(xùn)組織者報(bào)告,并說(shuō)明原因。
-曠工:學(xué)員未參加培訓(xùn)且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),視為曠工。
-處理:遲到或曠工的學(xué)員,視情節(jié)嚴(yán)重程度,由培訓(xùn)組織者或直接上級(jí)進(jìn)行口頭警告或書(shū)面批評(píng),并記錄在案。累計(jì)遲到或曠工次數(shù)達(dá)到一定數(shù)量,將影響學(xué)員的培訓(xùn)考核結(jié)果。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-學(xué)員未請(qǐng)假或未按審批流程請(qǐng)假而缺勤,以及偽造簽到記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予書(shū)面警告、嚴(yán)重警告或記過(guò)處分。
-偽造記錄情節(jié)嚴(yán)重者,將依法追究其法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-學(xué)員曠工期間,將按國(guó)家法律法規(guī)和單位規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)的,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同或培訓(xùn)協(xié)議。
4、未簽到處理
-學(xué)員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽或說(shuō)明情況的,按曠工處理。
-若因特殊情況未簽到,需及時(shí)向培訓(xùn)組織者說(shuō)明情況,并提供相應(yīng)證明,經(jīng)核實(shí)后可予以補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)學(xué)員的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)遲到、曠工等行為進(jìn)行記錄和上報(bào)。
-各級(jí)主管應(yīng)定
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