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文檔簡(jiǎn)介
國(guó)美在線考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)國(guó)美在線公司的勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范員工考勤管理,確保公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
1.本制度適用于國(guó)美在線公司全體在崗正式員工、試用員工及臨時(shí)員工。
2.各級(jí)管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤管理制度,并對(duì)所轄部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小時(shí),午休1小時(shí)。
2.根據(jù)業(yè)務(wù)需求,部門負(fù)責(zé)人可對(duì)員工工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)確保員工每周工作時(shí)間不超過40小時(shí),并報(bào)人力資源部備案。
3.遇國(guó)家法定節(jié)假日及公司安排的休假,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.公司鼓勵(lì)員工合理規(guī)劃工作,提高工作效率,確保工作與生活的平衡。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需每日按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行,包括但不限于刷臉識(shí)別、指紋識(shí)別、員工卡等。
-簽到為員工每日工作的必要環(huán)節(jié),未簽到視為未到崗。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:50至09:10,下午簽到時(shí)間為12:50至13:10。
-員工應(yīng)按時(shí)簽到,遲到簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無(wú)法正常簽到的,員工需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后第一時(shí)間完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供相應(yīng)的外出證明材料,如外出公函、客戶拜訪記錄等。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后進(jìn)行補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需在當(dāng)日內(nèi)完成,逾期不予以補(bǔ)簽。
-忘記簽到超過三次的,將在月度考勤中予以記錄,并影響員工當(dāng)月績(jī)效。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督和確保本部門員工的考勤合規(guī)。
-人力資源部門負(fù)責(zé)整個(gè)公司考勤管理的統(tǒng)籌工作,包括考勤系統(tǒng)的維護(hù)、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析、考勤異常的處理等。
-員工應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出,并按要求提供相關(guān)證明材料。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前一日提交,特殊情況需立即請(qǐng)假時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間通知直接上級(jí),并在返回工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書面申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
-四天以上(含四天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,部門負(fù)責(zé)人同意,并報(bào)人力資源部門審批。
-特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可根據(jù)實(shí)際情況由公司高層進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)日及時(shí)向直接上級(jí)銷假,并填寫《銷假確認(rèn)表》。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí)并按照請(qǐng)假申請(qǐng)流程重新提交申請(qǐng)。
-未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗或逾期不歸者,按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
-請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。如因通訊不暢造成的工作延誤,員工需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期需按照公司規(guī)定的流程提交申請(qǐng),填寫相應(yīng)的《假期申請(qǐng)表》,并附上必要的證明材料。
-假期申請(qǐng)經(jīng)審批同意后,員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的時(shí)間享受假期。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明。病假期間,根據(jù)公司規(guī)定和法律規(guī)定享受相應(yīng)待遇。
-事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享受工資待遇。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,提供結(jié)婚證書復(fù)印件,享受帶薪假期。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,提供相關(guān)證明,享受帶薪假期。
-產(chǎn)假:女員工懷孕生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪假期。
3、年假規(guī)定
-員工自入職之日起,根據(jù)工作年限和公司規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的年假。
-年假需提前申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后使用。未使用的年假不得累積至下一年度。
-年假期間,員工享受正常工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假期間,女員工享受生育保險(xiǎn)待遇,并根據(jù)公司政策享有其他福利。
-陪產(chǎn)假期間,男員工享受帶薪假期。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享受帶薪假期。
-如公眾假期與公司實(shí)際情況有沖突,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整假期安排,并提前通知全體員工。
-公司鼓勵(lì)員工在公眾假期期間合理安排個(gè)人時(shí)間,確保身心健康,提高工作效率。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,即為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)視為輕微遲到,超過15分鐘不足1小時(shí)視為一般遲到,超過1小時(shí)視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽到且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-遲到處理:輕微遲到不進(jìn)行處罰,但需記錄在案;一般遲到將影響員工當(dāng)月績(jī)效;嚴(yán)重遲到將按曠工半天處理。
-曠工處理:半天曠工將扣除當(dāng)日工資的50%,全天曠工將扣除當(dāng)日工資的100%。連續(xù)曠工或累計(jì)曠工達(dá)到一定次數(shù),將根據(jù)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分或辭退。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假缺勤或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等紀(jì)律處分。
-偽造考勤記錄的,還將依法追究其法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:每曠工一次,扣除相應(yīng)工資,并在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。
-辭退規(guī)定:?jiǎn)T工連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如三次)或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)(如五次),公司有權(quán)依法解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-未簽到視為未到崗,按遲到或曠工處理。員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)簽或請(qǐng)假。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時(shí)到崗,規(guī)范考勤記錄。
-各級(jí)主管需定期檢查所轄部門員工的考
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