高速公路收費(fèi)站辦公生活用品管理辦法

高速公路收費(fèi)站辦公生活用品管理辦法1目的加強(qiáng)收費(fèi)站辦公生活用品的采購、保管、領(lǐng)用和使用等工作，保證正常辦公工作和生活的需要，杜絕浪費(fèi)。2適用范圍適用于收費(fèi)站日常使用的辦公生活用品(包括微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌、座椅、檔案柜、書架、雜志架、衣架、筆、本等一般辦公用品、文娛體育用品、辦公圖籍以及衛(wèi)生清潔用品、職工生活物品等)的管理。3職責(zé)收費(fèi)站辦公室是辦公生活用品的采購和管理部門。4管理規(guī)定4.1辦公生活用品分為固定資產(chǎn)和低值易耗品和日常消耗品三大類。4.2采購4.2.1形成固定資產(chǎn)的辦公生活用品，其購置程序按照《固定資產(chǎn)控制程序》和《采購（招標(biāo)）控制程序》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.2.2屬于低值易耗品的辦公生活用品，收費(fèi)站根據(jù)實(shí)際工作需要，在每月27日前，填寫下月《辦公生活用品申領(lǐng)表》，辦公室物品保管人員統(tǒng)一匯總，結(jié)合辦公生活用品的庫存情況，確定采購數(shù)量，填寫《辦公生活用品采購表》，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核后安排采購。屬于各基層單位經(jīng)費(fèi)支出范圍內(nèi)的辦公生活用品，由各基層單位根據(jù)工作需要自行采購、保管和使用。低值消耗品的購置使用，由使用部門申請(qǐng)，按管理處評(píng)審小組控制程序執(zhí)行。4.2.3日常消耗品實(shí)行人頭經(jīng)費(fèi)，即依據(jù)各部門人數(shù)、業(yè)務(wù)消耗、上年度的領(lǐng)用量核定各部門（單位）基數(shù)，每月領(lǐng)用不突破核定基數(shù)。領(lǐng)用辦法按原來的辦法進(jìn)行。如有突擊性工作，承辦部門經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦公室核準(zhǔn)后，臨時(shí)按工作需要增加響應(yīng)數(shù)量。日常消耗品的購置由各部門在控制基數(shù)費(fèi)用范圍內(nèi)，根據(jù)月或旬使用量計(jì)劃報(bào)辦公室，辦公室匯總后采購，確保質(zhì)量。對(duì)耗用量大的項(xiàng)目，可酌情予以庫存。4.3入庫辦公生活用品采購?fù)瓿珊螅珊笄诠芾砣藛T和物品保管人員共同清點(diǎn)、驗(yàn)收采購物品的數(shù)量和質(zhì)量情況，對(duì)符合采購計(jì)劃的，保管人員辦理入庫手續(xù)。4.4保管4.4.1保管人員按照辦公生活用品的類別和型號(hào)分別建帳立卡，擺放整齊，做好防潮、防火、防盜工作。4.4.2保管人員每月底盤存庫存辦公生活用品，及時(shí)掌握辦公生活用品庫存情況。4.5領(lǐng)用辦公生活用品領(lǐng)用時(shí)，按照本部室《辦公生活用品申領(lǐng)表》內(nèi)容，到辦公室領(lǐng)取。4.6使用4.6.1各部門領(lǐng)用辦公用品后，應(yīng)本著勤儉節(jié)約的宗旨節(jié)約使用辦公用品。4.6.2各部門制定專人領(lǐng)取、管理辦公用品，低值消耗品除特殊情況外，一般應(yīng)交舊領(lǐng)新。本著誰使用誰保管的原則，各部門應(yīng)造冊(cè)登記，建立保管和移交手續(xù)，如有人為損壞、遺失，由相關(guān)責(zé)任人或部門自購賠償。4.6.3辦公生活用品的使用人作為責(zé)任人，負(fù)責(zé)辦公生活用品的安全和正常使用，使用人所在部門和收費(fèi)站負(fù)責(zé)人作為監(jiān)管人負(fù)有監(jiān)督和管理職能。4.6.4對(duì)電腦等貴重物品要愛惜。不準(zhǔn)私自拆卸和安裝，發(fā)生故障時(shí)，及時(shí)告知維修管理人員進(jìn)行修理。4.6.5對(duì)大件辦公生活物品，由辦公室建立臺(tái)帳，分類管理，防止挪用、丟失。4.6.6管理處辦公室定期或不定期地對(duì)管理處的辦公生活用品進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)人為原因致使辦公器具設(shè)備損壞、丟失的，將責(zé)成使用人照價(jià)賠償；發(fā)現(xiàn)使用人所在部門或收費(fèi)站的負(fù)責(zé)人監(jiān)管不力，將予以一定數(shù)額的罰款，以示懲戒。對(duì)有意破壞者，除承擔(dān)賠償責(zé)任外，按管理處有關(guān)考核獎(jiǎng)懲的規(guī)定予以處罰。5記錄5.1《辦公生活用品申領(lǐng)表》5.2《辦公生活用品采購表》5.3《辦公生活用品月報(bào)表》5.4《辦公生活用品領(lǐng)取表》

辦公生活用品申領(lǐng)表申領(lǐng)部門申領(lǐng)月份序號(hào)物品名稱規(guī)格單位數(shù)量備注123456789101112131415申領(lǐng)部門負(fù)責(zé)人：（簽字）年月日辦公室負(fù)責(zé)人：（簽字）年月日表格一式兩聯(lián)，一聯(lián)申領(lǐng)部門保存。一聯(lián)報(bào)辦公室月度辦公生活用品采購表年月日序號(hào)物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)備注123456789101112131415采購經(jīng)辦人：（簽字）年月日辦公室負(fù)責(zé)人：（簽字）年月日表格一式兩聯(lián)，一聯(lián)辦公室物品管理員保存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)辦公生活用品月報(bào)表年