公司或者機(jī)關(guān)辦公用品管理細(xì)則4篇_第1頁(yè)
公司或者機(jī)關(guān)辦公用品管理細(xì)則4篇_第2頁(yè)
公司或者機(jī)關(guān)辦公用品管理細(xì)則4篇_第3頁(yè)
公司或者機(jī)關(guān)辦公用品管理細(xì)則4篇_第4頁(yè)
公司或者機(jī)關(guān)辦公用品管理細(xì)則4篇_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩47頁(yè)未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

公司或者機(jī)關(guān)辦公用品管理細(xì)則篇一

1基本要求

1.1加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公用品管理,提高利用效率,降低辦

公費(fèi)用,切實(shí)規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與使用。

1.2本細(xì)則所指辦公用品是日常辦公所用文具、辦公

自動(dòng)化所用的耗材等與工作相關(guān)的價(jià)值低于2000元的低值

易耗品。

1.3強(qiáng)化辦公用品費(fèi)用預(yù)結(jié)算管理,嚴(yán)格履行辦公用

品采購(gòu)審批程序,辦公用品采購(gòu)原則上不得超預(yù)算實(shí)施。

1.4嚴(yán)禁將辦公用品挪作私用;員工離職或調(diào)出機(jī)關(guān)

時(shí),應(yīng)將所使用的辦公用品退回(消耗品除外)。

2管理職責(zé)

2.1公司辦公室(總經(jīng)理辦公室)負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃、

采購(gòu)、發(fā)放的歸口管理工作。

2.2財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)辦公用品預(yù)算管理、費(fèi)用報(bào)銷工作。

2.3紀(jì)監(jiān)處負(fù)責(zé)辦公用品管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢

查,查處違規(guī)違紀(jì)行為。

3辦公用品管理主要內(nèi)容

3.1辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用程序

3.1.1機(jī)關(guān)各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公用品需求計(jì)劃

提報(bào),辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放等工作。

3.1.2機(jī)關(guān)各部門(mén)根據(jù)工作需要,每月10日前填寫(xiě)《機(jī)

關(guān)

辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)公司辦

公室(總經(jīng)理辦公室),公司辦公室(總經(jīng)理辦公室)負(fù)責(zé)

人審核后,由公司辦公室(總經(jīng)理辦公室)辦公用品管理員

按規(guī)定在總公司簽約電商平臺(tái)集中采購(gòu)。

3.1.3機(jī)關(guān)各部門(mén)指定人領(lǐng)用辦公用品時(shí),需在《機(jī)

關(guān)辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。

3.1.4非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需報(bào)廢時(shí),

使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意

后,方可重新申請(qǐng)購(gòu)置。

3.2辦公用品費(fèi)用結(jié)算

3.2.1應(yīng)建立辦公用品管理臺(tái)賬。

3.2.2辦公用品費(fèi)用由公司辦公室(總經(jīng)理辦公室)

辦公用品管理員統(tǒng)一定期在機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷。

3.2.3機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí),須見(jiàn)商家送貨清單,送貨清

單上應(yīng)有驗(yàn)收人簽字,否則不予支付。

4檢查與監(jiān)督

4.1紀(jì)檢監(jiān)察和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督和檢查,對(duì)違反

辦公用品超標(biāo)超量采購(gòu)、發(fā)放、報(bào)銷等行為及時(shí)予以糾正,

情節(jié)嚴(yán)重者,按相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。

4.2機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)把好辦公用品購(gòu)置第一關(guān),

嚴(yán)格控制,合理使用。對(duì)各部門(mén)無(wú)特殊理由,頻繁、重復(fù)購(gòu)

置辦公用品,公司辦公室(總經(jīng)理辦公室)應(yīng)予以調(diào)整或退

回。

5附件

5.1機(jī)關(guān)辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表

5.2機(jī)關(guān)辦公用品領(lǐng)用登記表

附件5.1

機(jī)關(guān)辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表

部門(mén):日期:年月

序號(hào)用品名稱型號(hào)數(shù)量備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

經(jīng)辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人審批辦公室負(fù)責(zé)人審核

附件5.2

機(jī)關(guān)辦公用品領(lǐng)用登記表

部n

日期用品名稱數(shù)量金額領(lǐng)用人簽字備注

公司或者機(jī)關(guān)辦公用品管理細(xì)則篇二

辦公用品管理制度

一、宗旨

為規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)與使用,使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪

費(fèi),特制定本辦法。

二、適用范圍

公司內(nèi)部所有部門(mén)及分公司辦公用品的采購(gòu)。

三、管理部門(mén)

辦公用品的管理部門(mén)是人力資源部

四、日常管理

1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。非消耗性辦公用品

包括桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,同時(shí)遵守固定資產(chǎn)管理

制度。

2、辦公用品如分配為個(gè)人使用的,由個(gè)人自己負(fù)責(zé)管理,如計(jì)算機(jī)、筆類、

尺類、橡皮等;如為部門(mén)業(yè)務(wù)共同使用的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人管理,如打印

機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

3、公共財(cái)產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí),使用人或責(zé)任人需負(fù)相應(yīng)的貢任。

4、員工要愛(ài)護(hù)所有公司的公共設(shè)備,離開(kāi)辦公室,要檢查關(guān)閉設(shè)備電源及

容易發(fā)生危險(xiǎn)的器具,保證安全。

5、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn),否則一切后

果自負(fù)。

五、采購(gòu)管理

1、辦公室所有辦公用品的采購(gòu)工作,統(tǒng)一由后勤保障部辦公室進(jìn)行。

2、各部門(mén)應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)

劃,由企管辦助理填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,交后勤保障部進(jìn)行審核及采購(gòu),具

體物品發(fā)放依據(jù)實(shí)際采購(gòu)情況而定。

3、辦公用品采購(gòu)的一般程序?yàn)椋?/p>

A、后勤保障部確認(rèn)庫(kù)存無(wú)可用或可替代的物品后,按照規(guī)定權(quán)限辦理審批,

填寫(xiě)《物品采購(gòu)計(jì)劃表》(附表二),并報(bào)告辦公室采購(gòu)人員;超出辦理權(quán)限(即

大件物品),即由后勤保障部上報(bào)企管辦審批;

b,得到采購(gòu)許可簽字后,一般辦公用品由公司制定配送公司送貨上門(mén),驗(yàn)

收完畢后簽字確認(rèn),即可在財(cái)務(wù)部核銷賬目;大件物品則需經(jīng)過(guò)詢價(jià)、議價(jià)、確

定、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放程序,購(gòu)買(mǎi)后憑簽字簽呈核銷費(fèi)用。

C、倉(cāng)庫(kù)管理員將物品發(fā)放給所需部門(mén),部門(mén)負(fù)責(zé)人在《物品領(lǐng)用登記表》

(附表三)簽字確認(rèn);

d、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定進(jìn)行批準(zhǔn)權(quán)限審簽,后由財(cái)務(wù)部核銷費(fèi)用。

4、各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急用的辦公用品,由部門(mén)主管填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)

單》(附表一),并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理批

準(zhǔn),后由采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

5、公司車輛要嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度,并接受后勤保障部的監(jiān)

督指導(dǎo)。

6、對(duì)單價(jià)大于100元以上物品的采購(gòu),應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將

最終議定價(jià)格呈報(bào)企管辦,經(jīng)同意后方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

六、用品入庫(kù)

1、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的,由企管辦助理登記

入庫(kù);對(duì)不符合要求的,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

2、物品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由企管辦助理簽字確認(rèn)入庫(kù)后,方可報(bào)銷。

3、企管辦助理須對(duì)辦公用品做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。

4、要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作,要建立辦公用品管理臺(tái)

帳,做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。

七、辦公用品的領(lǐng)用

1、一般辦公用品的發(fā)放,由企管辦助理依據(jù)《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)表》(附表

四),在登記好《辦公用品領(lǐng)用登記表》(附表三)后,直接發(fā)放給使用部門(mén)或

個(gè)人。

2、領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記表》(附表三)上寫(xiě)明日期、

領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取非庫(kù)存、專門(mén)采購(gòu)的辦公用

品時(shí),領(lǐng)取人須在購(gòu)物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品(如水果、煙、茶、紙杯等)

時(shí)應(yīng)由接待承辦部門(mén)或接收此物的人員在購(gòu)物發(fā)票或《辦公用品領(lǐng)用登記表》(附

表三)上簽字。

3、員工領(lǐng)用單價(jià)在100元以上的物品,須經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意。

4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等)應(yīng)列入

移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

5、特殊辦公用品的發(fā)放,應(yīng)由后勤保障部指定專人負(fù)責(zé),經(jīng)使用部門(mén)或分

公司辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后,交使用部門(mén)或分公司具體使用和管理。

6、領(lǐng)取的原則是:工作任務(wù)清楚,使用目的明確,一次一領(lǐng),隨用隨領(lǐng),

用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。

7、辦公用品管理部門(mén)及人員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制

辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對(duì)于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)

驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則保管員有

權(quán)拒付。

八、辦公用品的保管

1、辦公用品由企管辦助理統(tǒng)一保管。

2、庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于

保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓,

確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

3、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ),物品采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好

驗(yàn)收交接,在(辦公用品入庫(kù)登記本)上如實(shí)填寫(xiě)接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和

數(shù)量,并簽字。

4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨

時(shí)待用;替換下的各類辦公設(shè)備交由后勤保障部統(tǒng)一保管,要及時(shí)回收。登記造

冊(cè),修舊利廢,充分利用。

5、定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)房盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、

質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給。

九、辦公用品的使用

1、使用辦公用品應(yīng)以室為家,牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日

常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián),

努力降低辦公成本。

2、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干

私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng),

最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印

紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復(fù)使用;紙張可

雙面利用,修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使

用效率。

5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,

略有余富,避免不必要的浪費(fèi)。

6、對(duì)于高檔耐用辦公用品,科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)

置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、

配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

十、用品轉(zhuǎn)移

1、員工離職時(shí)應(yīng)依《物品領(lǐng)用登記表》(附表三)所領(lǐng)物品一并退回(消耗

品除外),由辦公人員填寫(xiě)《辦公用品移交表》(附表八),離職員工簽字確認(rèn)。

2、辦公事務(wù)用品如桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)等的遷移,需經(jīng)

財(cái)務(wù)部辦理遷移手續(xù)后,方可執(zhí)行。

十一、物品維修

1、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品出現(xiàn)故障及需維護(hù)(加碳粉)

時(shí)由使用部門(mén)向后勤保障部提出維修申請(qǐng)。

2、后勤保障部若發(fā)現(xiàn)用品為人為故障,應(yīng)追究使用人或責(zé)任人的責(zé)任。

3、如無(wú)法維修,可聯(lián)系供應(yīng)商或外部維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修,并填寫(xiě)《辦公用

品維修記錄單》(附表五)。

4、維修經(jīng)后勤保障部和使用部門(mén)驗(yàn)收后在維修單上簽字作為報(bào)銷憑證,相

關(guān)費(fèi)用由后勤保障部按規(guī)定報(bào)銷。

5、如辦公用品由于損壞或超出使用年限等情況,維修費(fèi)用較高,需淘汰或

新品替換,則需對(duì)于該物品進(jìn)行報(bào)廢處理,填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢憑證》(附表七)

說(shuō)明情況,并說(shuō)明是直接淘汰還是需要購(gòu)置新設(shè)備,該表將提交企管辦,由企管

辦決定是否需進(jìn)行報(bào)廢處理*

十二、遺失物品管理

1、公司員工應(yīng)愛(ài)護(hù)和節(jié)約的辦公用品,同時(shí)應(yīng)承擔(dān)良好保管的義務(wù)。

2、如辦公物品出現(xiàn)人為遺失,應(yīng)由保管人員、使用人員及其部門(mén)負(fù)責(zé)人共

同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3、如辦公室出現(xiàn)被盜、搶劫等情況,導(dǎo)致貴重辦公物品及公司機(jī)密文件被

盜,遺失部門(mén)應(yīng)積極配合警察偵破案件,如能追回遺失物品和遺失文件,則相關(guān)

人員應(yīng)被處口頭警告,同時(shí)被警告人應(yīng)加強(qiáng)防盜、防劫觀念,積極建議改進(jìn)防盜

措施;如遺失物品及文件不能追回,則由相關(guān)人員及部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)該事件負(fù)責(zé),

具體處罰措施由企管辦商議決定。

4、如公司出現(xiàn)內(nèi)盜情況,一經(jīng)查出,直接扭送公安局。該人員應(yīng)歸還被盜

物品,并對(duì)公司及公司員工所受損失負(fù)責(zé),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,公司應(yīng)視情節(jié)給予嚴(yán)

厲處罰。

附表一:《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》

附表二:《物品采購(gòu)計(jì)劃表》

附表三:《物品領(lǐng)用登記表》

附表四:《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》

附表五:《辦公用品維修記錄單》

附表六:《辦公用品遺失單》

附表七:《辦公用品報(bào)廢憑證》

附表八:《辦公用品移交表》

附表一

物品采購(gòu)申請(qǐng)單

日期:

序號(hào)物料名稱規(guī)格單位所需數(shù)量所需部門(mén)簽字確認(rèn)備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

附表二:

物品采購(gòu)計(jì)劃表

采購(gòu)人:—年—月—H

序號(hào)物料名稱規(guī)格單位庫(kù)存采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)確認(rèn)備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

附表三:

辦公用品簽領(lǐng)表

公司:發(fā)放人:

日期領(lǐng)用人領(lǐng)用物料領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人簽字

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

附表四:

辦公用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

編號(hào)品名單位數(shù)量崗位使用周期離職需歸還備注

1促銷服套1促銷非消耗類需歸還入職發(fā)放

2筆記本本1一級(jí)一月入職發(fā)放

3中性筆(黑)支1一級(jí)一月入職發(fā)放

4計(jì)算器個(gè)1一級(jí)非消耗類需歸還入職發(fā)放

5公司信箋本1一級(jí)三月入職發(fā)放

6文件夾個(gè)1一級(jí)非消耗類需歸還入職發(fā)放

7文件架個(gè)1一級(jí)非消耗類需歸還入職發(fā)放

8名片盒1一級(jí)三月入職發(fā)放

9通訊錄張1一級(jí)非消耗類入職發(fā)放

10市場(chǎng)人員文檔本1一級(jí)一月需求發(fā)放

11紙質(zhì)文件袋個(gè)1一級(jí)非消耗類需求發(fā)放

12塑料文件袋個(gè)1一級(jí)非消耗類需求發(fā)放

13訂書(shū)機(jī)個(gè)1二級(jí)非消耗類需歸還需求發(fā)放

14文件盒個(gè)1二級(jí)非消耗類需歸還需求發(fā)放

15中性筆(紅)支1二級(jí)一月需求發(fā)放

16膠棒支1二級(jí)一月需求發(fā)放

17曲型針盒1二級(jí)實(shí)際使用需求發(fā)放

18大頭針合1二級(jí)實(shí)際使用需求發(fā)放

19電腦臺(tái)1二級(jí)非消耗類需歸還需求發(fā)放

20電話部1二級(jí)非消耗類需歸還需求發(fā)放

21打印機(jī)臺(tái)1二級(jí)非消耗類需歸還需求發(fā)放

22

23

24

25

26

27

28

29

30

注:?級(jí)為?般工作人員*二級(jí)為財(cái)務(wù)人員、文職人員及管理人員;消耗類用品,需以IE

換新.進(jìn)行發(fā)放.

附表五:

辦公用品維修記錄單

n期:________年一月—n填表人:

編號(hào)申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人維修品名數(shù)員維修內(nèi)容損壞性質(zhì)維修時(shí)間是否已維修備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

著注:損壞程度主要分為人為損環(huán)和白缽報(bào)壞,人為我壞需將勵(lì)償金額附備注.

附表六:

辦公用品遺失單

時(shí)間:年月日填表人:

編號(hào)部門(mén)遺失物品名稱數(shù)量使用人使用時(shí)間遺失原因

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

部門(mén)意見(jiàn):

財(cái)務(wù)部意見(jiàn):

企管辦意見(jiàn):

附表七

辦公用品報(bào)廢憑證

申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間

物品名稱配置時(shí)間

物品編號(hào)物品編碼

報(bào)廢說(shuō)明

領(lǐng)導(dǎo)簽字:

部門(mén)意見(jiàn):

財(cái)務(wù)部意見(jiàn):

企管辦意見(jiàn):

附表八

辦公用品移交登記表

年月日

日單數(shù)所在所在

物品名稱移交人接收人備注

期位里部門(mén)部門(mén)

18-

注:此表由管理員登記,如若辦公用品回收,則管理員為接收人,并負(fù)責(zé)登記入

庫(kù)。

19-

公司或者機(jī)關(guān)辦公用品管理細(xì)則篇三

辦公用品管理細(xì)則

一、目的

為規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)與使用,使之既滿足員工工作需要又杜絕

鋪張浪費(fèi),特制定本辦法。

二、適用范圍

1、公司全體在職員工.

2、管理部門(mén)辦公用品的管理部門(mén)是公司綜合部,采購(gòu)由綜合部實(shí)施采

購(gòu)。由公司總經(jīng)理室監(jiān)管執(zhí)行。

三、日常管理

1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。非消耗性辦公用

品包括:桌椅、文件柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等,同

時(shí)遵守固定資產(chǎn)、低值易耗品管理制度。

2、辦公用品如分配為個(gè)人使用的,由個(gè)人自己負(fù)責(zé)管理,如計(jì)算機(jī)、筆

類、尺類、橡皮等;如為部門(mén)業(yè)務(wù)共同使用的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人管

理,如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

-20-

四、辦公用品的領(lǐng)用

1、一般辦公用品由綜合部依據(jù)《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)表》(附表一)發(fā)放,

在填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》后,直接發(fā)放給使用部門(mén)或個(gè)人。

2、領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人須在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品

名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。

3、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)器、計(jì)算器、剪刀等)應(yīng)列入移交,

如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

4、特殊辦公用品的發(fā)放,應(yīng)由綜合部指定專人負(fù)責(zé),經(jīng)使用部門(mén)辦理有

關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后,交使用部門(mén)具體使用和管理。

5、領(lǐng)取的原則是:工作任務(wù)清楚,使用目的明確,一次一領(lǐng),隨用隨領(lǐng),

用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。

6、辦公用品管理部門(mén)及人員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控

制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對(duì)于消耗品,可根據(jù)歷史

記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)(見(jiàn)表一)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)用人

應(yīng)作出解釋,否則保管員有權(quán)拒付。

六、辦公用品的保管

1、辦公用品由綜合部統(tǒng)一保管。

2、庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便

于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)

量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

3、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ),綜合部采購(gòu)人員應(yīng)做好驗(yàn)收

-21-

及時(shí)入庫(kù),在(辦公用品入庫(kù)單)上如實(shí)填寫(xiě)接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)

和數(shù)量。

4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,

隨時(shí)待用;替換下的各類辦公設(shè)備交由綜合部統(tǒng)一保管,要及時(shí)回收。登

記造冊(cè),修舊利廢,充分利用。

5、每月月末進(jìn)行辦公用品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品

的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給.

七、辦公用品的使用

1、使用辦公用品應(yīng)以室為家,牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在

日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、

每一分錢(qián),努力降低辦公成本。

2、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備

干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置

3、精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保

養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)

印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復(fù)使用;

紙張可雙面利用,修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公

用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相

符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi)。

-22-

6、對(duì)于高檔耐用辦公用品,部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)

購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,填寫(xiě)《維修申請(qǐng)表》由后勤專員負(fù)責(zé)協(xié)

調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞

的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

八、用品轉(zhuǎn)移

1、員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回(消耗品

除外),由辦公人員填寫(xiě)《離職員工行政部交接清單》,離職員工簽字確認(rèn)。

2、辦公事務(wù)用品如桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)等的遷移,需

經(jīng)后勤專員辦理遷移手續(xù)后,方可執(zhí)行。

呼倫貝爾中超房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司行政人事部

二。一四年三月七日

辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

附表一:

"編TiuJ品名單位數(shù)量使用周期離職備注

O需歸還

1書(shū)立本1三個(gè)月非消耗品

2木板夾支1非消耗品

3多頁(yè)文件夾個(gè)需歸還非消耗品

-23-

4文件夾個(gè)1需歸還非消耗品

5監(jiān)理日志個(gè)1需歸還以舊換新,無(wú)需交回

6施工日志個(gè)1需歸還以舊換新,無(wú)需交回

7稿紙個(gè)1需歸還消耗品

8三聯(lián)收據(jù)個(gè)1需歸還非消耗品

9兩聯(lián)入庫(kù)單個(gè)1需歸還非消耗品

10兩聯(lián)出庫(kù)單盒1非消耗品

11信封盒1消耗品

12口取紙盒1消耗品

13筆記本薄本1以舊換新,無(wú)需交回

14筆記本厚本1需歸還以舊換新,無(wú)需交回

15拉桿夾個(gè)消耗品

16封口文件袋個(gè)非消耗品

17彩色燕尾夾盒消耗品

18黑色燕尾夾盒消耗品

19計(jì)算器個(gè)1需歸還以舊換新

20碳素筆支1一月(筆芯)

21筆芯支1消耗品

22記號(hào)筆支消耗品

23白板筆支消耗品

-24-

24白動(dòng)鉛筆支消耗品

25自動(dòng)鉛盒消耗品

26圓珠筆支消耗品

27紅碳素筆支消耗品

28訂書(shū)釘盒消耗品

29曲別針盒消耗品

30大頭針盒消耗品

31便利貼本消耗品

32鉛筆支消耗品

33剪刀把1需歸還以舊換新

34訂書(shū)器個(gè)1需歸還以舊換新

35起釘器個(gè)1以舊換新

36電池節(jié)以舊換新

37直尺個(gè)1非消耗品

38膠水個(gè)消耗品

39筆筒個(gè)1需歸還以舊換新

40橡皮個(gè)消耗品

41膠帶個(gè)消耗品

42卷尺個(gè)1非消耗品需歸還以舊換新

43檔案盒個(gè)需歸還非消耗品

-25-

44檔案袋個(gè)消耗品

45計(jì)算器個(gè)1非消耗品需歸還以舊換新

46A3打印紙把消耗品

47A4打印紙把消耗品

48B5打印紙把消耗品

-26-

辦公用品移交表

附表二:

年月日

日期物品名稱單數(shù)移交人所在部門(mén)接收人所在部備注

位量門(mén)

-27-

公司或者機(jī)關(guān)辦公用品管理細(xì)則篇四

辦公用品管理制度(完整版)企業(yè)辦公用品管理制度細(xì)則

第一章總則

第一條本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放等日常管理工

作,方便員工領(lǐng)用辦公用品,合理控制辦公用品的費(fèi)用支出,以節(jié)約公司

資源。

第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和使用管理。

-28-

第三條行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等

日常事務(wù)。

第二章辦公用品的采購(gòu)管理

第四條辦公用品采購(gòu)程序。

(1)行政工作人員須及時(shí)掌握辦公用品的庫(kù)存情況,并根據(jù)平時(shí)的消耗

水平制訂采購(gòu)計(jì)劃,明確訂購(gòu)數(shù)量,填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》。

(2)將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購(gòu)單》,提交給公司總經(jīng)理審

批。

-29-

⑶審批通過(guò)后,根據(jù)審批意見(jiàn),行政部負(fù)責(zé)采用訂購(gòu)或直接購(gòu)買(mǎi)的方

式實(shí)施購(gòu)買(mǎi)。

(4)所訂購(gòu)辦公用品到貨后,行政部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)

型號(hào)規(guī)格、品種、數(shù)量和質(zhì)量,以確保不存在任何問(wèn)題。

(5)驗(yàn)收人員在《辦公用品驗(yàn)收單》上填寫(xiě)驗(yàn)收結(jié)果并簽字確認(rèn)。

(6)針對(duì)直接購(gòu)買(mǎi)的辦公用品,經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購(gòu)單》以及

有效發(fā)票,到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);針對(duì)采用訂貨方式購(gòu)買(mǎi)的辦公用品,

經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購(gòu)單》以及《辦公用品驗(yàn)收單》,到財(cái)務(wù)部辦理

領(lǐng)款手續(xù)。

第五條辦公用品采購(gòu)規(guī)定。

-30-

(1)經(jīng)辦人應(yīng)本著。合理節(jié)約”的原則實(shí)施采購(gòu),避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)造成庫(kù)

存積壓;選擇供貨商時(shí)應(yīng)貨比三家,盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品。

(2)各部門(mén)如因工作原因而對(duì)某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改

時(shí),需向行政部提出書(shū)面申請(qǐng),以便行政部及時(shí)對(duì)訂購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

(3)行政部應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品訂購(gòu)進(jìn)度控制表》,表中應(yīng)詳細(xì)地記錄訂

購(gòu)日期、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商信息以及到貨數(shù)量和日期。

(4)如遇特殊情況,辦公用品需求部門(mén)可在采用電話或傳真的方式通知

行政部后,自行選擇購(gòu)買(mǎi)所需物品,但事后需及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。否則,

所產(chǎn)生的費(fèi)用公司將不予報(bào)銷。

-31-

(5)驗(yàn)收結(jié)果為不合格時(shí),由行政部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,進(jìn)行退換

貨等相關(guān)事宜的處理。

(6)對(duì)于驗(yàn)收結(jié)果為不合格的用品,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支領(lǐng)相關(guān)費(fèi)用。

(7)經(jīng)辦人員應(yīng)秉公辦事,采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)禁收受回扣及其他禮品。確實(shí)

無(wú)法拒絕時(shí),應(yīng)上交公司。如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)

違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。

第三章辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放

第六條辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放辦法。

-32-

(1)領(lǐng)取物品時(shí),需以部門(mén)為單位,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向行政部提交《辦

公用品審領(lǐng)表》寫(xiě)明所要的用品名稱與數(shù)量,并由部門(mén)主管簽字核準(zhǔn)。

(2)公司每月的「3日為統(tǒng)一的提交申領(lǐng)表時(shí)間,遇節(jié)假日順延,其他

時(shí)間均不予受理。

(3)行政部根據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品,于每月5日前向各部門(mén)分

發(fā)。同時(shí)進(jìn)行辦公用品發(fā)放的登記工作,寫(xiě)明分發(fā)物品的名稱、數(shù)量、型

號(hào)規(guī)格及分發(fā)日期,最后由申領(lǐng)人簽字確認(rèn)。

(4)員工離職時(shí),其已領(lǐng)取或保管的訂書(shū)器、計(jì)算器等耐用品必須交還

給行政部。如有丟失或損壞,行政部負(fù)責(zé)折價(jià)后向其索取賠償。

⑸經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊辦公用品可隨時(shí)申領(lǐng)。

-33-

第七條新員工入職時(shí),可按照核定的崗位標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取一套辦公用品。具

體內(nèi)容如下表

辦公用品崗位領(lǐng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一覽表

崗位

標(biāo)準(zhǔn)配備

員工

水性筆、記事本、文件夾各一個(gè)

-34-

財(cái)務(wù)部員工

水性筆、記事本、文件夾、計(jì)算器各一個(gè)

部門(mén)主管

水性筆、記事本、文件夾、計(jì)算器、訂書(shū)器、鉛筆各一個(gè)

部門(mén)經(jīng)理以上人員

圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書(shū)架、活頁(yè)夾、計(jì)算器、鉛筆

各一個(gè)

備注

-35-

因工作原因需領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公用品,需按照常規(guī)辦公用品申

領(lǐng)程序申領(lǐng)

第四章辦公用品的保管和使用

第八條辦公用品的保管及使用管理。

(1)行政部應(yīng)建立庫(kù)存辦公用品臺(tái)賬,明確掌握辦公用品的庫(kù)存。情況。

(2)辦公用品倉(cāng)庫(kù)須經(jīng)常清掃,并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)如有賬物不符

的情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,做到賬物相符。

-36-

(3)行政部應(yīng)根據(jù)辦公用品的采購(gòu)價(jià)格核算出物品單價(jià),并根據(jù)各部門(mén)

的領(lǐng)用情況計(jì)算出相應(yīng)的費(fèi)用,將其作為年度考核的依據(jù),并定期進(jìn)行、

匯總及存檔。

(4)水性筆、圓珠筆等首次領(lǐng)用后三個(gè)月內(nèi),只能領(lǐng)用筆芯,不得重復(fù)

領(lǐng)用。

(5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放,申領(lǐng)人不得

以其新舊為由拒絕領(lǐng)用。

(6)行政部對(duì)已無(wú)使用價(jià)值、決定報(bào)廢的辦公用品應(yīng)做好登記,寫(xiě)明用

品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理等事項(xiàng)。

-37-

⑺樹(shù)立節(jié)約意識(shí),提倡無(wú)紙化辦公,盡量使用網(wǎng)終資源,降低易耗資

源的消耗。

第五章辦公用品的使用監(jiān)督

第九條各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)辦公用品的日常使用情況。

第十條行政部應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)以及實(shí)際使用情

況進(jìn)行核對(duì)。

第十一條行政部每月填寫(xiě)《辦公用品使用情況匯總表》,一式兩份。

一份存檔用與年終各部門(mén)的績(jī)效考核,另一份提交各部門(mén)經(jīng)理,使其了解

本部門(mén)辦公用品的消耗情況。

-38-

第十二條實(shí)行“走動(dòng)管理”,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提醒解決,杜絕浪費(fèi)。

第六章附則

第十三條本制度的最終解釋權(quán)歸行政都所有。

第十四條本制度自公布之日起實(shí)施。

一、目的

為規(guī)范公司辦公用品的管理,使辦公用品的采購(gòu)、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、

制度化,提高行政部門(mén)的辦事效率,降低辦公用品的消耗,節(jié)約成本,特

制定本制度。

-39-

二、適用范圍

本制度適用于公司的全體員工

三、辦公用品分類

1.消耗品:筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、復(fù)寫(xiě)紙。

2,耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書(shū)器、剪刀、計(jì)算

器,裁紙刀。3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、

插座。

四、職責(zé):

-40-

1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放進(jìn)行審批登記。2.各部

門(mén)的辦公用品需求,須由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)申請(qǐng)表提交審批。

五、制度內(nèi)容

1.辦公用品的采購(gòu)

①每月月底,各部門(mén)負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品需求計(jì)劃提交

行政部。②行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門(mén)負(fù)責(zé)人提交上來(lái)的需求計(jì)劃表再參考

辦公用品庫(kù)存表制定采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)于每月28日前在企業(yè)微信系統(tǒng)上提交

“辦公用品申請(qǐng)表單工③采購(gòu)人員需對(duì)用品的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé),每一項(xiàng)

支出必須有發(fā)票憑證。④每次采購(gòu)?fù)瓿?,須填?xiě)報(bào)銷憑證交往財(cái)務(wù)部審批

報(bào)銷。

-41-

2.辦公用品的發(fā)放和使用

①每月月初,行政部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門(mén)提交的辦公用品需求表發(fā)放

辦公用品。②各部門(mén)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取辦公用品前,須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”,并交給

行政部門(mén)審批,審批簽字完成才可以領(lǐng)取辦公用品。③若各部門(mén)想領(lǐng)取不

在需求計(jì)劃表內(nèi)的辦公用品,須重新填寫(xiě)申請(qǐng)單,交由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審

批,審批通過(guò),方可領(lǐng)取。④每個(gè)部門(mén)的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的,

若超出需求表數(shù)量,須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品,消耗完的

辦公用品不可隨處丟棄,應(yīng)保留著。

3.辦公用品的保管

①行政部負(fù)責(zé)人須采取“先進(jìn)后出”的方式進(jìn)行記賬,每次采購(gòu)?fù)瓿桑?/p>

先入庫(kù),再進(jìn)行發(fā)放,入庫(kù)和發(fā)放單獨(dú)分開(kāi)兩個(gè)賬本記錄。②管理員應(yīng)對(duì)

-42-

辦公用品進(jìn)行歸類,按照類別的不同放置位置。③每個(gè)星期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行一

次盤(pán)點(diǎn),以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

六.附則

為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用。確保辦公所需,倡

導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用.杜絕鋪張浪費(fèi)、大手大腳.管好用好辦公物品.特

制定辦公用品管理制度。

一、辦公用品的采購(gòu)

1、辦公室所有辦公用品的采購(gòu)工作.統(tǒng)一在辦公室采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)

督指導(dǎo)下進(jìn)行。采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由辦公室分管后勤副主任兼任,副組

-43-

長(zhǎng)由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長(zhǎng)兼任.成員由有關(guān)科室負(fù)責(zé)同志組成。機(jī)關(guān)事

務(wù)管理科是辦公室采購(gòu)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位。

2、堅(jiān)持實(shí)行集體采購(gòu)制度。急用現(xiàn)買(mǎi)零散性采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)制度;

大宗、批量、貴重物品由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在采購(gòu)地點(diǎn)、規(guī)格型

號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān),全程參與采購(gòu)工作;相關(guān)科室也要派人參與

采購(gòu)工作;必要時(shí),可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參與。

3、嚴(yán)格采購(gòu)—度。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購(gòu)。一次性支出在200元

以下的.由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長(zhǎng)暨采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)審批;一次性支

出在200元以上、1000元以下的,由分管后勤副主任暨采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)審批;凡支出在1000元以上的,由辦公室主任審批。

-44-

4、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理,增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前。應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查,

充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價(jià)壓價(jià),

努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。本地有的物品,只有當(dāng)因差價(jià)節(jié)省的錢(qián)

超過(guò)交通運(yùn)輸成本時(shí),方可派人派車到外地采購(gòu)。

5、辦公用品采購(gòu)的一般程序?yàn)椋盒栌脝挝换騻€(gè)人向機(jī)關(guān)事務(wù)管理科提

出購(gòu)物申請(qǐng)f機(jī)關(guān)事務(wù)管理科確認(rèn)庫(kù)存無(wú)可用或可替代的物品后按照規(guī)

定權(quán)限辦理審批,并報(bào)告辦公室采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)成員一在采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組

的監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購(gòu)一所購(gòu)物品交與申購(gòu)單位(個(gè)人)或倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)

收;采購(gòu)人和

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論