企業(yè)宣傳品管理制度

企業(yè)宣傳品管理制度一、目的和適用范圍1.1目的本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)宣傳品的管理，確保宣傳品的品質(zhì)和形象與企業(yè)整體形象相全都，提升企業(yè)的品牌價(jià)值和競爭力。1.2適用范圍本制度適用于全部公司員工，在企業(yè)宣傳品的制作、發(fā)布、使用和管理過程中必需遵守。二、宣傳品管理的基本原則2.1全都性原則企業(yè)的宣傳品應(yīng)當(dāng)與企業(yè)整體形象全都，體現(xiàn)出企業(yè)的品牌特色和價(jià)值觀。2.2高質(zhì)量原則企業(yè)宣傳品必需具有良好的品質(zhì)，包含設(shè)計(jì)、印刷、內(nèi)容等方面，保證宣傳品的形象和質(zhì)感。2.3多樣性原則企業(yè)宣傳品應(yīng)當(dāng)多樣化，依據(jù)不同的宣傳目標(biāo)和受眾需求，選擇適合的宣傳品形式和內(nèi)容。2.4管理原則企業(yè)宣傳品的制作、發(fā)布和使用必需經(jīng)過統(tǒng)一的管理，確保宣傳品的準(zhǔn)確性和有效性。三、宣傳品的分類和管理3.1宣傳品的分類企業(yè)宣傳品分為內(nèi)部宣傳品和外部宣傳品兩大類。3.1.1內(nèi)部宣傳品內(nèi)部宣傳品重要面向內(nèi)部員工，用于傳遞企業(yè)內(nèi)部信息、激勵(lì)員工、宣傳企業(yè)文化等。包含但不限于：內(nèi)部報(bào)刊、員工手冊、內(nèi)部通知等。3.1.2外部宣傳品外部宣傳品重要用于向外界宣傳企業(yè)形象、產(chǎn)品信息、市場活動等。包含但不限于：產(chǎn)品宣傳冊、廣告海報(bào)、展覽料子等。3.2宣傳品的制作和發(fā)布流程3.2.1制作流程決策階段：確定宣傳品的目標(biāo)和目標(biāo)受眾，確定宣傳品的形式、內(nèi)容和風(fēng)格。設(shè)計(jì)階段：由專業(yè)設(shè)計(jì)人員完成宣傳品的設(shè)計(jì)，并進(jìn)行審查和修改。內(nèi)容編寫階段：為宣傳品撰寫內(nèi)容，確保準(zhǔn)確、簡潔、有吸引力。印刷生產(chǎn)階段：將宣傳品送至專業(yè)印刷廠進(jìn)行印刷和加工。質(zhì)量檢查階段：對印刷完成的宣傳品進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保無誤差。采購階段：選擇可靠的供應(yīng)商，采購宣傳品所需的料子和設(shè)備。3.2.2發(fā)布流程內(nèi)部宣傳品的發(fā)布：通過公司內(nèi)部郵件、內(nèi)部網(wǎng)站、公司會議等渠道發(fā)布內(nèi)部宣傳品。外部宣傳品的發(fā)布：通過公司官方網(wǎng)站、社交媒體、展覽會等渠道發(fā)布外部宣傳品。3.3宣傳品使用和管理3.3.1宣傳品使用內(nèi)部宣傳品的使用：內(nèi)部宣傳品的使用應(yīng)符合企業(yè)相關(guān)政策和要求，不能外泄或?yàn)E用。外部宣傳品的使用：外部宣傳品的使用應(yīng)在與企業(yè)相關(guān)的場合和活動中合理呈現(xiàn)，不得用于違法、違規(guī)或損害企業(yè)形象的活動。3.3.2宣傳品管理內(nèi)部宣傳品管理：建立內(nèi)部宣傳品管理制度，明確內(nèi)部宣傳品的制作、發(fā)布和使用流程，定期檢查和更新內(nèi)部宣傳品，保證其準(zhǔn)確性和時(shí)效性。外部宣傳品管理：建立外部宣傳品管理制度，包含對外部宣傳品的設(shè)計(jì)、印刷、發(fā)布等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管，確保宣傳品的質(zhì)量和效果。四、宣傳品的評估與改進(jìn)4.1宣傳品的評估對宣傳品的效果進(jìn)行評估，包含對宣傳品的目標(biāo)受眾、宣傳效果、傳播效果等進(jìn)行定期評估和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)做出調(diào)整。4.2宣傳品的改進(jìn)依據(jù)評估結(jié)果，及時(shí)進(jìn)行宣傳品的改進(jìn)和優(yōu)化，包含提升宣傳品的質(zhì)量、完善宣傳品的內(nèi)容和形式等，以實(shí)現(xiàn)更好的宣傳效果。五、宣傳品管理的責(zé)任和監(jiān)督5.1責(zé)任分工企業(yè)管理負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)訂立宣傳品管理制度，監(jiān)督宣傳品的制作和發(fā)布過程，確保宣傳品符合企業(yè)整體形象要求。相關(guān)部門主管：負(fù)責(zé)宣傳品的協(xié)調(diào)、監(jiān)管和評估工作，確保宣傳品的質(zhì)量和效果。員工：在宣傳品的制作、發(fā)布和使用過程中，要依照制度要求進(jìn)行操作，保證宣傳品的準(zhǔn)確和有效性。5.2監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部審批：宣傳品的制作和發(fā)布需要經(jīng)過內(nèi)部審批，確保宣傳品的質(zhì)量和合法性。宣傳品管理檢查：定期進(jìn)行宣傳品的管理檢查，查找問題，矯正錯(cuò)誤，確保宣傳品的品質(zhì)和效果。六、附則6.1適用情況本制度適用于公司內(nèi)的全部宣傳品管理工作。6.2修訂和解釋權(quán)本制度的修訂和解釋