項(xiàng)目綜合管理平臺(tái)建設(shè)需求

項(xiàng)目綜合管理平臺(tái)建設(shè)需求1、對(duì)接集成要求1.1、本項(xiàng)目PC端應(yīng)用需接入學(xué)校網(wǎng)上辦事大廳（一網(wǎng)通辦平臺(tái)），移動(dòng)應(yīng)用需接入學(xué)校數(shù)字校園今日校園APP（如H5方式），對(duì)接費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。1.2、本項(xiàng)目須與學(xué)校數(shù)字校園統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)對(duì)接，獲取用戶和組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)；與學(xué)校消息中心對(duì)接，推送應(yīng)用消息；與學(xué)校中心數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接，提供視圖或中間庫(kù)方式，根據(jù)學(xué)校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及要求，推送相關(guān)數(shù)據(jù)到學(xué)校中心數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)接費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。1.3、本項(xiàng)目須通過(guò)數(shù)據(jù)總線和服務(wù)總線以授權(quán)的方式對(duì)外提供各類規(guī)范的數(shù)據(jù)型接口和服務(wù)型接口。1.4、在質(zhì)保期內(nèi)，如果供應(yīng)商的產(chǎn)品有升級(jí)版本，及時(shí)通知學(xué)校且免費(fèi)升級(jí)（軟件架構(gòu)不變的情況下）。1.5、本項(xiàng)目交付前須通過(guò)軟件漏洞掃描檢測(cè)，并根據(jù)報(bào)告完成代碼整改工作后正式上線。配合學(xué)校完成信息安全等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)工作。1.6、支持與第三方客戶端的兼容，如：今日校園APP、釘釘?shù)?。?duì)接費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。1.7、應(yīng)用系統(tǒng)供應(yīng)商須與學(xué)校簽訂網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議；參與系統(tǒng)建設(shè)或運(yùn)維的供應(yīng)商人員（含外包服務(wù)人員）須與學(xué)校簽訂網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全承諾書(shū)，對(duì)關(guān)鍵人員提供相關(guān)信息，以便學(xué)校開(kāi)展背景審查。2、設(shè)計(jì)原則2.1、建設(shè)目標(biāo)2.1.1項(xiàng)目綜合管理平臺(tái)本期項(xiàng)目以基建工程類項(xiàng)目和信息化建設(shè)項(xiàng)目的管理為核心，以掌握項(xiàng)目主要環(huán)節(jié)進(jìn)度、控制項(xiàng)目成本、提高運(yùn)作效率和管理效果為目標(biāo)，從項(xiàng)目前期立項(xiàng)報(bào)批、招投標(biāo)管理、合同簽訂及執(zhí)行管理、項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)與驗(yàn)收管理、項(xiàng)目結(jié)決算的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行數(shù)字化展示及跟蹤。2.1.2通過(guò)與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際情況匹配，將各項(xiàng)目的管理工作落實(shí)到責(zé)任單位及責(zé)任人，有效體現(xiàn)項(xiàng)目責(zé)任制。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中不斷完善項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程信息的存檔，避免信息集中式的錄入與生產(chǎn)建設(shè)實(shí)際過(guò)程偏離，也為項(xiàng)目審計(jì)和資料存檔提供數(shù)據(jù)支撐。2.1.3平臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)考慮功能組件化，將不同類型的項(xiàng)目可共用的組件抽象成為公共服務(wù)，公共服務(wù)可在不同類型或相同類型的項(xiàng)目中進(jìn)行模塊化配置使用，進(jìn)而幫助提升平臺(tái)的集約化水平。2.2、業(yè)務(wù)構(gòu)架項(xiàng)目綜合管理平臺(tái)本期項(xiàng)目以基建工程類項(xiàng)目和信息化建設(shè)項(xiàng)目的管理為核心，平臺(tái)架構(gòu)須具備可擴(kuò)展性，后期可管理學(xué)校其他類型項(xiàng)目。2.3、安全性設(shè)計(jì)2.3.1、網(wǎng)絡(luò)安全項(xiàng)目綜合管理平臺(tái)應(yīng)采用應(yīng)用集群架構(gòu)設(shè)計(jì)模式，流量入口節(jié)點(diǎn)、應(yīng)用節(jié)點(diǎn)和數(shù)據(jù)庫(kù)節(jié)點(diǎn)服務(wù)器之間將通過(guò)內(nèi)部專有網(wǎng)絡(luò)的建立相互通信，且與外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行隔離。在整體架構(gòu)中僅向外部網(wǎng)絡(luò)暴露單一流量入口服務(wù)，從而將網(wǎng)絡(luò)安全管理的焦點(diǎn)聚集，極大降低了因多端口開(kāi)放、不可控端口開(kāi)放而引發(fā)網(wǎng)絡(luò)安全事故的可能性，保障項(xiàng)目綜合管理平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)安全。2.3.2、主機(jī)安全加強(qiáng)主機(jī)服務(wù)器操作的漏洞和補(bǔ)丁管理工作，定期不定期的進(jìn)行漏洞掃描、滲透測(cè)試等系統(tǒng)化的相關(guān)配套工作，在漏洞出現(xiàn)后甚至是出現(xiàn)前的最短時(shí)間內(nèi)封堵系統(tǒng)的漏洞。2.3.3、數(shù)據(jù)安全2.3.3.1、數(shù)據(jù)傳輸安全平臺(tái)應(yīng)該考慮數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程傳輸?shù)陌踩?，將通過(guò)報(bào)文加密傳輸?shù)确椒ê痛胧ＷC數(shù)據(jù)傳輸安全性。2.3.3.2、數(shù)據(jù)訪問(wèn)安全應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容的不同，以及不同級(jí)別的用戶設(shè)置不同的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限。只允許經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶進(jìn)行訪問(wèn)，保證數(shù)據(jù)訪問(wèn)的安全性。2.3.3.3、數(shù)據(jù)庫(kù)安全加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)賬戶安全管理，杜絕數(shù)據(jù)庫(kù)管理賬戶、應(yīng)用賬戶公開(kāi)傳播。2.3.3.4、系統(tǒng)備份備份措施要保證主要線路、關(guān)鍵設(shè)備主機(jī)、重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、重要應(yīng)用服務(wù)等要素的可用性，從而保證項(xiàng)目綜合管理平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行，提高其對(duì)各類事件的免疫能力。2.3.4、代碼安全應(yīng)在各個(gè)開(kāi)發(fā)節(jié)點(diǎn)中將開(kāi)展審核和評(píng)估代碼安全性的工作，從而保障提供建設(shè)系統(tǒng)的代碼安全質(zhì)量。同時(shí)，基于人工和安全檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行黑白盒等代碼安全檢測(cè)，務(wù)求上線后的應(yīng)用不存在中高危安全漏洞，增加項(xiàng)目綜合管理平臺(tái)的代碼安全健壯性。2.4、通用性設(shè)計(jì)2.4.1、操作系統(tǒng)兼容從應(yīng)用部署角度應(yīng)支持主流應(yīng)用類型操作系統(tǒng)，如RedHat系列、RockyLinux系統(tǒng)、WindowsServer系列等部署。應(yīng)支持主流數(shù)據(jù)庫(kù)。2.4.2、瀏覽器兼容從用戶使用角度應(yīng)兼容主流的瀏覽器訪問(wèn)，如各版本的Edge、Chrome、Firefox、Safari、360瀏覽器等。2.4.3、國(guó)產(chǎn)化適配符合國(guó)家信創(chuàng)工作要求，平臺(tái)可平滑遷移至信創(chuàng)環(huán)境。3、建設(shè)內(nèi)容從學(xué)校項(xiàng)目管理需求出發(fā)，本系統(tǒng)需具備管理職能功能和服務(wù)職能功能兩大功能體系，可新增管理學(xué)校后期的其他類型項(xiàng)目。從用戶管理使用角度，本系統(tǒng)提供管理后端和服務(wù)前端。從具體業(yè)務(wù)模塊角度，本系統(tǒng)包含項(xiàng)目前期、采購(gòu)招標(biāo)進(jìn)度、項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收售后、支撐組件（項(xiàng)目看板、項(xiàng)目模板、流程管理、表單管理、待辦中心、文件管理、消息管理、統(tǒng)計(jì)查詢）、系統(tǒng)對(duì)接、移動(dòng)化等大類模塊。序號(hào)功能模塊模塊屬性項(xiàng)目類型具體功能參數(shù)1項(xiàng)目申報(bào)部分共用所有項(xiàng)目詳見(jiàn)3.1.12立項(xiàng)審批部分共用所有項(xiàng)目詳見(jiàn)3.1.23成員管理共用所有項(xiàng)目詳見(jiàn)3.1.34設(shè)計(jì)與需求管理部分共用所有項(xiàng)目詳見(jiàn)3.1.45采購(gòu)信息共用所有項(xiàng)目詳見(jiàn)3.26合同信息共用所有項(xiàng)目詳見(jiàn)3.37進(jìn)度控制部分共用所有項(xiàng)目詳見(jiàn)3.3.18資金控制共用所有項(xiàng)目詳見(jiàn)3.3.29質(zhì)量控制-現(xiàn)場(chǎng)管理專用基建詳見(jiàn)3.3.3質(zhì)量控制-工程變更專用基建質(zhì)量控制-工程聯(lián)系單專用基建質(zhì)量控制-會(huì)議管理共用所有項(xiàng)目質(zhì)量控制-項(xiàng)目報(bào)告共用所有項(xiàng)目10項(xiàng)目驗(yàn)收部分共用所有項(xiàng)目詳見(jiàn)3.4.111績(jī)效評(píng)價(jià)部分共用所有項(xiàng)目詳見(jiàn)3.4.212文件歸檔共用所有項(xiàng)目詳見(jiàn)3.4.313售后維護(hù)共用所有項(xiàng)目詳見(jiàn)3.4.414項(xiàng)目看板部分共用所有項(xiàng)目詳見(jiàn)3.5.115項(xiàng)目模板部分共用所有項(xiàng)目詳見(jiàn)3.5.216流程管理共用所有項(xiàng)目詳見(jiàn)3.5.317表單管理共用所有項(xiàng)目詳見(jiàn)3.5.418待辦中心共用所有項(xiàng)目詳見(jiàn)3.5.519文件管理共用所有項(xiàng)目詳見(jiàn)3.5.620消息管理共用所有項(xiàng)目詳見(jiàn)3.5.721統(tǒng)計(jì)查詢部分共用所有項(xiàng)目詳見(jiàn)3.5.822系統(tǒng)管理共用詳見(jiàn)3.623系統(tǒng)對(duì)接共用詳見(jiàn)3.724移動(dòng)應(yīng)用共用詳見(jiàn)3.83.1、項(xiàng)目前期3.1.1.項(xiàng)目申報(bào)本期基建項(xiàng)目和信息化項(xiàng)目歸口管理部門可獨(dú)立設(shè)置各自歸口管理項(xiàng)目的申報(bào)批次，可設(shè)置年度項(xiàng)目申報(bào)的批次，也可根據(jù)實(shí)際情況任意設(shè)置多個(gè)申報(bào)批次，通過(guò)開(kāi)放申報(bào)時(shí)間段進(jìn)行控制申報(bào)是否開(kāi)啟，以滿足實(shí)際中項(xiàng)目申報(bào)管理的需要?！吧陥?bào)批次”應(yīng)支持基建項(xiàng)目和信息化項(xiàng)目的申報(bào)類別設(shè)置，每種申報(bào)類別項(xiàng)目的申報(bào)內(nèi)容應(yīng)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行區(qū)分、并支持動(dòng)態(tài)調(diào)整。相關(guān)人員可在申報(bào)批次開(kāi)放時(shí)間內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)，申報(bào)時(shí)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)表要求填寫申請(qǐng)所需的信息及提交相關(guān)材料。其中申報(bào)經(jīng)辦人可支持選擇，可選人員數(shù)據(jù)范圍僅限于本學(xué)院（單位）內(nèi)。3.1.2.立項(xiàng)審批3.1.2.1在項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間截止后，歸口管理部門可導(dǎo)出申報(bào)項(xiàng)目的相關(guān)資料，根據(jù)學(xué)校各類項(xiàng)目管理辦法的相關(guān)工作流程，歸口管理部門匯總各單位的項(xiàng)目申報(bào)信息，形成申報(bào)項(xiàng)目清單。最后可根據(jù)學(xué)校相關(guān)會(huì)議的決定，在系統(tǒng)對(duì)申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行必要性排序，根據(jù)排序結(jié)果組織可行性論證，系統(tǒng)支持專家在線上進(jìn)行可行證意見(jiàn)填寫。所有項(xiàng)目可按需勾選導(dǎo)出。3.1.2.2上會(huì)通過(guò)立項(xiàng)的項(xiàng)目，可在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行立項(xiàng)狀態(tài)的調(diào)整，立項(xiàng)狀態(tài)為正式立項(xiàng)的，可通過(guò)“項(xiàng)目管理”按鈕打開(kāi)項(xiàng)目管理全頁(yè)面，對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行管理。3.1.2.3項(xiàng)目申報(bào)需支持多級(jí)審核多人審批流程。應(yīng)建立系統(tǒng)內(nèi)部的待辦中心，例如項(xiàng)目申報(bào)審批信息應(yīng)該在“我的待辦”頁(yè)面顯示，點(diǎn)擊后進(jìn)入對(duì)應(yīng)的立項(xiàng)項(xiàng)目詳細(xì)審批頁(yè)面，顯示該項(xiàng)目申報(bào)的信息、審批流程信息和審批修改記錄信息等。不同立項(xiàng)審批環(huán)節(jié)的人員可以進(jìn)行各自的審批操作，如審批通過(guò)或?qū)徟嘶亍２?duì)接到學(xué)校數(shù)字校園的任務(wù)中心。3.1.3.成員管理項(xiàng)目成員管理按照不同的項(xiàng)目類別應(yīng)加以區(qū)分。例如工程類項(xiàng)目成員功能應(yīng)可以是相關(guān)的各單位，如協(xié)同單位、設(shè)計(jì)單位、管理單位、施工單位、使用單位等，信息化項(xiàng)目則可以包括協(xié)同單位、建設(shè)單位、管理單位、承建單位等。不同類型的單位使用卡片進(jìn)行顯示，并可以進(jìn)行成員成員類型、成員類型權(quán)限的管理。平臺(tái)可以對(duì)校外單位項(xiàng)目成員進(jìn)行賬號(hào)管理。并對(duì)接到學(xué)校數(shù)字校園的中心數(shù)據(jù)庫(kù)，獲取學(xué)校組織架構(gòu)和人員基本信息。3.1.4.設(shè)計(jì)與需求管理3.1.4.1設(shè)計(jì)與需求管理是項(xiàng)目前期階段中項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與需求文件進(jìn)行規(guī)范化管理的功能模塊，模塊采用公共服務(wù)形式進(jìn)行設(shè)計(jì)，可運(yùn)用到不同類型的項(xiàng)目中去。3.1.4.2該功能模塊應(yīng)用在基建項(xiàng)目中，需可留存工程設(shè)計(jì)、項(xiàng)目論證過(guò)程中的相關(guān)資料。資料分組可分為“設(shè)計(jì)建議書(shū)”、“方案設(shè)計(jì)”、“初步設(shè)計(jì)與審查”到“施工圖設(shè)計(jì)”、“專項(xiàng)審查”、“施工圖審查”、“施工圖初審”、“施工圖終審”等，不同的資料分組或資料菜單可單獨(dú)授權(quán)給不同的項(xiàng)目?jī)?nèi)角色，包括讀寫查看等權(quán)限，各類文件應(yīng)支持過(guò)程文件多次上傳，例如設(shè)計(jì)的過(guò)程稿等。3.1.4.3該功能模塊應(yīng)用在信息化項(xiàng)目中，需可用于留存信息化項(xiàng)目的相關(guān)需求材料文檔，支持需求相關(guān)材料的審核管理，需求相關(guān)材料例如初階需求說(shuō)明書(shū)、高階需求說(shuō)明書(shū)等。3.2、采購(gòu)招標(biāo)3.2.1.采購(gòu)信息“采購(gòu)信息”功能模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)與采購(gòu)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接，能夠通過(guò)數(shù)據(jù)同步獲取項(xiàng)目的采購(gòu)信息數(shù)據(jù)，如采購(gòu)記錄等信息，支持人工錄入。3.2.2.合同信息“合同信息”功能模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)與合同管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接，能夠通過(guò)數(shù)據(jù)同步獲取項(xiàng)目的合同信息數(shù)據(jù)（具體視相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)情況），如，合同信息（合同名稱、合同編號(hào)、合同金額、簽訂日期、乙方單位、乙方單位聯(lián)系人、乙方單位聯(lián)系人手機(jī)等）、合同文件、支付批次（批次、付款方式、應(yīng)付款金額、支付比例等）等信息，支持人工錄入。3.3、項(xiàng)目實(shí)施3.3.1.進(jìn)度控制3.3.1.1.進(jìn)度管理（1）項(xiàng)目進(jìn)度控制和管理通過(guò)將項(xiàng)目以任務(wù)的形式進(jìn)行拆分，并通過(guò)控制任務(wù)的完成情況作為項(xiàng)目進(jìn)度把控的監(jiān)督手段。項(xiàng)目管理人員可手工新增任務(wù)或通過(guò)表格導(dǎo)出的方式維護(hù)項(xiàng)目任務(wù)清單，維護(hù)的信息包括任務(wù)編號(hào)、任務(wù)名稱、計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間、計(jì)劃結(jié)束時(shí)間、排序等數(shù)據(jù)項(xiàng)。支持導(dǎo)出項(xiàng)目任務(wù)清單，可設(shè)置任務(wù)為里程碑節(jié)點(diǎn)。（2）平臺(tái)應(yīng)支持對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度上報(bào)審批方式進(jìn)行參數(shù)化設(shè)置。單個(gè)任務(wù)的報(bào)驗(yàn)過(guò)程根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況可分為多次上報(bào)，每次上報(bào)時(shí)可提交進(jìn)度百分比和對(duì)應(yīng)的佐證材料。任務(wù)進(jìn)度上報(bào)帶來(lái)的任務(wù)進(jìn)度變更的情況，應(yīng)考慮參數(shù)化設(shè)置是否進(jìn)行工序報(bào)驗(yàn)的審批以及審批的范圍。如該任務(wù)的完成狀態(tài)變更條件設(shè)置為無(wú)須審批，則當(dāng)提交進(jìn)度達(dá)到100%時(shí)，該任務(wù)狀態(tài)自動(dòng)改變?yōu)橥瓿蔂顟B(tài)。如該任務(wù)的完成狀態(tài)變更條件設(shè)置為完成時(shí)審批，則當(dāng)提交進(jìn)度達(dá)到100%時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)起對(duì)應(yīng)的審批流程，流程中可能需要建立單位組織現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)，待線下和線上的審批流程結(jié)束，該任務(wù)才變化為完成狀態(tài)。如該任務(wù)的完成狀態(tài)變更條件設(shè)置為報(bào)驗(yàn)即審批，則表示任何報(bào)驗(yàn)都需要進(jìn)行審批。3.3.2.資金控制3.3.2.1.經(jīng)費(fèi)收支“經(jīng)費(fèi)收支”功能模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接，可通過(guò)數(shù)據(jù)同步獲取各類項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)信息數(shù)據(jù)，支持手工錄入、表格導(dǎo)入，可將項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)收支信息錄入平臺(tái)，主要是指將實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)信息和本項(xiàng)目中的項(xiàng)目合同信息、付款申請(qǐng)記錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以方便統(tǒng)計(jì)合同、各類項(xiàng)目整體經(jīng)費(fèi)的實(shí)際執(zhí)行情況。3.3.2.1.經(jīng)費(fèi)執(zhí)行通過(guò)對(duì)合同中付款信息與實(shí)際經(jīng)費(fèi)收支情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，繪制處項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表格和統(tǒng)計(jì)圖，在項(xiàng)目?jī)?nèi)和項(xiàng)目看板中進(jìn)行經(jīng)費(fèi)執(zhí)行分析展示。3.3.3.質(zhì)量控制3.3.3.1.現(xiàn)場(chǎng)管理基建工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，需要對(duì)項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展工程質(zhì)量、安全、文明檢查，例如平臺(tái)應(yīng)可進(jìn)行《工程質(zhì)量、安全、文明檢查記錄表》等相關(guān)表格的填寫發(fā)起、抄送，實(shí)現(xiàn)檢查組會(huì)簽功能。3.3.3.2.工程變更（1）項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，需要進(jìn)行變更則需要發(fā)起變更申請(qǐng)。經(jīng)過(guò)審批后進(jìn)行項(xiàng)目變更，在項(xiàng)目計(jì)劃中改變。保留項(xiàng)目變更記錄。（2）工程項(xiàng)目變更在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中會(huì)存在發(fā)生的不確定性，因此使用列表形式設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人、使用單位主管、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等項(xiàng)目干系人都可以發(fā)起工程變更審批，發(fā)起的審批進(jìn)入審批流程。相關(guān)參與審批的人員，需要在其待辦中心、項(xiàng)目管理全頁(yè)面菜單中顯著顯示其需要審批的事項(xiàng)。（3）《工程變更審批表》可由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、項(xiàng)目管理單位、使用單位發(fā)起。項(xiàng)目變更的審批流程包括項(xiàng)目管理（監(jiān)理）單位、跟蹤審計(jì)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目承辦單位、歸口管理部門。3.3.3.3.工程聯(lián)系單歸口管理部門可選擇已審批通過(guò)的“工程變更記錄”，合并創(chuàng)建《工程聯(lián)系單匯總表》，由歸口部門二次確認(rèn)，并將確認(rèn)結(jié)果記錄到每一條對(duì)應(yīng)“工程變更記錄”。確認(rèn)完成的過(guò)程中的狀態(tài)變化，應(yīng)可通過(guò)消息推送方式發(fā)送給相關(guān)人員。3.3.3.4.會(huì)議管理（1）平臺(tái)應(yīng)提供項(xiàng)目會(huì)議管理功能，可在項(xiàng)目中記錄會(huì)議信息，包括設(shè)置會(huì)議的類型和可見(jiàn)范圍，也可勾選項(xiàng)目干系人生成參會(huì)人員名單，會(huì)議將出現(xiàn)在項(xiàng)目看板的日程中心內(nèi)容塊中，也可以對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行消息發(fā)送提醒參會(huì)。（2）可將線下會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要等文件上傳，并作為項(xiàng)目過(guò)程文件進(jìn)行歸檔。3.3.3.5.項(xiàng)目報(bào)告項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)具備“項(xiàng)目報(bào)告”功能模塊，提供承建單位通過(guò)項(xiàng)目報(bào)告的方式上報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，建立項(xiàng)目溝通方式渠道，項(xiàng)負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目干系人可查看項(xiàng)目報(bào)告，了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。項(xiàng)目報(bào)告可分為日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有報(bào)告類型、報(bào)告開(kāi)始日期、報(bào)告結(jié)束日期、附件等，項(xiàng)目報(bào)告的變化情況也可在單個(gè)項(xiàng)目看板中體現(xiàn)。3.4、驗(yàn)收售后3.4.1.項(xiàng)目驗(yàn)收3.4.1.1項(xiàng)目驗(yàn)收功能主要是配合基建項(xiàng)目驗(yàn)收，包括項(xiàng)目專項(xiàng)驗(yàn)收、承建單位自檢、監(jiān)理單位初驗(yàn)、建設(shè)單位終驗(yàn)等環(huán)節(jié)模塊，作為公共服務(wù)可在不同項(xiàng)目中進(jìn)行配置使用。其他類項(xiàng)目具體驗(yàn)收方式和流程以學(xué)校相關(guān)管理制度為準(zhǔn)。3.4.1.2不同的項(xiàng)目驗(yàn)收模板可設(shè)置不同的驗(yàn)收文件條目和驗(yàn)收審批流程，例如基建專項(xiàng)項(xiàng)目、小型修繕項(xiàng)目可配置不同的驗(yàn)收模板，并在后續(xù)項(xiàng)目中加以復(fù)用。3.4.2.績(jī)效評(píng)價(jià)3.4.2.1應(yīng)建設(shè)績(jī)效評(píng)價(jià)模塊，支持三級(jí)指標(biāo)體系指標(biāo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行百分制的評(píng)分、賦分，項(xiàng)目最終獲得的百分制分?jǐn)?shù)合計(jì)坐落區(qū)間，區(qū)間將以等級(jí)制對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行最終績(jī)效評(píng)價(jià)，如優(yōu)秀、良好、合格、不合格?？?jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果支持按照建設(shè)年度、建設(shè)單位等條件進(jìn)行排序、匯總、查詢、導(dǎo)出。3.4.2.2支持績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的建設(shè)單位自評(píng)和其他單位評(píng)價(jià)。3.4.3.文件歸檔支持一鍵生成項(xiàng)目歸檔文件功能，將項(xiàng)目過(guò)程資料按照項(xiàng)目管理過(guò)程結(jié)構(gòu)生成歸檔文件集合并下載。3.4.4.售后管理在合同的保修期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，使用單位、管理單位等可在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行保修提交，提供相關(guān)佐證材料，經(jīng)審批確認(rèn)后告知相關(guān)單位，并在約定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)和修復(fù)。3.5、支撐組件3.5.1.項(xiàng)目看板3.5.1.1.綜合看板綜合看板用于展示系統(tǒng)內(nèi)管理的基建工程項(xiàng)目和信息化項(xiàng)目的匯總信息，后續(xù)可按項(xiàng)目類型擴(kuò)展。應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目類別分別展示，并可單獨(dú)授權(quán)不同的用戶組查看，例如不同的歸口部門和分管校領(lǐng)導(dǎo)。通過(guò)條件篩選來(lái)選定項(xiàng)目的集合范圍進(jìn)行數(shù)據(jù)的展示，選定條件可以為建設(shè)年度、項(xiàng)目狀態(tài)等?？窗宓臄?shù)據(jù)塊應(yīng)包括選定功能項(xiàng)目集合的該項(xiàng)目數(shù)量、合同額、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提醒、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度、項(xiàng)目階段分布、項(xiàng)目支付趨勢(shì)（月）、項(xiàng)目施工（實(shí)施）進(jìn)度趨勢(shì)（月）、項(xiàng)目績(jī)效（信息化類）等。3.5.1.2.項(xiàng)目看板展示單項(xiàng)目的功能項(xiàng)目信息，支持不同項(xiàng)目項(xiàng)目類別的在看板模型展示，后續(xù)可按項(xiàng)目類型擴(kuò)展。看板內(nèi)容應(yīng)包括有項(xiàng)目基本信息、合同支付進(jìn)度圖表、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提醒、近期事項(xiàng)提醒、工序(開(kāi)發(fā))進(jìn)度圖表、日程信息等。3.5.2.項(xiàng)目模板3.5.2.1“項(xiàng)目模板”模塊展示系統(tǒng)的項(xiàng)目模板，項(xiàng)目模板支持項(xiàng)目別類的區(qū)分。平臺(tái)中涉及的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目、信息化類項(xiàng)目須可使用項(xiàng)目模板進(jìn)行項(xiàng)目初始化，也可以將當(dāng)前的項(xiàng)目轉(zhuǎn)化成項(xiàng)目模板以方便后續(xù)套用，后續(xù)可按項(xiàng)目類型擴(kuò)展。項(xiàng)目模板是一組符合學(xué)校管理需求的項(xiàng)目過(guò)程管理體系指導(dǎo)規(guī)范，通過(guò)模板來(lái)預(yù)設(shè)項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中需要進(jìn)行管理的節(jié)點(diǎn)任務(wù)，來(lái)指導(dǎo)和規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程管理。平臺(tái)設(shè)置的公共服務(wù)，將可以在項(xiàng)目模板中進(jìn)行配置和使用。3.5.2.2模板管理主體頁(yè)面采用左樹(shù)右表（嵌套左樹(shù)右表）形式。左側(cè)菜單樹(shù)可進(jìn)行項(xiàng)目階段和階段節(jié)點(diǎn)(任務(wù))的設(shè)置，右側(cè)則展示具體的節(jié)點(diǎn)(任務(wù))對(duì)應(yīng)的表單信息。例如項(xiàng)目可以大致分為項(xiàng)目前期階段、采購(gòu)招標(biāo)階段、項(xiàng)目施工階段、項(xiàng)目驗(yàn)收階段、項(xiàng)目售后階段、基礎(chǔ)配置等一級(jí)目錄。3.5.2.3每個(gè)目錄可增加子節(jié)點(diǎn)，例如基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的施工階段可掛載工序管理、工程量管理、項(xiàng)目變更管理等子節(jié)點(diǎn)（任務(wù)），信息化項(xiàng)目的實(shí)施階段可掛載開(kāi)發(fā)進(jìn)度管理、系統(tǒng)對(duì)接管理等子節(jié)點(diǎn)（任務(wù)）。左樹(shù)菜單可進(jìn)行縮放，支持模板內(nèi)各菜單和數(shù)據(jù)的權(quán)限配置、支持項(xiàng)目模板復(fù)制功能。3.5.3.流程管理3.5.3.1流程管理通過(guò)工作流引擎實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)的審批流程業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì)維護(hù)的功能，如應(yīng)用接入審批、群發(fā)消息審批、流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置管理、流程干預(yù)等。3.5.3.2通過(guò)選擇審批流程編輯功能，通過(guò)圖形化界面拖拉拽方式可進(jìn)行該審批流程的審批節(jié)點(diǎn)控制、審批流轉(zhuǎn)條件的設(shè)定等，在一定程度上提升審批流的靈活性，也是工作流在項(xiàng)目綜合管理平臺(tái)中使用的價(jià)值體現(xiàn)。3.5.4.表單管理3.5.4.1表單管理工具通過(guò)表單在線設(shè)計(jì)的模式，實(shí)現(xiàn)低代碼表單的快速配置。通過(guò)在線表單的基礎(chǔ)信息、數(shù)據(jù)模型、表單設(shè)計(jì)三塊內(nèi)容的設(shè)置，可圖形化選擇的方式實(shí)現(xiàn)表單生成，配合流程管理功能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目綜合管理平臺(tái)自定義功能模塊，并可使功能模塊成為公共服務(wù)，在項(xiàng)目模板中供實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)行配置使用。3.5.4.2基礎(chǔ)信息包含頁(yè)面編碼、頁(yè)面名稱。3.5.4.3數(shù)據(jù)模型進(jìn)行該表單涉及的數(shù)據(jù)庫(kù)表定義，可新增數(shù)據(jù)庫(kù)表、管理數(shù)據(jù)庫(kù)表字段和字段的部分聚合計(jì)算操作。3.5.4.4表單設(shè)計(jì)頁(yè)面采用頁(yè)面圖形化操作方式，通過(guò)頁(yè)面組件的拖拉拽自由組合的方式實(shí)現(xiàn)表單頁(yè)面的在線設(shè)計(jì)。3.5.5.待辦中心需與學(xué)校數(shù)字校園任務(wù)中心對(duì)接。3.5.5.1.待辦任務(wù)“待辦任務(wù)”用于顯示需要該用戶進(jìn)行待辦（審批）的業(yè)務(wù)審批流，如提供項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收等任務(wù)。3.5.5.2.已辦任務(wù)“已辦任務(wù)”用于顯示需要該用戶已進(jìn)行了審批但尚未完全結(jié)束（或終止）的業(yè)務(wù)審批流。3.5.5.3.歷史任務(wù)“歷史任務(wù)”用于顯示流程正常結(jié)束的任務(wù)流程。3.5.6.文件管理提供提供文件管理功能，本系統(tǒng)內(nèi)的附件文件都在文件管理中進(jìn)行存儲(chǔ)。用戶也可單獨(dú)使用文件管理，創(chuàng)建文件夾和上傳文件。系統(tǒng)內(nèi)附件的上傳可通過(guò)文件管理選取的方式進(jìn)行。應(yīng)支持通過(guò)微信掃碼掃碼方式實(shí)現(xiàn)手機(jī)照片批量上傳到平臺(tái)的功能。3.5.7.消息管理需與學(xué)校數(shù)字校園消息中心對(duì)接。消息管理功能提供管理員查看系統(tǒng)向用戶發(fā)送的各類消息，應(yīng)可根據(jù)消息類型、消息標(biāo)題、消息內(nèi)容、消息時(shí)間等條件進(jìn)行查詢。3.5.8.統(tǒng)計(jì)查詢平臺(tái)應(yīng)內(nèi)置自定義報(bào)表功能，可實(shí)現(xiàn)圖形化界面對(duì)系統(tǒng)內(nèi)報(bào)表進(jìn)行管理。各功能頁(yè)面也應(yīng)支持頁(yè)面內(nèi)數(shù)據(jù)的查詢導(dǎo)出功能。平臺(tái)還應(yīng)支持快速導(dǎo)航功能，對(duì)項(xiàng)目、合同、文件進(jìn)行模糊全局、分類搜索，并可通過(guò)點(diǎn)擊搜索結(jié)果快速查看其明細(xì)信息。統(tǒng)計(jì)查詢UI界面須根據(jù)學(xué)校需求設(shè)計(jì)。3.6、系統(tǒng)管理3.6.1.組織機(jī)構(gòu)展示學(xué)校組織機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)，組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)作為項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)重要的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。采用樹(shù)型結(jié)構(gòu)進(jìn)行展示，數(shù)據(jù)應(yīng)采集來(lái)自校級(jí)數(shù)據(jù)中心。3.6.2.用戶管理展示項(xiàng)目綜合管理平臺(tái)用戶數(shù)據(jù)的功能頁(yè)面，教職工數(shù)據(jù)應(yīng)采集來(lái)自學(xué)校數(shù)據(jù)中心，外部單位用戶數(shù)據(jù)則通過(guò)項(xiàng)目管理進(jìn)行生成。用戶管理中可對(duì)用戶類型進(jìn)行篩選，并可對(duì)用戶進(jìn)行啟用或停用操作。3.6.3.組別配置3.6.3.1組別是項(xiàng)目綜合管理平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行用戶分類和用戶權(quán)限管理的重要基礎(chǔ)功能模塊。分為靜態(tài)組別和動(dòng)態(tài)組別兩類。3.6.3.2靜態(tài)組別是通過(guò)人工勾選平臺(tái)內(nèi)的用戶信息的方式構(gòu)成相對(duì)固定組內(nèi)人員的組別類型，組內(nèi)人員不會(huì)自行發(fā)生變化，需要人工進(jìn)行維護(hù)。3.6.3.3動(dòng)態(tài)組別應(yīng)提供通過(guò)sql編寫的方式，實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)庫(kù)表中獲取用戶數(shù)據(jù)結(jié)果集來(lái)構(gòu)成組別成員集合的功能，使其具備動(dòng)態(tài)變化的能力，不需要在平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行逐一的手工維護(hù)，且可以通過(guò)定時(shí)調(diào)度任務(wù)配置實(shí)現(xiàn)自動(dòng)調(diào)整組別成員。3.6.4.字典管理3.6.4.1字典管理是項(xiàng)目綜合管理平臺(tái)內(nèi)部業(yè)務(wù)提供方便快捷的字典管理工具，字典管理大致分為靜態(tài)字段和動(dòng)態(tài)字典兩類。3.6.4.2字典管理主列表顯示系統(tǒng)內(nèi)所有的字典信息，如公共字典（組織機(jī)構(gòu)/性別等）、業(yè)務(wù)字典（消息分類/業(yè)務(wù)域等），并可以查看字典明細(xì)。3.6.5.頁(yè)面配置應(yīng)驗(yàn)證碼啟用、驗(yàn)證碼類型選擇控制，如文本驗(yàn)證碼或圖形驗(yàn)證碼選擇控制。支持對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)的系統(tǒng)名稱、LOGO、底部備案號(hào)等文字更改信息進(jìn)行設(shè)置，配置系統(tǒng)的菜單風(fēng)格、主題樣式，可對(duì)本地認(rèn)證登錄進(jìn)行登錄配置，如用戶名密碼連續(xù)錯(cuò)誤后鎖定的設(shè)置，解鎖時(shí)間的設(shè)定等。3.7、系統(tǒng)對(duì)接應(yīng)對(duì)項(xiàng)目綜合管理平臺(tái)需要對(duì)接外部系統(tǒng)如統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管