版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
協(xié)會會議管理制度范文第一章總則
為確保協(xié)會內(nèi)部溝通順暢、決策高效,提高會議質(zhì)量,特制定本會議管理制度。本制度適用于協(xié)會召開的各類會議,包括但不限于會員大會、理事會、專題會議等。
一、會議宗旨
1.會議應(yīng)堅持公開、公平、公正原則,充分發(fā)揮集體智慧,提高決策效率。
2.會議旨在促進(jìn)協(xié)會內(nèi)部溝通,統(tǒng)一思想,明確目標(biāo),推動協(xié)會各項工作任務(wù)的落實。
二、會議類型
1.定期會議:根據(jù)協(xié)會工作計劃,定期召開的會議,如會員大會、理事會等。
2.臨時會議:針對突發(fā)事件或特定議題,臨時召集的會議。
三、參會人員
1.會議主持人:由協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)或指定人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)會議的組織、主持和總結(jié)。
2.與會人員:包括協(xié)會全體會員、理事會成員、特邀嘉賓等。
3.記錄人:由協(xié)會工作人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的記錄和整理。
四、會議紀(jì)律
1.與會人員應(yīng)按時參加各項會議,不得無故缺席、遲到或早退。
2.會議期間,與會人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動,不得隨意接打電話或走動。
3.會議內(nèi)容涉及敏感信息時,與會人員應(yīng)遵守保密規(guī)定,不得泄露相關(guān)信息。
五、本管理制度自發(fā)布之日起實施,協(xié)會全體成員應(yīng)嚴(yán)格遵守,共同維護(hù)會議秩序,確保會議高效、有序進(jìn)行。
本章內(nèi)容僅為協(xié)會會議管理制度的一部分,后續(xù)章節(jié)將詳細(xì)闡述會議流程、會議紀(jì)要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容。協(xié)會可根據(jù)實際情況,對本制度進(jìn)行修訂和完善,以適應(yīng)不斷發(fā)展變化的需求。
第二章會議流程
為確保會議的順利進(jìn)行,提高會議效率,明確會議各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范,特制定以下會議流程。
一、會議籌備
1.確定議題:會議主持人應(yīng)根據(jù)協(xié)會工作需要,提前確定會議主題和討論議題,并在會議通知中明確列出。
2.發(fā)送通知:會議主持人應(yīng)在會議召開前至少3個工作日,向與會人員發(fā)送會議通知,包括會議時間、地點、議題等內(nèi)容。
3.準(zhǔn)備資料:會議主持人應(yīng)組織相關(guān)人員準(zhǔn)備會議所需資料,并在會前至少1個工作日分發(fā)給與會人員,以便提前了解議題背景和相關(guān)信息。
4.會議室安排:協(xié)會工作人員應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、形式和設(shè)備需求,提前預(yù)訂合適的會議室,并確保會議室設(shè)備設(shè)施正常運行。
二、會議召開
1.會議簽到:與會人員應(yīng)在會議開始前15分鐘到達(dá)會場,進(jìn)行簽到,會議記錄人負(fù)責(zé)統(tǒng)計參會人員。
2.會議主持人宣布會議開始,并介紹會議主題、議程和參會人員。
3.會議討論:會議主持人按照議程逐項引導(dǎo)與會人員進(jìn)行討論,確保每個議題充分討論,形成共識。
4.暫停與休息:會議過程中,可根據(jù)實際情況安排短暫休息,以便與會人員整理思路,提高會議效率。
三、會議決策
1.表決:對于需要決策的議題,會議主持人應(yīng)組織與會人員進(jìn)行表決,確保決策過程公開、公正。
2.記錄表決結(jié)果:會議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄表決結(jié)果,包括贊成、反對和棄權(quán)等情況。
3.形成決議:根據(jù)表決結(jié)果,會議主持人宣布形成決議,并對決議內(nèi)容進(jìn)行簡要概括。
四、會議總結(jié)
1.會議主持人對本次會議的討論成果、決策結(jié)果進(jìn)行總結(jié),并對與會人員的意見和建議給予回應(yīng)。
2.會議主持人布置會后工作任務(wù),明確責(zé)任人和完成時限。
3.會議記錄人整理會議紀(jì)要,并于會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)發(fā)送給與會人員。
本章詳細(xì)闡述了會議籌備、會議召開、會議決策和會議總結(jié)等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范,旨在為協(xié)會會議的有序進(jìn)行提供指導(dǎo)。后續(xù)章節(jié)將進(jìn)一步介紹會議紀(jì)要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容。
第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實
會議紀(jì)要是會議內(nèi)容的書面記錄,是會議決策和任務(wù)分配的重要依據(jù)。為確保會議成果的有效落實,特制定以下會議紀(jì)要跟蹤落實措施。
一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布
1.會議記錄人應(yīng)在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成會議紀(jì)要的初稿,并將初稿發(fā)送給會議主持人進(jìn)行審核。
2.會議主持人應(yīng)在收到會議紀(jì)要初稿后的48小時內(nèi)完成審核,并提出修改意見。
3.會議記錄人根據(jù)會議主持人的意見進(jìn)行修改,形成最終版會議紀(jì)要,并在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)發(fā)送給所有與會人員。
4.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點、與會人員、討論議題、決策結(jié)果、任務(wù)分配等內(nèi)容。
二、會議任務(wù)的分配與執(zhí)行
1.會議紀(jì)要中明確分配的任務(wù),應(yīng)指定具體責(zé)任人,并明確任務(wù)完成的時間節(jié)點。
2.責(zé)任人應(yīng)在接到任務(wù)后立即開始執(zhí)行,并定期向會議主持人或指定負(fù)責(zé)人匯報進(jìn)展情況。
3.會議主持人或指定負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查任務(wù)執(zhí)行情況,對存在的問題及時協(xié)調(diào)解決。
三、會議決策的跟蹤與評估
1.協(xié)會應(yīng)設(shè)立專門的跟蹤評估機(jī)制,對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。
2.跟蹤評估應(yīng)包括決策執(zhí)行進(jìn)度、存在的問題和困難、改進(jìn)措施等。
3.每次會議決策的跟蹤評估結(jié)果應(yīng)在下一次會議中進(jìn)行匯報,以便全體與會人員了解決策落實情況。
四、會議紀(jì)要的歸檔與查閱
1.會議紀(jì)要應(yīng)按照協(xié)會檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔,確保資料的完整性和可追溯性。
2.協(xié)會成員如有需要查閱會議紀(jì)要,可向會議記錄人或指定負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后可查閱相關(guān)資料。
本章內(nèi)容主要圍繞會議紀(jì)要的整理、任務(wù)分配、決策跟蹤和紀(jì)要歸檔等方面展開,旨在確保會議成果的落實。后續(xù)章節(jié)將詳細(xì)介紹會議室管理規(guī)定等內(nèi)容,以進(jìn)一步完善協(xié)會會議管理制度。
第四章會議室管理規(guī)定
為保障協(xié)會會議的順利進(jìn)行,提高會議室使用效率,營造良好的會議環(huán)境,特制定以下會議室管理規(guī)定。
一、會議室預(yù)訂
1.會議室預(yù)訂采取預(yù)約制度,協(xié)會成員需提前向會議室管理人員提出預(yù)訂申請。
2.預(yù)訂會議室時,需提供會議時間、參會人數(shù)、會議主題等信息,以便管理人員安排合適的會議室。
3.會議室預(yù)訂應(yīng)遵循“先申請、先安排”的原則,管理人員需公平、公正地處理預(yù)訂請求。
二、會議室布置與設(shè)備管理
1.會議室布置應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)進(jìn)行,確保座位安排合理、舒適。
2.會議室管理人員應(yīng)定期檢查會議室設(shè)備,確保設(shè)備正常運行,包括音響、投影儀、白板等。
3.會議期間,與會人員應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)備,如遇設(shè)備故障,應(yīng)及時向管理人員報告,以便及時修復(fù)。
三、會議室使用規(guī)范
1.會議開始前15分鐘,與會人員應(yīng)到達(dá)會議室,保持手機(jī)靜音或振動,遵守會議紀(jì)律。
2.會議期間,禁止在會議室吸煙、進(jìn)食或亂丟垃圾,保持會議室整潔。
3.會議結(jié)束后,與會人員應(yīng)將座椅歸位,關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備,并通知管理人員進(jìn)行清理。
四、會議室安全與保密
1.會議室管理人員應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,確保消防設(shè)施正常,通道暢通。
2.會議期間,與會人員應(yīng)遵守保密規(guī)定,不得泄露會議內(nèi)容和敏感信息。
3.對于涉及商業(yè)秘密或敏感議題的會議,會議室管理人員應(yīng)采取措施,確保會議內(nèi)容不被外泄。
本章針對會議室預(yù)訂、布置與設(shè)備管理、使用規(guī)范及安全保密等方面制定管理規(guī)定,旨在為協(xié)會提供一個高效、安全、舒適的會議環(huán)境。后續(xù)章節(jié)將闡述附則等內(nèi)容,進(jìn)一步完善協(xié)會會議管理制度。
第五章附則
為確保協(xié)會會議管理制度的實施效果,特制定以下附則:
一、本管理制度自發(fā)布之日起生效,協(xié)會全體成員應(yīng)嚴(yán)格遵守。
二、協(xié)會可根據(jù)實際情況,對本管理制度進(jìn)行修訂和完善,修訂后的管理制度應(yīng)及時通知全體成員。
三、
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 公司研發(fā)團(tuán)隊合同模板
- 上海律師租房合同模板
- 合同網(wǎng)購買商住房合同模板
- 代辦抵押合同模板
- 2023-2024學(xué)年鄭州市重點中學(xué)中考英語最后一模試卷含答案
- 《五石之瓠》教學(xué)教學(xué)設(shè)計-2024-2025學(xué)年高二語文統(tǒng)編版選擇性必修上冊
- 神經(jīng)退行性疾病藥物行業(yè)市場深度分析報告
- 虛擬現(xiàn)實行業(yè)市場需求變化帶來新的商業(yè)機(jī)遇分析報告
- 銀行供應(yīng)鏈融資相關(guān)行業(yè)公司成立方案及可行性研究報告
- 2024年海西道路旅客運輸知識考試題庫
- 江背鎮(zhèn)中心小學(xué)體育校本課程實施方案
- 初四幾何(滿分)
- GB/T 21010-2007土地利用現(xiàn)狀分類
- GB/T 12467.2-2009金屬材料熔焊質(zhì)量要求第2部分:完整質(zhì)量要求
- 生命體征測量技術(shù)教案
- 鐵礦石期貨合約介紹
- 焊工(初級工)技能鑒定考核評分表
- 淺埋大跨地鐵車站中洞法施工技術(shù)課件
- 部編版四年級上冊語文《精衛(wèi)填?!方虒W(xué)反思3篇
- 【醫(yī)療】急診預(yù)檢分診專家共識課件
- 高速綜合檢測列車軌道檢測系統(tǒng)課件
評論
0/150
提交評論