第13章-格式化工作表

精通Office2010第13章格式化工作表ppt課件（全）第十三章格式化工作表第13章格式化工作表ppt課件（全）學(xué)習(xí)目標(biāo)設(shè)置工作表中單元格的數(shù)據(jù)格式，可以使工作表的外觀看起來(lái)更美觀、排列更整齊、重點(diǎn)更突出，這個(gè)過(guò)程就叫格式化。本章將介紹改變工作表外觀的各種方法，如調(diào)整文字和數(shù)字的格式，調(diào)整單元格的格式等。除此之外，使用自動(dòng)套用格式的功能可以快速調(diào)整具有專業(yè)質(zhì)量的外觀的方法。第13章格式化工作表ppt課件（全）本章重點(diǎn)設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置文本格式應(yīng)用樣式第13章格式化工作表ppt課件（全）13.1設(shè)置數(shù)字格式在默認(rèn)情況下，Excel使用的是通用格式，即數(shù)值右對(duì)齊、文字左對(duì)齊、公式以值方式顯示，當(dāng)數(shù)值長(zhǎng)度超出單元格長(zhǎng)度時(shí)，將采用科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示。本節(jié)將介紹可用數(shù)字格式的含義，和幾種常用數(shù)字格式的應(yīng)用。第13章格式化工作表ppt課件（全）13.1.1可用的數(shù)字格式通過(guò)應(yīng)用不同的數(shù)字格式，可以更改數(shù)字的外觀而不會(huì)更改數(shù)字內(nèi)容。數(shù)字格式并不影響Excel用于執(zhí)行計(jì)算的實(shí)際單元格值。在Excel2010中，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后在“數(shù)字”選項(xiàng)組的右下角單擊“設(shè)置單元格格式”按鈕，即可打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中顯示了可用數(shù)字的類型摘要。第13章格式化工作表ppt課件（全）13.1.2設(shè)置數(shù)字為分?jǐn)?shù)格式選擇要設(shè)置以分?jǐn)?shù)形式顯示數(shù)字的單元格。選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后在“數(shù)字”選項(xiàng)組中單擊右下角的“設(shè)置單元格格式”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的分類列表中選擇“分?jǐn)?shù)”選項(xiàng)，在對(duì)話框右側(cè)的“類型”下拉列表框中選擇要使用的分?jǐn)?shù)格式的類型，然后進(jìn)行確定。第13章格式化工作表ppt課件（全）13.1.3設(shè)置數(shù)字為百分比格式使用“百分比”格式將以百分比的形式顯示所輸入的數(shù)字。在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在分類列表中選擇“百分比”選項(xiàng)，在對(duì)話框右側(cè)的“小數(shù)位數(shù)”數(shù)值框中輸入要顯示的小數(shù)位數(shù)。設(shè)置完畢后直接單擊“確定”按鈕即可。第13章格式化工作表ppt課件（全）13.1.4設(shè)置數(shù)字為日期格式在單元格中輸入日期或時(shí)間時(shí)，默認(rèn)的日期和時(shí)間是基于Windows“控制面板”中指定的區(qū)域日期和時(shí)間格式，并會(huì)隨著這些設(shè)置的更改而改變。用戶可以直接在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中進(jìn)行日期格式的設(shè)置，也可以自定義設(shè)置日期格式。第13章格式化工作表ppt課件（全）13.1.5設(shè)置數(shù)字為時(shí)間格式時(shí)間格式與日期格式一樣，可以直接在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中設(shè)置，也可以進(jìn)行自定義設(shè)置。1.設(shè)置時(shí)間格式：在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在分類列表中選擇“時(shí)間”選項(xiàng)，然后在對(duì)話框右側(cè)的“類型”下拉列表框中選擇要使用的時(shí)間格式類型，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕即可。2.自定義時(shí)間的代碼：自定義時(shí)間的方法與自定義日期相同。第13章格式化工作表ppt課件（全）13.1.6設(shè)置數(shù)字為貨幣格式在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在分類列表中選擇“貨幣”選項(xiàng)，在對(duì)話框右側(cè)的“小數(shù)位數(shù)”數(shù)值框中設(shè)置顯示的小數(shù)位數(shù)。在“貨幣”符號(hào)下拉列表中選擇一種需要的貨幣符號(hào)，然后在“負(fù)數(shù)”列表框中選擇選擇負(fù)數(shù)的顯示樣式，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕即可。第13章格式化工作表ppt課件（全）13.2設(shè)置文本格式格式化單元格主要是對(duì)數(shù)字格式、文本格式、對(duì)齊方式、單元格邊框、文字方向、自動(dòng)換行以及自動(dòng)套用格式進(jìn)行設(shè)置，數(shù)字格式前面己作了單獨(dú)的講解，本節(jié)將對(duì)繼續(xù)其他格式的設(shè)置進(jìn)行詳細(xì)講解。第13章格式化工作表ppt課件（全）13.2.1設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式可以使工作表更加美觀，也可以使工作表中的某些數(shù)據(jù)更加醒目、突出，達(dá)到一目了然的效果。設(shè)置文本格式的內(nèi)容包括設(shè)置文本字體、字號(hào)、字形以及其他特殊文本效果。1.設(shè)置字體2.設(shè)置字號(hào)3.設(shè)置字形4.設(shè)置字體顏色第13章格式化工作表ppt課件（全）13.2.2設(shè)置單元格對(duì)齊方式對(duì)齊是指單元格的內(nèi)容相對(duì)單元格上、下、左、右的顯示位置。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要對(duì)單元格進(jìn)行合適的對(duì)齊設(shè)置，使表格看起來(lái)更整齊、美觀。在默認(rèn)情況下，工作表中的文本對(duì)齊方式為左對(duì)齊，數(shù)字為右對(duì)齊，邏輯值和錯(cuò)誤值為居中對(duì)齊。用戶可以通過(guò)如下兩種方法設(shè)置單元格的對(duì)齊方式。1.使用工具按鈕2.使用對(duì)話框第13章格式化工作表ppt課件（全）13.2.3設(shè)置單元格邊框在默認(rèn)情況下，Excel中的單元格線條并不是表格的邊框線，而是網(wǎng)格線，在打印文件時(shí)并不會(huì)顯示出來(lái)。用戶可以自行添加表格邊框，使打印出來(lái)的表格具有實(shí)際的邊框線。添加表格邊框的方法通常有如下兩種。1.使用工具按鈕添加邊框2.使用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框添加邊框3.繪制邊框第13章格式化工作表ppt課件（全）13.2.4設(shè)置填充效果為工作表填充顏色或圖案，可以美化工作表的外觀，也可以突出其中的特殊數(shù)據(jù)。填充工作表包括填充純色、填充漸變色、填充圖案3種方式。1.填充純色2.填充漸變色3.使用圖案填充第13章格式化工作表ppt課件（全）13.3應(yīng)用樣式同Word一樣，Excel提供了多種簡(jiǎn)單、新穎的單元格樣式，用戶也可以通過(guò)應(yīng)用樣式功能，對(duì)單元格的數(shù)字格式、對(duì)齊方式、顏色、邊框等內(nèi)容進(jìn)行快速設(shè)置。第13章格式化工作表ppt課件（全）13.3.1應(yīng)用單元格樣式樣式是格式設(shè)置選項(xiàng)的集合，使用單元格樣式可以達(dá)到一次應(yīng)用多種格式，且保讓單元格的格式一致的效果。選擇要應(yīng)用樣式的單元格或單元格區(qū)域，然后選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”選項(xiàng)組中的“單元格樣式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇需要的樣式即可。第13章格式化工作表ppt課件（全）13.3.2應(yīng)用表格樣式在Excel2010中，程序自帶了一些比較常見(jiàn)的工作表樣式，這些自帶樣式可以直接套用，給工作帶來(lái)了很大的方便。1.套用表格格式2.新建表樣式3.新建數(shù)據(jù)透視表樣式第13章格式化工作表p