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文檔簡(jiǎn)介
公司員工車(chē)輛管理制度第一章總則為加強(qiáng)公司員工車(chē)輛管理,確保車(chē)輛使用安全及高效,規(guī)范車(chē)輛管理流程,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定,特制定本制度。員工車(chē)輛管理制度是確保公司資源合理利用、降低運(yùn)營(yíng)成本及保障員工安全的重要依據(jù)。第二章目標(biāo)與適用范圍2.1目標(biāo)本制度旨在:-規(guī)范公司員工車(chē)輛的使用和管理流程。-確保車(chē)輛使用安全,降低事故風(fēng)險(xiǎn)。-提高車(chē)輛管理效率,減少不必要的費(fèi)用支出。-保障員工合法權(quán)益,明確責(zé)任和義務(wù)。2.2適用范圍本制度適用于公司所有員工及管理層,涵蓋公司所有自有、租賃及員工個(gè)人車(chē)輛在工作期間的管理和使用。第三章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)以下法規(guī)和政策制定:-《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》-《企業(yè)車(chē)輛管理?xiàng)l例》-公司內(nèi)部管理規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)第四章車(chē)輛分類(lèi)與管理4.1車(chē)輛分類(lèi)-公司自有車(chē)輛:公司購(gòu)買(mǎi)的車(chē)輛,由公司負(fù)責(zé)管理。-租賃車(chē)輛:公司租用的車(chē)輛,按照租賃合同進(jìn)行管理。-員工個(gè)人車(chē)輛:?jiǎn)T工自有的車(chē)輛,按需使用時(shí)進(jìn)行管理。4.2車(chē)輛管理責(zé)任-車(chē)輛管理部門(mén):負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的登記、維護(hù)、調(diào)度及安全管理。-使用部門(mén):負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛的合理使用,定期反饋車(chē)輛使用情況。-員工:對(duì)使用車(chē)輛的安全、衛(wèi)生和損壞負(fù)責(zé)。第五章車(chē)輛使用流程5.1申請(qǐng)使用1.員工需使用公司車(chē)輛時(shí),填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》,包括使用目的、出發(fā)時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)主管簽字后,提交至車(chē)輛管理部門(mén)審核。5.2審核與批準(zhǔn)1.車(chē)輛管理部門(mén)在收到申請(qǐng)后,進(jìn)行審核,確認(rèn)車(chē)輛是否可用。2.審核通過(guò)后,由車(chē)輛管理部門(mén)填寫(xiě)《車(chē)輛使用批準(zhǔn)通知》,并交與申請(qǐng)人。5.3車(chē)輛交接1.使用車(chē)輛前,申請(qǐng)人需與車(chē)輛管理部門(mén)進(jìn)行車(chē)輛交接,檢查車(chē)輛狀態(tài)并記錄在《車(chē)輛交接單》中。2.交接時(shí),需確認(rèn)油量、車(chē)況及相關(guān)物品(如導(dǎo)航、急救包等)的完整性。5.4車(chē)輛使用1.使用期間,員工需遵守交通規(guī)則,確保行駛安全。2.禁止未經(jīng)批準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)借車(chē)輛給其他人員。5.5歸還車(chē)輛1.使用結(jié)束后,員工需按時(shí)歸還車(chē)輛,并進(jìn)行車(chē)輛狀況檢查。2.車(chē)輛管理部門(mén)需對(duì)歸還車(chē)輛進(jìn)行檢查,核對(duì)《車(chē)輛交接單》并記錄歸還情況。第六章車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)6.1定期檢查1.所有公司自有及租賃車(chē)輛需定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù),確保車(chē)輛處于良好狀態(tài)。2.車(chē)輛管理部門(mén)需制定年度維護(hù)計(jì)劃,并確保按時(shí)執(zhí)行。6.2維修流程1.發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或損壞時(shí),使用員工需立即報(bào)告車(chē)輛管理部門(mén)。2.車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)安排維修,并記錄維修情況。第七章車(chē)輛安全管理7.1駕駛員要求1.所有駕駛員需持有有效的駕駛證,并經(jīng)過(guò)公司安全培訓(xùn)。2.駕駛員需定期參加安全駕駛培訓(xùn),更新安全知識(shí)。7.2事故處理1.發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員需立即報(bào)警、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)通知公司車(chē)輛管理部門(mén)。2.車(chē)輛管理部門(mén)需協(xié)助處理事故,收集相關(guān)證據(jù),并進(jìn)行事故分析,提出改進(jìn)措施。第八章監(jiān)督機(jī)制8.1定期審查1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行審查,確保制度的落實(shí)。2.每季度進(jìn)行一次車(chē)輛使用情況總結(jié),分析存在的問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。8.2違規(guī)處理1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用車(chē)輛的行為,車(chē)輛管理部門(mén)有權(quán)進(jìn)行警告、罰款或暫停使用權(quán)處理。2.對(duì)于因違規(guī)導(dǎo)致事故的,相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。第九章附則9.1解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司車(chē)輛管理部門(mén)所有。9.2生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。9.3修訂流程本制度如需修訂,應(yīng)由車(chē)輛管理部門(mén)提出,報(bào)公司管理層審批后生效。---通過(guò)建
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