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文檔簡(jiǎn)介
考勤機(jī)的管理制度一、目的
為確保公司正常的工作秩序,提高工作效率,加強(qiáng)員工的時(shí)間觀念,制定本考勤機(jī)管理制度。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤方式以及相關(guān)請(qǐng)假、休假規(guī)定,保障公司及員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及合同工。臨時(shí)工、兼職工按照雙方簽訂的勞動(dòng)合同或協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,工作時(shí)間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
2.公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,并以書(shū)面形式通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗,按時(shí)完成工作任務(wù),不得無(wú)故遲到、早退。
4.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),因工作需要加班的,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。
5.員工加班時(shí)間按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定計(jì)算,公司按加班時(shí)間給予員工相應(yīng)的加班工資或調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需通過(guò)考勤機(jī)進(jìn)行簽到,簽到作為員工出勤的依據(jù)。簽到時(shí),員工需確保個(gè)人信息正確無(wú)誤,如發(fā)現(xiàn)信息有誤,應(yīng)及時(shí)向考勤管理員報(bào)告進(jìn)行更正。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午下班簽到時(shí)間為17:30至18:00。
(3)遲到或早退超過(guò)30分鐘的,視為曠工半天。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出無(wú)法進(jìn)行簽到時(shí),需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并在外出歸來(lái)后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)簽,同時(shí)提供外出證明材料。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)主管在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
(2)忘記簽到每月累計(jì)不得超過(guò)3次,超出次數(shù)的按曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、修改和解釋考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(2)各部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,并對(duì)員工的考勤異常情況進(jìn)行核實(shí)和處理。
(3)考勤管理員負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及異常情況的處理,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工需提前向直接上級(jí)提出請(qǐng)假申請(qǐng),并填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需明確請(qǐng)假類(lèi)型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假原因等。
(3)員工請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批通過(guò)后,需提交至人力資源部門(mén)備案。
(4)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前3個(gè)工作日內(nèi)提交,緊急情況除外。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)(含1天)由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假2-3天(含3天)由直接上級(jí)審批后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
(3)請(qǐng)假4天以上,需經(jīng)直接上級(jí)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部門(mén)審批,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)日向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并提交相關(guān)請(qǐng)假證明材料。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生緊急情況,需及時(shí)與直接上級(jí)和人力資源部門(mén)溝通,以便調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
(3)請(qǐng)假未按規(guī)定時(shí)間銷(xiāo)假的,視為曠工處理。如有特殊情況無(wú)法按時(shí)銷(xiāo)假,需提前向直接上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明原因。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
公司提供的假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。員工申請(qǐng)休假,需按照以下流程操作:
(1)根據(jù)假期類(lèi)型,提前填寫(xiě)相應(yīng)的休假申請(qǐng)表。
(2)按照請(qǐng)假審批權(quán)限,提交給相應(yīng)級(jí)別的審批人。
(3)審批通過(guò)后,將申請(qǐng)表提交給人力資源部門(mén)備案。
(4)根據(jù)休假規(guī)定,員工應(yīng)在休假前完成所有工作交接。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按國(guó)家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假,婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的喪假,喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)的帶薪年假,具體規(guī)定如下:
(1)工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)5年的,享受5天帶薪年假。
(2)工作滿(mǎn)5年不滿(mǎn)10年的,享受10天帶薪年假。
(3)工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,享受15天帶薪年假。
(4)工作滿(mǎn)20年以上的,享受20天帶薪年假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間按照國(guó)家規(guī)定享受工資待遇。如遇特殊情況需要調(diào)整公眾假期安排,公司提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到超過(guò)30分鐘視為曠工半天。
(2)曠工:?jiǎn)T工未按規(guī)定請(qǐng)假且未到崗工作,或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自不到崗的,視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工情況,由直接上級(jí)記錄并報(bào)人力資源部門(mén)備案,根據(jù)情況給予口頭警告、書(shū)面警告等處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未按照規(guī)定請(qǐng)假而缺勤的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,一經(jīng)核實(shí),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予記過(guò)、降職、解聘等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:?jiǎn)T工曠工期間,不享受工資待遇,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(2)辭退規(guī)定:?jiǎn)T工連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù)(如連續(xù)3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)5天),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
員工如未簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并根據(jù)忘記簽到處理規(guī)定辦理。未按規(guī)定報(bào)告且無(wú)正當(dāng)理由的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級(jí)主管需定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
(3)各級(jí)主管
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