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文檔簡(jiǎn)介
公司會(huì)議考勤管理制度一、目的
為確保公司會(huì)議的順利進(jìn)行,加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在明確會(huì)議考勤相關(guān)規(guī)定,規(guī)范員工參會(huì)行為,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的有序開展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工,包括全職、兼職、實(shí)習(xí)等各類用工形式的人員。各部門召開的內(nèi)部會(huì)議、公司級(jí)會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議等均應(yīng)遵守本制度。
三、工作時(shí)間
1.公司正常工作時(shí)間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:30至18:00。在此期間,如需召開會(huì)議,應(yīng)合理安排會(huì)議時(shí)間,確保不影響正常工作。
2.特殊情況下,如需在非工作時(shí)間召開會(huì)議,應(yīng)提前通知參會(huì)人員,并根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休或支付加班費(fèi)。
3.會(huì)議時(shí)間應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員等因素提前確定,并通知參會(huì)人員。會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議在預(yù)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束,避免影響參會(huì)人員的工作和生活。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)會(huì)議簽到采用電子簽到系統(tǒng),員工需在會(huì)議開始前5分鐘內(nèi)完成簽到。
(2)員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如有變更,應(yīng)及時(shí)向考勤管理員反映。
(3)會(huì)議簽到記錄將作為會(huì)議出勤的依據(jù),納入個(gè)人績(jī)效考核。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每次會(huì)議均需簽到,一天內(nèi)多次會(huì)議,每次會(huì)議均需單獨(dú)簽到。
(2)簽到時(shí)間為會(huì)議開始前5分鐘至?xí)h正式開始時(shí)間,逾期未簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)如因公外出未能按時(shí)簽到,員工應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)向會(huì)議組織者說(shuō)明情況,并提供相關(guān)證明。
(2)會(huì)議組織者核實(shí)情況后,可視為正常出勤,并將情況記錄在案。
4、忘記簽到處理
(1)如員工忘記簽到,可在會(huì)議結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)向會(huì)議組織者說(shuō)明情況,經(jīng)核實(shí)后,可補(bǔ)簽。
(2)補(bǔ)簽記錄需由會(huì)議組織者簽字確認(rèn),并注明“補(bǔ)簽”字樣。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門會(huì)議考勤工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。
(2)會(huì)議組織者負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、請(qǐng)假、銷假等考勤事務(wù)的執(zhí)行與管理。
(3)考勤管理員負(fù)責(zé)定期匯總、統(tǒng)計(jì)會(huì)議考勤數(shù)據(jù),為績(jī)效考核提供依據(jù)。
(4)人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)全公司會(huì)議考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因故不能參加會(huì)議,需提前向直接上級(jí)提出請(qǐng)假申請(qǐng),并說(shuō)明請(qǐng)假原因及預(yù)計(jì)請(qǐng)假時(shí)間。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)采用書面形式,通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交,同時(shí)抄送考勤管理員。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批通過(guò)后,請(qǐng)假生效。請(qǐng)假期間,員工應(yīng)確保工作交接妥當(dāng),不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)短期請(qǐng)假(1天以內(nèi))由直接上級(jí)審批。
(2)長(zhǎng)期請(qǐng)假(1天以上,含1天)需經(jīng)直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門備案。
(3)特殊情況請(qǐng)假,如病假、產(chǎn)假等,需按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,提交相應(yīng)證明材料,經(jīng)人力資源部門審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在1個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并匯報(bào)請(qǐng)假期間工作交接及處理情況。
(2)請(qǐng)假期間如有變動(dòng),需及時(shí)向直接上級(jí)和考勤管理員報(bào)告,并按實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。
(3)未按規(guī)定請(qǐng)假或銷假的,視為曠工,按公司相關(guān)規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)公司設(shè)立的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)各類假期,需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提前提交書面申請(qǐng),包括請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期等,并附上相關(guān)證明材料。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的上級(jí)批準(zhǔn)后,方可休假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假者,按曠工處理。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提交醫(yī)院出具的病假證明,按國(guó)家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,按國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按相關(guān)政策執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工自入職之日起,按國(guó)家規(guī)定享受年假。
(2)員工需在年度內(nèi)合理安排年假,年假期間工資照發(fā)。
(3)未休完的年假,員工可在下一年度內(nèi)補(bǔ)休,但不得跨年度累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假。
(2)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工工資按國(guó)家和公司相關(guān)政策執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工可按公司規(guī)定享受假期。
(2)公眾假期期間,如需安排值班或加班,應(yīng)提前通知員工,并按照國(guó)家規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)視為輕微遲到,超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)視為嚴(yán)重遲到,超過(guò)1小時(shí)視為曠工半天。
(2)曠工:?jiǎn)T工未按規(guī)定請(qǐng)假且未參加工作會(huì)議,或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況由考勤管理員記錄并通報(bào)直接上級(jí),直接上級(jí)應(yīng)視情況對(duì)員工進(jìn)行口頭警告、書面警告或相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假或未按時(shí)完成簽到,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)假或說(shuō)明情況,視為未請(qǐng)假。
(2)偽造考勤記錄或請(qǐng)他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定。
(3)處理:對(duì)于未請(qǐng)假或偽造記錄的員工,將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰,包括但不限于書面警告、記過(guò)、降職、解雇等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行公示。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)向考勤管理員說(shuō)明情況。
(2)未能說(shuō)明正當(dāng)理由的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(2)各級(jí)主管應(yīng)確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,對(duì)考勤違
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