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文檔簡(jiǎn)介
機(jī)關(guān)考勤報(bào)備管理制度一、目的
為確保機(jī)關(guān)工作秩序,提高工作效率,保障工作人員的合法權(quán)益,制定本考勤報(bào)備管理制度。本制度旨在明確考勤管理要求,規(guī)范工作人員的出勤、請(qǐng)假、休假等行為,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供保障。
二、適用范圍
本制度適用于機(jī)關(guān)內(nèi)所有在編、聘用、借調(diào)、實(shí)習(xí)等工作人員。機(jī)關(guān)各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行考勤管理,確保全體工作人員遵守相關(guān)規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.機(jī)關(guān)正常工作時(shí)間為周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。節(jié)假日及特殊時(shí)期的工作時(shí)間安排,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和機(jī)關(guān)實(shí)際情況執(zhí)行。
2.工作時(shí)間安排可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以公告。
3.工作人員應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗,認(rèn)真履行崗位職責(zé),確保各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。
4.機(jī)關(guān)可根據(jù)工作需要,對(duì)部分崗位實(shí)行彈性工作制或值班制,具體安排由各部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。實(shí)施彈性工作制或值班制的崗位,應(yīng)確保工作連續(xù)性和效率,不得影響整體工作進(jìn)度。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)工作人員每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,簽到方式由機(jī)關(guān)統(tǒng)一規(guī)定,采用電子簽到系統(tǒng)或其他有效方式。
(2)簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
(3)簽到記錄將作為考勤依據(jù),與工資、獎(jiǎng)金及考核等掛鉤。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午上班簽到時(shí)間為14:00至14:30。
(3)工作人員應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的工作人員,需在返回機(jī)關(guān)后第一時(shí)間補(bǔ)簽,并注明外出原因。
(2)外出期間,工作人員應(yīng)保持通訊暢通,確保及時(shí)接收工作通知。
(3)因公外出未簽到,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)備人事部門(mén)。
4、忘記簽到處理
(1)工作人員因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤的,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)后,報(bào)備人事部門(mén)。
(2)忘記簽到每月不得超過(guò)兩次,連續(xù)兩次忘記簽到,將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以扣分。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理本部門(mén)的考勤工作。
(2)人事部門(mén)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)全體工作人員的考勤匯總、審核、統(tǒng)計(jì)和考核工作。
(3)各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常考勤工作,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(4)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全體工作人員的考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)考勤管理不善的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)工作人員因個(gè)人原因需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并明確請(qǐng)假類(lèi)型、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假原因。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人事部門(mén)備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,病假或其他緊急情況除外,但最遲應(yīng)在請(qǐng)假前一個(gè)工作日提交。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假2天至3天(含3天)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
(3)請(qǐng)假4天至7天(含7天)由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)請(qǐng)假超過(guò)7天,需報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)同志審批。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,工作人員應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi),向人事部門(mén)提交《請(qǐng)假銷(xiāo)假表》,并由直接上級(jí)確認(rèn)銷(xiāo)假。
(2)病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需說(shuō)明請(qǐng)假原因,婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假期需提供相關(guān)證明材料。
(3)未按期返回工作崗位或未按時(shí)提交銷(xiāo)假手續(xù)的,視為曠工,按照曠工管理制度處理。
(4)請(qǐng)假期間,工作人員應(yīng)確保能夠及時(shí)響應(yīng)工作需求,必要時(shí),應(yīng)通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等方式參與工作,確保工作的連續(xù)性和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
(1)假期種類(lèi)包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
(2)各類(lèi)假期申請(qǐng)均需按照本制度規(guī)定流程提交《假期申請(qǐng)表》,并提供相關(guān)證明材料。
(3)假期申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,工作人員應(yīng)按照審批結(jié)果執(zhí)行,并將假期起止時(shí)間報(bào)人事部門(mén)備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:工作人員因病需要休息,憑醫(yī)院出具的病假證明申請(qǐng)病假。病假期間,工資按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:工作人員因私事需要請(qǐng)假,應(yīng)提前申請(qǐng)事假。事假期間,工資按照國(guó)家及機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:工作人員結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假?;榧僖话銥?天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
(4)喪假:工作人員直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假。喪假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
(5)產(chǎn)假:女性工作人員生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)工作人員根據(jù)工作年限,享受相應(yīng)的年假待遇。年假天數(shù)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,未休完的年假不得跨年累計(jì)。
(3)年假期間,工資按照國(guó)家及機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性工作人員生育,產(chǎn)假不少于98天。特殊情況按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性工作人員配偶生育,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,一般為15天。
5、公眾假期安排
(1)機(jī)關(guān)公眾假期安排按照國(guó)家法定節(jié)假日規(guī)定執(zhí)行。
(2)機(jī)關(guān)可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并提前公告。
(3)公眾假期期間,工作人員應(yīng)遵守國(guó)家及機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定,確保通訊暢通,隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)工作。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:工作人員未在規(guī)定的工作時(shí)間到達(dá)工作崗位。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)為一般遲到,超過(guò)1小時(shí)不足2小時(shí)為嚴(yán)重遲到,超過(guò)2小時(shí)視為曠工半天。
(2)曠工:工作人員在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到崗或者雖到崗但未進(jìn)行有效工作。曠工分為半天曠工和全天曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況由各部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)后,報(bào)人事部門(mén)記錄在案。遲到、曠工次數(shù)將影響工作人員的月度績(jī)效考核和年度評(píng)優(yōu)。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:工作人員未按程序請(qǐng)假而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:工作人員不得偽造、篡改考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重者,將依法給予紀(jì)律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,工資將按國(guó)家及機(jī)關(guān)規(guī)定予以扣除。
(2)辭退規(guī)定:一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)的工作人員,機(jī)關(guān)有權(quán)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,依法予以辭退。
4、未簽到處理
(1)工作人員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規(guī)定處理。
(2)因特殊情況未簽到,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并按照請(qǐng)假程序補(bǔ)辦手續(xù)。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤管理制度,加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)工作人員的考勤管理。
(2)各級(jí)主管應(yīng)定期檢查本部門(mén)的考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,確保
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