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文檔簡介
國企一類會議管理制度第一章總則
為確保國企一類會議的有序、高效進行,加強會議管理,明確會議目的,提高決策效能,特制定本會議管理制度。
一、會議宗旨
1.會議應圍繞國企發(fā)展戰(zhàn)略,以解決實際問題、提高工作效率、促進溝通交流、推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展為目的。
2.會議應注重實效,嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時長,減少無效、重復會議。
二、會議類型
1.定期會議:按照規(guī)定的時間、周期召開的會議,如年度會議、季度會議、月度會議等。
2.臨時會議:根據(jù)工作需要,臨時召集的會議。
三、參會人員
1.會議主持人:負責會議的組織、主持和總結(jié)工作。
2.與會人員:根據(jù)會議主題和內(nèi)容,由主持人指定相關(guān)人員參加。
3.記錄人:負責會議紀要的記錄和整理。
四、會議紀律
1.與會人員應按時參加,嚴格遵守會議時間,不遲到、不早退。
2.會議期間,與會人員應關(guān)閉手機或調(diào)至靜音,保持會場安靜。
3.與會人員應積極參與討論,發(fā)表意見,做到求真務實、公正客觀。
4.嚴格遵守保密制度,會議內(nèi)容未經(jīng)允許不得外傳。
五、本制度自發(fā)布之日起實施,如有未盡事宜,由會議主持人或相關(guān)部門負責解釋。
第二章會議流程
第三章會議紀要的跟蹤落實
第四章會議室管理規(guī)定
第五章附則
第二章會議流程
一、會議籌備
1.確定會議主題:根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和實際工作需要,明確會議主題,確保會議目標清晰。
2.制定會議方案:包括會議時間、地點、議程、參會人員、預期成果等。
3.通知與會人員:提前向與會人員發(fā)送會議通知,明確會議主題、時間、地點等信息。
4.準備會議材料:整理與會議主題相關(guān)的資料,提前分發(fā)給與會人員。
二、會議召開
1.會議簽到:與會人員在會議開始前進行簽到,確保會議出席情況。
2.會議主持人宣布會議主題、議程和預期目標。
3.各部門或個人匯報工作,分析問題,提出建議。
4.會議討論:與會人員針對議題進行充分討論,形成共識。
5.會議總結(jié):主持人對會議成果進行總結(jié),明確下一步工作計劃。
三、會議決策
1.對于需要決策的事項,會議主持人應引導與會人員進行充分討論,形成明確的決策意見。
2.會議決策應遵循民主集中制原則,確保決策的科學性、合理性和公正性。
3.記錄人應詳細記錄會議決策過程和結(jié)果。
四、會議紀要
1.會議結(jié)束后,記錄人應在24小時內(nèi)整理完成會議紀要,包括會議主題、時間、地點、與會人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。
2.會議紀要應客觀、準確、完整地反映會議內(nèi)容,避免遺漏重要信息。
3.會議紀要需經(jīng)會議主持人審核后,發(fā)送給與會人員。
五、會議落實
1.與會人員應根據(jù)會議決策,明確各自工作任務,制定具體實施方案。
2.相關(guān)部門負責跟蹤督促會議決策的落實,確保工作進度。
3.定期對會議決策的落實情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施予以解決。
六、會議反饋
1.會議結(jié)束后,與會人員應對會議效果進行評價,提出改進意見。
2.會議主持人根據(jù)反饋意見,調(diào)整會議流程和內(nèi)容,提高會議效果。
第三章會議紀要的跟蹤落實
第四章會議室管理規(guī)定
第五章附則
第三章會議紀要的跟蹤落實
一、會議紀要的發(fā)布與傳閱
1.會議紀要經(jīng)會議主持人審核批準后,應及時通過企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng)、郵件或紙質(zhì)文件等形式,發(fā)送給所有與會人員及相關(guān)部門。
2.會議紀要的發(fā)送應確保時效性,以便與會人員盡快了解會議內(nèi)容和決策結(jié)果。
二、任務分配與責任落實
1.會議紀要中明確的任務和決策,應具體分配到相關(guān)部門和個人。
2.各責任單位和個人應根據(jù)會議紀要中的要求和時限,制定詳細的執(zhí)行計劃,并立即著手實施。
三、跟蹤監(jiān)督與進度反饋
1.設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)或指定專人負責對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督。
2.定期收集任務執(zhí)行進度,通過書面報告、會議匯報等形式,向會議主持人和相關(guān)部門反饋。
3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難,應及時上報,并尋求解決方案。
四、評估與改進
1.定期對會議紀要的執(zhí)行效果進行評估,包括決策落實情況、任務完成質(zhì)量、時間進度等。
2.根據(jù)評估結(jié)果,對執(zhí)行情況進行總結(jié),提出改進措施,以提高會議決策的執(zhí)行力和效果。
五、反饋閉環(huán)管理
1.對于會議紀要中提出的建議和措施,要求相關(guān)部門和個人在規(guī)定時間內(nèi)反饋落實結(jié)果。
2.形成反饋閉環(huán),確保會議決策不折不扣地得到執(zhí)行,避免決策懸空。
六、激勵機制
1.結(jié)合會議紀要的執(zhí)行情況,建立相應的激勵機制,對執(zhí)行效果良好的單位和個人給予表彰和獎勵。
2.對于執(zhí)行不力或未按要求完成的,應視情況給予相應的批評和處罰。
第四章會議室管理規(guī)定
第五章附則
第四章會議室管理規(guī)定
一、會議室預訂
1.會議室預訂采用預約制度,由各部門或個人根據(jù)會議需要提前向行政管理部門或指定人員提出申請。
2.預訂會議室時,需提供會議主題、時間、參會人數(shù)等信息,以便安排合適的會議室和配備相應設(shè)施。
3.行政管理部門應制定會議室預訂指南,明確預訂流程、時間限制和優(yōu)先級原則。
二、會議室布置與設(shè)施
1.會議室應根據(jù)會議類型和參會人數(shù)進行合理布置,確保座位充足、空間舒適。
2.會議室應配備必要的設(shè)施,如投影儀、音響設(shè)備、白板、會議電話等,并保證設(shè)施的正常運行。
3.行政管理部門定期檢查會議室設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。
三、會議室使用規(guī)范
1.會議召開期間,與會人員應愛護會議室設(shè)施,遵守使用規(guī)范,嚴禁擅自調(diào)整或損壞設(shè)備。
2.會議結(jié)束后,與會人員應將會議室恢復原狀,關(guān)閉電源、水源,確保門窗關(guān)閉。
3.嚴禁在會議室吸煙、飲食,保持會議室整潔衛(wèi)生。
四、會議室安全與保密
1.會議室應設(shè)置適當?shù)陌踩胧缦榔鞑?、緊急疏散指示等,確保與會人員的安全。
2.會議涉及敏感信息時,應采取保密措施,包括但不限于限制會議記錄、禁止攜帶手機等。
3.行政管理部門應制定會議室安全與保密規(guī)定,并對與會人員進行宣傳和教育。
五、會議室維護與更新
1.定期對會議室進行維護保養(yǎng),包括清潔、設(shè)施檢查、設(shè)備更新等,確保會議室處于良好狀態(tài)。
2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求和會議形式的變化,適時對會議室進行改造或更新,提升會議室功能和使用效率。
第五章附則
第五章附則
一、本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)行政管理部門所有
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