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文檔簡介
員工加班考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)員工加班考勤管理,保障公司正常運(yùn)營秩序,提高工作效率,依據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時(shí)員工加班期間的考勤管理。
三、工作時(shí)間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作制:員工每周工作五天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.加班時(shí)間:在標(biāo)準(zhǔn)工作日之外,因工作需要,員工需加班的,按照本制度規(guī)定執(zhí)行。
3.加班工時(shí)計(jì)算:
-18:00-22:00,按實(shí)際加班時(shí)間計(jì)算;
-22:00以后,按實(shí)際加班時(shí)間計(jì)算,并按國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
4.特殊加班安排:如遇國家法定節(jié)假日、公司重要活動(dòng)等特殊情況,需加班的,由各部門根據(jù)實(shí)際情況提前向人力資源部申請,經(jīng)批準(zhǔn)后通知相關(guān)人員執(zhí)行。
5.加班調(diào)休:員工加班后,可根據(jù)實(shí)際情況與部門主管協(xié)商,選擇加班費(fèi)或調(diào)休方式進(jìn)行補(bǔ)償。調(diào)休應(yīng)在加班后一個(gè)月內(nèi)完成,逾期未調(diào)休視為放棄。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在每日規(guī)定的上班時(shí)間前進(jìn)行簽到,以確認(rèn)加班開始時(shí)間。
-簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡等,具體方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-上班簽到:員工應(yīng)在規(guī)定上班時(shí)間前10分鐘內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。
-下班簽退:員工應(yīng)在實(shí)際下班時(shí)間后10分鐘內(nèi)完成簽退,超出規(guī)定時(shí)間視為早退。
-加班簽到:員工在加班開始時(shí)進(jìn)行簽到,加班結(jié)束時(shí)進(jìn)行簽退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到或簽退的,員工需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并由直接上級(jí)在考勤系統(tǒng)中備注。
-因公外出未簽到或簽退的,員工需在返回公司后立即完成簽到或簽退,并向直接上級(jí)說明情況。
4、忘記簽到處理
-員工因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并由直接上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
-忘記簽到超過1次/月的,將在當(dāng)月績效考核中予以相應(yīng)扣分。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋考勤管理制度,監(jiān)督各部門執(zhí)行情況。
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工按時(shí)簽到、簽退,并對(duì)異??记谇闆r進(jìn)行處理。
-員工本人需對(duì)個(gè)人考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)或人力資源部反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請假申請,注明請假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請假天數(shù)等詳細(xì)信息。
-請假申請需在請假前至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾?。o法提前提交的,應(yīng)在第一時(shí)間通知直接上級(jí),并在返回工作崗位后立即補(bǔ)交請假申請。
-直接上級(jí)在收到請假申請后,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級(jí)審批;
-一天以上至三天(含三天)的請假,由部門主管審批;
-三天以上至一周(含一周)的請假,由人力資源部審批;
-一周以上的請假,需提交至公司總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日,向直接上級(jí)銷假,并確認(rèn)請假期間的工作交接情況。
-如請假期間有工作交接,員工需與接替工作的同事確認(rèn)工作完成情況,確保請假期間的工作無縫對(duì)接。
-銷假時(shí),員工需提交相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)療證明,事假需提供相應(yīng)的事由證明等。
-未經(jīng)批準(zhǔn)的請假視為曠工,公司將按照相關(guān)制度進(jìn)行處理。請假期間如需延期,員工需提前向直接上級(jí)申請續(xù)假,并按上述流程進(jìn)行審批。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照本制度第五條“請假制度”中的規(guī)定提交書面申請,并根據(jù)假期類型提供相應(yīng)證明材料。
-各類假期的申請流程和審批權(quán)限參照請假制度執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證明。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),并提供相關(guān)醫(yī)療證明。
3、年假規(guī)定
-年假根據(jù)員工工齡及公司規(guī)定進(jìn)行安排,員工需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累積。
-年假申請需提前一個(gè)月向直接上級(jí)提交書面申請,并經(jīng)審批通過后方可安排。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,男性員工可享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無需申請,自動(dòng)享受。
-若公眾假期與周末調(diào)休,公司會(huì)提前通知具體工作安排。
-在公眾假期期間,如需加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前完成簽到,超過規(guī)定時(shí)間少于30分鐘為遲到;超過30分鐘不足1小時(shí)視為曠工半日;超過1小時(shí)不足4小時(shí)視為曠工一日;以此類推。
-曠工:員工未在規(guī)定上班時(shí)間簽到且未提前請假或請假未批準(zhǔn),視為曠工。
-遲到處理:遲到次數(shù)每月累計(jì)超過3次,將在當(dāng)月績效考核中予以扣分,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
-曠工處理:每次曠工將在當(dāng)月績效考核中予以扣分,并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄、提供虛假請假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工一日扣除當(dāng)日工資的2倍,連續(xù)曠工超過3日或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5日,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過3日或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過10日,公司有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽或說明原因的,視為曠工。
-因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致未能正常簽到的,員工應(yīng)在第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并在事后補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時(shí)上下班,并對(duì)本部門的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
-各級(jí)主管需定期審查考
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