合同風(fēng)險控制制度

合同風(fēng)險掌控制度第一條目的和適用范圍為了規(guī)范合同管理流程，確保公司在簽署合同過程中能夠識別、評估和掌控風(fēng)險，保障公司的合法權(quán)益和經(jīng)營利益。本制度適用于公司全部部門和員工，在簽署合同、履行合同以及解決合同風(fēng)險方面必需遵守。第二條風(fēng)險識別和評估合同簽署前，責(zé)任部門應(yīng)進(jìn)行合同風(fēng)險識別和評估工作。風(fēng)險識別和評估應(yīng)包含但不限于合同當(dāng)事人信譽度、行業(yè)經(jīng)驗、合同內(nèi)容合理性、合同條款風(fēng)險和法律合規(guī)性等方面。風(fēng)險評估結(jié)果應(yīng)及時記錄并報告給企業(yè)管理負(fù)責(zé)人，由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人依據(jù)評估結(jié)果決策是否連續(xù)進(jìn)行合同簽署。第三條合同審查和談判合同簽署前，責(zé)任部門應(yīng)對合同內(nèi)容進(jìn)行審查，確保合同內(nèi)容合理、合規(guī)并符合公司利益。合同談判過程中，責(zé)任部門應(yīng)與對方達(dá)成全都，并確保關(guān)鍵條款明確、互惠互利、風(fēng)險可控。審查和談判結(jié)果應(yīng)及時記錄并報告給企業(yè)管理負(fù)責(zé)人，由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人最終決策是否簽署合同。第四條合同簽署和備案一切合同簽署必需經(jīng)過合同簽署授權(quán)的人員，并依照公司授權(quán)簽署流程進(jìn)行操作。合同簽署前，責(zé)任部門應(yīng)將審查和談判結(jié)果、風(fēng)險評估報告等相關(guān)文件歸檔備案。簽署合同后，將合同原件存檔，并在合同管理系統(tǒng)中建立相應(yīng)的合同信息檔案。第五條合同履行和監(jiān)督責(zé)任部門應(yīng)依照合同商定履行合同義務(wù)，確保合同的有效履行和執(zhí)行。履行過程中發(fā)現(xiàn)問題或糾紛，應(yīng)及時與對方溝通協(xié)商，并與法務(wù)部門緊密搭配，尋求解決方案。合同履行過程中如有重點變動或風(fēng)險，責(zé)任部門應(yīng)及時報告給企業(yè)管理負(fù)責(zé)人，并依據(jù)情況采取相應(yīng)措施進(jìn)行風(fēng)險掌控。第六條合同風(fēng)險管理對于合同風(fēng)險的管理，企業(yè)管理負(fù)責(zé)人有權(quán)采取相應(yīng)措施，包含但不限于更改合同條款、解除合同、索賠等。合同風(fēng)險管理過程中，責(zé)任部門應(yīng)樂觀搭配，供應(yīng)相關(guān)資料和信息，并執(zhí)行企業(yè)管理負(fù)責(zé)人的決策。第七條合同風(fēng)險教育和培訓(xùn)公司應(yīng)定期開展合同風(fēng)險教育和培訓(xùn)，提升員工對合同風(fēng)險的認(rèn)得和應(yīng)對本領(lǐng)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含合同風(fēng)險識別和評估方法、合同談判技巧、合同履行的注意事項等。員工應(yīng)參加公司組織的合同風(fēng)險教育和培訓(xùn)活動，并在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行測試評估。第八條違約和糾紛處理發(fā)生合同違約或糾紛，責(zé)任部門應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)進(jìn)行處理，并及時報告給企業(yè)管理負(fù)責(zé)人。對于涉及重點違約或糾紛的合同，應(yīng)及時與法務(wù)部門進(jìn)行溝通，并尋求法律看法和解決方案。違約和糾紛處理過程中，應(yīng)保護(hù)公司權(quán)益，追究違約方責(zé)任，并妥當(dāng)處理與對方的關(guān)系，以減少合同風(fēng)險和損失。第九條附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并可以依據(jù)實際情況進(jìn)行適當(dāng)修改和增補(bǔ)。本制度自發(fā)布之日起生效，廢止原有的合同風(fēng)險掌控制度（如有）。以上為本公司合同風(fēng)險掌控制度的