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文檔簡(jiǎn)介
辦公設(shè)備(電腦、一體機(jī)、投影機(jī)等)采購(gòu)?fù)稑?biāo)方案
目錄
第一章項(xiàng)目實(shí)施、供貨及安裝方案...................5
1.1.組織實(shí)施...................................5
1.1.1.項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu).........................5
1.1.2.項(xiàng)目部門職能.........................6
1.1.3.人員配備計(jì)劃.........................31
1.1.4.崗位職責(zé).............................43
1.2.供貨方案.................................62
1.2.1.工作計(jì)劃.............................62
1.2.2.項(xiàng)目實(shí)施階段.........................66
1.2.3.供貨流程要點(diǎn).......................68
1.3.安裝方案.................................83
1.3.1.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備安裝施工管理制度...........83
1.3.2.設(shè)備安裝調(diào)試方案....................96
1.4.運(yùn)輸方案...............................100
1.4.1.運(yùn)輸目標(biāo).........................100
1.4.2.運(yùn)輸組織機(jī)構(gòu).......................106
1.4.3.安全運(yùn)輸保障.......................119
1.5.服務(wù)計(jì)劃...............................140
1.5.1.服務(wù)要求...........................140
1.5.2.服務(wù)重點(diǎn)...........................141
1.5.3.質(zhì)量服務(wù)...........................142
1.5.4.供貨方案...........................143
1.6.項(xiàng)目管理...............................147
1.6.1.項(xiàng)目流程規(guī)范.......................147
1.6.2.項(xiàng)目立項(xiàng)...........................148
1.6.3.項(xiàng)目周期估算.......................149
1.6.4.需求變更...........................150
1.6.5.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警...........................150
1.6.6.進(jìn)度控制...........................150
第二章質(zhì)量保證.................................152
2.1.質(zhì)量保證措施完善.......................152
2.1.1.質(zhì)量保證體系.......................152
2.1.2.供應(yīng)商質(zhì)量管理.....................156
2.1.3.服務(wù)質(zhì)量保障措施...................171
2.1.4.貨物質(zhì)量保障措施...................174
2.2.質(zhì)量保障管理體系.......................182
2.2.1.供應(yīng)商選擇流程.....................182
2.2.2.質(zhì)量控制管理制度...................196
2.2.3.質(zhì)量控制人員職責(zé)...................206
2.2.4.辦公用品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)...................212
2.2.5.貨物質(zhì)量保障措施..................225
2.3.項(xiàng)目實(shí)施承諾...........................236
2.3.1.供貨質(zhì)量承諾.......................236
2.3.2.項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度承諾...................237
2.3.3.項(xiàng)目規(guī)范實(shí)施承諾...................237
2.3.4.項(xiàng)目完成承諾.......................239
2.3.5.項(xiàng)目人員承諾.......................241
第三章售后服務(wù).................................247
3.1.售后服務(wù)承諾...........................247
3.1.1.售后服務(wù)管理制度...................247
3.1.2.售后服務(wù)目標(biāo).......................249
3.1.3.售后服務(wù)內(nèi)容.......................256
3.2.維護(hù)保修計(jì)劃...........................262
3.2.1.響應(yīng)方式...........................262
3.2.2.響應(yīng)時(shí)間...........................263
3.2.3.設(shè)備返修管理.......................267
3.2.4.計(jì)劃控制程序措施...................273
3.2.5.維護(hù)計(jì)劃進(jìn)度措施...................274
3.2.6.安全管理及保證措施.................277
3.3.設(shè)備驗(yàn)收方案...........................284
3.3.1.項(xiàng)目驗(yàn)收方案.......................284
3.3.2.設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn).......................297
3.3.3.設(shè)備驗(yàn)收方案.......................298
3.4.應(yīng)急服務(wù)方案...........................301
3.4.1.辦公設(shè)備配送應(yīng)急預(yù)案...............301
3.4.2.運(yùn)輸供貨應(yīng)急預(yù)案...................307
3.4.3.產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題處理預(yù)案.............327
3.4.4.計(jì)算機(jī)常見(jiàn)故障處理方案.............331
3.4.5.消防安全應(yīng)急預(yù)案...................337
3.4.6.大件運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案...................346
3.4.7.供貨應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案...................351
3.4.8.保證供貨應(yīng)急預(yù)案...................355
3.5.檔案管理方案...........................358
3.5.1.檔案管理人員及職責(zé).................358
3.5.2.檔案管理流程.......................361
3.5.3.產(chǎn)品詳細(xì)資料管理...................370
3.5.4.檔案管理制度.......................374
3.6.培訓(xùn)方案...............................380
3.6.1.培訓(xùn)體系..........................380
3.6.2.培訓(xùn)計(jì)劃...........................384
第一章項(xiàng)目實(shí)施、供貨及安裝方案
1.1.組織實(shí)施
1.1.1.項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)
執(zhí)行經(jīng)理,
安
生物
質(zhì)
目務(wù)
產(chǎn)
量
全
資
經(jīng)
經(jīng)
總
總
總
經(jīng)
理理
監(jiān)
理監(jiān)
。工。。
L
機(jī)
質(zhì)
物辦
財(cái)
工
安
技商
資電
量
公
務(wù)
程
全
術(shù)務(wù)
部部
部部部部部部室
1.1.2.項(xiàng)目部門職能
一、銷售部工作職責(zé)
(一)部門名稱:銷售部
(二)部門性質(zhì):業(yè)務(wù)部門
(三)部門職能:管理公司的銷售運(yùn)作,帶領(lǐng)銷售隊(duì)伍
完成公司的銷售計(jì)劃和銷售目標(biāo);實(shí)施采購(gòu)管理過(guò)程,實(shí)現(xiàn)
公司采購(gòu)管理目標(biāo)。
(四)主要工作職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理制定和分解年度銷售目標(biāo)和銷售成本控
制指標(biāo),并負(fù)責(zé)具體落實(shí)。
2.依據(jù)公司年度銷售指標(biāo),明確營(yíng)銷策略,制定營(yíng)銷計(jì)
劃和拓展銷售網(wǎng)絡(luò),并對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解,策劃組織實(shí)施銷售
工作,確保實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
3.負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、銷售動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)
競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r等,并定期將信息報(bào)送商務(wù)發(fā)展部。
4.在合同報(bào)價(jià)管理中,負(fù)責(zé)了解客戶需求,按公司批準(zhǔn)
的方案向客戶報(bào)價(jià);協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督談判簽
約等銷售進(jìn)程,協(xié)助促成交易。
5.負(fù)責(zé)按產(chǎn)品銷售合同規(guī)定收款和催收,并將相關(guān)收款
情況報(bào)送商務(wù)發(fā)展部。
6.定期不定期走訪客戶,整理和歸納客戶資料,掌握客
戶情況,進(jìn)行有效的客戶管理。
7.制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并將相關(guān)數(shù)據(jù)及
時(shí)報(bào)送商務(wù)發(fā)展部總經(jīng)理。
8.負(fù)責(zé)市場(chǎng)物資信息的收集和調(diào)查預(yù)測(cè),建立起牢固可
靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),不斷開(kāi)辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。
9.負(fù)責(zé)收集產(chǎn)品供應(yīng)商信息,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、技
術(shù)和供就能力進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)公司需求計(jì)劃,編制與之相配
套的采購(gòu)計(jì)劃,并進(jìn)行采購(gòu)談判和產(chǎn)品采購(gòu),保證產(chǎn)品供應(yīng)
及時(shí),確保產(chǎn)品價(jià)格合理、質(zhì)量符合要求。
10.負(fù)責(zé)辦理購(gòu)進(jìn)物資到貨后相關(guān)手續(xù)的辦理工作,對(duì)
產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行審檢;同供應(yīng)商就不合格產(chǎn)品進(jìn)行協(xié)商,辦理
退貨及索賠事宜。
11.建立發(fā)運(yùn)流程,設(shè)計(jì)最佳運(yùn)輸路線、運(yùn)輸工具,選
擇合格的運(yùn)輸商,嚴(yán)格按公司下達(dá)的發(fā)運(yùn)成本預(yù)算進(jìn)行有效
管理,定期分析費(fèi)用開(kāi)支,查找超支、節(jié)支原因并實(shí)施控制。
12.協(xié)助商務(wù)發(fā)展部處理市場(chǎng)投訴和相關(guān)技術(shù)咨詢,協(xié)
調(diào)做好客戶訂貨、發(fā)貨、退貨處理。
13.負(fù)責(zé)對(duì)部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)、產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)和考
核等工作,不斷培養(yǎng)、挖掘、引進(jìn)銷售人才,建設(shè)高素質(zhì)的
銷售隊(duì)伍。
14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、商務(wù)發(fā)展部工作職責(zé)
(一)部門名稱:商務(wù)發(fā)展部
(二)部門性質(zhì):行政人事管理部門
部門職能:負(fù)責(zé)收集有效的市場(chǎng)信息,主持?jǐn)M定定價(jià)方
案、產(chǎn)品采購(gòu)合同、產(chǎn)品銷售合同等,組織開(kāi)展售后服務(wù)工
作,為銷售提供支持。
(三)主要工作職責(zé):
1.圍繞公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)可研報(bào)告和開(kāi)發(fā)
實(shí)施方案。
2.負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集、整理和分析,定期編制信息分
析報(bào)告,及時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門;并對(duì)各部門信息的
及時(shí)性和有效性進(jìn)行考核。
3.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商質(zhì)量管理、技術(shù)、供應(yīng)能力和財(cái)
務(wù)評(píng)估情況進(jìn)行匯總,編制供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告,擬定供應(yīng)商合
作方案和合作協(xié)議,組織簽訂供應(yīng)商合作協(xié)議。
4.負(fù)責(zé)對(duì)公司采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià),擬定產(chǎn)品采購(gòu)方案,
制定市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格;擬定采購(gòu)合同并報(bào)總經(jīng)理審批后,組織
簽訂合同。
5.負(fù)責(zé)起草產(chǎn)品銷售合同,按財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理提出的修
改意見(jiàn)修訂合同,并通知銷售部門執(zhí)行合同。
6.協(xié)助銷售部門開(kāi)展銷售人員技能培訓(xùn);協(xié)助銷售部門
對(duì)未及時(shí)收到的款項(xiàng)查找原因進(jìn)行催款。
7.負(fù)責(zé)客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的確定、實(shí)施規(guī)范、政策制定和修
改,以及服務(wù)資源的統(tǒng)一規(guī)劃和配置。
8.協(xié)調(diào)處理各類投訴問(wèn)題,并提出處理意見(jiàn);并建立設(shè)
訴處理檔案,做到每一件投訴有記錄,有處理結(jié)果,每月向
公司上報(bào)投訴情況及處理結(jié)果。
9.受理客戶的退貨申請(qǐng),調(diào)查核實(shí)相關(guān)情況,并提出退
貨方案。
10.及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,對(duì)客戶提出的意見(jiàn)及建議進(jìn)
行匯總、分類整理,為其他部門提供反饋信息,并跟蹤督辦
有關(guān)責(zé)任單位和部門整改,以改進(jìn)服務(wù)或開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目。
11.負(fù)責(zé)公司客戶檔案、銷售合同、公司文件資料、營(yíng)
銷類文件資料、價(jià)格表等的管理、歸類、整理、建檔和保管
工作。
12.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
(一)部門名稱:財(cái)務(wù)部
(二)部門性質(zhì):行政人事管理部門
(三)部門職能:全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督、
會(huì)計(jì)核算、資金融通、資產(chǎn)管理等工作,保證財(cái)務(wù)核算合法、
及時(shí),經(jīng)營(yíng)結(jié)果數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
(四)主要工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)對(duì)公司的年度、月度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行分析、預(yù)算,
及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,結(jié)
合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和運(yùn)營(yíng)成本等進(jìn)行行政人事分析、預(yù)測(cè),為公司
經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。
2.組織擬定、改進(jìn)公司財(cái)會(huì)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,
并監(jiān)督執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度月度經(jīng)營(yíng)預(yù)算計(jì)劃,控制公司各項(xiàng)
成本及費(fèi)用開(kāi)支,監(jiān)控經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況,
并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
4.按會(huì)計(jì)制度、公司規(guī)定,復(fù)核、檢查會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),
編制各期會(huì)計(jì)報(bào)表,并保證公司年度、月度編制的會(huì)計(jì)報(bào)表
準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)負(fù)責(zé)核付、核報(bào)、核銷各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批的費(fèi)
用單據(jù)。
5.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)估,參與審核采
供合同,并提出審核意見(jiàn);在產(chǎn)品采購(gòu)市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格制定過(guò)
程,對(duì)戶品價(jià)格變化趨勢(shì)及邊際成本進(jìn)行分析。
6.負(fù)責(zé)部門內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,做好與公司內(nèi)外相關(guān)部門
(如:銀行、工商、稅務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)部門及公司其余部門)
的溝通和協(xié)調(diào),為工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促各部門做好成本控制,根據(jù)業(yè)務(wù)拓展
需求協(xié)助籌措資金。
8.負(fù)責(zé)進(jìn)行定期或不定期的財(cái)務(wù)分析及專項(xiàng)分析,對(duì)財(cái)
務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等進(jìn)行分析后提出各種建議及
方案。
9.負(fù)責(zé)組織、實(shí)施部門工作:安排部門人員工作,不定
期督促、指導(dǎo)、培訓(xùn)部門員工,定期考核、評(píng)價(jià)部門員工工
作績(jī)效,保證公司財(cái)務(wù)管理與核算運(yùn)行正常。
10.根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度對(duì)預(yù)付款和賒欠款、根據(jù)公
司財(cái)務(wù)管理制度對(duì)應(yīng)付款、應(yīng)收款和借款進(jìn)行審核,并報(bào)請(qǐng)
總經(jīng)理批準(zhǔn),在規(guī)定時(shí)限內(nèi)執(zhí)行完畢。以保證公司資金和公
司財(cái)戶最大限度的安全。
11.依據(jù)商務(wù)部和采供部等部門開(kāi)具的合同價(jià)款結(jié)算單,
審核后辦理合同價(jià)款支付。
12.根據(jù)人行部的工資通知單,按時(shí)核發(fā)公司員工工資、
獎(jiǎng)金;負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司定期盤點(diǎn)工作,做到賬實(shí)相符。
13.參與大宗物資采購(gòu)的詢價(jià)工作,初審各類采購(gòu)合同
及其他事項(xiàng)。
14.定期組織固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的清查、核實(shí)。
15.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
四、內(nèi)控運(yùn)行部工作職責(zé)
(一)部門名稱:內(nèi)控運(yùn)行部
(二)部門性質(zhì):行政人事管理部門
(三)部門職能:負(fù)責(zé)建立完善內(nèi)部運(yùn)控制度、流程等
規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查,規(guī)范公司運(yùn)營(yíng);負(fù)責(zé)廉政建設(shè)和審
計(jì)工作。
(四)主要工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司運(yùn)行、管理制度和流程的建立、完善和修訂
工作。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,制定及優(yōu)化公司的內(nèi)部運(yùn)
行控制流程、方法及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
3.依據(jù)公司管理需要,組織并執(zhí)行內(nèi)部運(yùn)行控制工作,
協(xié)助各部門規(guī)范業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)程,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。
4.定期、不定期利用各種統(tǒng)計(jì)信息和其他方法(如經(jīng)濟(jì)
活動(dòng)分析、專題調(diào)查資料等)監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況,并對(duì)計(jì)劃
完成情況進(jìn)行考核。
5.在選擇產(chǎn)品供應(yīng)商過(guò)程,定期不定期對(duì)商務(wù)部部門編
制的供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告和供應(yīng)商合作協(xié)議進(jìn)行審查,并提出審
查意見(jiàn)。
6.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等業(yè)務(wù)政策及流
程的執(zhí)行情況。
7.負(fù)責(zé)平衡內(nèi)部控制的要求與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展的沖突,其
他與內(nèi)部運(yùn)行控制相關(guān)的工作。
8.負(fù)責(zé)公司的廉政建設(shè)和督察審計(jì)工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、駐外辦事處工作職責(zé)
(一)部門名稱:駐外辦事處
(二)部門性質(zhì):行政人事管理
(三)部門部門職能:負(fù)責(zé)所轄區(qū)域有效市場(chǎng)信息的收
集、上報(bào),組織開(kāi)拓當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)和業(yè)務(wù),達(dá)成預(yù)期銷售目標(biāo)。
(四)主要工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)收集、整理和報(bào)送所轄區(qū)域的政策環(huán)境、市場(chǎng)信
息等資料,每月進(jìn)行市場(chǎng)分析并報(bào)送公司,為公司投資及相
關(guān)業(yè)務(wù)提供決策依據(jù)。
2.認(rèn)真搞好市場(chǎng)調(diào)查分析,負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的市場(chǎng)開(kāi)拓、
客戶資源開(kāi)發(fā)和管理工作,不斷擴(kuò)展業(yè)務(wù)空間。
3.完成公司下達(dá)的所轄區(qū)域年度銷售、回款目標(biāo),制定
所轄區(qū)域年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,按月做出相關(guān)預(yù)算及月
度工作計(jì)劃,報(bào)公司通過(guò)后執(zhí)行,并按要求定期總結(jié),提交
相關(guān)報(bào)表。
4.代表公司負(fù)責(zé)與所轄區(qū)域客戶的聯(lián)系協(xié)調(diào),建立健全
所轄區(qū)域業(yè)務(wù)的銷售臺(tái)帳和客戶檔案。
5.負(fù)責(zé)所轄區(qū)域產(chǎn)品的售前、售中、售后服務(wù),處理客
戶投訴和退貨工作。
6.負(fù)責(zé)與所轄區(qū)域職能部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào),處理好在當(dāng)
地的公關(guān)關(guān)系,確保公司業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展。
7.根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行和負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金回籠、費(fèi)
用結(jié)算等工作。
8.接待公司赴所轄區(qū)域的出差人員,協(xié)助完成工作任務(wù)。
9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、行政辦公室工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳遞、催辦
歸檔。
2.負(fù)責(zé)企業(yè)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各
種會(huì)議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況
及時(shí)向總經(jīng)理作出匯報(bào)。
3.負(fù)責(zé)企業(yè)公司的對(duì)外公關(guān)接待工作。
4.為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報(bào)告。
5.保管企業(yè)公司行政印鑒,開(kāi)具企業(yè)公司對(duì)外證明及介
紹信。
6.協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。
8.負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
8.負(fù)責(zé)處理本企業(yè)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法
律事務(wù)。
9.負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本企業(yè)公司員工各種投訴意見(jiàn)和檢
舉信。
10.負(fù)責(zé)企業(yè)公司公務(wù)車輛管理。
11.負(fù)責(zé)企業(yè)公司員工食堂、員工宿舍管理。
12.負(fù)責(zé)企業(yè)公司辦公用品采購(gòu)及管理。
13.負(fù)責(zé)企業(yè)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管
理。
14.分析企業(yè)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏
洞并提出整改方案。
15.負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報(bào)表及企業(yè)公司
章程,營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更等工作。
16.企業(yè)公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。
17.員工績(jī)效考核,薪酬管理。
18.員工社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)管理。
19.針對(duì)企業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)情況提出獎(jiǎng)懲方案,核準(zhǔn)各部
門獎(jiǎng)懲的實(shí)施,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。
20.人員檔案管理及人事背景調(diào)查。
21.檢查和監(jiān)督企業(yè)公司的員工手冊(cè)和一切規(guī)章制度是
否得到執(zhí)行。
22.負(fù)責(zé)與勞動(dòng)、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)
調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。
23.負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
24.負(fù)責(zé)企業(yè)公司員工工傷事故的處理。
25.完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
七、技術(shù)部工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)企業(yè)公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。
2.新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
3.產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材
料消耗定額、產(chǎn)品說(shuō)明書等技術(shù)文件的制定和管理。
4.對(duì)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開(kāi)發(fā),促
進(jìn)企業(yè)公司進(jìn)步。
5.生產(chǎn)過(guò)程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上
的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
6.向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有
關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。
7.負(fù)責(zé)建立企業(yè)公司技術(shù)資料庫(kù)。
8.收集客戶對(duì)本企業(yè)公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資
料,并做相應(yīng)分析,提供改進(jìn)的具體方案。
9.按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。
八、生產(chǎn)部工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)公司計(jì)劃及市場(chǎng)營(yíng)銷部需求計(jì)劃制定
生產(chǎn)計(jì)劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織各部門按計(jì)劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù)。
3.合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行。
4.時(shí)刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高
生產(chǎn)效率。
5.合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。
6.負(fù)責(zé)企業(yè)公司設(shè)備管理。
7.在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,
減低物資消耗,避免各種不必要的浪費(fèi),降低產(chǎn)品物耗。
8.嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
9.負(fù)責(zé)企業(yè)公司安全管理、消防安全管理工作。
10.按照5S標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作,制定企業(yè)公司現(xiàn)場(chǎng)綜
合管理標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)實(shí)施。
11.制定設(shè)備操作規(guī)范,指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。
12.負(fù)責(zé)企業(yè)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計(jì)、
制造、使用、維護(hù)工作。
13.負(fù)責(zé)企業(yè)公司生產(chǎn)用水、電、氣的管理。
九、采購(gòu)部工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制訂企業(yè)公司物資采購(gòu)需求計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)編制企業(yè)公司物資管理相關(guān)制度。
3.負(fù)責(zé)制訂企業(yè)公司物資采購(gòu)原則,實(shí)施統(tǒng)一采購(gòu)。
4.負(fù)責(zé)建立企業(yè)公司物資采購(gòu)渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、
篩選與新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控企業(yè)公司物資的狀況,控制不合理的物
資采購(gòu)和消費(fèi)。
6.負(fù)責(zé)建立企業(yè)公司物資比價(jià)體系。
7.組織建立科學(xué)的庫(kù)存儲(chǔ)備量標(biāo)準(zhǔn),最小限度地占用流
動(dòng)資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
8.組織建立企業(yè)公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理。
9.嚴(yán)格規(guī)范物資保管,采用科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法,保證
物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
10.負(fù)責(zé)做好倉(cāng)儲(chǔ)管理,加強(qiáng)對(duì)有毒、有害、易燃、易
爆、危險(xiǎn)物品的管理,嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。
一、總經(jīng)理工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營(yíng)管理工作,制定、發(fā)布各種公司文
件。
2.制定年度、季度、月度銷售計(jì)劃,營(yíng)銷策略和實(shí)施方
案。(根據(jù)實(shí)際市場(chǎng)狀況,每月必須制定銷售目標(biāo)和銷售方
案,且必須要落實(shí)達(dá)成。)
3.監(jiān)督、檢查、考核制定出的公司經(jīng)營(yíng)性各項(xiàng)工作計(jì)劃
的推進(jìn)狀況。(隨時(shí)調(diào)閱各部門的銷售進(jìn)度和銷售政策執(zhí)行
狀況)
4.走訪市場(chǎng),門店溝通,檢查市場(chǎng)業(yè)務(wù)開(kāi)展?fàn)顩r(產(chǎn)品
市場(chǎng)鋪市率,拜訪頻率,售后服務(wù)工作,門店資源的維護(hù)狀
況,市場(chǎng)行情及競(jìng)品動(dòng)態(tài)等)。(一周最少一次隨機(jī)巡查)
5.審核公司財(cái)務(wù)報(bào)表,核算公司利潤(rùn)和費(fèi)比狀況,控制
公司整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效,以順利達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。(給財(cái)務(wù)要
報(bào)表)
6.推進(jìn)公司各種管理制度的深入貫徹。
7.隨時(shí)了解各部門人員的思想狀況和工作狀態(tài),協(xié)調(diào)各
部門人員的主動(dòng)性、積極性,充分發(fā)揮人員的工作能力,做
到工作的行之有效。(時(shí)刻了解,洞察人員的思想狀況和工
作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)溝通,不能拖。)
8.建立例會(huì)制度,與部門負(fù)責(zé)人及時(shí)聯(lián)絡(luò)。(前期一周
最少兩次,順了就只開(kāi)個(gè)周例會(huì),各部門負(fù)責(zé)人都要參加,
他們需拿數(shù)據(jù)報(bào)表說(shuō)話,總結(jié)上周,計(jì)劃下周,你只要結(jié)果
不要過(guò)程)
二、項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)
1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.根據(jù)公司階段銷售計(jì)劃,制定、分解本部門銷售任務(wù),
和具體達(dá)成方案。
3.做好商超門店的客情關(guān)系建立、維護(hù)和發(fā)展。以促進(jìn)
日常工作(資源爭(zhēng)取、合同談判,新品進(jìn)場(chǎng),促銷活動(dòng)優(yōu)先
跟檔執(zhí)行等)的順利開(kāi)展。
4.定期門店走訪,進(jìn)行陳列整理,訂單訪制,了解門店
資源的使用率及維護(hù)狀況,收集本品和競(jìng)品的銷售動(dòng)態(tài),如
價(jià)格,包裝規(guī)格,市場(chǎng)營(yíng)銷思路、策略,以便及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷
方式。
5.監(jiān)控門店商品陳列和門店商品庫(kù)存,銷售狀況(杜絕
大日期產(chǎn)品的在架銷售),核查門店商品經(jīng)營(yíng)的單品狀況,
確保品類齊全,及促銷活動(dòng)的開(kāi)展落實(shí)狀況。
6.協(xié)同業(yè)務(wù)員進(jìn)行門店拜訪(每月不低于10天),給
予現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員維護(hù)商品陳列形象,提升業(yè)務(wù)員
的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和單店銷售能力。
7.對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)(每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析)),特
別是時(shí)刻關(guān)注重點(diǎn)門店的銷售起伏,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)調(diào)整,確
保重點(diǎn)門店的銷售穩(wěn)步增長(zhǎng)。
8.每月制定本部門的產(chǎn)品推廣和促銷活動(dòng)方案,跟蹤各
系統(tǒng)門店檔期(列出各系統(tǒng)商超的檔期時(shí)間表),及時(shí)提報(bào),
確保不掉檔,完成促銷活動(dòng)任務(wù),并跟蹤收集促銷活動(dòng)的反
饋信息。
9.負(fù)責(zé)商超部的業(yè)務(wù)員、促銷員的管理、考核,工資結(jié)
構(gòu)和獎(jiǎng)金分配的制定。并定期對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三、銷售主管工作職責(zé)
1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司的工作安排,執(zhí)行
公司的銷售政策。
2.根據(jù)公司的月度銷售計(jì)劃和各渠道的具體市場(chǎng)狀況,
將次月本部門的銷售指標(biāo)細(xì)化分解到每一個(gè)渠道,并做出詳
細(xì)的達(dá)成方案,以確保執(zhí)行到位。(每月28號(hào)之前根據(jù)市
場(chǎng)狀況和公司的次月任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行制定和分解)
3.對(duì)本部門的各項(xiàng)銷售指標(biāo)的完成過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo),監(jiān)控
(每日隨時(shí)掌控各渠道銷售狀況)并及時(shí)調(diào)整,真正做到過(guò)
程+結(jié)果的雙重管理。(每周一將各渠道銷售日?qǐng)?bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、
分析、通報(bào)、調(diào)整)
4.定期召開(kāi)銷售會(huì)議(最少一周三次),通報(bào)各渠道銷
售狀況,網(wǎng)點(diǎn)拜訪狀況,市場(chǎng)檢查情況,營(yíng)銷策略的調(diào)整方
案,問(wèn)題解決通報(bào)(銷售人員上次會(huì)議提報(bào)本渠道的急需解
決的問(wèn)題)及銷售人員的問(wèn)題反饋。
5.根據(jù)公司管理制度,對(duì)本部門的管理制度進(jìn)行細(xì)化和
執(zhí)行監(jiān)督(加強(qiáng)時(shí)時(shí)追蹤最為有效),使其適用性和操作性
及執(zhí)行性更強(qiáng),執(zhí)行結(jié)果對(duì)總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)。
6.對(duì)公司的銷售網(wǎng)絡(luò)及時(shí)掌控,加強(qiáng)市場(chǎng)建設(shè),深刻貫
徹好線路拜訪的落實(shí)(線路拜訪逐店拜訪是實(shí)體車銷提升市
場(chǎng)占有率的制勝法寶)不得在非正常情況下進(jìn)行跨區(qū)跳店銷
售,確保本部門提升流通網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)的質(zhì)量和數(shù)量。
7.做好流通A/B類門店的客情關(guān)系建立、維護(hù)和發(fā)展。
以促進(jìn)日常工作(資源爭(zhēng)取、合同談判,新品進(jìn)場(chǎng),促銷活
動(dòng)優(yōu)先跟檔執(zhí)行等)的順利開(kāi)展。
8.定期市場(chǎng)走訪(2天/周的不定時(shí)不定線的巡查)。
檢查門店的商品陳列,庫(kù)存,周轉(zhuǎn)消化狀況,陳列資源和物
料使用率,產(chǎn)品鋪市,促銷活動(dòng)開(kāi)展?fàn)顩r;嚴(yán)格管控和執(zhí)行
公司制定的產(chǎn)品價(jià)格體系和銷售政策;進(jìn)行市場(chǎng)一線信息
(本品、競(jìng)品、銷售大環(huán)境)的收集、分析和反饋,并根據(jù)
分析結(jié)果和市場(chǎng)預(yù)測(cè)及時(shí)調(diào)整本部門的營(yíng)銷策略,及時(shí)向公
司反饋,以使公司第一時(shí)間調(diào)整整體營(yíng)銷思路。
9.協(xié)同業(yè)務(wù)員進(jìn)行門店拜訪(不低于2天/周/車
輛),給予現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員維護(hù)商品陳列形象,新
網(wǎng)點(diǎn)的開(kāi)發(fā)進(jìn)店,新產(chǎn)品的鋪市,提升業(yè)務(wù)員的自身業(yè)務(wù)素
質(zhì)和單店銷售能力。
10.負(fù)責(zé)對(duì)重點(diǎn)門店銷售費(fèi)用的把控,門店合同談判,
并追蹤門店的貨款回收。特別是時(shí)刻關(guān)注重點(diǎn)門店的銷售起
伏,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)調(diào)整,確保重點(diǎn)門店的銷售穩(wěn)步增長(zhǎng)。(做
出重點(diǎn)門店的月銷售報(bào)表,核算盈虧狀況)
11.對(duì)本部門的售后服務(wù)和客戶合作關(guān)系負(fù)責(zé),提升售
后服務(wù)水平,樹立良好公司信用形象。
12.負(fù)責(zé)對(duì)本部門的人員招聘,考評(píng),管理、指導(dǎo)、提
升、監(jiān)督,確保本部門銷售隊(duì)伍的穩(wěn)定和業(yè)務(wù)提升,做到知
人善用,唯賢而用,以制度和流程管理人員。
13.根據(jù)公司規(guī)定,負(fù)責(zé)大日期產(chǎn)品審批、處理、調(diào)配,
監(jiān)控大日期產(chǎn)品的流向和動(dòng)銷及退貨的管控。
14.每月制定本部門的產(chǎn)品推廣和促銷活動(dòng)方案,督促
業(yè)務(wù)員對(duì)各A類賣場(chǎng)檔期及時(shí)提報(bào),確保不掉檔,完成促
銷活動(dòng)任務(wù),并跟蹤收集促銷活動(dòng)的反饋信息。
15.與總經(jīng)理建立聯(lián)絡(luò)機(jī)制,根據(jù)銷售會(huì)議和市場(chǎng)走訪
情況及時(shí)向公司進(jìn)行信息和建議反饋。(最少2天一次碰頭
會(huì))。及時(shí)辦理總經(jīng)理交辦的臨時(shí)工作。
四、稽查主管工作職責(zé)
1.嚴(yán)于律己,嚴(yán)格執(zhí)紀(jì),實(shí)事求是,公平公正的執(zhí)行公
司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司的工作安排。
2.根據(jù)公司要求,做好公司人員的考勤工作,有違反考
勤制度的按要求進(jìn)行稽核。
3.檢查并確保公司辦公區(qū)域和倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的衛(wèi)生達(dá)到公
司要求。(對(duì)辦公室和倉(cāng)庫(kù)排出值日表及衛(wèi)生要求)
4.統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督人員對(duì)公司的日常行政管理要求的執(zhí)行狀
況。(例如拜訪照片,陳列整理照片是否按公司要求進(jìn)行時(shí)
時(shí)回傳)
5.監(jiān)察倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的執(zhí)行有效性和準(zhǔn)確性,對(duì)車輛的月底
盤存進(jìn)行監(jiān)督,抽盤。
6.檢查門店商品陳列的標(biāo)準(zhǔn)化和門店資源,貨柜使用情
況,將檢查結(jié)果對(duì)總經(jīng)理和主管進(jìn)行通報(bào)。陳列是否按找公
司標(biāo)準(zhǔn)化陳列要求進(jìn)行商品陳列,(按照貨架,散貨柜,堆
頭,宣傳、陳列物料的陳列標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)行檢查),門店貨柜使
用情況是否按公司備案的情況進(jìn)行有效使用。
7.協(xié)助銷售主管和商超主管重點(diǎn)關(guān)注對(duì)大日期商品的
處理,流轉(zhuǎn),主推商品,特價(jià)商品,外場(chǎng)促銷活動(dòng)的開(kāi)展?fàn)?/p>
況及門店的售后服務(wù)工作,協(xié)調(diào)處理與門店客情關(guān)系。
8.對(duì)銷售各部門各渠道的銷售進(jìn)度進(jìn)行跟蹤(依據(jù)模板
每日做動(dòng)態(tài)報(bào)表,隨時(shí)關(guān)注),及時(shí)向總經(jīng)理和主管提交線
路,重點(diǎn)品項(xiàng),活動(dòng)品項(xiàng)等銷售報(bào)表。
9.檢查重點(diǎn)門店的促銷活動(dòng),協(xié)助主管進(jìn)行單店大型促
銷或外展促銷的策劃,執(zhí)行,并監(jiān)督跟蹤活動(dòng)中的貨源,銷
售,物料使用等情況。
10.監(jiān)察市場(chǎng)營(yíng)銷政策的執(zhí)行情況和市場(chǎng)費(fèi)用投入使用
情況,存在與否惡意的違反價(jià)格體系的行為及門店訂貨會(huì)的
出貨及留存狀況。
11.崗位職能監(jiān)察。對(duì)主管級(jí)以下人員(含主管級(jí))的
工作開(kāi)展?fàn)顩r及工作行程,工作狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)察。
12.對(duì)所有稽查的項(xiàng)目要有稽查報(bào)告,根據(jù)碰頭會(huì)議結(jié)
果下達(dá)稽查整改通知,處罰準(zhǔn)則和處罰通告。
13.稽查部主管的工作只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),與部門主管并
行,不受部門主管的工作干擾和限制。
14.協(xié)助主管完成公司下達(dá)的各項(xiàng)銷售考核指標(biāo),適時(shí)、
主動(dòng)的向總經(jīng)理和主管進(jìn)行溝通,反饋問(wèn)題,提出建議,避
免出現(xiàn)割裂的部門協(xié)調(diào)關(guān)系,營(yíng)造積極團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)氛圍。
15.市場(chǎng)競(jìng)品信息的調(diào)查與反饋。完成公司交辦的其他
行政工作,履行授權(quán)的其他工作。
五、會(huì)計(jì)兼錄單員工作職責(zé)
1.出入庫(kù)單據(jù)的錄入、打印、保存。對(duì)出入庫(kù)的商品的
品種、數(shù)量、規(guī)格按系統(tǒng)要求仔細(xì)進(jìn)行出入庫(kù)的錄入;提供
渠道人員的提貨出庫(kù)單據(jù)的打印和單據(jù)分配(按三聯(lián)單進(jìn)行
分配);系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確更新、備份保存。
2.銷售單據(jù)的錄入:在錄入銷售單據(jù)是對(duì)銷售單據(jù)進(jìn)行
小項(xiàng)或單品審核,核對(duì)單據(jù)數(shù)量和金額的準(zhǔn)確性。
3.單據(jù)的保存與管理:入庫(kù),出庫(kù),銷售單據(jù)據(jù)需妥善
保存,銷售單據(jù)按渠道按天按月進(jìn)行裝訂,不得缺單少單,
有欠款的要進(jìn)行欠款單復(fù)印裝訂,原始單放入欠款檔案盒。
(入庫(kù)單按廠家進(jìn)行分袋按月保存。)
4.系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理與維護(hù):保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,真實(shí),
與倉(cāng)庫(kù)貨品庫(kù)存數(shù)量保持一致;定期維護(hù)財(cái)務(wù)軟件,備份及
時(shí),保證系統(tǒng)運(yùn)作正常。
5.定期盤存:每月根據(jù)要求對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行商品清點(diǎn),
保證倉(cāng)庫(kù)貨品庫(kù)存數(shù)量與數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量一致。(每月最少兩
次盤點(diǎn))
6.數(shù)據(jù)支持:向銷售人員提供所需的銷售數(shù)據(jù),價(jià)格、
產(chǎn)品信息支持,特別是訂貨會(huì)的沖抵情況;向總經(jīng)理提供公
司的整體經(jīng)營(yíng)和利潤(rùn)情況,及時(shí)為公司提供財(cái)務(wù)支持。(每
周參加經(jīng)營(yíng)例會(huì))
7.負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總賬及各種明細(xì)項(xiàng)目。做到
手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、登記及時(shí),賬面清楚,每月按公司要
求的所列類目定期遞交收支財(cái)務(wù)報(bào)表。(次月5號(hào)之前)
8.認(rèn)真審核公司與各廠家的財(cái)務(wù)資金往來(lái)明細(xì),對(duì)賬單
要認(rèn)真核對(duì),及時(shí)處理有差異的數(shù)據(jù),確保資金往來(lái)明細(xì)的
準(zhǔn)確性。
9.定期裝訂財(cái)務(wù)憑證,賬薄,表冊(cè),并妥善保管和存檔。
10.人員的工資,獎(jiǎng)金制表,并提交總經(jīng)理審核后發(fā)放。
11.負(fù)責(zé)掌管公司的各類印章,對(duì)印章的使用要嚴(yán)格控
制,對(duì)非正常的使用必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得蓋空白章。
12.文件保管。各廠家往來(lái)資料,賬目清單、銷售合同
及門店合作協(xié)議的保管。
13.辦公物料的采購(gòu),保管和發(fā)放。
14.監(jiān)督和督促應(yīng)收賬款的回收,并將各門店預(yù)付款的
沖抵狀況定期向總經(jīng)理匯報(bào)及向主管,業(yè)務(wù)員通報(bào),以防形
成應(yīng)收款。
15.完成公司交辦的其他行政工作。
六、業(yè)務(wù)員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)和維護(hù)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的銷售網(wǎng)點(diǎn),做好鋪市
和銷售工作,并維護(hù)好公司和門店之間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。
2.根據(jù)公司整體目標(biāo)與本渠道的當(dāng)月工作任務(wù)指標(biāo),結(jié)
合市場(chǎng)銷售情況,合理做出當(dāng)月的銷售分解、促銷活動(dòng)、陳
列打造、針對(duì)競(jìng)品策略的工作計(jì)劃。(將計(jì)劃細(xì)分到每個(gè)門
店,每個(gè)品類,每天的銷售任務(wù)分配)。
3.根據(jù)月度工作計(jì)劃與上周的拜訪的實(shí)際情況,安排下
周的拜訪線路和周期,并計(jì)劃拜訪的頻率是否能夠滿足客戶
的需要。(在線路拜訪時(shí)必須做到逐店拜訪,不跳店不漏店,
AB類門店的拜訪每周不得低于一次)對(duì)于每周安排好的拜
訪計(jì)劃不要隨意改動(dòng),分清待處理事項(xiàng)的輕重緩急,做到計(jì)
劃大于變化。
4.按照公司的要求和陳列標(biāo)準(zhǔn)做好門店的商品陳列。
(按照貨架,散貨柜,堆頭,宣傳、陳列物料的陳列標(biāo)準(zhǔn)
進(jìn)行生動(dòng)化陳列)
5.根據(jù)門店的周期銷售情況,保持產(chǎn)品的安全庫(kù)存。檢
查貨架上是否有脫銷或存量的商品,根據(jù)前期的鋪貨及門店
的動(dòng)銷情況判斷是否還有庫(kù)存,詢問(wèn)店方倉(cāng)庫(kù)是否還有庫(kù)存,
將放在倉(cāng)庫(kù)或其它不顯眼地方的商品拿到貨區(qū)黃金位置進(jìn)
行陳列。
6.在進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)開(kāi)展時(shí)要根據(jù)產(chǎn)品現(xiàn)有庫(kù)存和近期
平均銷售情況,拜訪周期,促銷活動(dòng)安排,季節(jié)性等因素綜
合安排下貨量,不得為了銷售而壓貨。
7.掌握競(jìng)品在市場(chǎng)上的價(jià)格、市場(chǎng)鋪貨和銷售狀況、促
銷活動(dòng)等動(dòng)態(tài),及時(shí)向部門主管反饋。
8.按照規(guī)定無(wú)條件的完成公司下達(dá)的工作要求,強(qiáng)化工
作的執(zhí)行力。
9.積極參與銷售例會(huì),回報(bào)區(qū)域內(nèi)地的銷售和市場(chǎng)狀況。
10.對(duì)應(yīng)收的款項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行追蹤和催收,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)
匯報(bào)、請(qǐng)示并處理。
七、駕駛員工作職責(zé)
1.協(xié)助業(yè)務(wù)員開(kāi)展日常銷售工作,按公司要求完成銷售
任務(wù)。(將月任務(wù)分解到每日,進(jìn)行日追蹤,確保業(yè)績(jī)達(dá)
成)
2.協(xié)助業(yè)務(wù)員按配送路線和配送周期進(jìn)行配送和補(bǔ)貨。
3.協(xié)助業(yè)務(wù)員做好門店的商品陳列和庫(kù)存管理。(業(yè)務(wù)
員在溝通業(yè)務(wù)工作時(shí),駕駛員做好門店的貨區(qū)陳列整理,按
陳列標(biāo)準(zhǔn)做到先進(jìn)先出,并合理建議業(yè)務(wù)員控制上貨的品項(xiàng)
和數(shù)量)
4.網(wǎng)點(diǎn)維護(hù)和管理。對(duì)有效網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行正常配送和陳列、
客情維護(hù);新網(wǎng)點(diǎn)的開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā)后提升對(duì)新網(wǎng)點(diǎn)的關(guān)注度,
并協(xié)助門店做好生動(dòng)化陳列、宣傳物料使用,并開(kāi)展促銷拉
動(dòng),使新網(wǎng)點(diǎn)能迅速成為有效成活網(wǎng)點(diǎn)。
5.協(xié)助業(yè)務(wù)員做好門店客情關(guān)系的良好建立和門店商
品的新鮮度管理。在整理陳列時(shí)時(shí)刻關(guān)注商品的動(dòng)銷和新鮮
度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提醒業(yè)務(wù)員進(jìn)行商品的調(diào)換,加強(qiáng)商品的
平移,將流轉(zhuǎn)慢網(wǎng)點(diǎn)的商品調(diào)整到消化快的網(wǎng)點(diǎn),減少商品
因滯銷造成的退換。
6.按照規(guī)定無(wú)條件的完成公司下達(dá)的工作要求,強(qiáng)化工
作的執(zhí)行力。
7.按照公司的車輛管理要求,每天出車前要掌握車輛水、
電、胎壓情況。
8.做好車輛的日常維護(hù)(一月至少兩次的檢查車輛水,
機(jī)油,空濾吹洗)、定期保養(yǎng)工作(按保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期保
養(yǎng)),按要求將維護(hù)和保養(yǎng)情況進(jìn)行詳實(shí)填寫車輛保養(yǎng)登記,
保持車輛車況良好。
9.遵守交通規(guī)則,安全駕駛,文明行車,承擔(dān)違反交通
法規(guī)而受到的處罰和損失。
10.承擔(dān)車輛因日常維護(hù),定期保養(yǎng)和運(yùn)營(yíng)管理中因不
按規(guī)定要求造成的損失。
11.妥善保管隨車證件,并按時(shí)進(jìn)行車輛維修、年檢等
工作。
八、倉(cāng)管員工作職責(zé)
1.做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,按照先進(jìn)先出的原則嚴(yán)
格按流程要求收發(fā),入庫(kù)出庫(kù)嚴(yán)格按照品名、數(shù)量認(rèn)真核實(shí)。
2.了解商品儲(chǔ)備狀況,庫(kù)存不足或有商品超儲(chǔ)積壓等異
常情況出現(xiàn)時(shí)應(yīng)及時(shí)向公司反饋,以便公司及時(shí)處理。
3.對(duì)商品實(shí)行分區(qū)存放管理,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,物料
標(biāo)識(shí)清楚,確保庫(kù)容庫(kù)貌的整潔衛(wèi)生。
4.做好倉(cāng)庫(kù)出入臺(tái)賬及各種原始單據(jù)的傳遞、保管、歸
檔工作。(廠家配送單貨物驗(yàn)收后要及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù),業(yè)務(wù)
員調(diào)撥單進(jìn)行日清月結(jié))
5.每月按公司要求定期配合財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)地商品盤存,做
到賬物相符。(自身做好日常的單品盤點(diǎn))
6.確保公司倉(cāng)庫(kù)管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹
實(shí)施。
7.對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存商品和物料負(fù)責(zé),出庫(kù)時(shí)堅(jiān)決做到無(wú)單據(jù)
不出庫(kù),物料無(wú)手續(xù)不出庫(kù)。
8.時(shí)刻關(guān)注庫(kù)存商品碼放的不安全因素,并做好防火放
盜工作。
9.退回商品要及時(shí)的整理,單獨(dú)存放,標(biāo)識(shí)清楚,及時(shí)
提醒,以免影響商品的二次銷售。
1.1.3.人員配備計(jì)劃
(一)銷售部工作職責(zé)
部門名稱:銷售部
部門性質(zhì):業(yè)務(wù)部門
部門職能:管理公司的銷售運(yùn)作,帶領(lǐng)銷售隊(duì)伍完成公
司的銷售計(jì)劃和銷售目標(biāo);實(shí)施采購(gòu)管理過(guò)程,實(shí)現(xiàn)公司采
購(gòu)管理目標(biāo)。
主要工作職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理制定和分解年度銷售目標(biāo)和銷售成本控
制指標(biāo),并負(fù)責(zé)具體落實(shí)。
2.依據(jù)公司年度銷售指標(biāo),明確營(yíng)銷策略,制定營(yíng)銷計(jì)
劃和拓展銷售網(wǎng)絡(luò),并對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解,策劃組織實(shí)施銷售
工作,確保實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
3.負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、銷售動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)
競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r等,并定期將信息報(bào)送商務(wù)發(fā)展部。
4.在合同報(bào)價(jià)管理中,負(fù)責(zé)了解客戶需求,按公司批準(zhǔn)
的方案向客戶報(bào)價(jià);協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督談判簽
約等銷售進(jìn)程,協(xié)助促成交易。
5.負(fù)責(zé)按產(chǎn)品銷售合同規(guī)定收款和催收,并將相關(guān)收款
情況報(bào)送商務(wù)發(fā)展部。
6.定期不定期走訪客戶,整理和歸納客戶資料,掌握客
戶情況,進(jìn)行有效的客戶管理。
7.制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并將相關(guān)數(shù)據(jù)及
時(shí)報(bào)送商務(wù)發(fā)展部總經(jīng)理。
8.負(fù)責(zé)市場(chǎng)物資信息的收集和調(diào)查預(yù)測(cè),建立起牢固可
靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),不斷開(kāi)辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。
9.負(fù)責(zé)收集產(chǎn)品供應(yīng)商信息,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、技
術(shù)和供就能力進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)公司需求計(jì)劃,編制與之相配
套的采購(gòu)計(jì)劃,并進(jìn)行采購(gòu)談判和產(chǎn)品采購(gòu),保證產(chǎn)品供應(yīng)
及時(shí),確保產(chǎn)品價(jià)格合理、質(zhì)量符合要求。
10.負(fù)責(zé)辦理購(gòu)進(jìn)物資到貨后相關(guān)手續(xù)的辦理工作,對(duì)
產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行審檢;同供應(yīng)商就不合格產(chǎn)品進(jìn)行協(xié)商,辦理
退貨及索賠事宜。
11.建立發(fā)運(yùn)流程,設(shè)計(jì)最佳運(yùn)輸路線、運(yùn)輸工具,選
擇合格的運(yùn)輸商,嚴(yán)格按公司下達(dá)的發(fā)運(yùn)成本預(yù)算進(jìn)行有效
管理,定期分析費(fèi)用開(kāi)支,查找超支、節(jié)支原因并實(shí)施控制。
12.協(xié)助商務(wù)發(fā)展部處理市場(chǎng)投訴和相關(guān)技術(shù)咨詢,協(xié)
調(diào)做好客戶訂貨、發(fā)貨、退貨處理。
13.負(fù)責(zé)對(duì)部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)、產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)和考
核等工作,不斷培養(yǎng)、挖掘、引進(jìn)銷售人才,建設(shè)高素質(zhì)的
銷售隊(duì)伍。
14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
(二)商務(wù)發(fā)展部工作職責(zé)
部門名稱:商務(wù)發(fā)展部
部門性質(zhì):行政人事管理部門
部門職能:負(fù)責(zé)收集有效的市場(chǎng)信息,主持?jǐn)M定定價(jià)方
案、產(chǎn)品采購(gòu)合同、產(chǎn)品銷售合同等,組織開(kāi)展售后服務(wù)工
作,為銷售提供支持。
主要工作職責(zé):
1.圍繞公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)可研報(bào)告和開(kāi)發(fā)
實(shí)施方案。
2.負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集、整理和分析,定期編制信息分
析報(bào)告,及時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門;并對(duì)各部門信息的
及時(shí)性和有效性進(jìn)行考核。
3.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商質(zhì)量管理、技術(shù)、供應(yīng)能力和財(cái)務(wù)
評(píng)估情況進(jìn)行匯總,編制供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告,擬定供應(yīng)商合作
方案和合作協(xié)議,組織簽訂供應(yīng)商合作協(xié)議。
4.負(fù)責(zé)對(duì)公司采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià),擬定產(chǎn)品采購(gòu)方案,
制定市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格;擬定采購(gòu)合同并報(bào)總經(jīng)理審批后,組織
簽訂合同。
5.負(fù)責(zé)起草產(chǎn)品銷售合同,按財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理提出的修
改意見(jiàn)修訂合同,并通知銷售部門執(zhí)行合同。
6.協(xié)助銷售部門開(kāi)展銷售人員技能培訓(xùn);協(xié)助銷售部門
對(duì)未及時(shí)收到的款項(xiàng)查找原因進(jìn)行催款。
7.負(fù)責(zé)客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的確定、實(shí)施規(guī)范、政策制定和修
改,以及服務(wù)資源的統(tǒng)一規(guī)劃和配置。
8.協(xié)調(diào)處理各類投訴問(wèn)題,并提出處理意見(jiàn);并建立設(shè)
訴處理檔案,做到每一件投訴有記錄,有處理結(jié)果,每月向
公司上報(bào)投訴情況及處理結(jié)果。
9.受理客戶的退貨申請(qǐng),調(diào)查核實(shí)相關(guān)情況,并提出退
貨方案。
10.及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,對(duì)客戶提出的意見(jiàn)及建議進(jìn)
行匯總、分類整理,為其他部門提供反饋信息,并跟蹤督辦
有關(guān)責(zé)任單位和部門整改,以改進(jìn)服務(wù)或開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目。
11.負(fù)責(zé)公司客戶檔案、銷售合同、公司文件資料、營(yíng)
銷類文件資料、價(jià)格表等的管理、歸類、整理、建檔和保管
工作。
12.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
部門名稱:財(cái)務(wù)部
部門性質(zhì):行政人事管理部門
部門職能:全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督、會(huì)計(jì)
核算、資金融通、資產(chǎn)管理等工作,保證財(cái)務(wù)核算合法、及
時(shí),經(jīng)營(yíng)結(jié)果數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
主要工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)對(duì)公司的年度、月度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行分析、預(yù)算,
及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,結(jié)
合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和運(yùn)營(yíng)成本等進(jìn)行行政人事分析、預(yù)測(cè),為公司
經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。
2.組織擬定、改進(jìn)公司財(cái)會(huì)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,
并監(jiān)督執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度月度經(jīng)營(yíng)預(yù)算計(jì)劃,控制公司各項(xiàng)
成本及費(fèi)用開(kāi)支,監(jiān)控經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況,
并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
4.按會(huì)計(jì)制度、公司規(guī)定,復(fù)核、檢查會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),
編制各期會(huì)計(jì)報(bào)表,并保證公司年度、月度編制的會(huì)計(jì)報(bào)表
準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)負(fù)責(zé)核付、核報(bào)、核銷各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批的費(fèi)用
單據(jù)。
5.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)估,參與審核采
供合同,并提出審核意見(jiàn);在產(chǎn)品采購(gòu)市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格制定過(guò)
程,對(duì)戶品價(jià)格變化趨勢(shì)及邊際成本進(jìn)行分析。
6.負(fù)責(zé)部門內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,做好與公司內(nèi)外相關(guān)部門
(如:銀行、市場(chǎng)監(jiān)督、稅務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)部門及公司其余
部門)的溝通和協(xié)調(diào),為工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促各部門做好成本控制,根據(jù)業(yè)務(wù)拓展
需求協(xié)助籌措資金。
8.負(fù)責(zé)進(jìn)行定期或不定期的財(cái)務(wù)分析及專項(xiàng)分析,對(duì)財(cái)
務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等進(jìn)行分析后提出各種建議及
方案。
9.負(fù)責(zé)組織、實(shí)施部門工作:安排部門人員工作,不定
期督促、指導(dǎo)、培訓(xùn)部門員工,定期考核、評(píng)價(jià)部門員工工
作績(jī)效,保證公司財(cái)務(wù)管理與核算運(yùn)行正常。
10.根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度對(duì)預(yù)付款和賒欠款、根據(jù)公
司財(cái)務(wù)管理制度對(duì)應(yīng)付款、應(yīng)收款和借款進(jìn)行審核,并報(bào)請(qǐng)
總經(jīng)理批準(zhǔn),在規(guī)定時(shí)限內(nèi)執(zhí)行完畢。以保證公司資金和公
司財(cái)戶最大限度的安全。
11.依據(jù)商務(wù)部和采供部等部門開(kāi)具的合同價(jià)款結(jié)算單,
審核后辦理合同價(jià)款支付。
12.根據(jù)人行部的工資通知單,按時(shí)核發(fā)公司員工工資、
獎(jiǎng)金;負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司定期盤點(diǎn)工作,做到賬實(shí)相符。
13.參與大宗物資采購(gòu)的詢價(jià)工作,初審各類采購(gòu)合同
及其他事項(xiàng)。
14.定期組織固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的清查、核實(shí)。
15.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
(四)內(nèi)控運(yùn)行部工作職責(zé)
部門名稱:內(nèi)控運(yùn)行部
部門性質(zhì):行政人事管理部門
部門職能:負(fù)責(zé)建立完善內(nèi)部運(yùn)控制度、流程等規(guī)章制
度,并監(jiān)督檢查,規(guī)范公司運(yùn)營(yíng);負(fù)責(zé)廉政建設(shè)和審計(jì)工作。
主要工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司運(yùn)行、管理制度和流程的建立、完善和修訂
工作。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,制定及優(yōu)化公司的內(nèi)部運(yùn)
行控制流程、方法及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
3.依據(jù)公司管理需要,組織并執(zhí)行內(nèi)部運(yùn)行控制工作,
協(xié)助各部門規(guī)范業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)程,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。
4.定期、不定期利用各種統(tǒng)計(jì)信息和其他方法(如經(jīng)濟(jì)
活動(dòng)分析、專題調(diào)查資料等)監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況,并對(duì)計(jì)劃
完成情況進(jìn)行考核。
5.在選擇產(chǎn)品供應(yīng)商過(guò)程,定期不定期對(duì)商務(wù)部部門編
制的供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告和供應(yīng)商合作協(xié)議進(jìn)行審查,并提出審
查意見(jiàn)。
6.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等業(yè)務(wù)政策及流
程的執(zhí)行情況。
7.負(fù)責(zé)平衡內(nèi)部控制的要求與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展的沖突,其
他與內(nèi)部運(yùn)行控制相關(guān)的工作。
8.負(fù)責(zé)公司的廉政建設(shè)和督察審計(jì)工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(五)行政辦公室工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳遞、催辦
歸檔。
2.負(fù)責(zé)企業(yè)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各
種會(huì)議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況
及時(shí)向總經(jīng)理作出匯報(bào)。
3.負(fù)責(zé)企業(yè)公司的對(duì)外公關(guān)接待工作。
4.為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報(bào)告。
5.保管企業(yè)公司行政印鑒,開(kāi)具企業(yè)公司對(duì)外證明及介
紹信。
6.協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。
8.負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
8.負(fù)責(zé)處理本企業(yè)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法
律事務(wù)。
9.負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本企業(yè)公司員工各種投訴意見(jiàn)和檢
舉信。
10.負(fù)責(zé)企業(yè)公司公務(wù)車輛管理。
11.負(fù)責(zé)企業(yè)公司員工食堂、員工宿舍管理。
12.負(fù)責(zé)企業(yè)公司辦公設(shè)備采購(gòu)及管理。
13.負(fù)責(zé)企業(yè)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管
理。
14.分析企業(yè)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏
洞并提出整改方案。
15.負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報(bào)表及企業(yè)公司
章程,營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更等工作。
16.企業(yè)公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。
17.員工績(jī)效考核,薪酬管理。
18.員工社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)管理。
19.針對(duì)企業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)情況提出獎(jiǎng)懲方案,核準(zhǔn)各部
門獎(jiǎng)懲的實(shí)施,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。
20.人員檔案管理及人事背景調(diào)查。
21.檢查和監(jiān)督企業(yè)公司的員工手冊(cè)和一切規(guī)章制度是
否得到執(zhí)行。
22.負(fù)責(zé)與勞動(dòng)、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)
調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。
23.負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
24.負(fù)責(zé)企業(yè)公司員工工傷事故的處理。
25.完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
(六)技術(shù)部工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)企業(yè)公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。
2.新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
3.產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材
料消耗定額、產(chǎn)品說(shuō)明書等技術(shù)文件的制定和管理。
4.對(duì)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開(kāi)發(fā),促
進(jìn)企業(yè)公司進(jìn)步。
5.生產(chǎn)過(guò)程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上
的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
6.向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有
關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。
7.負(fù)責(zé)建立企業(yè)公司技術(shù)資料庫(kù)。
8.收集客戶對(duì)本企業(yè)公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資
料,并做相應(yīng)分析,提供改進(jìn)的具體方案。
9.按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。
(七)采購(gòu)部工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制訂企業(yè)公司物資采購(gòu)需求計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)編制企業(yè)公司物資管理相關(guān)制度。
3.負(fù)責(zé)制訂企業(yè)公司物資采購(gòu)原則,實(shí)施統(tǒng)一采購(gòu)。
4.負(fù)責(zé)建立企業(yè)公司物資采購(gòu)渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、
篩選與新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控企業(yè)公司物資的狀況,控制不合理的物
資采購(gòu)和消費(fèi)。
6.負(fù)責(zé)建立企業(yè)公司物資比價(jià)體系。
7.組織建立科學(xué)的庫(kù)存儲(chǔ)備量標(biāo)準(zhǔn),最小限度地占用流
動(dòng)資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
8.組織建立企業(yè)公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理。
9.嚴(yán)格規(guī)范物資保管,采用科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法,保證
物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
10.負(fù)責(zé)做好倉(cāng)儲(chǔ)管理,加強(qiáng)對(duì)有毒、有害、易燃、易
爆、危險(xiǎn)物品的管理,嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。
(八)倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé)
1.認(rèn)真做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)管理工作;
2.仔細(xì)做好原材料和成品的標(biāo)識(shí)與分類;
3.合理做好倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的整體規(guī)劃工作;
4.物料及產(chǎn)品的出入庫(kù)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的做好記賬工作,確
保帳、物、卡的各項(xiàng)內(nèi)容相符;
5.嚴(yán)格做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作(防盜、防潮、防壓、
防碰傷與劃傷等);
6.協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的定期盤點(diǎn)工作。及
時(shí)對(duì)庫(kù)存的呆滯物料向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理意見(jiàn);
7.做好倉(cāng)庫(kù)的“6S”管理工作;
8.配合品管部門做好原材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)工作等;
9.及時(shí)準(zhǔn)確的向財(cái)務(wù)部門提供倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)庫(kù)存報(bào)表;
10.做好倉(cāng)庫(kù)相關(guān)表單及臺(tái)帳的歸檔管理工作。
(九)物流運(yùn)輸部
1.負(fù)責(zé)組織運(yùn)輸服務(wù)和運(yùn)輸過(guò)程組織。
2.市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及經(jīng)營(yíng)合同簽訂。
3.經(jīng)常保持與顧客溝通,用良好的服務(wù)讓顧客滿意,組
織用戶綜合滿意度調(diào)查。
4.組織編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并根據(jù)經(jīng)營(yíng)需求滾動(dòng)實(shí)
施,合理整合運(yùn)輸資源和動(dòng)力,組織運(yùn)輸管理和評(píng)價(jià),并對(duì)
實(shí)施的有效性和紀(jì)實(shí)性負(fù)責(zé)。
5.負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛的管理,進(jìn)行車輛運(yùn)行信息控制,使運(yùn)
輸過(guò)程控制有效;根據(jù)信息量,調(diào)動(dòng)車輛及時(shí)裝車,完成發(fā)
車運(yùn)送工作。
6.嚴(yán)格車輛運(yùn)輸管理要求,避免交通安全事故,及時(shí)處
理交通事故,確保運(yùn)輸貨物安全準(zhǔn)時(shí)送達(dá)顧客。
7.對(duì)公司內(nèi)部的運(yùn)輸專用工位器具負(fù)責(zé)提出使用要求
和審驗(yàn),負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛保養(yǎng),保持車輛技術(shù)狀態(tài)。
8.負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)的安全教育培訓(xùn)及管理。
9.主管運(yùn)輸服務(wù)過(guò)程的監(jiān)督和檢查負(fù)責(zé)外包承運(yùn)單位
管理與控制。
1.1.4.崗位職責(zé)
(一)總經(jīng)理工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營(yíng)管理工作,制定、發(fā)布各種公司文
件。
2.制定年度、季度、月度銷售計(jì)劃,營(yíng)銷策略和實(shí)施方
案。(根據(jù)實(shí)際市場(chǎng)狀況,每月必須制定銷售目標(biāo)和銷售方
案,且必須要落實(shí)達(dá)成。)
3.監(jiān)督、檢查、考核制定出的公司經(jīng)營(yíng)性各項(xiàng)工作計(jì)劃
的推進(jìn)狀況。(隨時(shí)調(diào)閱各部門的銷售進(jìn)度和銷售政策執(zhí)行
狀況)
4.走訪市場(chǎng),門店溝通,檢查市場(chǎng)業(yè)務(wù)開(kāi)展?fàn)顩r(產(chǎn)品
市場(chǎng)鋪市率,拜訪頻率,售后服務(wù)工作,門店資源的維護(hù)狀
況,市場(chǎng)行情及競(jìng)品動(dòng)態(tài)等)。(一周最少一次隨機(jī)巡查)
5.審核公司財(cái)務(wù)報(bào)表,核算公司利潤(rùn)和費(fèi)比狀況,控制
公司整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效,以順利達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。(給財(cái)務(wù)要
報(bào)表)
6.推進(jìn)公司各種管理制度的深入貫徹。
7.隨時(shí)了解各部門人員的思想狀況和工作狀態(tài),協(xié)調(diào)各
部門人員的主動(dòng)性、積極性,充分發(fā)揮人員的工作能力,做
到工作的行之有效。(時(shí)刻了解,洞察人員的思想狀況和工
作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)溝通,不能拖。)
8.建立例會(huì)制度,與部門負(fù)責(zé)人及時(shí)聯(lián)絡(luò)。(前期一周
最少兩次,順了就只開(kāi)個(gè)周例會(huì),各部門負(fù)責(zé)人都要參加,
他們需拿數(shù)據(jù)報(bào)表說(shuō)話,總結(jié)上周,計(jì)劃下周,你只要結(jié)果
不要過(guò)程)
(二)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行國(guó)家、行政主管部門有關(guān)法律、法規(guī)、政策
和標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度。
2.經(jīng)授權(quán)組建項(xiàng)目部,確定項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu),選擇聘
用管理人員,根據(jù)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系要求確
定管理人員職責(zé),并定期進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。
3.協(xié)助公司完成項(xiàng)目的檢查、鑒定和評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)工作。
4.負(fù)責(zé)在本項(xiàng)目?jī)?nèi)貫徹落實(shí)公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康
安全方針和總體目標(biāo),主持制定項(xiàng)目質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安
全目標(biāo)。
5.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程、全面管理,組織制定項(xiàng)目部
的各項(xiàng)管理制度。
6.嚴(yán)格履行與采購(gòu)單位簽訂的合同和與公司簽訂的“項(xiàng)
目管理目標(biāo)責(zé)任書”并進(jìn)行階段性目標(biāo)控制,確保項(xiàng)目目標(biāo)
的實(shí)現(xiàn)。
7.負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃或施
工組織設(shè)計(jì),配合采購(gòu)單位做好貨物驗(yàn)收工作。
8.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的人力、材料、機(jī)械設(shè)備、資金、技術(shù)、
信息等生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理,積極推廣和應(yīng)用
新技術(shù)、新工藝、新材料。
9.嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,建立成本控制體系,加強(qiáng)成本管理,
搞好經(jīng)濟(jì)分析與核算。
10.積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查,主動(dòng)收集環(huán)衛(wèi)車輛市場(chǎng)信息,
參與項(xiàng)目追蹤、公關(guān)、進(jìn)行區(qū)域性市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和本項(xiàng)目后續(xù)工
程的滾動(dòng)開(kāi)發(fā)工作。
11.做好項(xiàng)目部的思想政治工作。
12.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目部的內(nèi)部與外部事項(xiàng)。
13.負(fù)責(zé)開(kāi)展人員培訓(xùn)工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)采購(gòu)部人員職責(zé)
1.采購(gòu)部主管崗位職責(zé)
(1)在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)采購(gòu)部的日常管理
工作;
(2)認(rèn)真做好公司所需的物資材料的采購(gòu)工作,努力
達(dá)成公司計(jì)劃的物料種類、庫(kù)存要求及利潤(rùn)目標(biāo),確保公司
各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;
(3)熟悉物資的采購(gòu)業(yè)務(wù)及其流程,了解企業(yè)所需物
資的市場(chǎng)供應(yīng)情況;
(4)依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)策略與發(fā)展方向制定公司的采購(gòu)
策略;
(5)審核公司各部門的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌規(guī)劃采購(gòu)工作;
(6)組織編制供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃、整體采購(gòu)計(jì)劃等,指
導(dǎo)監(jiān)督各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃的具體執(zhí)行,確保公司采購(gòu)計(jì)劃順利達(dá)
成;
(7)指導(dǎo)并監(jiān)督下屬依照采購(gòu)進(jìn)程和價(jià)格控制要求開(kāi)
展采購(gòu)活動(dòng),確保公司的采購(gòu)計(jì)劃順利完成;
(8)組織制定并監(jiān)督實(shí)施公司的采購(gòu)預(yù)算,控制采購(gòu)
成本;
(9)指導(dǎo)下屬開(kāi)展新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),妥善處理公司與
供應(yīng)商的關(guān)系;
(10)建立并完善公司的供應(yīng)商管理體系。
2.采購(gòu)員崗位職責(zé)
(1)在采購(gòu)部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展公司物資的采購(gòu)工
作;
(2)熟悉采購(gòu)流程和采購(gòu)基本知識(shí),了解相關(guān)產(chǎn)品的
市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài);
(3)對(duì)采購(gòu)的相關(guān)物品的市場(chǎng)信息進(jìn)行收集,提供最
佳采購(gòu)方案;
(4)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查;
(5)按照公司制訂的采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行物資、材料、設(shè)備
等具體采購(gòu)工作;
(6)協(xié)助相關(guān)部門妥善處理采購(gòu)物品在使用過(guò)程中出
現(xiàn)的問(wèn)題;
(7)部門領(lǐng)導(dǎo)指派的其它任務(wù)。
(四)倉(cāng)儲(chǔ)部人員職責(zé)
1.倉(cāng)儲(chǔ)主管崗位職責(zé)
(1)在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部的日常管理
工作;
(2)負(fù)責(zé)做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)管理控制工作;
(3)仔細(xì)做好原材料和成品的標(biāo)識(shí)與分類工作;
(4)合理做好倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的整體規(guī)劃工作,確保倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)
藏物品的存放整齊有序;
(5)做好物料及產(chǎn)品的出入庫(kù)記賬工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,
確保賬目與實(shí)物相符;
(6)組織做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作,加強(qiáng)日常的安全
檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理;
(7)熟悉倉(cāng)庫(kù)物品的庫(kù)存情況,及時(shí)對(duì)庫(kù)存的呆滯物
料向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理意見(jiàn);
(8)組織做好倉(cāng)庫(kù)的“6S”管理工作;
(9)倉(cāng)儲(chǔ)部工作人員日常工作開(kāi)展的指導(dǎo)和監(jiān)督管理
工作。
2.倉(cāng)管員崗位職責(zé)
(1)在部門主管的指揮安排下,認(rèn)真做好物料及產(chǎn)品
的收發(fā)管理工作;
(2)依照工作規(guī)范及工作要求,仔細(xì)做好原材料和成
品的標(biāo)識(shí)與分類;
(3)及時(shí)準(zhǔn)確的做好物料及產(chǎn)品的出入庫(kù)的賬目記錄
工作;
(4)增強(qiáng)安全意識(shí),發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)向部門主
管匯報(bào);
(5)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的定期盤點(diǎn)工作。及
時(shí)對(duì)庫(kù)存的呆滯物料向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理意見(jiàn);
(6)積極配合品管部門做好原材料的日常進(jìn)貨檢驗(yàn)工
作;
(7)做好倉(cāng)庫(kù)的日常相關(guān)表單及臺(tái)帳的填寫記錄工作。
(五)銷售部人員職責(zé)
1.銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理公司的銷售部工作,領(lǐng)導(dǎo)銷
售團(tuán)隊(duì)完成公司的銷售計(jì)劃和目標(biāo);
(2)熟悉公司產(chǎn)品及產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況,了解國(guó)內(nèi)外市
場(chǎng)的變化及動(dòng)態(tài)走勢(shì);
(3)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司的總體銷售
戰(zhàn)略規(guī)劃;
(4)負(fù)責(zé)制訂企業(yè)的年度銷售計(jì)劃與銷售政策,并監(jiān)
督方案的執(zhí)行實(shí)施;
(5)負(fù)責(zé)收集與分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)信息,研究同行
業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,提出預(yù)期的市場(chǎng)需求報(bào)告,對(duì)產(chǎn)品目標(biāo)與產(chǎn)
品改進(jìn)規(guī)劃提供合理化的建議;
(6)通過(guò)多種手段開(kāi)拓市場(chǎng),完成銷售任務(wù);
(7)對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)、妥善的處理;
(8)組織編制銷售費(fèi)用預(yù)算,對(duì)銷售費(fèi)用的使用進(jìn)行
控制和管理;
(9)部門員工的培訓(xùn)、考核等日常工作的管理。
2.業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
(1)在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下積極開(kāi)展各類銷售活動(dòng),
開(kāi)發(fā)維護(hù)客戶資源,完
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