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文檔簡介
、
正本
中期、晚期委外催收服務(wù)
投標(biāo)方案
投標(biāo)文件
1
目錄
第一章服務(wù)方案...................................5
1.1.任務(wù)實施團隊.............................5
1.1.1.擬投入團隊一覽表..................5
1.2.具體業(yè)務(wù)操作流程.........................6
1.2.1.催收思路...........................6
1.2.2.電催服務(wù)方案.......................7
1.2.3.信函催收.........................15
1.2.4.外訪催收.........................16
1.3.催收話術(shù)方案.............................23
1.3.1.逾期1-3天催收話術(shù)方案...........23
1.3.2.逾期4-10天催收話術(shù)方案...........35
1.3.3.應(yīng)對投訴話術(shù)指引.................53
1.3.4.外訪話術(shù)指引.....................60
1.4.催收作業(yè)規(guī)范.............................61
1.4.1.催收策略圖.........................61
1.4.2.電催分案跟進策略及流程...........61
1.4.3.相關(guān)管理制度.......................71
第二章員工培訓(xùn)機制.............................80
2.1.員工培訓(xùn)制度...........................80
2.1.1.目的...............................80
2.1.2.適用范圍...........................80
1
2.1.3.管理原則.........................80
2.1.4.培訓(xùn)管理.........................80
2.1.5.學(xué)習(xí)培訓(xùn)時間.....................81
2.1.6.學(xué)習(xí)培訓(xùn)主持人員.................81
2.1.7.學(xué)習(xí)培訓(xùn)程序.....................81
2.1.8.培訓(xùn)形式...........................81
2.1.9.學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容.....................81
2.1.10新員工入職培訓(xùn)...................82
2.1.11業(yè)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn).....................83
2.1.12業(yè)務(wù)能力培訓(xùn).....................84
2.1.13業(yè)務(wù)合規(guī)培訓(xùn).....................84
2.1.14培訓(xùn)紀律.........................87
2.1.15培訓(xùn)評估.........................87
2.2.培訓(xùn)流程................................88
2.2.1.催收培訓(xùn).........................88
2.2.2.業(yè)務(wù)交流.........................88
2.2.3.催收業(yè)務(wù)檢查.......................88
2.3.培訓(xùn)方案.................................90
2.3.1.調(diào)查手段.........................90
2.3.2.催收技巧.........................92
2.3.3.逾期催收的服務(wù)質(zhì)量...............94
2.3.4.特有電催模式.....................96
第三章客戶信息保密機制.........................101
3.1.保密措施的承諾函.......................101
2
3.1.1.定義..............................101
3.1.2.保密義務(wù).........................102
3.1.3.保密信息的流轉(zhuǎn)...................103
3.1.4.保密信息的保管和使用.............104
3.1.5.保密信息的應(yīng)急預(yù)案...............104
3.1.6.泄密的通報.......................104
3.1.7.監(jiān)督和審計.......................105
3.1.8.保密信息材料的歸還和銷毀.........105
3.1.9.法律責(zé)任.........................105
3.1.10其他.............................106
3.2.風(fēng)險防范...............................107
3.2.1.保密制度.........................107
3.2.2.信息安全管理制度.................112
3.2.3.信息存儲安全....................116
3.2.4.信息傳輸安全.....................123
3.3.項目退出機制...........................133
3.3.1.目的.............................133
3.3.2.適用范圍.........................133
3.3.3.定義.............................133
3.3.4.退出的前提.......................133
3.3.5.退出的計劃安排...................134
3.3.6.退出的準(zhǔn)備.......................134
3.3.7.退出的實施.......................135
3.3.8.退出資料的整理存檔...............136
3
3.3.9.數(shù)據(jù)銷毀制度.....................136
3.4.后續(xù)回溯機制............................138
3.4.1.內(nèi)部稽核.........................138
3.4.2.追蹤管理機制.....................155
第四章企業(yè)應(yīng)急預(yù)案及內(nèi)控機制...................162
4.1.企業(yè)應(yīng)急預(yù)案...........................162
4.1.1.突發(fā)生產(chǎn)事故管理.................162
4.1.2.突發(fā)生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案.............165
4.1.3.突發(fā)生產(chǎn)事故報告制度.............177
4.1.4.系統(tǒng)突然故障等...................182
4.2.內(nèi)控措施...............................185
4.2.1.質(zhì)檢制度..........................185
4.2.2.投訴管理.........................187
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第一章服務(wù)方案
1.1.任務(wù)實施團隊
1.1.1.擬投入團隊一覽表
學(xué)
序號姓名職位
歷
本
1.XXX項目主管
科
大
2.XXX項目組長
專
大
3.XXX催收專員
專
大
4.XXX催收專員
專
大
5.XXX催收專員
專
大
6.XXX催收專員
專
大
7.XXX催收專員
專
大
8.XXX催收專員
專
本
9.XXX催收專員
科
5
1.2.具體業(yè)務(wù)操作流程
1.2.1.催收思路
了解客戶的背景,取得和客戶聯(lián)系,保持良性溝通,站
在客戶的角度思考問題,良性溝通的同時把握住客戶的施壓
點,為下一次聯(lián)系做鋪墊,最后催收時,需使用專業(yè)術(shù)語,
邏輯,及相關(guān)法律知識。必要時做好角色互換。
a.日常跟案思路
第一步:針對新分案,首次針對界面本人電話撥打一遍
確認該客戶本人號碼是否為有效號碼。
第二步:給客戶本人發(fā)送甲方報備審核短信模板
第三步:針對客戶直系聯(lián)系人進行電話撥打了解客戶情
況并轉(zhuǎn)告客戶回電。
第四步:案件覆蓋完畢,分類跟蹤,優(yōu)先跟進承諾案件
及可聯(lián)案件,直系親屬務(wù)必實時追蹤
第五步:針對可聯(lián)客戶及可聯(lián)聯(lián)系人進行實時跟蹤,做
好談判鋪墊,最終促成還款
b.談判施壓思路
第一步:確認身份
第二步:自報家門、說明來意
第三步:核實情況(如:了解客戶欠款原因、家庭背景、
收入情況、家里人態(tài)度)
第四步:施壓,告知處理決定
6
第五步:達成還款共識
忌諱:施壓不談錢,談錢不施壓。
還款三要素:還款時間、還款金額、還款方式。
后續(xù)跟進:針對承諾還款,遲遲未還、跳票客戶進行施
壓
第一通電話注意事項,確保了解清楚:
●工作及收入情況
目前所在地
婚姻狀況
是否有小孩
●父母經(jīng)濟狀況
●小孩是否父母在帶
●是否存在共債
●家里人是否知道貸款情
催收技巧:提前做好準(zhǔn)備工作,職業(yè)、年齡、身份、地
區(qū)層層突破,合理施壓,把握優(yōu)勢,在良性溝通的基礎(chǔ)上達
成還款目的。切勿盲目施壓,無法判斷客戶話語真實性,從
而產(chǎn)生同理心,錯失還款良機。
1.2.2.電催服務(wù)方案
目的:為提高員工的工作效率,防止催收過程中出現(xiàn)漏
催、過期單據(jù)的現(xiàn)象,熟練使用系統(tǒng),特制定本流程制度。
適用范圍西安XXX信息科技有限公司業(yè)務(wù)管理部。
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職責(zé):引導(dǎo)業(yè)務(wù)管理部所有電催專員嚴格按照電催流程
制度開展工作。
電話催收是整個催收工作的第一步,是保證回款的重要
環(huán)節(jié)。
電話催收過程分為:審單、過單(催收記錄的要求)、
重點催收(催收狀態(tài)的要求)。
審單
審單:審查單據(jù)類型、批次、戶數(shù)、手別、金額,了解
單據(jù)的基本情況、清楚自己手里單據(jù)的存量和新派單據(jù)的總
金額量,清楚了解個人任務(wù),從實際出發(fā)、清楚單據(jù)的委單
時間、退單時間、以此來安排單據(jù)的具體過單頻率以及單據(jù)
跟進安排,檢查備注欄標(biāo)記事項,確定各自條線單據(jù)的基本
資料是否完全,如果基本資料沒有完整,可向相關(guān)部門提出
申請或是要求。
過單
催收專員在拿到新單后,必須在客戶規(guī)定的時限內(nèi)將新
單過完,有特殊情況的可向業(yè)務(wù)管理部申請延長過單時間。
簡單的說就是要催收專員了解每個欠款客戶的情況。催收系
統(tǒng)內(nèi)的每一個電話都必須打到,催收記錄和錄音必須相匹
配。
過單時電話的撥打順序
單據(jù)跟進順序:
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單位電話(了解債務(wù)人是否在職、工作情況、收入情況
等)
家里電話(家庭情況是否有代償?shù)哪芰?、債?wù)人新的聯(lián)
系方式等)
聯(lián)系人電話(兩種情況在撥打家里電話沒有新線索的情
況下可通過撥打聯(lián)系人的電話了解關(guān)于債務(wù)人的一些新情
況。)
欠款人電話(與債務(wù)人第一通電話:核對身份、欠款情
況、還款態(tài)度、新的工作單位地址、住址等)
過單后,按系統(tǒng)可選定的案件狀態(tài)將案件歸類,方便后
期重點催收。
過單時各類型單據(jù)的催收方式
前手單據(jù)(61-90天)的催收方式:這類單據(jù)一般逾期
時間相對來說比較短,因此在催收過程中盡量用類似于XX
消費金融有限公司工作人員電話外呼的身份(備注:按照XX
消費金融有限公司的基本要求)催收、態(tài)度要溫和,不能使
用過于激烈的言語,以防止客訴。
一手(逾期90-180天)、二手(逾期181-270天)、
三手單(逾期271-360天)的催收方式:這類單據(jù)逾期時
間相對較長。經(jīng)過前期查找以及戶籍挖掘找到客戶的,對這
類客戶一般都采用勸導(dǎo)的方式,宣講國家法律,告知其欠款
后果。
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四手單(逾期時間361天以上)及以上單據(jù)的催收方
式:這類單據(jù)逾期時間已經(jīng)很長,催收難度較大,在催收過
程中,與家人取得聯(lián)系或聯(lián)系人取得聯(lián)系時,盡可能在可聯(lián)
系到的關(guān)聯(lián)人回答問題中詢問到債務(wù)人的線索,在這類型單
據(jù)的催收中都可以采取上門,效果會比預(yù)期的好。
單據(jù)的催收方式:催收遵循按欠款金額的從大到小、先
易后難的順序進行催收,大額單據(jù)的回收是重點回款的保
障,需要先催收大額欠款戶并重點安排;先催收容易催收的
單據(jù),進行重點跟進,較難單據(jù)或者爭議,失聯(lián)的單據(jù)需要
經(jīng)過后續(xù)的查詢或者多方位跟催逐一消化;
重點催收
在前期的過單工作完畢以后,催收專員根據(jù)案件狀態(tài),
對欠款客戶分類,進行重點催收(以遵循先易后難、先大后
小的金額),重點催收是回款的關(guān)鍵。所以要求催收專員必
須對催收系統(tǒng)案件狀態(tài)了解得非常清楚,正確理解案件狀態(tài)
是保證回款的關(guān)鍵。
A.功能性案件狀態(tài)(需要各級負責(zé)人重點關(guān)注)
B.自定義案件狀態(tài)(需要正常跟進,但是經(jīng)過前期的過
單流程電催專員無法對單間進行準(zhǔn)確分類)
C.暫停催收案件狀態(tài)
戶籍跟催:針對案件跟進的進度,對于無法直接聯(lián)系到
債務(wù)人的單據(jù)則必須設(shè)置此狀態(tài),并需要在催收過程中完成
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此狀態(tài)催收,一旦找到本人或者相關(guān)聯(lián)系人則需要更改成其
他狀態(tài);
第一關(guān)注人:電催專員。
下次跟進時間:兩天一輪跟進。
偽冒\判刑\死亡:案件過單完成后,通過調(diào)查客戶屬于
偽冒/判刑/死亡案件(偽冒證明/判刑入獄證明/死亡證明),
有證明的提交數(shù)據(jù)部門申請退案。沒有相關(guān)證明的案件調(diào)入
公用名(分支機構(gòu)負責(zé)人或是運營申請調(diào)單)。
第一關(guān)注人:電催專員以及分支機構(gòu)負責(zé)人。
下次跟進時間:確認有以上情況的,如果未調(diào)走的單據(jù),
建議業(yè)務(wù)員先了解清楚死亡、入獄的原因,看是否有可能代
償,跟進時間兩到三天一輪。
最新線索:經(jīng)過后臺支持中心查詢由后臺支持中心導(dǎo)入
的資料而顯示的狀態(tài)
第一關(guān)注人:電催專員。
下次跟進時間:由后臺信息中心錄入,一般不設(shè)下次行
動日期。但催收專員必須在承諾還款狀態(tài)跟進后第一時間跟
進最新線索,最遲不超過錄入的第二天;催收系統(tǒng)里,查詢
到的有效電話,必須錄入聯(lián)系人信息一欄,方便下次跟進。
夜間催收
客戶白天電話不接,特別是家庭電話不接聽的案件,需
要夜間跟催的客戶所需要設(shè)置的狀態(tài),設(shè)置夜間催收必須在
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業(yè)務(wù)夜催時間段完成;
客戶主動約定晚上聯(lián)系溝通的需要設(shè)置此種狀態(tài)
第一關(guān)注人:電催專員
下次跟進時間:設(shè)置夜間催收的當(dāng)天跟進,跟進后如果
催收情況發(fā)生變化,需及時修改狀態(tài)(其他情況例如每天都
需要夜間催收的除外)
爭議案件:業(yè)務(wù)催收過程中,凡是,有爭議類事務(wù)產(chǎn)生
及客戶存在風(fēng)險投訴類案件。
所需要設(shè)置的狀態(tài),業(yè)務(wù)主管需要第一時間關(guān)注此類的
案件。
第一關(guān)注人:業(yè)務(wù)主管以及分支機構(gòu)負責(zé)人第一時間關(guān)
注此類案件
下次跟進時間:對欠款有爭議的或是投訴風(fēng)險,對這類
案件,業(yè)務(wù)主管可將債務(wù)人資料交由數(shù)據(jù)對口與XX消費金
融有限公司溝通了解債務(wù)人的情況或是調(diào)取債務(wù)人的資料,
再做后續(xù)的催收,爭議案件XX消費金融有限公司很關(guān)注,
催收專員必須保證證據(jù)鏈的完整,數(shù)據(jù)中心經(jīng)過溝通后無法
處理,市場部門介入,將結(jié)果反饋至業(yè)務(wù)管理部以及分支機
構(gòu)(產(chǎn)生的爭議事件業(yè)務(wù)主管提交市場部)。
分期還款:客戶主動或是經(jīng)過催收專員引導(dǎo)需要進行在
委案期內(nèi)協(xié)商還款的案件。
第一關(guān)注人:電催專員。
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下次跟進時間:在催收時效內(nèi)與客戶約定分期還款的時
間,行動日期也是這在約定日的前一天。
承諾還款:經(jīng)過和客戶溝通,客戶承諾在某個固定的時
間段進行還款動作而需要設(shè)置的狀態(tài)。
第一關(guān)注人:電催專員。
下次跟進時間:行動日期設(shè)在還款日的前一天,催收記
錄中必須體現(xiàn)限定了債務(wù)人的還款時間和還款金額,到還款
日前一天時必須電話通知債務(wù)人,準(zhǔn)時還款(此狀態(tài)必須是
債務(wù)人或是他人代償?shù)拇呤沼涗?,其他不能做此狀態(tài))
失聯(lián)案件:所有催收方式(電催,外訪,信函催收)以
及催收手段已經(jīng)完全使用后依舊聯(lián)系不到債務(wù)人則需要設(shè)
置的狀態(tài)。
第一關(guān)注人:所有運營專員關(guān)注,涉及此類案狀態(tài)的時
候,需要對此類案件進行數(shù)據(jù)導(dǎo)取進行查詢,增加可聯(lián)率。
下次跟進時間:行動日期設(shè)在6-7天,按照XX消費金
融有限公司要求跟進,加大查找(所有線索查找完畢均屬于
無效無法聯(lián)系債務(wù)人、信函短信無成效的單據(jù)),分支機構(gòu)
運營固定時間導(dǎo)取一次失聯(lián)案件名單提報查詢。
緊急案件:需要當(dāng)天跟進的案件狀態(tài);
第一關(guān)注人:分支機構(gòu)負責(zé)人關(guān)注(當(dāng)天需要解決的案
件狀態(tài))下次跟進事件:行動日期設(shè)在1到3天,不能超
過3天;
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自定義:催收專員根據(jù)單據(jù)自身的具體情況進行跟催狀
態(tài)的設(shè)定,在前期過單后對催收專員對案件無法進行其他狀
態(tài)的設(shè)定和判斷,這類案件需要放入自定義狀態(tài)。
第一責(zé)任人:案件所屬人員。
下次跟進時間:根據(jù)案件各自的特點、具體需要跟進的
情況而設(shè)置下次跟進時間,但是最低標(biāo)準(zhǔn)是不能出現(xiàn)紅黑電
話的提示。
搜索案件:搜索的類型(比如需要網(wǎng)絡(luò)、QQ、郵箱查詢
等等、需要分支機構(gòu)提報的案件)
第一責(zé)任人:電催專員。
下次跟進時間:2-3天,根據(jù)作業(yè)狀態(tài),需要按照分支
機構(gòu)網(wǎng)搜的時間段完成案件搜索。
暫停催收:分支機構(gòu)不能使用這個狀態(tài)(系統(tǒng)不取消)。
第一責(zé)任人:案件所屬人員,此狀態(tài)不能由分支機構(gòu)人
員設(shè)置,留存系統(tǒng)備用。下次跟進時間:此狀態(tài)一旦設(shè)置后,
必須等待XX消費金融有限公司對口通知方可再次催收。
備注1:催收狀態(tài)必須嚴格按照催收實際情況填寫,保
證與客戶溝通證據(jù)鏈一致,方便后期催收。
備注2:如果有需要查詢回款的案件,需要分支機構(gòu)條
線主管每天上午11:00,下午16:00提交郵件給數(shù)據(jù)對口。
已排程:單據(jù)由于電話催收效果甚微,或是經(jīng)過前期查
找核實債務(wù)人有效的居住或是工作地址,需要外訪的,申請
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外訪后主管審批成已排程狀態(tài),從申請外訪審核成已排程狀
態(tài)中,電催專員可以很明確的知道自己所安排的外訪單據(jù)是
否已經(jīng)成功審核成已排程單據(jù)。
第一責(zé)任人:案件所屬人員,此狀態(tài)是電催主管設(shè)定。
下次跟進時間:當(dāng)外訪完成后生成外訪已完成狀態(tài)方可
跟進,但是如果由于外訪單據(jù)的無限跟催變化,如果超過5
天未外訪,次單據(jù)必須跟進。
外訪已完成:已排程單據(jù)外訪后,當(dāng)電催專員把外訪信
息錄入系統(tǒng)后生成外訪已完成狀態(tài).
第一責(zé)任人:案件所屬人員,此狀態(tài)是錄入外訪結(jié)果的
制定人員設(shè)定。
下次跟進時間:當(dāng)單據(jù)進入外訪已完成狀態(tài)后,第二天
必須完成單據(jù)的跟進。備注:在所有案件中,案件一定不能
有紅色、黑色電話跳動。(除自定義的案件外)其他狀態(tài)的
案件出現(xiàn)以上狀態(tài),按條罰款,嚴格執(zhí)行。
1.2.3.信函催收
催收信函必須由公司指派專人負責(zé)制作,填發(fā),登記備
案。同時負責(zé)催收信函的回復(fù),統(tǒng)計和績效跟蹤等工作。
催收信函的形式及注意事項:
1)所有催收信函均應(yīng)以委托XX消費金融有限公司認可
的格式及內(nèi)容為準(zhǔn);
2)不得私自制作,使用與公司或XX消費金融有限公司
15
規(guī)定不符的催收信函(含催收短信息);
3)不得以傳真或明信片的方式發(fā)送催收信函。
1.2.4.外訪催收
(1)規(guī)范催收行為,嚴控聲譽風(fēng)險
我司在日常管理中須嚴格按催收“十禁”要求,外訪人
員必須嚴格規(guī)范外訪行為,不得使用具有攻擊性、侮辱性的
語言,不得通過暴力、侮辱、恐嚇、誹謗、騷擾等方式催收
貸款。公司采取各種有力措施有效控制聲譽風(fēng)險事件的發(fā)
生,對可能造成的聲譽風(fēng)險根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定及時報告與預(yù)
警。一旦發(fā)現(xiàn)異常情況須第一時間報送管轄大區(qū)經(jīng)理處。
(2)總部及分中心外訪展業(yè)工作要求
(2.1)工作人員在進行催收外訪時必須進行錄像與錄
音的雙錄工作,并配備相關(guān)設(shè)備(外訪攝像儀器及錄音筆均
需配備)。設(shè)備品牌不限,但拍攝儀器需保證錄像拍攝圖像
清晰(分辨率不得低于1080P,具備紅外夜視功能為佳),
外訪錄音與攝像由專人統(tǒng)一進行保存,保存期限需二年以
上,以備合作機構(gòu)隨時調(diào)閱(必配)。
(2.2)為保障外訪人員及客戶雙方的權(quán)益,在外訪催
收時,如遇見客戶的,原則上在室外與客戶進行交流,不進
入客戶室內(nèi)。在客戶邀請下進入室內(nèi)交流的,需盡量保持拍
攝儀器為開啟狀態(tài)。
(2.3)為保障外訪人員及客戶雙方的權(quán)益,在催收過
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程中使用外訪記錄儀時,應(yīng)使用規(guī)范話術(shù),話術(shù)分為以下幾
種情況:
1)外訪上門遇見客戶時使用
例:客戶×××您好,我是受×××機構(gòu)委托的×××
催收公司的外訪人員×××,今天找到您是告知您在×××
機構(gòu)的貸款截至今日已欠款×××,我們本次走訪是與您協(xié)
商該筆貸款的還款事宜。
2)當(dāng)客戶不接受攝像,但同意進行協(xié)商時使用(可在
客戶明確回復(fù)有談判意向的情況下關(guān)閉攝像,同時保持錄音
設(shè)備的正常工作。)
例:①客戶×××您好,我們可以接受您關(guān)閉攝像設(shè)備
的要求,但是需要您同意就該筆貸款還款事宜與我們進行協(xié)
商。
②首先,感謝您同意就還款事宜與我們進行協(xié)商。其次,
事先告知您,為確保雙方的權(quán)益,一旦你我雙方即將有發(fā)生
過激行為的情況,我們將重新開啟攝像設(shè)備。
3)外訪結(jié)束后有協(xié)商結(jié)果時使用
例:×××機構(gòu)的委托,今日外訪×××客戶,經(jīng)與客
戶協(xié)商達成還款協(xié)議如下×××。
4)外訪結(jié)束后無協(xié)商結(jié)果時使用
例:受×××機構(gòu)的委托,今日外訪×××客戶,經(jīng)與
客戶協(xié)商仍未達成還款協(xié)議。
17
(1)配套設(shè)施
(1.1)移動管控平臺:
支持移動打卡、上傳外訪錄音和照片、外訪錄音全量質(zhì)
檢、電話、短信、微信管理等功能。
(1.2)外訪交通工具:
外訪人員根據(jù)電催坐席數(shù)量進行配置,電催:外訪人數(shù)
正常為5:1;2人一組進行外訪,公司支持地鐵、公交、自
駕等交通工具費用的報銷,并為自駕外訪員工提供車損補
助。
(1.3)設(shè)備支持:
錄音筆(錄音)、外訪專用手機(錄像拍照,支持電話
短信微信)。
(2)外訪流程制度
(2.1)外訪催收工作內(nèi)容:
首先是翻閱進度報告、和電催溝通計劃處理方案、檢查
外訪器材的有效性、行程安排。之后是外訪作業(yè),詢問(債
務(wù)人本人、家人、同事、催收、保安、鄰居等)、通知有關(guān)
債務(wù)事項及簽收催收信函(如非本人切記信函安全)、離開
現(xiàn)場到適當(dāng)?shù)攸c做賬戶總結(jié)的錄音或者拍照。所謂的核實外
訪,就是指對債務(wù)人提供的工作單位、家庭住址等信息進行
核實。核實的對象可是債務(wù)人本人,也可以是債務(wù)人的同事、
朋友或者鄰居。
18
回款談判亦如此,談判對象不一定是債務(wù)人本人,通過
債務(wù)人身邊的人達到回款目的。核實住址,獲取準(zhǔn)確信息,
上門拜訪,實地核實,督促債務(wù)人還款。外訪完成填寫《外
訪催收規(guī)劃表》。
(2.2)工作流程:
1)外訪工作流程
基本流程:查找、約談、上門、回體
2)外訪準(zhǔn)備工作
①債務(wù)人相關(guān)資料(律師函、惡意透支函、起訴材料
等);
②配套設(shè)施(錄音筆、相機、DV、對講機等);
③相關(guān)資料配備(單位協(xié)助函等)。
3)外訪安排
①由電訪人員提出外訪需求,外訪經(jīng)理與電訪經(jīng)理進
行審查并判定是否滿足外訪計劃:
②制定每日外訪計劃;
③對賬戶進行分類劃區(qū);
④設(shè)計外訪工作線路。
4)外訪基本工作內(nèi)容
①外訪工作人員到達后核對地址后進行記錄;
②對門牌拍照,保留相關(guān)證據(jù),通過周標(biāo)情況了解客
戶具體情況;
19
③當(dāng)面對客戶施壓,對談判進行全程錄音;
④無人應(yīng)門則對其隔壁鄰居敲門,通過鄰居了解債務(wù)
人情況:
⑤對小區(qū)傳達室、社區(qū)居委會進行查訪;
⑥聯(lián)系到客戶家人先核實后對其家人詢問對欠款事
實了解程度,詢問代償還意向,告知債務(wù)人欠款的嚴重后果;
⑦將信函交給債務(wù)人表明上門原因及相關(guān)重要性,視
情況進行后續(xù)跟進處理。
5)外訪作業(yè)基礎(chǔ)要求
①外訪人員必須熟悉外訪工作流程及屬地催收作業(yè)
流程;8.5.2、外訪作業(yè)應(yīng)安排至少兩人為一組,確保外訪
安全性;
②外訪人員的選擇需有靈活的應(yīng)變能力,處理突發(fā)賬
戶的能力,確保外訪工作的有效性:
③外訪作業(yè)前期需加強和電訪催收環(huán)節(jié)的配合,根據(jù)
電訪催收情況對外訪流程適時進行調(diào)整與更改:
④每次外訪結(jié)束后必須反饋外訪工作日志,匯總后根
據(jù)統(tǒng)計信息提出下一步外訪方案。結(jié)案后協(xié)助電訪人員做好
催收記錄;
⑤建立查找渠道協(xié)助電訪催收人員降低失聯(lián)率;
⑥嚴格按照催收系統(tǒng)填寫詳細、真實、有效的催收過
程以及需要查詢的債務(wù)人還款信息打包上傳至客服部。
20
6)外訪工作細則
①根據(jù)電話催收人員提供的催收記錄及賬戶情況進
行談判:
②外訪人員談判話術(shù)要專業(yè),反駁客戶需有理有據(jù):
③工作日一般外訪客戶單位地址(可提供相應(yīng)的單位
協(xié)助函),節(jié)假日或晚上可進行住宅地址外訪工作,注意相
關(guān)事項,取得相應(yīng)的配合對債務(wù)人進行多面施壓;
④談判過程中要讓債務(wù)人感覺還款的緊迫性,力求當(dāng)
天還款,填寫還款承諾書發(fā)送報案警告函,告知相關(guān)嚴重性;
⑤外訪工作可適當(dāng)進行角色互換,第一時間表明身份
及談判目的,確保談判的有效性;
⑥外訪過程中應(yīng)通過家人進行溝通及施壓,提高談判
有效性。
7)外訪工作注意事項
①外訪在以安全為保障中進行,應(yīng)以結(jié)伴的形式上
門,至少兩人以上,遇到突發(fā)事件及時撥打110并上報負責(zé)
人;
②外訪人員在談判時應(yīng)及時表明身份,詢問詳細情
況,找到債務(wù)人突破口及未還款的原因;
③與債務(wù)人或者家人談判中應(yīng)靈活應(yīng)變,避免與其產(chǎn)
生正面沖突及身體上的接觸,如債務(wù)人或其家人情緒激動
時,先平復(fù)對方情緒再進行談判,確保談判正常進行;
21
④對各種借口反駁必須到位,不要偏離目標(biāo):
⑤在和債務(wù)人家人談判中施壓要注意尺度和用詞;
⑥落實每日的反饋,記錄每天的工作情況及賬戶跟進
結(jié)果,及時反饋外訪經(jīng)理或法務(wù)經(jīng)理,由外訪經(jīng)理統(tǒng)一匯總
反饋。
8)外訪工作的反饋機制及后續(xù)跟進
①每日的外訪工作做好外訪工作日志(外訪戶數(shù)、承
諾還款信息、建立可聯(lián)等相關(guān)信息反饋);
②對每日的外訪情況與電話催收人員交接,保證下一
步有效跟進;
③做好外訪信息反饋(如分期還款,約好時間進行必
要的回訪及跟進工作)。
④賬戶的后續(xù)跟進應(yīng)根據(jù)客戶還款情況或違約情況
再次進行上門或電催跟進。
22
1.3.催收話術(shù)方案
1.3.1.逾期1-3天催收話術(shù)方案
(1)第一次聯(lián)系話術(shù)
開場白:“XX先生/小姐你好!我是XX消費金融有限公
司辦事處調(diào)查組的,我姓X,今天我們XX消費金融有限公司
打電話給你是想了解和確認你的賬戶還款情況,你現(xiàn)在總欠
款為XX元,我們XX消費金融有限公司已經(jīng)多次電話聯(lián)系你
還款,請問你為什么到現(xiàn)在還沒有及時處理你的欠款?”
催收行動/可能發(fā)生
建議催收用語標(biāo)準(zhǔn)
響應(yīng)
(1)欠款人稱在外地
還款態(tài)度敷衍。
X先生/小姐你自己也說了我
們一直都在打電話通知你還款,
你目前的帳單已過期X個月了屬
于違約狀態(tài),現(xiàn)在XX消費金融有
“我在外地出差等我限公司要求你馬上償還全部款
回去就還了,不就幾千塊錢額,在外地不要緊,只要在國內(nèi)
嘛,我會還的,不要天天打任何城市都是可以還款的,你可
電話煩了?!币栽谀悻F(xiàn)在所在地還款,外地還
款是不收任何手續(xù)費的,如果你
出差身上沒有帶現(xiàn)金,那么你也
可以聯(lián)系你的家人和朋友幫你先
處理一下
X先生/小姐我剛剛已經(jīng)告知
“我又不是不還,月底你還款的方式了,你帳單已經(jīng)拖
回去還不就可以了嗎!”欠,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,XX消費金融
有限公司沒有辦法在等你回來,
23
請你務(wù)必兩天內(nèi)安排一下還款。
X先生/小姐,請你了解,今
天打電話不是來提醒你的,兩天
內(nèi)還款是XX消費金融有限公司
對你提出的還款要求。我希望你
能盡快處理好還款的事宜,兩天
后我會幫你查帳。.請你務(wù)必把錢
“到時候在說吧?!?/p>
還進來,如果你兩天內(nèi)還是不能
解決問題,我們XX消費金融有限
公司只能采取必要措施,確保XX
消費金融有限公司資產(chǎn)的安全。
請你兩天內(nèi)務(wù)必還掉!感謝你的
配合,再見!
(2)欠款人稱暫時無
能力,要求拖延。
先生/小姐,你目前的處境我
個人很理解,但是你欠的是XX消
費金融有限公司的錢,當(dāng)時借款
的時候都簽定的有相關(guān)章程及領(lǐng)
用合約在的,你目前已經(jīng)違約了,
XX消費金融有限公司已經(jīng)給你通
融了,沒有辦法再幫你拖到月底。
“我現(xiàn)在沒有錢,工資
且你說你每個月月底發(fā)工資,為
要到月底才發(fā),等月底發(fā)了
何還有拖欠情況發(fā)生?XX消費金
在還,你現(xiàn)在催也沒有用?!?/p>
融有限公司現(xiàn)在要求你兩天內(nèi)還
款,手頭不方便我們已經(jīng)給你兩
天時間了,兩天請你去周轉(zhuǎn),如
果兩天后你還是一樣說沒有錢,
我們只能認為你沒有誠意解決這
件事情,因為今天我們XX消費金
融有限公司并沒有為難你,是再
24
給你兩天時間去周轉(zhuǎn)。
請你好好利用我們XX消費
金融有限公司給你的時間,否則
無論對于你個人的信用或者說XX
消費金融有限公司接下來將對你
進行的催收的流程,都是會對于
“我盡力去想辦法借
你本人帶來不利的,這件事情已
周轉(zhuǎn)吧?!?/p>
經(jīng)到了無法在拖延的地步了,兩
天內(nèi)你必須把錢還掉。我們XX消
費金融有限公司無法再給你更多
時間,請你務(wù)必抓緊這兩天的時
間。
好的,那么今天不打攪你了,
“我知道了,我會抓緊
我們將在兩天后查帳,希望你務(wù)
的?!?/p>
必配合,謝謝,再見!
(3)欠款人稱借款非
本人使用
“我都已經(jīng)和你們說
先生/小姐,你好,那么我想
過很多次了,借款不是我用
請問一下,借款當(dāng)時是你自己申
的我借給我朋友用的,你找
請簽字的嗎?
他還錢好了?!?/p>
“是的啊,是我申請和
拿的卡,但是拿到后我沒有
先生/小姐,既然是你本人申
用過,我朋友說他要用我就
請和領(lǐng)用的那么當(dāng)時的“領(lǐng)用合
借給他了我一分錢也沒有
約及章程”都看了嗎?
用憑什么找我還,你們找他
去好了…”
先生/小姐,你當(dāng)時簽了字就
“那么多字我怎么知表示你知道并接受所有的條款
道,沒有仔細看啊!”了。如果你沒有看清楚,麻煩你
在去好好仔細看一下。在領(lǐng)用合
25
約及章程上我們有明確告知用
戶:借款只能是欠款人本人使用,
不可轉(zhuǎn)借第三方,否產(chǎn)生的責(zé)任
均為欠款人履行合同。你自己借
給你朋友那么就表示你自己是認
同的,也知曉的,就不存在有爭
議或盜用的傾向,所以你必須承
擔(dān)所有的責(zé)任。我們XX消費金融
有限公司只和你簽定了合同,現(xiàn)
在要求你還款也是按照合同履行
的。至于讓我們?nèi)湍阏夷闩笥?/p>
還款,對不起,我們沒有這個義
務(wù),因為我們XX消費金融有限公
司并未和你朋友有過任何的協(xié)
議,這一點我希望你能明白。請
你妥善處理好你和你朋友的帳務(wù)
問題,但是你在我們XX消費金融
有限公司帳單已經(jīng)過期了,XX消
費金融有限公司要求你兩天內(nèi)還
款。最后再提醒你,如果你不及
時按XX消費金融有限公司要求
處理,一切的責(zé)任將有你本人承
擔(dān),包括你的個人信用!兩天后
我們XX消費金融有限公司會查
帳請你務(wù)必守信!請配合,謝謝,
再見……
“當(dāng)時我不知道借款/先生/小姐,遇到這樣的事
的事情,是他拿我的身份證情真的很不幸,但是事情已經(jīng)發(fā)
辦的我一點都不知道的,錢生了你一定要及時解決,否則會
當(dāng)時我也沒有收看到過,事對你的信用有很大影響的。你要
后他才告訴我的……”么先和你朋友談一下,看他是否
26
有意愿還款,如果他愿意還那就
請你讓他在兩天內(nèi)還款。以免再
次發(fā)生類似問題。如果他不愿意
還款也請你不要在猶豫,因為他
是用的你的身份證申請的,如果
你不及時把事情洗清,受傷害的
將是你本人。
你不要急,你可以先問他,
是否愿意及時把錢還掉。如果他
不愿意,就請你到你們當(dāng)?shù)氐墓?/p>
安局“經(jīng)濟偵察科”去報案,去
向公安部門反映清楚這個問題,
“不會吧,不是我用的那么真正的主謀將被追究法律責(zé)
啊,那怎么辦啊?”任并需要承擔(dān)以此產(chǎn)生的不良后
果。同時請你保留好報警單,我
們需要你提供給我們XX消費金
融有限公司,那么我們XX消費金
融有限公司內(nèi)部也將會進行調(diào)
查。
可以。我的電話是XXXX。請
你先去和你朋友確認,有什么問
題及時與我聯(lián)系,同時請你安排
“那我先去找我朋友好時間,因為你這件事已經(jīng)過了
先讓他還款吧,如果他不還X個月了,兩天內(nèi)XX消費金融有
我就去報警?!毕薰颈仨氁_認這件事情的處
理結(jié)果。請你抓緊時間,如果有
什么問題請你及時與我聯(lián)系。再
見。
(2)第二次聯(lián)系話術(shù)
27
開場白:“XX先生/小姐是嗎?我是XX消費金融有限公
司辦事處調(diào)查組的,兩天前已經(jīng)和你通過電話了,但到目前
為止我們XX消費金融有限公司仍然沒有收到你的還款,請
問為什么不去還款?”
催收行動/可能發(fā)生響
建議催收用語標(biāo)準(zhǔn)
應(yīng)
(1)客戶無還款誠意。
XX先生/小姐,上次通話我
想我們XX消費金融有限公司已
經(jīng)和你說的很清楚了,借錢給你
是屬于XX消費金融有限公司對
你的信任,現(xiàn)在請你還款也是應(yīng)
盡的義務(wù)!我們XX消費金融有限
公司一再給你體諒,而XX先生/
小姐你的還款態(tài)度確如此的敷
“我都已經(jīng)和你們說衍。在這里我再次和你強調(diào),你
過了,現(xiàn)在還沒有發(fā)工資,沒有權(quán)利來制約我們XX消費金
月底在還,你們煩不煩啊就融有限公司當(dāng)初和你簽定的協(xié)
幾千塊錢天天打!”議。你現(xiàn)在屬于違約狀態(tài),如果
你再不理會我們對你的電話催
收,那么我們也只能換一種方式
收款,我們將有可能對你的賬戶
進行上門收款,因為你的帳單已
逾期,而我們XX消費金融有限公
司的通知你卻一點也不理會,也
許XX消費金融有限公司有必要
和你當(dāng)面溝通了。
“不就幾千塊錢嗎,你先生/小姐這不是錢的問題,
們至于嘛?”這是基于XX消費金融有限公司
28
對你最基本的信任問題,幾千塊
錢的確不多,但是由于你的還款
態(tài)度XX消費金融有限公司不能
接受。況且采用的催收流程也并
非是錢多錢少的問題,這是XX消
費金融有限公司的流程,哪怕是
一塊錢我們也要按照規(guī)定去實
行。
那么請你務(wù)必守信了。如果
“好了,好了我知道再次失言,那么我們只能按XX消
了,明天去借我還不就行了費金融有限公司規(guī)定來處理了,
嗎!”我希望你明白。明天我會準(zhǔn)時給
你查帳!謝謝你的配合,再見!
(2)客戶稱在外地出
差。
XX先生/小姐,這個問題上
次的電話溝通中我們已經(jīng)告知你
解決的方法了,但到今天你卻依
然推脫我們,XX消費金融有限公
“我都已經(jīng)和你們說
司實在無法接受…你現(xiàn)在在外
過了,我在外地現(xiàn)在不方便
地,我們XX消費金融有限公司都
去還款啊,等我回去不就還
很理解你的處境。但是我們給你
了嗎!”
時間安排你依然沒有處理,我們
XX消費金融有限公司不能接受。
如果你真的在外地就應(yīng)該安排一
下你的朋友和家人處理了。
先生/小姐欠錢沒有什么好
“就幾千塊錢,你讓我丟人的,你又不是故意拖欠,你
找家人朋友,讓他們知道我是由于在外地不能及時處理,這
欠錢多丟人啊!”些你和你朋友或家人說清楚,我
相信他們肯定能理解你的。但是
29
作為XX消費金融有限公司來說,
很多時候相關(guān)的規(guī)則是不能體諒
客戶太多的個人原因。因為XX消
費金融有限公司是國家的,是有
規(guī)章制度的,這一點我相信你能
理解!所以這個問題你必須現(xiàn)在
要解決。如果你實在不好意思和
你的家人或朋友說,那也不要緊,
要不然你看需不需要我們幫你先
去聯(lián)系一下你的家人?
好的,X先生/小姐。我們XX
消費金融有限公司相信你。那么
“不要,我告訴你們不我再給你一天的時間,明天必須
要打電話到我家里和單位!要有結(jié)果。如果你明天還是不能
我會還的!”自己去處理,那么我們覺的有必
要打電話到你的家里和單位去了
解相應(yīng)的情況了!
那XX先生/小姐,請你務(wù)必
不要再次食言了。我們也不想把
“好了。我知道了,明事情變的復(fù)雜。明天會幫你查帳
天我自己會處理的!”的。有問題也希望你及時與我聯(lián)
系。我的分機XXXX。那明天幫你
查帳,謝謝配合,再見!
(3)客戶無能力還款。
XX先生/小姐,這個問題上
次的電話溝通中我們已經(jīng)告知你
解決的方法了。我們也知道你困
“我現(xiàn)在實在還不出
難,才會拖欠我們XX消費金融有
來,沒有辦法了。”
限公司的錢。但是事情已經(jīng)發(fā)生
了,你必須要解決它。XX消費金
融有限公司已經(jīng)給你時間了,已
30
經(jīng)沒有辦法再通融。我相信你應(yīng)
該能理解。
先生/小姐,首先我希望你能
明白,XX消費金融有限公司收取
你的利息是因為你違約拖欠了,
利息是按照國家央行的規(guī)定收取
的,但是這和你還款沒有任何關(guān)
系!如果你現(xiàn)在真的無法還掉這
些錢,最起碼你要拿出你的還款
誠意,你可以先去還一部分的欠
“我知道,但是現(xiàn)在我款(直催員視欠款人情況給出具
實在還不出來,反正你們體金額),余款在XX天內(nèi)還清。
XX消費金融有限公司不是
這樣也可以減少你的利息滯納
在收利息嘛!”
金。相反的,如果你還是不理會,
不想辦法去還款,只會讓事情越
來越糟。到了一定的時間,我們
想體諒你也沒有權(quán)限在幫你延
了。所以目前在事情沒有惡化下
去之前,我還是希望你自己考慮
考慮事情的嚴重性,馬上去想辦
法解決掉。
X先生/小姐,這些你不用說
我也都理解。但是上次已經(jīng)和你
的很清楚了,請去向你的家人朋
友周轉(zhuǎn)。這件事情已經(jīng)沒有余地
“可是我現(xiàn)在真的沒了。請你務(wù)必正視它、面對它,
有錢了?!睕r且我已經(jīng)和你說過了,我們體
諒你,你可以先還一部分的欠款,
余款在XX天內(nèi)還清。請你不要再
為難我們XX消費金融有限公司
10
31
好的,那么我在給你一天時
間明天請你一定要把第一筆還款
“那我盡力去借錢還還上了!余下的欠款在XX天內(nèi)還
吧?!比耄惺裁磫栴}請及時與我聯(lián)系。
我的電話是XXXXX。明天幫你查
帳。再見!
(3)與第三方聯(lián)系話術(shù)
催收行動/可能發(fā)生
建議催收用語標(biāo)準(zhǔn)
響應(yīng)
(1)第三人轉(zhuǎn)告及代小姐/先生您好。請問這是
償,電話接通后開場白。XXX的單位/家里嗎?
“是的,我這邊是他家
那請問您是他家/單位什么
/單位,但是他現(xiàn)在不在,
有什么事嗎?”人呢?
XX媽媽/領(lǐng)導(dǎo)您好!很抱歉
打擾您,我這里是交通XX消費金
融有限公司的,因為XXX先生/
“我是他媽媽/領(lǐng)導(dǎo)。”小姐在我們XX消費金融有限公
司已發(fā)生拖欠。今天和他手機聯(lián)
系也沒有聯(lián)系上,所以才打到您
這里。
XX媽媽/領(lǐng)導(dǎo),具體金額的
部分我沒有辦法告知您,因為這
涉及他個人隱私部分,我相信您
“是嗎!那他欠了多能夠理解。除非您愿意幫他帶還,
少?”那么我們可以告訴您大致。請問,
您愿意幫他代還嗎?”(領(lǐng)導(dǎo)可
不用提示代償,除非其自己主動
提出代償要求)
32
“我為什么要幫他
還?!?/p>
那就麻煩您趕快與XX先生/
小姐聯(lián)系一下。請您轉(zhuǎn)告他讓他
明天馬上去還款或者給XX消費
金融有限公司來電說明情況。我
的電話號碼是XXXXX,請告知他
(2)第三人答應(yīng)轉(zhuǎn)告。
如在不理會,XX消費金融有限公
司將采取進一步的措施。我們有
可能會上門找他。如果方便的話
您可以將他的聯(lián)系方式告訴我,
我直接與他聯(lián)系。
“好的,我會幫您們轉(zhuǎn)
那麻煩您了,謝謝您。再見。
告他的?!?/p>
(3)第三人答應(yīng)代償。
“那您先說多少錢吧,
那您的意思是愿意幫他代還
他最近在外地沒在本地,金
額不多我先幫他還了吧。9分對嗎?
那XXX先生/小姐的全額是
“恩,您說多少錢吧。”
XXXX元。
您剛也說了,他在外地,現(xiàn)
在不方便還,您可以先和他聯(lián)系
一下說明情況。但是請您告知他,
他的欠款已經(jīng)逾期了,XX消費金
“這么多啊。要不然我
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