【X省測(cè)繪院基本情況及職工績(jī)效管理現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策的實(shí)踐調(diào)研報(bào)告16000字(論文)】_第1頁(yè)
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PAGE29X省測(cè)繪院基本情況及職工績(jī)效管理現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策的調(diào)研分析報(bào)告目錄TOC\o"1-2"\h\u12700X省測(cè)繪院基本情況及職工績(jī)效管理現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策的調(diào)研分析報(bào)告 12614第1章X省測(cè)繪院基本情況及職工績(jī)效管理現(xiàn)狀與問(wèn)題分析 1245481.1X省測(cè)繪院概況 114363圖1.2X省測(cè)繪院在編職工最高學(xué)歷構(gòu)成圖 3319051.2事業(yè)單位改革對(duì)X省測(cè)繪院職工績(jī)效管理的影響 5319341.3X省測(cè)繪院職工績(jī)效管理現(xiàn)狀 613263圖1.5X省測(cè)繪院職工工資構(gòu)成圖 9181961.4X省測(cè)繪院職工對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)的問(wèn)卷調(diào)查 919951.5X省測(cè)繪院職工績(jī)效管理問(wèn)題分析 1110817第2章X省測(cè)繪院職工績(jī)效管理體系改進(jìn)方案實(shí)施建議 15226572.1做好頂層設(shè)計(jì),完善績(jī)效計(jì)劃 156512.2做好實(shí)時(shí)督導(dǎo),把控關(guān)鍵環(huán)節(jié) 15176602.3做好績(jī)效考核優(yōu)化,確??陀^公正 16243632.4搭建溝通平臺(tái),做好績(jī)效溝通 20170312.5做好績(jī)效應(yīng)用,最大限度發(fā)揮作用 21第1章X省測(cè)繪院基本情況及職工績(jī)效管理現(xiàn)狀與問(wèn)題分析1.1X省測(cè)繪院概況X省測(cè)繪院成立于1975年3月,是隸屬X省自然資源廳的正縣級(jí)公益一類(lèi)事業(yè)單位。該單位是全國(guó)首批甲級(jí)資質(zhì)測(cè)繪單位,擁有GPS、全站儀、全數(shù)字?jǐn)z影測(cè)量系統(tǒng)、無(wú)人機(jī)航攝系統(tǒng)等先進(jìn)設(shè)備資源,能夠承擔(dān)國(guó)家建設(shè)綜合測(cè)繪、國(guó)家法定測(cè)繪、大地測(cè)量、攝影測(cè)量、遙感影像處理、工程測(cè)量、地籍測(cè)繪、行政區(qū)域界線測(cè)繪、基礎(chǔ)地理信息應(yīng)用與開(kāi)發(fā)、智慧城市建設(shè)等專(zhuān)業(yè)測(cè)繪項(xiàng)目。X省測(cè)繪院自建院以來(lái),承擔(dān)過(guò)塔里木、吐哈、克拉瑪依、準(zhǔn)噶爾等油田開(kāi)發(fā)建設(shè)和獨(dú)山子乙烯工程等重大測(cè)繪工程項(xiàng)目保障,完成了吐烏大、烏奎、奎賽高等級(jí)公路和312、314國(guó)道改造等國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的測(cè)繪工程。完成了國(guó)家一、二等水準(zhǔn)測(cè)量和復(fù)測(cè)、國(guó)家A級(jí)GPS控制網(wǎng)聯(lián)測(cè)。先后完成了塔河流域生態(tài)環(huán)境治理,西氣東輸、天山北坡經(jīng)濟(jì)帶、伊犁河流域開(kāi)發(fā)、中吉烏鐵路規(guī)劃、昌吉煤電煤化工產(chǎn)業(yè)園建、艾丁湖洼地海拔高程復(fù)測(cè)、國(guó)家西部1:5萬(wàn)測(cè)圖等測(cè)繪保障任務(wù),為絲綢之路核心經(jīng)濟(jì)帶建設(shè)和X省的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供了可靠的測(cè)繪保障服務(wù)。1.1.1X省測(cè)繪院組織架構(gòu)X省測(cè)繪院采用扁平化管理模式,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)分為三類(lèi):一是管理部門(mén),二是生產(chǎn)部門(mén),三是后勤保障部門(mén)。其中管理部門(mén)主要包括辦公室、人事教育科、財(cái)務(wù)科、生產(chǎn)管理科、技術(shù)管理科、質(zhì)量管理科、設(shè)備管理科等7個(gè)機(jī)關(guān)科室,生產(chǎn)部門(mén)主要包括第一至第六測(cè)繪分院、遙感影像獲取處理中心、地圖制圖室等8個(gè)生產(chǎn)部門(mén),后勤保障部門(mén)為后勤服務(wù)部。X省測(cè)繪院由院黨委書(shū)記、院長(zhǎng)協(xié)同主持工作,各副院長(zhǎng)(總工程師)作為黨委班子成員對(duì)院黨委負(fù)責(zé),院紀(jì)委書(shū)記主要負(fù)責(zé)執(zhí)紀(jì)監(jiān)督工作,該單位主要領(lǐng)導(dǎo)班子有明確的責(zé)任分工,管理組織架構(gòu)如圖1.1所示。黨委書(shū)記院長(zhǎng)黨委書(shū)記院長(zhǎng)副院長(zhǎng)總工程師紀(jì)委書(shū)記副院長(zhǎng)總工程師紀(jì)委書(shū)記后勤部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)機(jī)關(guān)科室后勤部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)機(jī)關(guān)科室第一測(cè)繪分院第二測(cè)繪分院第三測(cè)繪分院第一測(cè)繪分院第二測(cè)繪分院第三測(cè)繪分院第四測(cè)繪分院第五測(cè)繪分院第六測(cè)繪分院影像獲取處理中心地圖制圖室辦公室人事教育科財(cái)務(wù)科生產(chǎn)管理科技術(shù)管理科離退休管理科設(shè)備管理科后勤服務(wù)部圖1.1X省測(cè)繪院組織架構(gòu)圖1.1.2X省測(cè)繪院人力資源現(xiàn)狀截至2020年底,X省測(cè)繪院有在編職工184人,其中男性124人、女性60人。在編職工崗位類(lèi)別構(gòu)成中,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員數(shù)量占多數(shù),共163人,占在編職工總?cè)藬?shù)的88.6%。管理和工勤人員的數(shù)量較少,分別為16人和5人,分別占在編職工總?cè)藬?shù)的8.7%和2.7%。在編職工最高學(xué)歷構(gòu)成中,碩士研究生學(xué)歷14人,本科學(xué)歷137人,大、中專(zhuān)及以下學(xué)歷33人,分別占總在編職工人數(shù)的7.6%、72.5%、17.9%。(如圖1.2)圖1.2X省測(cè)繪院在編職工最高學(xué)歷構(gòu)成圖X省測(cè)繪院在編職工第一學(xué)歷構(gòu)成中,碩士研究生學(xué)歷3人,本科學(xué)歷58人,大、中專(zhuān)及以下學(xué)歷123人,分別占總在編職工人數(shù)的比例為1.6%、31.5%和66.9%。(見(jiàn)圖1.3)圖1.3X省測(cè)繪院在編職工第一學(xué)歷構(gòu)成圖通過(guò)制作X省測(cè)繪院在編職工年齡結(jié)構(gòu)分布圖可以發(fā)現(xiàn),大多數(shù)在編職工的年齡分布在事業(yè)上升期的30歲至40歲之間,在全體在編職工中所占比例為42.0%;年齡處在事業(yè)黃金期的40歲至50歲之間的職工在全體在編職工中的占比為30.9%;30歲以下職工數(shù)量不多,共計(jì)21人,僅占全體在編職工的11.2%。(見(jiàn)圖1.4)圖1.4X省測(cè)繪院在編職工年齡結(jié)構(gòu)分布圖通過(guò)綜合分析性別、學(xué)歷、崗位類(lèi)別及年齡等數(shù)據(jù),總結(jié)出X省測(cè)繪院職工總體特點(diǎn)如下:其一,人力資源豐富,在編職工的基本素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力較好,最高學(xué)歷層次相對(duì)于本省同類(lèi)別事業(yè)單位、企業(yè)較高。但技術(shù)水平、綜合素質(zhì)方面仍將長(zhǎng)期存在不足,主要原因如下:一是第一學(xué)歷為本科的在職職工僅有58人,遠(yuǎn)低于第一學(xué)歷為大專(zhuān)及以下的職工數(shù)量。當(dāng)下本科學(xué)歷過(guò)半主要是職工參加“專(zhuān)升本”學(xué)歷教育后的結(jié)果。但考慮到專(zhuān)升本過(guò)程中,重點(diǎn)在學(xué)歷提升,職工并未真正接受到系統(tǒng)化的本科教育,且早期通過(guò)“專(zhuān)升本”取得本科學(xué)歷的過(guò)程并不規(guī)范,無(wú)法讓多數(shù)職工在學(xué)歷提升的同時(shí)提高自身專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,因此所謂的本科學(xué)歷基本停留在紙面上,無(wú)法發(fā)揮出與學(xué)歷提升相對(duì)應(yīng)的效果。二是在編職工中第一學(xué)歷為大、中專(zhuān)及以下職工過(guò)多,造成職工雖然在長(zhǎng)期工作中能夠積累工作經(jīng)驗(yàn),精進(jìn)技術(shù)水平,但創(chuàng)新和管理能力十分欠缺,對(duì)于測(cè)繪行業(yè)發(fā)展過(guò)程中涌現(xiàn)的新思想、新技術(shù)接受速度較慢,在一定程度上無(wú)法有效緊跟測(cè)繪地理信息行業(yè)的發(fā)展水平,職工綜合素質(zhì)的提升亟待解決。其二,職工由于在學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)方面存在一定制約,導(dǎo)致部分職工對(duì)個(gè)人的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃不足,實(shí)現(xiàn)自我需求的意識(shí)不強(qiáng)烈,在一定程度上影響了單位整體的工作氛圍,使單位缺乏活力。這類(lèi)職工往往沒(méi)有明確的個(gè)人發(fā)展目標(biāo),且在工作中熱衷于選擇重復(fù)性較高、腦力活動(dòng)較低的工作,通過(guò)自主學(xué)習(xí)提高自身業(yè)務(wù)能力的意識(shí)不夠強(qiáng)烈,容易安于現(xiàn)狀,甚至不能很好的履行崗位職責(zé)。其三,由于測(cè)繪單位在實(shí)際進(jìn)行生產(chǎn)工作時(shí)多為野外測(cè)繪作業(yè),且人員構(gòu)成多為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,這就導(dǎo)致第一學(xué)歷層次不高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員逐漸成為單位的中流砥柱,在工作中逐漸成長(zhǎng)成為部門(mén)管理者甚至是單位管理者,但由于各方面限制,多數(shù)管理者并未接受過(guò)系統(tǒng)化的管理知識(shí)培訓(xùn),綜合素質(zhì)有所欠缺,致使單位的長(zhǎng)期發(fā)展受到了管理者水平的制約,沒(méi)有借助事業(yè)單位改革的大潮使單位形成有效的轉(zhuǎn)型升級(jí)。同時(shí),因制度約束和缺乏專(zhuān)業(yè)水平較高的管理者,使得X省測(cè)繪院無(wú)法對(duì)單位職工進(jìn)行有效的思想激勵(lì)和經(jīng)濟(jì)鼓勵(lì),導(dǎo)致單位職工的整體工作積極性較低。1.2事業(yè)單位改革對(duì)X省測(cè)繪院職工績(jī)效管理的影響1992年至1999年,我國(guó)事業(yè)單位改革處于“政事分開(kāi)”改革階段。在此期間,人事部于1995年印發(fā)《事業(yè)單位工作人員考核暫行規(guī)定》(人核培發(fā)〔1995〕153號(hào)),對(duì)事業(yè)單位單位工作人員考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、方法和程序、考核結(jié)果應(yīng)用、考核的組織管理等方面進(jìn)行了規(guī)定。但因事業(yè)單位的種類(lèi)眾多,上述規(guī)定對(duì)各事業(yè)單位開(kāi)展職工考核工作僅能起到指導(dǎo)作用,且當(dāng)時(shí)的事業(yè)單位工作人員考核同公務(wù)員考核大致相同,還未將績(jī)效概念引入到職工考核指標(biāo)中,無(wú)法表現(xiàn)出事業(yè)單位考核的特殊性。2002年至2010年,我國(guó)事業(yè)單位改革主要以人事制度改革為主。在此期間,人事制度改革全面啟動(dòng),事業(yè)單位建立了聘用制度、公開(kāi)招聘制度和崗位管理制度,并逐步建立崗位績(jī)效工資制度,并在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)展分類(lèi)改革試點(diǎn)。這階段的事業(yè)單位改革將事業(yè)單位和機(jī)關(guān)單位的人事制度進(jìn)行了有效的區(qū)分,但未在上述改革的基礎(chǔ)上,對(duì)事業(yè)單位績(jī)效考核和績(jī)效管理制度進(jìn)行深入的改革。2011年至今,我國(guó)事業(yè)單位改革進(jìn)入了強(qiáng)化公益屬性的改革階段。這個(gè)時(shí)期以事業(yè)單位分類(lèi)為基礎(chǔ),全面深化事業(yè)單位改革,努力實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位公益性的回歸。《關(guān)于分類(lèi)推進(jìn)事業(yè)單位改革的指導(dǎo)意見(jiàn)》全面規(guī)定了我國(guó)事業(yè)單位分類(lèi)改革的重要性、指導(dǎo)思想、基本原則、總體目標(biāo)和內(nèi)容。在分類(lèi)的基礎(chǔ)上,國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)了分類(lèi)推進(jìn)事業(yè)單位改革的9個(gè)配套文件,涉及分類(lèi)的意見(jiàn)、承擔(dān)行政職能事業(yè)單位的改革、從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)事業(yè)單位的改革、機(jī)構(gòu)編制、法人治理結(jié)構(gòu)、財(cái)政政策、國(guó)有資產(chǎn)管理、收入分配制度、社會(huì)保險(xiǎn)等方面。依據(jù)上述事業(yè)單位各階段改革的特點(diǎn),其對(duì)X省績(jī)效管理的影響主要有以下幾個(gè)方面:1.在“政事分開(kāi)”改革階段,人事部印發(fā)《事業(yè)單位工作人員考核暫行規(guī)定》至今,人力資源和社會(huì)保障部并未就上述規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步修訂,這也導(dǎo)致事業(yè)單位職工考核缺乏與時(shí)俱進(jìn)的國(guó)家層面政策依據(jù),X省測(cè)繪院僅能在結(jié)合上述規(guī)定及X省人社廳有關(guān)職工績(jī)效考核規(guī)定的基礎(chǔ)上,制定本單位的績(jī)效管理辦法并開(kāi)展績(jī)效考核工作。2.在人事制度改革階段,事業(yè)單位雖然已引入了“績(jī)效”概念,但就如何對(duì)職工績(jī)效進(jìn)行考核、如何建立符合單位實(shí)際情況的績(jī)效管理制度等問(wèn)題,沒(méi)有得到深入的探討和有效的解決。因此,X省測(cè)繪院在此階段的職工績(jī)效管理及考核同“政事分開(kāi)”階段大致相同,并未發(fā)生實(shí)質(zhì)性的變化。1.在強(qiáng)調(diào)公益屬性的現(xiàn)階段,對(duì)于事業(yè)單位如何進(jìn)行績(jī)效管理、有效開(kāi)展績(jī)效考核等工作,并未進(jìn)行綜合系統(tǒng)的改革,總體指導(dǎo)文件仍在沿用1995年的《事業(yè)單位工作人員考核暫行規(guī)定》,這就導(dǎo)致在事業(yè)單位改革進(jìn)程中,績(jī)效管理工作的改革進(jìn)度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他改革方面,以目標(biāo)為導(dǎo)向的戰(zhàn)略性績(jī)效管理理念還未在事業(yè)單位中落地生根。因此,X省測(cè)繪院目前的績(jī)效管理體系在人事制度、工資制度等方面已進(jìn)行改革的前提下,無(wú)法很好的適應(yīng)單位發(fā)展的需求,導(dǎo)致績(jī)效管理方面產(chǎn)生了諸多問(wèn)題,亟需引入先進(jìn)的績(jī)效管理理念,采用靈活的績(jī)效考核方式解決相關(guān)問(wèn)題。1.3X省測(cè)繪院職工績(jī)效管理現(xiàn)狀X省測(cè)繪院在人事部及X省人社廳相關(guān)文件的基礎(chǔ)上,建立并不斷修訂績(jī)效管理辦法。現(xiàn)行的績(jī)效管理辦法共有五個(gè)章節(jié),分別為總則、生產(chǎn)部門(mén)績(jī)效工資考核、機(jī)關(guān)科室與后勤績(jī)效工資考核、院領(lǐng)導(dǎo)班子年終獎(jiǎng)勵(lì)考核和其他規(guī)定。X省測(cè)繪院績(jī)效管理辦法設(shè)置目的是為了為建立良好的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)職工的工作積極性,不斷提高工作效率。X省測(cè)繪院績(jī)效管理辦法適用范圍是全體在編職工,并明確了績(jī)效考核的基本原則是公開(kāi)、公平、公正,力求在X省測(cè)繪院和職工的雙贏共同發(fā)展。同時(shí),X省測(cè)繪院績(jī)效管理辦法對(duì)生產(chǎn)部門(mén)、管理部門(mén)和后勤部門(mén)的績(jī)效管理方式進(jìn)行了區(qū)分,明確了不同部門(mén)職工的績(jī)效工資構(gòu)成,不同考核結(jié)果下的績(jī)效工資分配系數(shù)等內(nèi)容。其績(jī)效管理的實(shí)施分為以下五個(gè)環(huán)節(jié):1.1.1X省測(cè)繪院績(jī)效計(jì)劃X省測(cè)繪院績(jī)效計(jì)劃的設(shè)定根據(jù)年度測(cè)繪項(xiàng)目安排和院財(cái)務(wù)管理規(guī)定細(xì)則執(zhí)行。X省測(cè)繪院每年5月至11月根據(jù)上級(jí)單位財(cái)務(wù)主管部門(mén)有關(guān)要求,結(jié)合本單位年度項(xiàng)目安排、生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備預(yù)算等規(guī)定,上報(bào)下年度預(yù)算金額。院各部門(mén)預(yù)算經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò)后,由單位財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)上級(jí)單位財(cái)務(wù)主管部門(mén)審核,最終匯總至省財(cái)政廳,經(jīng)法定程序?qū)徍伺鷱?fù)后執(zhí)行。由于預(yù)算管理十分嚴(yán)格,年度預(yù)算一經(jīng)確定,各項(xiàng)開(kāi)支原則上必須在批復(fù)的年度預(yù)算指標(biāo)內(nèi)執(zhí)行,不得無(wú)預(yù)算或超預(yù)算執(zhí)行,即使確需追加預(yù)算,其過(guò)程也是復(fù)雜且繁瑣的,迫使各單位在申報(bào)預(yù)算時(shí)需要進(jìn)行全方位的考慮。X省測(cè)繪院年度預(yù)算制定時(shí)雖然有各部門(mén)進(jìn)行參與,但主要依靠財(cái)務(wù)部門(mén)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)完成,各部門(mén)管理者對(duì)此項(xiàng)工作的專(zhuān)業(yè)性和重視程度均有不足。X省測(cè)繪院屬于公益一類(lèi)事業(yè)單位,由財(cái)政全額撥款,原則上不予許承擔(dān)市場(chǎng)項(xiàng)目獲得收益,測(cè)繪任務(wù)均由上級(jí)主管部門(mén)下達(dá),因此無(wú)論職工績(jī)效考核結(jié)果如何,在應(yīng)用績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效分配時(shí),其總額一定不會(huì)超過(guò)本年度項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)余額度。1.1.2X省測(cè)繪院績(jī)效督導(dǎo)各部門(mén)根據(jù)X省測(cè)繪院年度工作安排設(shè)立本部門(mén)本年度工作計(jì)劃后,便將工作計(jì)劃按照工作分工分配至職工,職工根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容按計(jì)劃履行崗位職責(zé),完成任務(wù)目標(biāo)。在日常生產(chǎn)工作中,主要管理者和部門(mén)管理者重點(diǎn)關(guān)注的是單位和部門(mén)整體的工作完成進(jìn)度,對(duì)工作安排多、監(jiān)督少。在日常工作中,主要管理者不會(huì)直接干預(yù)部門(mén)的工作進(jìn)度,績(jī)效督導(dǎo)的力度很低,這就導(dǎo)致重點(diǎn)問(wèn)題不能得到及時(shí)反饋和足夠的重視,以至于出現(xiàn)項(xiàng)目工作延期、人員調(diào)配不合理等情況。同時(shí),由于目前測(cè)繪項(xiàng)目的數(shù)量呈現(xiàn)出遞減趨勢(shì),且項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)大不如前,績(jī)效激勵(lì)的作用逐漸降低,部門(mén)管理者也缺乏利用績(jī)效管理提升部門(mén)工作效率的動(dòng)力。1.1.3X省測(cè)繪院績(jī)效考核1.考核主體X省測(cè)繪院的考核主體是以院主要管理者為組長(zhǎng)的績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組。在績(jī)效管理考核制度下,主要的考核模式仍沿用與機(jī)關(guān)單位相似的行政化模式,考核對(duì)象為各部門(mén)管理者及全體職工。(見(jiàn)表1.1)

表1.1考核主體對(duì)照表考核類(lèi)別考核內(nèi)容上級(jí)考核主要由上級(jí)單位(X省自然資源廳)根據(jù)全院的工作業(yè)績(jī)、任務(wù)完成情況及民主測(cè)評(píng)等情況對(duì)X省測(cè)繪院主要管理者進(jìn)行績(jī)效考核。下級(jí)考核主要指職工對(duì)各部門(mén)管理者在管理能力、執(zhí)行能力、溝通能力等各方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。同級(jí)考核主要指同一部門(mén)或相關(guān)部門(mén)的同事之間進(jìn)行相互評(píng)價(jià),對(duì)同事的業(yè)務(wù)能力、溝通能力等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),主觀性較強(qiáng),客觀性較弱。自我考核主要指職工個(gè)人進(jìn)行自我評(píng)價(jià),總結(jié)考核年度內(nèi)的工作,發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)缺點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)自身工作能力的認(rèn)識(shí)和理解。2.考核內(nèi)容X省測(cè)繪院績(jī)效考核按年度進(jìn)行,設(shè)立績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)年度績(jī)效考核的全部工作,但績(jī)效考核工作過(guò)程中的規(guī)范性、科學(xué)性不足。每年12月底,院全體職工需要填寫(xiě)《事業(yè)單位工作人員年度考核登記表》,按照“德、能、勤、績(jī)、廉”五個(gè)方面總結(jié)全年的工作情況,部門(mén)管理者隨后根據(jù)部門(mén)內(nèi)部商討結(jié)果,按照“優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格”四個(gè)等次確定本部門(mén)職工的考核等次,撰寫(xiě)考核評(píng)語(yǔ)。在確定職工考核結(jié)果的過(guò)程中,主觀性過(guò)強(qiáng),對(duì)于職工的日常工作內(nèi)容不進(jìn)行量化統(tǒng)計(jì),部門(mén)管理者對(duì)職工日常表現(xiàn)的印象是職工考核結(jié)果的主要依據(jù)。1.1.4X省測(cè)繪院績(jī)效溝通X省測(cè)繪院在績(jī)效溝通方面基本屬于空白。因職工個(gè)人考核結(jié)果往往僅會(huì)有“優(yōu)秀”和“合格”兩個(gè)等次,且“優(yōu)秀”等次職工在各部門(mén)有明確的人數(shù)分配,部門(mén)管理者在對(duì)職工進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)大部分僅會(huì)填寫(xiě)“建議推薦等次為優(yōu)秀(或合格)”,沒(méi)有結(jié)合職工自身工作情況進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)價(jià)。同時(shí),部門(mén)確定“優(yōu)秀”等次職工時(shí)也存在逐年輪流分配的情況,并不會(huì)完全根據(jù)職工個(gè)人工作表現(xiàn)確定,一定程度上不能反映真實(shí)的職工個(gè)人表現(xiàn),從而影響后期對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用。部門(mén)管理者對(duì)職工評(píng)價(jià)結(jié)束后,統(tǒng)一上交《事業(yè)單位工作人員年度考核登記表》至X省測(cè)繪院考核領(lǐng)導(dǎo)小組,最終由院黨委會(huì)議根據(jù)各部門(mén)評(píng)價(jià)結(jié)果確定職工考核等次???jī)效考核結(jié)果確定后,院主要管理者和部門(mén)管理者僅在發(fā)生特殊事件時(shí)才會(huì)與職工進(jìn)行績(jī)效溝通,沒(méi)有建立良好的績(jī)效溝通平臺(tái),主要管理者的基層調(diào)研力度不足,無(wú)法全面了解職工對(duì)于績(jī)效管理的態(tài)度和想法。1.1.5X省測(cè)繪院績(jī)效結(jié)果運(yùn)用X省測(cè)繪院的績(jī)效考核結(jié)果最直接的運(yùn)用是在獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資和年終一次性獎(jiǎng)金發(fā)放。上述獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí),會(huì)依據(jù)部門(mén)的考核結(jié)果確定部門(mén)管理者和部門(mén)職工獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效的發(fā)放系數(shù),從而確定發(fā)放金額。但X省測(cè)繪院的績(jī)效考核結(jié)果在職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)選先方面僅作為一項(xiàng)參考內(nèi)容,并不能起到主導(dǎo)作用,一般情況下考核結(jié)果為合格以上便不會(huì)影響職務(wù)晉升。同時(shí),X省測(cè)繪院沒(méi)有建立“能上能下”崗位機(jī)制,無(wú)法有效的對(duì)職工產(chǎn)生激勵(lì),對(duì)部門(mén)管理者的約束力比較低。X省測(cè)繪院屬于公益一類(lèi)事業(yè)單位,由財(cái)政全額撥款。職工工資內(nèi)容由基本工資和績(jī)效工資構(gòu)成,績(jī)效工資組成如下:獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資、維穩(wěn)費(fèi)、年終一次性獎(jiǎng)金(見(jiàn)圖1.5)。圖1.5X省測(cè)繪院職工工資構(gòu)成圖1.4X省測(cè)繪院職工對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)的問(wèn)卷調(diào)查為了解X省測(cè)繪院職工對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí),進(jìn)而挖掘單位在績(jī)效管理方面存在的不足,筆者采用問(wèn)卷調(diào)查的形式對(duì)全院職工發(fā)放了電子及紙質(zhì)調(diào)查問(wèn)卷184份,收回有效的電子及紙質(zhì)調(diào)查問(wèn)卷156份,占全體職工的82.8%。樣本的基本結(jié)構(gòu)為:院主要管理者5人,部門(mén)管理者24人,管理部門(mén)一般職工25人,后勤部門(mén)一般職工7人,生產(chǎn)部門(mén)一般職工95人。調(diào)查的主要目的是獲取職工對(duì)單位績(jī)效管理制度、績(jī)效考核方式及內(nèi)容、績(jī)效管理體系滿意程度等方面的一手?jǐn)?shù)據(jù)。問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果反映出X省測(cè)繪院不同崗位等級(jí)、不同崗位類(lèi)別的職工對(duì)單位績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)有程度均有不同,具體情況如下:1.在對(duì)績(jī)效管理辦法的了解程度方面,有66.03%的職工基本了解,12.82%的職工了解,7.69%的職工幾乎不了解,7.05%的職工非常了解,6.41%的職工完全不了解。(見(jiàn)圖1.6)圖1.6職工對(duì)績(jī)效管理制度了解程度分布圖2.在績(jī)效考核方式及內(nèi)容方面,有55.13%的職工了解,25.64%的職工非常了解,16.03%的職工基本了解,1.21%的職工幾乎不了解,0%的職工完全不了解。(見(jiàn)圖1.7)圖1.7職工對(duì)績(jī)效考核內(nèi)容及方式了解程度分布圖1.在對(duì)績(jī)效管理體系的滿意程度方面,41.59%的職工基本滿意,22.44%的職工不滿意,16.03%的職工滿意,10.9%的職工非常滿意,7.05%的職工非常不滿意。(見(jiàn)圖1.8)圖1.8職工對(duì)績(jī)效管理體系滿意程度分布圖2.在對(duì)績(jī)效管理過(guò)程認(rèn)識(shí)度方面,近50%的職工認(rèn)為績(jī)效管理不夠嚴(yán)格,甚至流域形式;超過(guò)25%的職工并不滿意現(xiàn)行的績(jī)效管理執(zhí)行過(guò)程;超過(guò)30%的職工從未得到過(guò)績(jī)效考核結(jié)果反饋。1.5X省測(cè)繪院職工績(jī)效管理問(wèn)題分析筆者通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果,結(jié)合日常工作內(nèi)容,總結(jié)出X省測(cè)繪院在職工績(jī)效管理方面存在的問(wèn)題及原因,具體內(nèi)容如下:1.5.1績(jī)效管理辦法制定和宣傳工作不到位通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷結(jié)果可以得出,X省測(cè)繪院大部分職工對(duì)本單位績(jī)效管理辦法有一定的認(rèn)識(shí),比較認(rèn)可績(jī)效管理的作用,但仍有超過(guò)10%的職工不了解本單位績(jī)效管理辦法,反映出此部分職工所在部門(mén)對(duì)績(jī)效管理辦法的執(zhí)行力度、宣傳力度均有所不足,教育職工理解績(jī)效管理重要作用方面做得不到位。造成上述問(wèn)題的原因如下:一是X省測(cè)繪院對(duì)績(jī)效管理的研究不夠充分。要制定行之有效的績(jī)效管理辦法,需要相關(guān)管理人員具有多學(xué)科的知識(shí)背景。而X省測(cè)繪院不但缺乏相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員,并且沒(méi)有把績(jī)效管理作為一項(xiàng)重要的管理職能,績(jī)效管理辦法制定過(guò)程缺乏專(zhuān)業(yè)性。二是事業(yè)單位職工績(jī)效管理涵蓋內(nèi)容較多,包括崗位職責(zé)界定、任務(wù)目標(biāo)劃分、考核指標(biāo)確立等內(nèi)容,對(duì)于專(zhuān)業(yè)知識(shí)的要求較高。但X省測(cè)繪院在缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員的情況下,存在隨意設(shè)置績(jī)效管理辦法等不專(zhuān)業(yè)的情況,對(duì)績(jī)效管理沒(méi)有和單位戰(zhàn)略目標(biāo)相融合,對(duì)管理辦法中各因素之間的內(nèi)在聯(lián)系分析不到位,致使績(jī)效管理起不到應(yīng)有的作用。三是X省測(cè)繪院的績(jī)效管理辦法在制定過(guò)程中雖然會(huì)經(jīng)過(guò)績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)、職工代表大會(huì)、院黨委會(huì)等各個(gè)環(huán)節(jié),但因?yàn)榻^大多數(shù)職工并沒(méi)有制定科學(xué)的績(jī)效管理辦法的知識(shí)水平,這就造成績(jī)效管理辦法看似在不斷修訂,實(shí)則并沒(méi)有取得應(yīng)有的改善效果,甚至在一定程度上出現(xiàn)“開(kāi)倒車(chē)”的現(xiàn)象,出現(xiàn)以考勤代替績(jī)效考核的荒唐規(guī)定。1.5.2績(jī)效計(jì)劃作用發(fā)揮不到位通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷可以得出,在對(duì)單位長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)了解方面,31.97%的職工不了解,31.41%的職工非常不了解,19.87%的職工基本了解,9.62%的職工了解,5.13%的職工非常了解。X省測(cè)繪院主要管理者對(duì)職工的績(jī)效管理工作重視程度較高,能夠充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理對(duì)于達(dá)成單位戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性,同時(shí)對(duì)于本單位的中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)有清晰明確的認(rèn)識(shí)。但普通職工對(duì)績(jī)效管理工作的認(rèn)識(shí)普遍不夠深入,超過(guò)60%的職工不了解單位的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),對(duì)績(jī)效管理在單位及個(gè)人發(fā)展中所起到的重要作用了解不足,同時(shí)對(duì)于單位的績(jī)效計(jì)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)等均缺乏清晰的理解。造成上述問(wèn)題的原因是X省對(duì)于公益類(lèi)事業(yè)單位改革尚未完成,X省測(cè)繪院雖然已歸屬于X省自然資源廳,主要職能也已向服務(wù)自然資源管理進(jìn)行了轉(zhuǎn)變,但其在“十四五”期間的發(fā)展目標(biāo)仍不夠清晰。與此同時(shí),X省測(cè)繪院在設(shè)計(jì)績(jī)效計(jì)劃時(shí),普通職工的參與度不夠,各部門(mén)的職工僅能根據(jù)工作要求完成自己所在崗位的職責(zé)任務(wù),無(wú)法將自己個(gè)人目標(biāo)與單位長(zhǎng)期目標(biāo)進(jìn)行融合,無(wú)法激發(fā)個(gè)人的積極主動(dòng)性,造成了單位的績(jī)效計(jì)劃沒(méi)有對(duì)普通職工起到應(yīng)有的指導(dǎo)和推動(dòng)作用。1.5.3績(jī)效督導(dǎo)落實(shí)力度不足筆者長(zhǎng)期作為X省測(cè)繪院績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組成員,能夠清晰的認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組及部門(mén)管理者落實(shí)績(jī)效督導(dǎo)的力度不足,沒(méi)有相關(guān)制度進(jìn)行支持和保障,無(wú)法經(jīng)常有效的開(kāi)展績(jī)效督導(dǎo),收集工作中存在的問(wèn)題信息不夠及時(shí),提供績(jī)效輔導(dǎo)存在諸多障礙。造成上述問(wèn)題的原因是X省測(cè)繪院職工對(duì)績(jī)效管理概念了解整體偏低,單位主要管理者和部門(mén)管理者對(duì)于績(jī)效管理的基本環(huán)節(jié)理解不夠清晰,在制定績(jī)效計(jì)劃后,沒(méi)有對(duì)績(jī)效督導(dǎo)形成有關(guān)制度,現(xiàn)行的績(jī)效管理制度中并未提及績(jī)效督導(dǎo)的任何內(nèi)容???jī)效督導(dǎo)在缺乏制度支撐的情況下,院績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各部門(mén)開(kāi)展績(jī)效督導(dǎo)的頻率無(wú)法得到有效保障,在制定計(jì)劃、跟蹤部門(mén)和職工動(dòng)向、加強(qiáng)部門(mén)之間和職工之間橫向聯(lián)系等方面都存在不足,致使X省測(cè)繪院各級(jí)考核人員在一個(gè)績(jī)效考核周期內(nèi)甚至無(wú)法保證每季度開(kāi)展一次績(jī)效督導(dǎo),造成部分問(wèn)題無(wú)法得到及時(shí)反饋和解決。部門(mén)管理者對(duì)于部門(mén)職工的績(jī)效督導(dǎo)也比較松懈,部分部門(mén)管理者缺乏有效溝通和解決問(wèn)題的能力,這在一定程度上也削弱了績(jī)效督導(dǎo)的作用,使部門(mén)管理者在解決職工的工作問(wèn)題、提高職工的工作效率、實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)方面辦法不多。1.5.4績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置不合理通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷可以得出,有4%的職工表示不了解績(jī)效考核內(nèi)容,近30%的職工對(duì)現(xiàn)行的績(jī)效考核內(nèi)容及方式并不滿意。X省測(cè)繪院職工的績(jī)效考核結(jié)果直接同個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效和年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,部分生產(chǎn)部門(mén)在結(jié)合分配系數(shù)后,導(dǎo)致職工的年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)收入差距較大。歷年分配系數(shù)較低職工數(shù)量在全體職工中所占比例基本同不滿意績(jī)效管理體系職工的比例一致。上述調(diào)查結(jié)果體現(xiàn)出X省測(cè)繪院績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置還不夠合理,存在不公平、不全面的現(xiàn)象,績(jī)效考核的激勵(lì)作用發(fā)揮不充分,以行政化為主的績(jī)效考核模式導(dǎo)致考核指標(biāo)量化不合理。造成上述問(wèn)題的主要原因是績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置缺乏科學(xué)依據(jù)???jī)效考核指標(biāo)設(shè)置在符合單位長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的前提下,充分把部門(mén)工作任務(wù)與職工崗位職責(zé)結(jié)合起來(lái),以此保證績(jī)效考核的有效性和科學(xué)性。但X省測(cè)繪院目前的績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置對(duì)各層級(jí)的工作目標(biāo)結(jié)合程度都較低,在服務(wù)長(zhǎng)期目標(biāo)、激發(fā)職工積極性方面沒(méi)有起到應(yīng)有的作用。對(duì)主要原因進(jìn)行深入分析,可以得出以下幾方面內(nèi)容:一是X省測(cè)繪院績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置沒(méi)有根據(jù)不同的崗位設(shè)置出有針對(duì)性的考核指標(biāo),指標(biāo)的設(shè)置過(guò)于模糊。績(jī)效考核過(guò)程中量化不合理,指標(biāo)計(jì)分的設(shè)置沒(méi)有考慮不夠全面,存在只重視項(xiàng)目生產(chǎn)的短期成果,忽視生產(chǎn)項(xiàng)目在單位和職工長(zhǎng)期發(fā)張方面的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值,對(duì)生產(chǎn)工作的實(shí)績(jī)情況缺乏全面考量。二是對(duì)于難以使用量化指標(biāo)進(jìn)行衡量的工作內(nèi)容,沒(méi)有采用更加實(shí)際的考核方式,導(dǎo)致考核結(jié)果不夠全面,不能體現(xiàn)職工的實(shí)際貢獻(xiàn)程度,考核結(jié)果不夠公平,進(jìn)而影響到職工的收入分配。三是X省測(cè)繪院績(jī)效考核方式比較單一,僅僅區(qū)分了生產(chǎn)部門(mén)和管理、后勤部門(mén),沒(méi)有對(duì)不同崗位、不同工種的考核方式進(jìn)行細(xì)化,績(jī)效考核缺少可量化指標(biāo),同事之間個(gè)人關(guān)系等主觀印象成為了績(jī)效考核的決定性因素,使獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資分配方式存在不公平現(xiàn)象,績(jī)效考核所應(yīng)起到的激勵(lì)作用也就無(wú)從談起。1.5.5績(jī)效溝通渠道不通暢通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷可以得出,近三分之一的職工沒(méi)有得到過(guò)績(jī)效結(jié)果反饋,無(wú)法進(jìn)行有效的績(jī)效溝通。缺乏績(jī)效溝通便會(huì)導(dǎo)致X省測(cè)繪院主要管理人員對(duì)單位實(shí)際情況掌握不夠清晰,無(wú)法及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)績(jī)效實(shí)行中存在的問(wèn)題,無(wú)法保障不同職工的知情權(quán)和發(fā)言權(quán),影響了績(jī)效考核結(jié)果的公平公正,對(duì)于進(jìn)一步改進(jìn)績(jī)效管理辦法、提高單位發(fā)展水平造成阻礙。造成上述問(wèn)題的原因是X省測(cè)繪院績(jī)效溝通機(jī)制不健全,X省測(cè)繪院主要管理者和部門(mén)管理者缺乏必要的溝通績(jī)效,在績(jī)效管理上缺乏足夠的溝通經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)儲(chǔ)備,導(dǎo)致管理者與職工的溝通氛圍差強(qiáng)人意。多數(shù)部門(mén)管理者只向職工通報(bào)績(jī)效考核結(jié)果,但沒(méi)有根據(jù)結(jié)果與職工就如何改進(jìn)自身不足、發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)等方面進(jìn)行深入討論,溝通機(jī)制不健全,溝通方式不靈活,績(jī)效考核結(jié)果僅停留在紙面上,沒(méi)有形成績(jī)效管理的良性循環(huán)。1.5.6績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用不充分X省測(cè)繪院對(duì)于績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用主要是在獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效和年終一次性獎(jiǎng)金的分配上,但對(duì)于管理和后勤部門(mén)來(lái)說(shuō),績(jī)效考核結(jié)果對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效的發(fā)放結(jié)果幾乎沒(méi)有影響,因?yàn)楣芾砗秃笄诓块T(mén)的績(jī)效考核主要指標(biāo)是日??记诮Y(jié)果,無(wú)法有效反映出工作量、工作難易程度,因此績(jī)效工資僅能依據(jù)職務(wù)、職稱的差別進(jìn)行區(qū)分。而X省測(cè)繪院在人員晉升等方面完全沒(méi)有將績(jī)效考核結(jié)果列為主要參考依據(jù),這就使績(jī)效考核基本形同虛設(shè),更無(wú)法形成“能上能下”的用人機(jī)制,導(dǎo)致職工對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)可度較低,進(jìn)而影響單位的長(zhǎng)期發(fā)展。造成上述問(wèn)題的原因是X省測(cè)繪院屬于公益一類(lèi)事業(yè)單位,其在人事管理和工資管理方面的靈活性不足。在崗位晉升方面,績(jī)效考核結(jié)果僅能在專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員崗位晉升過(guò)程中起到增加評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)的作用,但所占權(quán)重較低,發(fā)揮的作用不明顯。同時(shí),因X省測(cè)繪院?jiǎn)挝恍再|(zhì),對(duì)于不符合崗位要求、能力不足的部門(mén)管理人員無(wú)法提供虛職或其他非實(shí)職崗位,造成了“能上不能下”的局面。在工資管理方面,X省測(cè)繪院因無(wú)法在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目過(guò)程中獲取經(jīng)濟(jì)利益,市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目所得利益需全部上繳地方財(cái)政,因而單位整體可調(diào)配資金有限,結(jié)合績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行收入方面的激勵(lì)作用較弱,“大鍋飯”現(xiàn)象、“干多干少一個(gè)樣”等問(wèn)題仍存在。

第2章X省測(cè)繪院職工績(jī)效管理體系改進(jìn)方案實(shí)施建議2.1做好頂層設(shè)計(jì),完善績(jī)效計(jì)劃制定績(jī)效計(jì)劃的目的是為了實(shí)現(xiàn)單位的戰(zhàn)略目標(biāo),確保部門(mén)和每位職工的績(jī)效目標(biāo)與單位的戰(zhàn)略目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。為達(dá)成這一目的,需將單位的長(zhǎng)期目標(biāo)、核心價(jià)值觀、愿景和戰(zhàn)略與績(jī)效計(jì)劃相統(tǒng)一???jī)效計(jì)劃制定的主體是組織的各級(jí)管理者和員工,使員工參與績(jī)效計(jì)劃的制定可以使績(jī)效管理的有效性獲得保障。對(duì)于X省測(cè)繪院而言,主要管理者在確定單位績(jī)效計(jì)劃時(shí)要充分采納部門(mén)管理者的意見(jiàn),并與單位戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行結(jié)合,盡可能明確項(xiàng)目?jī)?nèi)容、生產(chǎn)周期和項(xiàng)目預(yù)算,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行全面的統(tǒng)籌規(guī)劃。而部門(mén)管理者則需要通過(guò)溝通,將單位戰(zhàn)略目標(biāo)告知部門(mén)職工,并結(jié)合部門(mén)具體工作任務(wù)對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行解釋?zhuān)訌?qiáng)職工對(duì)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的理解能力,形成合力。簽訂績(jī)效協(xié)議也是保障績(jī)效計(jì)劃有效落實(shí)的重要措施。績(jī)效協(xié)議就是關(guān)于工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的契約,是部門(mén)管理者與職工根據(jù)單位和部門(mén)的目標(biāo)共同制定并修正個(gè)人績(jī)效目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的步驟。對(duì)于X省測(cè)繪院各部門(mén)而言,績(jī)效協(xié)議的主要內(nèi)容需包括職工工作目標(biāo)、職工績(jī)效指標(biāo)、績(jī)效指標(biāo)權(quán)重和部門(mén)工作分工方案等。部門(mén)管理者和職工要經(jīng)過(guò)充分溝通,對(duì)績(jī)效協(xié)議的內(nèi)容達(dá)成共識(shí),經(jīng)雙方確認(rèn)之后,簽訂績(jī)效協(xié)議,這一過(guò)程標(biāo)志著績(jī)效計(jì)劃工作的完成。同時(shí),為做好績(jī)效管理體系的頂層設(shè)計(jì),在制定績(jī)效計(jì)劃過(guò)程中需要堅(jiān)持以下四個(gè)原則:一是公平、公正、公開(kāi);二是具有科學(xué)性;三是確???jī)效管理環(huán)節(jié)的完整性;四是對(duì)績(jī)效計(jì)劃要持續(xù)改進(jìn)。2.2做好實(shí)時(shí)督導(dǎo),把控關(guān)鍵環(huán)節(jié)績(jī)效督導(dǎo)即通過(guò)對(duì)部門(mén)和職工的日常工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和督促,充分發(fā)揮X省測(cè)繪院績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組作用,加強(qiáng)對(duì)全院的績(jī)效管理力度,根據(jù)績(jī)效計(jì)劃實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)各部門(mén)工作完成情況,形成臺(tái)賬記錄,保證各部門(mén)有效執(zhí)行績(jī)效計(jì)劃,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。為做好績(jī)效督導(dǎo),需要重點(diǎn)把握以下幾個(gè)方面:1.績(jī)效督導(dǎo)的重點(diǎn)內(nèi)容是績(jī)效計(jì)劃實(shí)施情況。在績(jī)效督導(dǎo)環(huán)節(jié),X省測(cè)繪院管理者利用考核領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)下屬的工作行為及結(jié)果進(jìn)行全面監(jiān)控,來(lái)確保單位、部門(mén)和職工績(jī)效的順利達(dá)成。除了績(jī)效計(jì)劃實(shí)施情況外,組織協(xié)同、關(guān)鍵流程等方面也應(yīng)該納入到績(jī)效督導(dǎo)的范圍當(dāng)中。2.績(jī)效督導(dǎo)是一個(gè)持續(xù)溝通的過(guò)程???jī)效督導(dǎo)是管理者為了掌握下屬的績(jī)效情況而進(jìn)行的一系列溝通活動(dòng)。管理者在績(jī)效監(jiān)控環(huán)節(jié)要善于通過(guò)持續(xù)的績(jī)效溝通,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)加以調(diào)整。X省測(cè)繪院績(jī)效督導(dǎo)首先由考核領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)部門(mén)管理者進(jìn)行督導(dǎo),部門(mén)管理者再對(duì)部門(mén)職工進(jìn)行督導(dǎo),不斷加強(qiáng)持續(xù)溝通,形成良性循環(huán),使溝通雙方的信息能夠?qū)ΨQ。1.績(jī)效督導(dǎo)的主要任務(wù)是提供績(jī)效輔導(dǎo)和收集績(jī)效信息???jī)效督導(dǎo)的工作重點(diǎn)是管理者在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或潛在危機(jī)之后,為部門(mén)和職工提供及時(shí)的績(jī)效輔導(dǎo),清除績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的障礙。另外,有效的績(jī)效考核需要建立在準(zhǔn)確的績(jī)效信息之上,因此,準(zhǔn)確記錄并定期匯總職工在工作中的關(guān)鍵事件和績(jī)效數(shù)據(jù)是績(jī)效督導(dǎo)環(huán)節(jié)的重要任務(wù)之一。2.3做好績(jī)效考核優(yōu)化,確保客觀公正在績(jī)效考核過(guò)程中,為了確保公平和準(zhǔn)確,保證績(jī)效考核的信度和效度,應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則:1.客觀原則績(jī)效考核必須要做到客觀公正,在對(duì)X省測(cè)繪院各部門(mén)、各崗位職工進(jìn)行考核時(shí)要實(shí)事求是,按照相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)一視同仁的進(jìn)行考核。2.注重實(shí)績(jī)?cè)瓌t實(shí)績(jī)指在績(jī)效考核過(guò)程中,X省測(cè)繪院考核領(lǐng)導(dǎo)小組要重點(diǎn)關(guān)注職工的實(shí)際勞動(dòng)成果、工作數(shù)量、工作質(zhì)量以及工作效率。在考核過(guò)程中,堅(jiān)持注重實(shí)績(jī)?cè)瓌t,加強(qiáng)對(duì)績(jī)效數(shù)據(jù)的收集整理,使職工的工作實(shí)績(jī)成為確定其考核等次的根本依據(jù)。。1.差別原則獲得不同的績(jī)效考核等級(jí)要使部門(mén)和職工感到巨大的差別,尤其要體現(xiàn)在職工重點(diǎn)關(guān)注的崗位等級(jí)晉升、績(jī)效工資方法等關(guān)乎職工切身利益的方面,通過(guò)強(qiáng)調(diào)差別來(lái)增強(qiáng)績(jī)效考核的激勵(lì)作用,進(jìn)一步提高職工的工作積極性。2.明確化、公開(kāi)化原則應(yīng)通過(guò)公示、逐級(jí)會(huì)議傳達(dá)等方式,使全體職工充分了解單位實(shí)行的績(jī)效考核辦法、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)及考核程序,使管理者和職工能夠相互監(jiān)督,遵守績(jī)效考核的相關(guān)規(guī)定。明確和公開(kāi)的績(jī)效考核制度能使職工更容易接受績(jī)效考核結(jié)果,如果缺乏透明度,會(huì)使績(jī)效考核工作的公信度大大降低。5.多方位考核原則為了使績(jī)效考核盡量做到客觀、公正、全面,減少人為因素的影響,應(yīng)擴(kuò)大考核者的范圍,不因僅限于績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,而應(yīng)該把同被考核者的日常工作有直接關(guān)聯(lián)的人也納入其中,如直接下屬、同級(jí)相關(guān)部門(mén)的同事等。除上述考核原則外,績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置要堅(jiān)持以單位的戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),逐層分解戰(zhàn)略目標(biāo)。指標(biāo)的設(shè)置要遵循SMART原則:即明確具體(specific)、可量化(measurable)、有導(dǎo)向性(action-oriented)、要切實(shí)可行(realistic)、要有時(shí)間資源限制(time-resourceconstrained)。2.1.1部門(mén)績(jī)效考核部門(mén)考核是對(duì)部門(mén)工作完成情況的考核,開(kāi)展部門(mén)考核不僅要結(jié)合績(jī)效計(jì)劃內(nèi)容,還要同部門(mén)實(shí)際工作內(nèi)容相結(jié)合,保證考核結(jié)果合理有效。由于單位性質(zhì),生產(chǎn)部門(mén)是X省測(cè)繪院實(shí)施績(jī)效管理的關(guān)鍵部門(mén)。生產(chǎn)部門(mén)的考核指標(biāo)設(shè)置要和單位的戰(zhàn)略目標(biāo)及長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)及短期目標(biāo)相結(jié)合,要重點(diǎn)關(guān)注基本工作內(nèi)容、重點(diǎn)工作內(nèi)容、內(nèi)部工作內(nèi)容和項(xiàng)目工作內(nèi)容。因此,對(duì)部門(mén)的績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置要從重點(diǎn)績(jī)效指標(biāo)出發(fā),找出關(guān)鍵指標(biāo),并對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,通過(guò)三個(gè)層次逐級(jí)設(shè)置考核績(jī)效指標(biāo)。1.確定重點(diǎn)指標(biāo)因X省測(cè)繪院屬于事業(yè)單位,其平衡計(jì)分卡的設(shè)計(jì)主要體現(xiàn)其管理體制和基本職能。作為基層黨委,X省測(cè)繪院黨委既要抓好測(cè)繪項(xiàng)目生產(chǎn),也要在黨的建設(shè)、X省重點(diǎn)任務(wù)落實(shí)、內(nèi)部工作流程優(yōu)化方面下功夫,并使各項(xiàng)工作相輔相成,不斷推動(dòng)X省測(cè)繪院保持良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。根據(jù)上述績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置原則,結(jié)合X省測(cè)繪院工作實(shí)際和績(jī)效計(jì)劃,利用平衡計(jì)分卡(BSC)確定各項(xiàng)工作目標(biāo)的指標(biāo)、指標(biāo)等級(jí)、指標(biāo)類(lèi)型、主管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門(mén)和行動(dòng)方案,形成X省測(cè)繪院平衡計(jì)分卡(見(jiàn)表2.1)。表2.1X省測(cè)繪院平衡計(jì)分卡目標(biāo)指標(biāo)指標(biāo)等級(jí)指標(biāo)類(lèi)型主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任部門(mén)行動(dòng)方案加強(qiáng)黨建及黨風(fēng)廉政建設(shè),提高執(zhí)行力基礎(chǔ)工作指標(biāo)縣處級(jí)考核指標(biāo)略院黨委、各黨支部略落實(shí)重點(diǎn)工作任務(wù)重點(diǎn)工作指標(biāo)縣處級(jí)考核指標(biāo)略院黨委、相關(guān)職能部門(mén)略加強(qiáng)內(nèi)部管控,規(guī)范工作流程內(nèi)部工作指標(biāo)縣處級(jí)考核指標(biāo)略院黨委、全體部門(mén)略高質(zhì)量完成測(cè)繪項(xiàng)目任務(wù)項(xiàng)目生產(chǎn)指標(biāo)縣處級(jí)考核指標(biāo)略院黨委、各生產(chǎn)部門(mén)略X省測(cè)繪院平衡計(jì)分卡中的“目標(biāo)”便是X省測(cè)繪院的戰(zhàn)略目標(biāo),以戰(zhàn)略目標(biāo)作為重點(diǎn)指標(biāo)進(jìn)行分解,便可確定X省測(cè)繪院關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)即X省測(cè)繪院部門(mén)KPI績(jī)效指標(biāo),形成KPI績(jī)效指標(biāo)分解表。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)要以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,是對(duì)單位戰(zhàn)略的進(jìn)一步分解和細(xì)化。其“關(guān)鍵性”的屬性對(duì)于單位的發(fā)展具有重大影響。同時(shí),關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)可通過(guò)直觀的量化方式對(duì)部門(mén)和職工的工作行為進(jìn)行衡量。X省測(cè)繪院通過(guò)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),可以明確單位為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)需要關(guān)注的重點(diǎn)指標(biāo),凝聚人心,形成共識(shí),加強(qiáng)對(duì)職工的激勵(lì),確保對(duì)單位有貢獻(xiàn)的行為受到鼓勵(lì),從而促進(jìn)部門(mén)和職工績(jī)效的整體改進(jìn)與全面提升。2.確定KPI在平衡計(jì)分卡確定的戰(zhàn)略目標(biāo)基礎(chǔ)上,可進(jìn)一步確定X省測(cè)繪院各部門(mén)的重點(diǎn)指標(biāo)為:基礎(chǔ)工作指標(biāo)、重點(diǎn)工作指標(biāo)、內(nèi)部工作指標(biāo)、項(xiàng)目生產(chǎn)指標(biāo)。根據(jù)上述四個(gè)重點(diǎn)指標(biāo),可按類(lèi)別確定X省測(cè)繪院的KPI績(jī)效指標(biāo)。其中,基礎(chǔ)工作指標(biāo)包含執(zhí)行力、落實(shí)黨建責(zé)任、黨風(fēng)廉政建設(shè)及安全生產(chǎn)與保密管理等4項(xiàng)KPI;重點(diǎn)工作指標(biāo)包含疫情防控、綜合治理、民族團(tuán)結(jié)、意識(shí)形態(tài)等4項(xiàng)KPI;內(nèi)部工作指標(biāo)包括法制宣傳、精神文明建設(shè)、儀器設(shè)備和車(chē)輛管理、宣傳報(bào)道等4項(xiàng)KPI;項(xiàng)目生產(chǎn)指標(biāo)包括組織管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、技能培訓(xùn)、創(chuàng)新能力等5項(xiàng)KPI。(詳見(jiàn)附錄2)1.設(shè)計(jì)部門(mén)績(jī)效考核表X省測(cè)繪院部門(mén)績(jī)效考核表在KPI的基礎(chǔ)上細(xì)化考核細(xì)則、完成情況、數(shù)據(jù)來(lái)源,確定每項(xiàng)細(xì)則對(duì)應(yīng)的分值、權(quán)重,經(jīng)過(guò)對(duì)每項(xiàng)得分根據(jù)權(quán)重加和,算出部門(mén)的績(jī)效考核總分(詳見(jiàn)附錄3)。因X省測(cè)繪院生產(chǎn)部門(mén)、管理部門(mén)和后勤服務(wù)部門(mén)工作內(nèi)容差異較大,為了與實(shí)際情況相結(jié)合,將生產(chǎn)部門(mén)與管理、后勤服務(wù)部門(mén)的績(jī)效考核重點(diǎn)指標(biāo)進(jìn)行了區(qū)分,并將相應(yīng)的權(quán)重進(jìn)行修改,讓考核內(nèi)容更加符合各部實(shí)際工作情況,具體區(qū)分情況如下:(1)對(duì)生產(chǎn)部門(mén)的考核內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:基礎(chǔ)工作(權(quán)重35%);重點(diǎn)工作(權(quán)重15%);內(nèi)部業(yè)務(wù)工作(權(quán)重15%);項(xiàng)目生產(chǎn)(權(quán)重25%);綜合測(cè)評(píng)(權(quán)重10%)。(2)對(duì)管理、后勤部門(mén)考核內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:基礎(chǔ)工作(權(quán)重50%);重點(diǎn)工作(權(quán)重30%);內(nèi)部業(yè)務(wù)工作(權(quán)重10%),且不對(duì)賬務(wù)管理、儀器設(shè)備和車(chē)輛管理進(jìn)行考核;綜合測(cè)評(píng)(權(quán)重10%)。2.細(xì)化考核評(píng)分表根據(jù)KPI分解表內(nèi)容,結(jié)合部門(mén)績(jī)效考核表設(shè)計(jì)格式,對(duì)基礎(chǔ)工作、重點(diǎn)工作、內(nèi)部業(yè)務(wù)工作、項(xiàng)目生產(chǎn)、綜合測(cè)評(píng)的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,明確考核細(xì)則及加分和扣分項(xiàng),形成相應(yīng)的評(píng)分表(詳見(jiàn)附錄4、附錄5、附錄6、附錄7、附錄8)。通過(guò)明確賦分標(biāo)準(zhǔn),便于考核領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各部門(mén)開(kāi)展考核工作??己诉^(guò)程中,各部門(mén)首先根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自評(píng),考核領(lǐng)導(dǎo)小組將結(jié)合各部門(mén)自評(píng)情況,依據(jù)考核細(xì)則,如實(shí)填寫(xiě)部門(mén)績(jī)效考核表。2.1.2職工績(jī)效考核部門(mén)管理者和部門(mén)職工在X省測(cè)繪院實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程中均起到了重要作用。在對(duì)單位各部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核同時(shí),績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組還要對(duì)全院職工進(jìn)行績(jī)效考核。在行政化考核模式下,主要針對(duì)職工的“德、能、勤、績(jī)、廉”進(jìn)行考核。但X省測(cè)繪院現(xiàn)行的職工績(jī)效考核辦法中,對(duì)職工進(jìn)行考核時(shí)的主觀性過(guò)強(qiáng),部門(mén)管理者對(duì)于職工的日常工作認(rèn)識(shí)是績(jī)效考核結(jié)果的重要參考依據(jù),對(duì)于“德、能、勤、績(jī)、廉”沒(méi)有很好的量化指標(biāo)。而X省測(cè)繪院對(duì)于部門(mén)管理者進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),是將部門(mén)考核結(jié)果同民主測(cè)評(píng)結(jié)果相結(jié)合得出績(jī)效考核等次,缺少可量化的指標(biāo)。為優(yōu)化上述對(duì)于部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)職工的考核,首先要以X省測(cè)繪院平衡計(jì)分卡中的戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),分解出職工KPI(詳見(jiàn)附錄9)。KPI中的具體考核標(biāo)準(zhǔn),需根據(jù)相關(guān)職能部門(mén)針對(duì)不同崗位類(lèi)別的職工進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,因職工崗位類(lèi)別較多,且各部門(mén)職工的工作內(nèi)容差異較大,此處對(duì)詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn)不進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化。根據(jù)KPI績(jī)效指標(biāo)的細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)及賦分,可以進(jìn)一步得出X省測(cè)繪院職工績(jī)效考核表(詳見(jiàn)附錄10)。其次,在職工績(jī)效考核過(guò)程中引入360度考核法。根據(jù)X省測(cè)繪院工作實(shí)際,制定共性的評(píng)價(jià)項(xiàng)目,并確定相應(yīng)的權(quán)重比例,制作出X省測(cè)繪院職工360度考核表(詳見(jiàn)附錄11)。360度考核表可以對(duì)一些在數(shù)量上不能準(zhǔn)確核定的虛指標(biāo)進(jìn)行一個(gè)考核。360度考核采用匿名的方式進(jìn)行,每位職工都會(huì)接受單位主要管理者、部門(mén)管理者和部門(mén)同事的考核評(píng)價(jià),部門(mén)管理者也將接受單位管理者、其他部門(mén)管理者和部門(mén)職工的評(píng)價(jià)??己苏咭罁?jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)被考核者進(jìn)行賦分并乘以對(duì)應(yīng)的權(quán)重,即可得到單項(xiàng)得分,將單項(xiàng)得分匯總合計(jì)即可得到360度考核成績(jī)。360度考核成績(jī)和職工績(jī)效考核表成績(jī)賦予不同的加權(quán)量進(jìn)行加和后,就可得到最終的考核成績(jī)。因X省測(cè)繪院生產(chǎn)部門(mén)、后勤服務(wù)部門(mén)和管理部門(mén)工作內(nèi)容差異較大,所以360度考核成績(jī)和職工績(jī)效考核表成績(jī)所需權(quán)重要根據(jù)實(shí)際考核年度的具體工作任務(wù)來(lái)確定。確定的原則是賦予可量化的工作較大的權(quán)重,賦予不可量化的工作較小權(quán)重,最大程度上確保績(jī)效考核的公平性。職工按照成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)為優(yōu)秀、合計(jì)、基本合格、不合格四個(gè)層次。考評(píng)得分大于90分為優(yōu)秀;考核評(píng)分在80分至90分之間為合格;考核評(píng)分在60分至80分之間為基本合格;考評(píng)得分小于60分為不合格。2.4搭建溝通平臺(tái),做好績(jī)效溝通績(jī)效溝通是績(jī)效管理中的重要環(huán)節(jié),其目的在于使主客體雙方共同提高工作績(jī)效,達(dá)成工作目標(biāo)。在實(shí)際的績(jī)效管理過(guò)程中,要構(gòu)建好績(jī)效溝通的平臺(tái),重點(diǎn)確保管理者和被管理者能夠進(jìn)行有效的交流,這樣才能就工作目標(biāo)達(dá)成共識(shí),確保單位整體發(fā)展方向不跑偏。2.2.1明確績(jī)效溝通的原則為了實(shí)現(xiàn)高效的績(jī)效溝通,部門(mén)管理者和職工都需要為績(jī)效溝通做充分的準(zhǔn)備,既要遵循基本的溝通原則,又要掌握恰當(dāng)?shù)臏贤记?。以下三?xiàng)基本的績(jī)效溝通原則對(duì)規(guī)范溝通行為,提高溝通效果具有重要作用。1.對(duì)事不對(duì)人原則。這要求溝通的重點(diǎn)要集中在問(wèn)題本身,確保溝通雙方的自尊得到充分的維護(hù),要把解決問(wèn)題作為溝通的最終目的,避免產(chǎn)生人身攻擊等不良現(xiàn)象。2.責(zé)任導(dǎo)向原則。這要求在績(jī)效溝通過(guò)程中,溝通雙方根據(jù)事實(shí)情況主動(dòng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。與責(zé)任導(dǎo)向相關(guān)的溝通方式有自我顯性的溝通與自我隱性的溝通。當(dāng)職工使用自我隱性的溝通方式時(shí),部門(mén)管理者要充分尊重職工表達(dá)的權(quán)利,并通過(guò)不斷的引導(dǎo),將職工的自我隱性溝通方式轉(zhuǎn)化為自我顯性的溝通方式,使職工從旁觀者的立場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹魅宋?/p>

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