辦公軟件合同范本

辦公軟件合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：華夏科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）

地址：中華人民共和國(guó)XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：依照我國(guó)法律法規(guī)要求之通訊方式進(jìn)行聯(lián)系

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：騰飛軟件服務(wù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）

地址：中華人民共和國(guó)XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：依照我國(guó)法律法規(guī)要求之通訊方式進(jìn)行聯(lián)系

合同簡(jiǎn)介：

鑒于甲方為一家追求高效辦公，注重信息安全的科技企業(yè)，在日常運(yùn)營(yíng)中需使用專業(yè)辦公軟件以提高工作效率及保護(hù)信息安全；而乙方作為一家具有豐富軟件開發(fā)與服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)，擁有一套成熟、穩(wěn)定且符合甲方需求的辦公軟件系統(tǒng)。

雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)友好協(xié)商，達(dá)成以下合同，以便明確雙方在合作過(guò)程中的權(quán)利與義務(wù)，共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

本合同背景及前提條件如下：

1.甲方為提升公司內(nèi)部辦公效率，確保數(shù)據(jù)安全，擬采購(gòu)一套辦公軟件系統(tǒng)；

2.乙方擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的辦公軟件系統(tǒng)，該系統(tǒng)功能完善，安全可靠，符合甲方的需求；

3.雙方就辦公軟件系統(tǒng)的采購(gòu)、實(shí)施、維護(hù)等事宜達(dá)成一致，同意按照本合同的約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)。

本合同旨在明確雙方在合作過(guò)程中的各項(xiàng)條款，包括但不限于雙方的權(quán)利與義務(wù)、價(jià)格與支付條件、履行期限、違約責(zé)任、不可抗力、爭(zhēng)議解決等內(nèi)容，以確保雙方在合作過(guò)程中權(quán)益得到保障，共同推進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)行。

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對(duì)雙方均具有法律約束力。雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)，共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方向乙方采購(gòu)一套辦公軟件系統(tǒng)，以提高甲方公司內(nèi)部辦公效率，確保數(shù)據(jù)安全。具體內(nèi)容包括：乙方為甲方提供辦公軟件系統(tǒng)的使用權(quán)、相關(guān)的技術(shù)支持與服務(wù)、培訓(xùn)、維護(hù)及升級(jí)服務(wù)等。

第二條定義

1.辦公軟件系統(tǒng)：指乙方擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的、用于提高企業(yè)辦公效率的軟件系統(tǒng)，包括但不限于文字處理、制作、演示文稿等功能。

2.技術(shù)支持與服務(wù)：指乙方為甲方提供的與辦公軟件系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)支持、咨詢、問(wèn)題解決等服務(wù)。

3.培訓(xùn)：指乙方為甲方員工提供的關(guān)于辦公軟件系統(tǒng)的使用培訓(xùn)。

4.維護(hù)及升級(jí)服務(wù)：指乙方對(duì)辦公軟件系統(tǒng)進(jìn)行的定期維護(hù)、功能升級(jí)及優(yōu)化等服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)按照本合同的約定使用乙方提供的辦公軟件系統(tǒng)。

2.甲方應(yīng)在合同約定的支付期限內(nèi)，向乙方支付合同款項(xiàng)。

3.甲方應(yīng)確保乙方提供的辦公軟件系統(tǒng)僅在公司內(nèi)部使用，不得未經(jīng)乙方同意擅自復(fù)制、傳播、出售或以其他方式提供給第三方。

4.甲方應(yīng)按照乙方的培訓(xùn)安排，員工參加培訓(xùn)，并確保員工按照規(guī)定使用辦公軟件系統(tǒng)。

5.甲方有權(quán)就辦公軟件系統(tǒng)的使用提出合理建議和需求，乙方應(yīng)予以考慮并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有義務(wù)向甲方提供符合合同約定的辦公軟件系統(tǒng)，并確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性及實(shí)用性。

2.乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成辦公軟件系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及維護(hù)等工作。

3.乙方應(yīng)向甲方提供及時(shí)、有效的技術(shù)支持與服務(wù)，解答甲方在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

4.乙方有義務(wù)對(duì)辦公軟件系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)、升級(jí)，以保障甲方在使用過(guò)程中的權(quán)益。

5.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付合同款項(xiàng)，如甲方未按時(shí)支付，乙方有權(quán)采取法律手段予以追討。

6.乙方應(yīng)確保甲方在使用辦公軟件系統(tǒng)過(guò)程中的數(shù)據(jù)安全，不得泄露甲方任何商業(yè)秘密及個(gè)人信息。

7.乙方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)變化和甲方需求，對(duì)辦公軟件系統(tǒng)進(jìn)行功能升級(jí)，并通知甲方進(jìn)行更新。

雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)，共同推進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)行，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。如有任何一方違反本合同的規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第四條價(jià)格與支付條件

1.雙方經(jīng)協(xié)商一致，確定辦公軟件系統(tǒng)的采購(gòu)價(jià)格為人民幣XX萬(wàn)元整。

2.甲方應(yīng)按照以下支付條件向乙方支付合同款項(xiàng)：

a.簽訂合同后7個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總金額的30%作為預(yù)付款；

b.辦公軟件系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢，并通過(guò)甲方驗(yàn)收后7個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總金額的50%；

c.剩余的20%款項(xiàng)應(yīng)在系統(tǒng)正常運(yùn)行滿6個(gè)月后7個(gè)工作日內(nèi)支付。

3.支付方式：甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將合同款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年。

2.乙方應(yīng)在合同生效后30個(gè)工作日內(nèi)完成辦公軟件系統(tǒng)的安裝、調(diào)試及培訓(xùn)工作。

3.乙方應(yīng)確保辦公軟件系統(tǒng)自驗(yàn)收合格之日起持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行，并提供合同約定的技術(shù)支持與服務(wù)。

4.任何關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)如需調(diào)整，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。

第六條違約責(zé)任

一、甲方的違約責(zé)任

1.甲方未按約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的0.1%作為違約金。

2.甲方未經(jīng)乙方同意，擅自復(fù)制、傳播、出售或以其他方式提供辦公軟件系統(tǒng)的，應(yīng)向乙方支付合同總金額50%的違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.甲方違反合同其他約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的損失。

二、乙方的違約責(zé)任

1.乙方未按約定時(shí)間完成辦公軟件系統(tǒng)的安裝、調(diào)試及培訓(xùn)工作的，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付逾期部分合同金額的0.1%作為違約金。

2.乙方提供的辦公軟件系統(tǒng)存在重大質(zhì)量問(wèn)題的，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)、更換或退還相應(yīng)款項(xiàng)，并承擔(dān)甲方因此遭受的損失。

3.乙方未按約定提供技術(shù)支持與服務(wù)，導(dǎo)致甲方使用辦公軟件系統(tǒng)受到影響的，應(yīng)向甲方支付合同總金額10%的違約金。

4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密及個(gè)人信息的，應(yīng)向甲方支付合同總金額50%的違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

5.乙方違反合同其他約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。

雙方在履行合同過(guò)程中，如發(fā)生違約行為，應(yīng)按照本條規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約方應(yīng)在收到守約方提出的違約主張后15日內(nèi)予以答復(fù)，并按照雙方約定及法律規(guī)定進(jìn)行賠償。

第七條不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、政府行為、社會(huì)異常事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、暴亂等）。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商，根據(jù)不可抗力事件對(duì)合同履行的影響程度，決定是否暫停履行合同或部分合同義務(wù)。

3.發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行時(shí)，受影響的一方不負(fù)違約責(zé)任，雙方互不承擔(dān)因不可抗力導(dǎo)致的損失。

4.不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同的履行。如受不可抗力影響的一方在事件結(jié)束后30日內(nèi)仍無(wú)法履行合同，另一方有權(quán)解除合同。

5.雙方在發(fā)生不可抗力事件時(shí)，應(yīng)積極采取措施減少損失，防止損失擴(kuò)大。未采取措施導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大的，相關(guān)責(zé)任由未采取措施的一方承擔(dān)。

第八條爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解。

3.調(diào)解不成或一方不同意調(diào)解的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

4.雙方在爭(zhēng)議解決過(guò)程中，應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的其他義務(wù)，除非爭(zhēng)議事項(xiàng)導(dǎo)致無(wú)法履行或雙方另有約定。

5.爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，按照相關(guān)法律規(guī)定及雙方的約定承擔(dān)。除非另有法律規(guī)定或雙方另有約定，否則敗訴方應(yīng)承擔(dān)勝訴方因解決爭(zhēng)議而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方就本合同履行過(guò)程中的相關(guān)事宜需通知對(duì)方時(shí)，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過(guò)快遞或電子郵件方式送達(dá)對(duì)方指定的地址或郵箱。通知在發(fā)送后視為已送達(dá)。

2.合同變更：本合同的任何修改、補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何口頭變更均不具有法律效力。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權(quán)書面通知對(duì)方解除合同：

a.對(duì)方嚴(yán)重違反本合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行；

b.不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行已無(wú)意義；

c.雙方協(xié)商一致解除合同。

4.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定及相關(guān)法律規(guī)定處理合同解除后的善后事宜。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于以下文件：

a.乙方辦公軟件系統(tǒng)產(chǎn)品說(shuō)明書；

b.培訓(xùn)計(jì)劃及課程大