員工檔案入職合同（2篇）

員工檔案入職合同合同編號(hào)：_______甲方（雇主方）：地址：聯(lián)系方式：乙方（員工方）：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方招聘乙方為其員工，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就員工檔案入職事宜達(dá)成以下合同條款：一、檔案提交1.1乙方同意在入職時(shí)向甲方提交完整的個(gè)人檔案，包括身份證明、學(xué)歷證書、工作經(jīng)歷證明等。1.2乙方應(yīng)確保所提供的檔案資料真實(shí)、完整、有效。二、檔案管理2.1甲方應(yīng)妥善保管乙方的個(gè)人檔案，不得泄露、篡改或?yàn)E用。2.2甲方應(yīng)對(duì)檔案中的個(gè)人信息保密，不得向未經(jīng)授權(quán)的第三方透露。三、檔案查詢與使用3.1甲方在招聘、考核、培訓(xùn)、晉升等環(huán)節(jié)有權(quán)查詢乙方的檔案。3.2甲方查詢檔案時(shí)，應(yīng)確保查詢過程的合法性、合規(guī)性。四、檔案轉(zhuǎn)移4.1乙方如因故離職，應(yīng)主動(dòng)向甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。4.2甲方應(yīng)在收到乙方檔案轉(zhuǎn)移請(qǐng)求后，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交乙方或其新雇主。五、違約責(zé)任5.1任何一方未履行本合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（簽字/蓋章）：乙方（簽字/蓋章）：簽訂日期：_______年_______月_______日員工檔案入職合同（二）合同編號(hào)：_______甲方（用人單位）：___________乙方（員工）：___________根據(jù)《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定，甲乙雙方本著平等自愿、公平公正的原則，簽訂本員工檔案入職合同。第一條檔案轉(zhuǎn)移1.乙方在入職時(shí)，應(yīng)將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移到甲方指定的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。2.甲方應(yīng)確保乙方檔案的完整性和安全性，提供必要的檔案查詢和借閱服務(wù)。第二條入職資料提交1.乙方在入職時(shí)，應(yīng)向甲方提交以下資料：-身份證復(fù)印件-學(xué)歷證書復(fù)印件-職業(yè)資格證書復(fù)印件-體檢報(bào)告-其他相關(guān)資料2.乙方應(yīng)保證所提交資料的真實(shí)性和有效性。第三條合同期限1.本合同的有效期為：____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.合同期限屆滿后，如乙方需繼續(xù)工作的，應(yīng)提前____個(gè)月向甲方提出書面申請(qǐng)。第四條工資待遇1.甲乙雙方約定乙方的工資為：人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元/月。2.工資支付方式：____（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等）。第五條勞動(dòng)權(quán)益1.乙方享有國家規(guī)定的休息休假、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇等。2.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。第六條違約責(zé)任1.雙方違反本合同的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.乙方未按約定時(shí)間提交檔案或入職資料的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金或賠償損失。第七條合同的生效、變更和終止1.本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同的變更或終止，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。第九條其他1.本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。2.本合同一式兩份，甲