公司內部宿舍管理制度

公司內部宿舍管理制度

一、宿舍分配

1.1宿舍分配原則

公司根據員工崗位性質、工作地點及宿舍資源等因素，合理分配宿舍。

1.2宿舍分配流程

（1）員工入職后，向人力資源部提出宿舍申請。

（2）人力資源部根據宿舍資源及員工需求，進行宿舍分配。

（3）員工接到宿舍分配通知后，前往宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。

二、宿舍設施及管理

2.1宿舍設施

公司為員工提供基本生活設施，包括床、衣柜、書桌、椅子等。

2.2宿舍管理

（1）宿舍管理部門定期對宿舍進行檢查，確保設施完好、衛(wèi)生整潔。

（2）員工需愛護宿舍設施，如有損壞，應按公司規(guī)定賠償。

（3）宿舍內禁止吸煙、酗酒、賭博等不良行為。

三、宿舍費用

3.1宿舍費用標準

公司按照宿舍類型及所在地區(qū)，制定宿舍費用標準。

3.2費用收取及退還

（1）員工入住時，需繳納宿舍押金。

（2）員工退宿時，宿舍管理部門檢查宿舍設施，如有損壞，扣除相應費用后退還押金。

四、宿舍紀律

4.1員工應遵守公司宿舍管理制度，服從宿舍管理部門的管理。

4.2員工不得將宿舍轉借、出租或私自調換。

4.3員工應保持宿舍安靜，不得在宿舍內大聲喧嘩、擾民。

五、宿舍安全

5.1員工應妥善保管個人財物，防止丟失。

5.2宿舍內禁止使用大功率電器，防止火災事故發(fā)生。

5.3員工應遵守宿舍安全規(guī)定，發(fā)現安全隱患及時報告宿舍管理部門。

六、退宿流程

6.1員工需提前向宿舍管理部門提出退宿申請。

6.2宿舍管理部門在接到退宿申請后，安排人員進行宿舍檢查。

6.3退還宿舍押金，辦理退宿手續(xù)。

本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，公司有權予以解釋和補充。員工應嚴格遵守宿舍管理制度，共同維護良好的住宿環(huán)境。

七、宿舍衛(wèi)生與環(huán)保

7.1衛(wèi)生管理

（1）員工需保持宿舍內外的衛(wèi)生，自覺維護公共區(qū)域的整潔。

（2）宿舍管理部門定期組織衛(wèi)生大檢查，對衛(wèi)生狀況良好的宿舍給予獎勵。

（3）員工應遵守垃圾分類規(guī)定，將垃圾投放到指定位置。

7.2環(huán)保要求

（1）員工應節(jié)約用水、用電，養(yǎng)成良好的環(huán)保習慣。

（2）宿舍管理部門將不定期開展環(huán)保教育活動，提高員工的環(huán)保意識。

八、宿舍維修與服務

8.1維修服務

（1）員工發(fā)現宿舍設施損壞，應及時向宿舍管理部門報修。

（2）宿舍管理部門應在接到報修申請后，盡快安排維修人員進行修復。

（3）維修期間，員工應給予配合，確保維修工作的順利進行。

8.2服務反饋

（1）員工對宿舍管理和服務有任何建議或不滿，可通過建議箱或直接向人力資源部反映。

（2）宿舍管理部門應對員工反饋的問題及時處理，并將處理結果告知員工。

九、宿舍文化建設

9.1文化活動

（1）公司鼓勵宿舍內開展豐富多彩的文化活動，增強員工的團隊協作精神。

（2）宿舍管理部門可組織各類比賽、座談等形式，促進宿舍成員之間的交流與溝通。

9.2紀律教育

（1）宿舍管理部門應定期開展紀律教育活動，強化員工遵守宿舍制度的意識。

（2）通過案例分享、座談等形式，提醒員工遵守社會公德，樹立良好的公司形象。

十、特殊情況下宿舍管理

10.1疫情防控

（1）在疫情防控期間，員工應遵守政府及公司的防疫規(guī)定，配合宿舍管理部門做好防疫工作。

（2）宿舍管理部門應加強宿舍區(qū)的消毒、通風，并為員工提供必要的防疫物資。

10.2災害應對

（1）遇有自然災害等緊急情況，宿舍管理部門應啟動應急預案，確保員工的生命安全。

（2）員工應參加公司組織的應急演練，掌握基本的自救互救技能。

十一、宿舍違規(guī)處理

11.1違規(guī)行為

（1）員工有以下行為之一者，視為違規(guī)：

A.擅自改變宿舍內部結構；

B.擅自轉借、出租宿舍；

C.在宿舍內從事營利性活動；

D.違反宿舍安全管理規(guī)定，造成安全隱患。

（2）員工違規(guī)行為一經發(fā)現，宿舍管理部門將進行核實并給予相應處理。

12.2處理措施

（1）對輕微違規(guī)行為，給予口頭警告或書面警告；

（2）對嚴重違規(guī)行為，視情節(jié)輕重，給予記過、降職、撤職等處分；

（3）對于涉及違法行為的，移交相關部門處理。

十二、宿舍搬遷與調整

12.1搬遷原因

（1）員工因工作調動、晉升等特殊情況，需調整宿舍；

（2）公司根據實際情況，對宿舍資源進行優(yōu)化配置。

12.2搬遷流程

（1）員工接到搬遷通知后，按照規(guī)定時間完成搬遷；

（2）搬遷前，員工需將宿舍內個人物品整理干凈，并將宿舍鑰匙歸還宿舍管理部門；

（3）宿舍管理部門負責安排搬遷車輛及協助員工搬遷。

十三、宿舍訪客管理

13.1訪客規(guī)定

（1）員工邀請親友來訪，需提前向宿舍管理部門報備；

（2）訪客需遵守宿舍管理制度，不得在宿舍內過夜；

（3）訪客在離開時，員工應將其送至宿舍區(qū)門口。

13.2訪客管理

（1）宿舍管理部門有權對訪客進行身份核查；

（2）員工應對訪客的行為負責，如訪客違反宿舍管理制度，員工需承擔相應責任；

（3）宿舍管理部門定期對訪客情況進行統(tǒng)計，確保宿舍安全。

十四、宿舍信息管理

14.1信息登記

（1）員工入住宿舍時，需提供真實有效的個人信息；

（2）宿舍管理部門應妥善保管員工個人信息，不得泄露。

14.2信息變更

（1）員工個人信息如有變更，需及時向宿舍管理部門報告；

（2）宿舍管理部門在接到報告后，應及時更新相關信息。

十五、宿舍制度修訂與廢止

15.1修訂

（1）公司可根據實際情況，對宿舍管理制度進行修訂；

（2）修訂后的宿舍管理制度應及時通知全體員工。

15.2廢止

（1）如宿舍管理制度不再適應公司發(fā)展需要，公司有權予以廢止；

（2）廢止后的宿舍管理制度不再具有法律效力，但公司應對員工進行合理安置。

十六、宿舍服務與支持

16.1生活服務

（1）宿舍管理部門應提供必要的生活服務，如代收快遞、提供生活咨詢等。

（2）公司可根據實際情況，增加宿舍區(qū)內的生活便利設施，如便利店、洗衣房等。

16.2心理支持

（1）公司應關注員工心理健康，提供心理咨詢服務。

（2）宿舍管理部門可組織心理健康講座，幫助員工緩解工作生活壓力。

十七、宿舍環(huán)境與綠化

17.1環(huán)境保護

（1）宿舍管理部門應定期進行環(huán)境檢查，確保宿舍區(qū)內環(huán)境質量。

（2）公司鼓勵員工參與綠化活動，共同打造宜居的宿舍環(huán)境。

17.2綠化管理

（1）宿舍區(qū)內綠化帶由宿舍管理部門負責維護。

（2）員工應愛護綠化設施，禁止在綠化帶內亂扔垃圾或損壞植物。

十八、宿舍緊急事件處理

18.1緊急事件

（1）宿舍區(qū)內發(fā)生緊急事件，如火災、盜竊等，員工應立即報告宿舍管理部門。

（2）宿舍管理部門應啟動應急預案，迅速處理緊急事件。

18.2應急演練

（1）公司定期組織應急演練，提高員工的應急處理能力。

（2）員工應認真參加應急演練，熟悉應急逃生路線和應急設施。

十九、宿舍滿意度調查

19.1調查目的

（1）了解員工對宿舍管理和服務工作的滿意度，持續(xù)改進宿舍管理質量。

（2）通過調查收集員工的意見和建議，提高宿舍管理水平。

19.2調查實施

（1）宿舍管理部門定期開展宿舍滿意度調查。

（2）員工應如實填寫調查問卷，提出寶貴意見和建議。

二十、宿舍管理監(jiān)督與考核

20.1監(jiān)督機制

（1）公司設立宿舍管理監(jiān)督小組，負責對宿舍管理工作進行監(jiān)督。

（2）員工可向監(jiān)督小組反映宿舍管理中存在的問題。

20.2考核評價

（1）宿舍管理部門每年進行一次宿舍管理考核，評價宿舍管理工作的成效。

（2）考核結果作為宿舍管理部門及相關人員年度績效評價的依據。

二十一、宿舍管理培訓與發(fā)展

21.1培訓計劃

（1）宿舍管理部門應制定年度培訓計劃，提升管理人員的業(yè)務能力和服務水平。

（2）培訓內容應包括宿舍管理規(guī)范、服務技能、安全知識等方面。

21.2發(fā)展規(guī)劃

（1）公司應結合員工需求，對宿舍區(qū)進行長遠規(guī)劃，不斷提升宿舍條件。

（2）宿舍管理部門應定期評估宿舍管理工作的成效，為發(fā)展規(guī)劃提供數據支持。

二十二、宿舍管理溝通與協調

22.1溝通機制

（1）宿舍管理部門應建立健全溝通機制，確保信息暢通。

（2）員工可通過座談會、意見箱等多種渠道，參與宿舍管理事務。

22.2協調合作

（1）宿舍管理部門與其他部門應保持良好的協調合作關系，共同解決宿舍管理中的問題。

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