參展費合同范本

參展費合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：中國某國際貿(mào)易有限公司

地址：中華人民共和國某省某市某區(qū)某路某號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：依照我國工商行政管理部門登記之通訊方式

乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：某國際展覽服務(wù)有限公司

地址：中華人民共和國某省某市某區(qū)某路某號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：依照我國工商行政管理部門登記之通訊方式

合同簡介：

鑒于甲方作為一家專業(yè)從事國際貿(mào)易的企業(yè)，擁有豐富的市場資源和客戶群體，希望通過參加各類展覽活動，進一步擴大品牌知名度和市場份額；乙方作為一家專業(yè)的展覽服務(wù)有限公司，擁有豐富的展覽策劃、和實施經(jīng)驗，能夠為甲方提供優(yōu)質(zhì)的展覽服務(wù)。

在此背景下，雙方本著平等、自愿、互利的原則，就甲方參加乙方的某國際展覽會的參展費用支付等相關(guān)事宜，達成如下合同條款，以共同遵守。

本合同旨在明確雙方在參展過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保雙方在合作過程中能夠恪守誠信，共同為甲方的參展效果及乙方的服務(wù)質(zhì)量提供法律保障。雙方同意，本合同一旦簽署，即具有法律效力，對雙方均具有約束力。

本合同所涉及的參展活動為：某國際展覽會，以下簡稱“本次展覽”。本次展覽將于某年某月某日至某年某月某日在某地舉行。甲方參加本次展覽，旨在展示企業(yè)形象、推廣產(chǎn)品、拓展市場，乙方負責(zé)為甲方提供參展策劃、展位搭建、展品運輸、現(xiàn)場服務(wù)等一站式展覽服務(wù)。

為確保本次合作的順利進行，雙方就參展費用的支付、雙方的權(quán)利與義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任、不可抗力、爭議解決等事項達成以下合同條款。雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同約定，共同努力，實現(xiàn)雙方利益最大化。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲方參加乙方的某國際展覽會的參展費用支付及雙方的權(quán)利與義務(wù)。具體內(nèi)容包括：甲方委托乙方為其提供本次展覽的展位預(yù)訂、展臺設(shè)計搭建、展品運輸、現(xiàn)場服務(wù)等展覽相關(guān)服務(wù)，乙方負責(zé)協(xié)助甲方順利完成參展活動，達到展示企業(yè)形象、推廣產(chǎn)品、拓展市場的目的。

第二條定義

1.參展費：指甲方支付給乙方的用于參加本次展覽的各項費用，包括但不限于展位費、搭建費、運輸費等。

2.展覽會：指某國際展覽會，以下簡稱“本次展覽”。

3.展位：指甲方在本次展覽中所使用的展覽場地。

4.展品：指甲方在本次展覽中展示的產(chǎn)品及宣傳資料。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）按照本合同約定獲得乙方提供的展覽服務(wù)。

（2）在展覽期間對展位進行合理使用，并享有展位的優(yōu)先續(xù)約權(quán)。

（3）要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的展覽服務(wù)。

2.義務(wù)：

（1）按時支付參展費及其他相關(guān)費用。

（2）向乙方提供企業(yè)及展品的相關(guān)資料，以便乙方進行展位設(shè)計和宣傳。

（3）遵守本次展覽的展覽規(guī)定，服從乙方的現(xiàn)場管理。

（4）在展覽期間，負責(zé)展位的布置、展品展示及撤展工作。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）按照本合同約定收取甲方的參展費。

（2）要求甲方按時提供參展所需的資料，以便乙方為甲方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（3）對甲方在展覽期間的違規(guī)行為進行制止，并有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.義務(wù)：

（1）為甲方提供本次展覽的展位預(yù)訂、展臺設(shè)計搭建、展品運輸、現(xiàn)場服務(wù)等展覽相關(guān)服務(wù)。

（2）保障甲方在展覽期間的展位使用權(quán)，確保展位符合展覽要求。

（3）協(xié)助甲方辦理展覽期間的各項手續(xù)，提供必要的咨詢和支持。

（4）在展覽結(jié)束后，協(xié)助甲方撤展，并負責(zé)回收甲方展品及相關(guān)資料。

雙方在履行本合同過程中，應(yīng)遵循誠實信用原則，共同為甲方的參展效果及乙方的服務(wù)質(zhì)量提供保障。如有任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第四條價格與支付條件

1.甲方向乙方支付本次展覽的參展費共計人民幣XX萬元整。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付參展費。

3.支付時間：

a.甲方應(yīng)在簽署本合同之日起五個工作日內(nèi)支付參展費的50%作為定金；

b.剩余50%的參展費，甲方應(yīng)在本次展覽開始前十五個工作日內(nèi)支付完畢。

4.乙方在收到甲方支付的參展費后，應(yīng)及時開具相應(yīng)的發(fā)票。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至本次展覽結(jié)束后十個工作日止。

2.以下為關(guān)鍵時間節(jié)點：

a.展位預(yù)訂確認(rèn)：甲方應(yīng)在簽署合同后五個工作日內(nèi)確認(rèn)展位預(yù)訂；

b.展品運輸：甲方應(yīng)在本次展覽開始前二十個工作日將展品運至乙方指定地點；

c.展臺搭建完成：乙方應(yīng)保證在本次展覽開始前一個工作日完成展臺搭建；

d.撤展時間：本次展覽結(jié)束后，甲方應(yīng)在乙方指定時間內(nèi)完成撤展。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約情形及后果：

a.如甲方未按照約定時間支付參展費，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期金額的1%作為違約金；

b.如甲方未按照約定時間提供展品及相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無法完成展臺搭建，乙方有權(quán)解除合同，甲方應(yīng)支付乙方違約金，違約金為合同總金額的20%；

c.如甲方在展覽期間違反展覽規(guī)定，導(dǎo)致乙方受到損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

2.乙方違約情形及后果：

a.如乙方未按照約定提供展位及服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還已收取的參展費，并向甲方支付合同總金額的20%作為違約金；

b.如乙方未按照約定完成展臺搭建，導(dǎo)致甲方無法正常參展，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；

c.如乙方在展覽期間管理不善，導(dǎo)致甲方展品損壞或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

雙方在履行合同過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守上述約定，確保本次展覽的順利進行。如有違約行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第七條不可抗力

1.不可抗力指在合同履行期間，發(fā)生不能預(yù)見、不能避免并且不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等）以及政府行為（如禁運、征用等）。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商，根據(jù)實際情況決定以下處理方式：

a.暫停合同履行，待不可抗力事件結(jié)束后繼續(xù)履行；

b.對合同內(nèi)容進行合理調(diào)整，以減輕不可抗力事件造成的影響；

c.解除合同，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

3.發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致合同解除的，雙方應(yīng)按以下原則處理：

a.已經(jīng)履行部分的，各自承擔(dān)已履行部分的責(zé)任；

b.未履行部分，雙方互不追究對方責(zé)任。

4.不可抗力事件結(jié)束后，受影響的一方應(yīng)立即通知對方恢復(fù)合同履行。如受影響的一方未及時通知對方，導(dǎo)致?lián)p失擴大的，應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商無果，雙方可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。

3.若調(diào)解不成，雙方同意將爭議提交我國某仲裁委員會，按照申請仲裁時該仲裁委員會有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有法律約束力。

5.爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。

6.除非雙方另有約定，仲裁費用由敗訴方承擔(dān)，仲裁費用包括但不限于仲裁費、律師費、差旅費等。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的所有通知、要求、文件和通信，應(yīng)以書面形式送達對方指定的地址。通過快遞或?qū)Ｈ诉f送的通知，在送達指定地址之日起視為已送達。

2.合同變更：本合同的任何修改或補充，必須以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)，否則無效。

3.終止條件：

a.合同履行完畢，自然終止；

b.雙方協(xié)商一致，提前終止；

c.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。

4.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理終止后的相關(guān)事宜。

第十條附則

1.本合同附件包括但不限于展位設(shè)計圖、展品清單、服務(wù)內(nèi)容詳細說明等，附件為本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力