藍(lán)色簡約時(shí)間管理培訓(xùn)

TIME觀念培訓(xùn)時(shí)間USETIMEWISELYEMPLOYEETRAINING

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Lifeisn'taboutwaiting講師：時(shí)間：20XX公司員工時(shí)間觀念培訓(xùn)LOGO目錄1勝任能力要素2十一條的金律3時(shí)間管理方法4時(shí)間管理技巧勝任能力要素PARTONE

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Lifeisn'taboutwaiting勝任能力要素1確定實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的具體手段和方法，預(yù)定出目標(biāo)的進(jìn)程及步驟。善于將一些工作分派和授權(quán)給他人來完成，提高工作效率。2制訂工作計(jì)劃，將事務(wù)整理歸類，并根據(jù)輕重緩急來進(jìn)行安排和處理。為計(jì)劃提供預(yù)留時(shí)間，掌握一定的應(yīng)付意外事件或干擾的方法和技巧；準(zhǔn)備應(yīng)變計(jì)劃。計(jì)劃日程優(yōu)先事項(xiàng)每天安排出時(shí)間計(jì)劃日程和優(yōu)先事項(xiàng)，能利用經(jīng)手的文件進(jìn)行工作，確保工作速度能與目標(biāo)或最后期限步調(diào)一致，保持良好情緒計(jì)劃日程優(yōu)先事項(xiàng)即使面對(duì)意料之外的需求時(shí)也能如此，如果不是接待未預(yù)約談話者的適宜時(shí)間，能迅速而堅(jiān)定地要求非正式拜訪者以后再來，每天留出一定時(shí)間給“順便拜訪”的人優(yōu)秀者的表現(xiàn)他們較容易覺察對(duì)于考慮正在進(jìn)行的工作量的波動(dòng)以及變革最后期限的需要優(yōu)秀者的表現(xiàn)他們能夠安排他們自己和其他人迅速適應(yīng)工作量上的任何重大變革他們通常會(huì)著親自著手接踵而來的工作或者看起來是最緊急的工作，而不善于組織其他人去完成。并重新確定工作的優(yōu)先次序。他們可能把個(gè)人的安排看做他們時(shí)間管理工具包中的首要工具提高的方法不足者需要認(rèn)識(shí)到：為了達(dá)到適當(dāng)?shù)慕Y(jié)果，人員、資源、目標(biāo)、最后期限、可利用的時(shí)間應(yīng)該被組合起來。不足者需要利用他們個(gè)人的優(yōu)先權(quán)并且認(rèn)識(shí)到在處理一系列未來的任務(wù)時(shí)總會(huì)有最佳次序

。目標(biāo)目標(biāo)或完成任務(wù)。能力自己的能力有限期限目標(biāo)和最后期限十一條的金律PARTTWO

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Lifeisn'taboutwaitingGTD的具體做法收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟?！侗M管去做：無壓工作的藝術(shù)》《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。GettingThingsDone的縮寫。來自于DavidAllen的一本暢銷書《GettingThingsDone》，中國的中文翻譯本《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》由中信出版社出版帕累托原則這是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)帕累托原則拓展帕累托原則拓展果幾乎源于20%的活動(dòng)。比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績，可能創(chuàng)造了80%的利潤，世界上80%的財(cái)富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財(cái)富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。重要不緊急重要且緊急不重要不緊急緊急不重要收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。GTD的具體做法《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。GettingThingsDone的縮寫。來自于DavidAllen的一本暢銷書《GettingThingsDone》，中國的中文翻譯本《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》由中信出版社出版麥肯錫30秒電梯理論麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對(duì)方的董事長麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。該董事長問麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備時(shí)間管理方法PARTTHREE

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Lifeisn'taboutwaiting設(shè)立明確的目標(biāo)價(jià)值觀相吻時(shí)間嚴(yán)格規(guī)定要和自己的價(jià)值觀相吻合設(shè)立明確的目標(biāo)改變自己的想法遵循20比80定律安排“不被干擾”時(shí)間嚴(yán)格規(guī)定完成期限做好時(shí)間日志理解時(shí)間大于金錢1每1分鐘每1秒做最有效率的事情2同一類的事情最好3學(xué)會(huì)列清單時(shí)間管理方法PARTFOUR

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Lifeisn'taboutwaiting時(shí)間管理技巧“沒錯(cuò)，就是這個(gè)單詞。我們要做的第一件事情就是開始。如果你要寫點(diǎn)什么文章，那么請(qǐng)先安心坐下然后至少寫出第一個(gè)段落。只要這個(gè)事項(xiàng)能夠順利的啟動(dòng)，那后面的事情都是水到渠成的。化繁為簡將復(fù)雜的工作劃分成小的簡單的單元進(jìn)行處理不能因?yàn)槭虑榈膹?fù)雜而拖沓，因?yàn)閺?fù)雜的工作不可能一下就搞定。工作不要超負(fù)荷工作不要超負(fù)荷?，F(xiàn)在的人都是疲勞過度，如果你感到自己的狀態(tài)下降到正常水平的一半，那么你應(yīng)該先好好休息。安排好放松和恢復(fù)的時(shí)間，如果我們連自己都照顧不好，那我們可能也沒有能力做好其他的任何事情。TIME您的欣賞感謝USETIMEWISELYEMPLOYEETRAINING

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