《工會工作制度》會議紀(jì)要

《工會工作制度》會議紀(jì)要第一章總則

《工會工作制度》會議紀(jì)要旨在加強(qiáng)工會會議的組織與管理，確保會議的效率與效果，為工會工作的順利開展提供有力保障。以下是會議管理制度的具體規(guī)定：

一、會議目標(biāo)

1.傳達(dá)貫徹黨的方針政策，充分發(fā)揮工會組織的橋梁和紐帶作用。

2.研究解決工會工作中的重大問題，推動(dòng)工會工作不斷發(fā)展。

3.提高工會干部的業(yè)務(wù)水平和工作能力，促進(jìn)工會工作的規(guī)范化、制度化。

二、會議原則

1.實(shí)事求是，充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取意見，確保決策科學(xué)。

2.高效務(wù)實(shí)，注重會議質(zhì)量，提高決策執(zhí)行力。

3.保密原則，會議內(nèi)容涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

三、會議類別

1.常務(wù)會議：研究工會日常工作中的重要問題，部署階段性工作任務(wù)。

2.專題會議：針對特定議題進(jìn)行深入討論，提出解決方案。

3.全體會議：傳達(dá)重要文件精神，總結(jié)工作，部署任務(wù)。

四、參會人員

1.常務(wù)會議：工會主席、副主席、各部門負(fù)責(zé)人參加。

2.專題會議：根據(jù)議題需要，邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。

3.全體會議：工會全體成員參加。

五、會議組織與管理

1.會議籌備：明確會議主題、議程、參會人員、會議時(shí)間、地點(diǎn)等，提前通知參會人員。

2.會議主持：由工會主席或副主席主持，確保會議有序進(jìn)行。

3.會議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄，詳細(xì)記錄會議內(nèi)容、討論意見和決策結(jié)果。

4.會議紀(jì)要：整理會議記錄，形成會議紀(jì)要，及時(shí)發(fā)送給參會人員。

六、會議決策執(zhí)行與監(jiān)督

1.會議決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.各責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)匯報(bào)決策執(zhí)行情況，確保工作落實(shí)。

3.工會主席、副主席對會議決策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，對落實(shí)不力的予以督促整改。

本會議管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。各級工會組織應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，共同推動(dòng)工會工作不斷取得新成績。

第二章會議流程

為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議流程至關(guān)重要。以下是會議的具體流程：

一、會議籌備

1.確定議題：根據(jù)工會工作需要，由工會主席或副主席提出會議議題，或由各部門提出議題申請。

2.安排議程：將確定的議題進(jìn)行排序，合理制定會議議程。

3.通知參會人員：提前向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

4.準(zhǔn)備會議材料：整理與會議議題相關(guān)的背景資料、數(shù)據(jù)報(bào)告等，提前發(fā)送給參會人員。

二、會議簽到

1.會議開始前，設(shè)立簽到臺，由專人負(fù)責(zé)簽到工作。

2.參會人員應(yīng)在會議開始前10分鐘完成簽到，未簽到者視為缺席。

3.簽到表需記錄參會人員姓名、部門、簽到時(shí)間等信息。

三、會議開幕

1.會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員。

2.主持人對會議紀(jì)律進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，要求參會人員關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持會場安靜。

四、會議討論

1.會議主持人按照議程逐項(xiàng)組織討論，引導(dǎo)參會人員充分發(fā)表意見。

2.與會人員應(yīng)圍繞議題展開討論，避免跑題，確保會議高效進(jìn)行。

3.會議主持人對討論情況進(jìn)行總結(jié)，形成決策。

五、會議決策

1.會議主持人對討論事項(xiàng)進(jìn)行梳理，明確決策事項(xiàng)。

2.與會人員對決策事項(xiàng)進(jìn)行表決，表決方式可為口頭表決或舉手表決。

3.決策結(jié)果需記錄在會議紀(jì)要中，以便于會后執(zhí)行與監(jiān)督。

六、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的討論情況、決策結(jié)果進(jìn)行簡要總結(jié)。

2.強(qiáng)調(diào)會議決策的執(zhí)行要求和完成時(shí)限。

3.鼓勵(lì)參會人員在會后繼續(xù)溝通交流，共同推進(jìn)工會工作。

七、會議閉幕

1.會議主持人宣布會議結(jié)束，對參會人員表示感謝。

2.會后，整理會議紀(jì)要，及時(shí)發(fā)送給參會人員。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會議紀(jì)要是會議決策和討論內(nèi)容的書面記錄，其跟蹤落實(shí)是確保會議成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以下是會議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的具體措施：

一、會議紀(jì)要的整理與分發(fā)

1.會議結(jié)束后，指定專人負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、討論議題、決策結(jié)果、責(zé)任人和完成時(shí)限等信息。

3.整理完畢的會議紀(jì)要需經(jīng)工會主席或副主席審核批準(zhǔn)后，及時(shí)分發(fā)給所有參會人員及相關(guān)執(zhí)行部門。

二、決策事項(xiàng)的責(zé)任分配與執(zhí)行

1.根據(jù)會議紀(jì)要，明確每項(xiàng)決策事項(xiàng)的責(zé)任部門、責(zé)任人和協(xié)助部門。

2.責(zé)任人應(yīng)制定具體執(zhí)行計(jì)劃，明確工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和預(yù)期目標(biāo)。

3.執(zhí)行過程中，責(zé)任人應(yīng)定期向工會主席或副主席匯報(bào)進(jìn)展情況，確保決策事項(xiàng)按計(jì)劃推進(jìn)。

三、跟蹤監(jiān)督與評估

1.建立會議決策事項(xiàng)跟蹤監(jiān)督機(jī)制，對執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查。

2.工會主席或副主席應(yīng)對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難給予指導(dǎo)和支持。

3.對執(zhí)行效果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類似工作提供借鑒。

四、反饋與整改

1.對于未按期完成或執(zhí)行不力的決策事項(xiàng)，責(zé)任人需向工會主席或副主席說明原因，并提出整改措施。

2.工會主席或副主席應(yīng)督促責(zé)任部門進(jìn)行整改，確保會議決策得到有效落實(shí)。

3.整改情況納入工會工作考核，作為評價(jià)工會干部工作績效的重要依據(jù)。

五、信息共享與公開

1.會議紀(jì)要的執(zhí)行情況在一定范圍內(nèi)進(jìn)行共享，提高工會工作的透明度。

2.對于涉及全體工會成員利益的決策事項(xiàng)，通過適當(dāng)方式進(jìn)行公開，接受會員監(jiān)督。

第四章會議室管理規(guī)定

會議室是工會組織召開會議的重要場所，為保障會議的順利進(jìn)行，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用需提前預(yù)訂，由會議組織者填寫會議室預(yù)訂申請表，明確會議時(shí)間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.預(yù)訂申請表提交至管理部門審批，審批通過后，管理部門負(fù)責(zé)安排會議室并通知預(yù)訂者。

3.會議室預(yù)訂應(yīng)遵循先到先得的原則，如遇沖突，管理部門有權(quán)進(jìn)行調(diào)整。

二、會議室布置與設(shè)備

1.會議組織者應(yīng)根據(jù)會議需求提前布置會議室，確保座椅、音響、投影儀等設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會前應(yīng)進(jìn)行設(shè)備檢查，確保會議期間設(shè)備使用無故障。

3.會議組織者應(yīng)熟悉設(shè)備操作，必要時(shí)可提前進(jìn)行培訓(xùn)。

三、會議室使用規(guī)范

1.參會人員應(yīng)保持會議室整潔，不在室內(nèi)吸煙、進(jìn)食，不隨意移動(dòng)設(shè)備。

2.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不隨意出入，手機(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)。

3.會議結(jié)束后，會議組織者負(fù)責(zé)組織清理會議室，恢復(fù)原狀，關(guān)閉所有設(shè)備電源。

四、會議室維護(hù)與保養(yǎng)

1.管理部門應(yīng)定期對會議室進(jìn)行清潔、消毒，確保會議環(huán)境的衛(wèi)生。

2.定期檢查和維護(hù)會議設(shè)備，確保設(shè)備性能良好，減少故障發(fā)生率。

3.如遇設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并記錄在案，以便追溯責(zé)任。

五、會議室安全管理

1.會議室應(yīng)配置適當(dāng)數(shù)量的消防器材，定期檢查，確保其處于有效狀態(tài)。

2.會議期間，參會人員應(yīng)了解緊急疏散路線，遇緊急情況時(shí)，有序疏散。

3.管理部門應(yīng)加強(qiáng)對會議室的安全巡查，確保會議安全無隱患。

第五章附則

為確?！豆ぷ髦贫取窌h紀(jì)要的有效執(zhí)行，特制定以下附則：

一、解釋權(quán)

本會議管理制度及附則的解釋權(quán)歸工會主席或其授權(quán)的管理部門。

二、修訂與廢止

1.本會議管理制度可根據(jù)工會工作需要進(jìn)行修訂，修訂后的管理制度應(yīng)及時(shí)通知全體工會成員。

2.如遇特殊情況，工會主席有權(quán)對本會議管理制度中的部